Yuav ua li cas muab kab los ntawm kab hauv Excel spreadsheet

Thaum ua hauj lwm nrog Excel spreadsheets, tej zaum nws yuav tsim nyog los faib cov ntaub ntawv los ntawm ib kem tshaj ob peb kab cim. Yuav kom tsis txhob ua qhov no manually, koj tuaj yeem siv cov cuab yeej built-in ntawm qhov program nws tus kheej. Tib yam siv rau kev tsim tawm ntawm cov dej num, cov qauv. Thaum lawv tau txais txiaj ntsig los ntawm cov kab uas yuav tsum tau muaj, koj tuaj yeem tau txais cov txiaj ntsig zoo ntawm kev suav.

Kev faib tawm cov ntaub ntawv los ntawm ib kem mus rau hauv kab sib cais

Hauv Excel, muaj cov lus txib cais uas koj tuaj yeem faib cov ntaub ntawv khaws cia hauv ib kem rau hauv cov kab sib cais.

Yuav ua li cas muab kab los ntawm kab hauv Excel spreadsheet

Txhawm rau faib cov ntaub ntawv, koj yuav tsum ua raws li ob peb kauj ruam yooj yim:

  1. Mus rau "EXCEL" tab, uas nyob rau ntawm nplooj ntawv tseem ceeb ntawm cov cuab yeej.
  2. Nrhiav qhov thaiv nrog cov cuab yeej "Table", nyem rau ntawm nws nrog rau sab laug nas khawm.
  3. Los ntawm cov ntawv qhia zaub mov uas qhib, xaiv "Dub kab ke los ntawm kab" kev xaiv.
  4. Tom qab ntawd, lub qhov rais nrog cov chaw rau qhov kev xaiv yuav tsum qhib. Nyob rau hauv thawj daim teb dawb, koj yuav tsum xaiv los ntawm daim ntawv teev cov kem uas koj xav kom muab faib.
  5. Thaum xaiv kem, koj yuav tsum txiav txim siab txog hom cais. Nws tuaj yeem yog dot, comma, semicolon, space, text wrapping rau lwm kab. Optionally, koj tuaj yeem xaiv koj tus kheej tus cwj pwm los faib.

Yuav ua li cas muab kab los ntawm kab hauv Excel spreadsheet

Tom qab ua tiav tag nrho cov kauj ruam uas tau piav qhia saum toj no, daim ntawv ua haujlwm tshiab yuav raug tsim los ntawm cov lus tshiab yuav raug tsim los ntawm ntau kab uas cov ntaub ntawv los ntawm kab xaiv yuav raug faib tawm.

Tseem ceeb! Qee lub sij hawm muaj cov xwm txheej thaum qhov kev txiav txim ntawm cov kab sib npaug ntawm cov ntawv ua haujlwm tseem ceeb yuav tsum tau sau tseg. Hauv qhov no, koj tuaj yeem thim rov qab qhov kev txiav txim los ntawm qhov tseem ceeb ua ke "CTRL + Z" lossis nyem rau ntawm undo icon saum lub ntsiab toolbar.

Kev tsim tawm ntawm cov qauv

Ntau zaus thaum ua haujlwm hauv Excel muaj cov xwm txheej thaum nws tsim nyog los muab cov qauv sib npaug ib zaug rau hauv ob peb kab txhawm rau kom tau txais cov txiaj ntsig xav tau hauv cov hlwb uas nyob ib sab. Koj tuaj yeem ua nws manually. Txawm li cas los xij, txoj kev no yuav siv sij hawm ntau dhau. Muaj ob txoj hauv kev los automate cov txheej txheem. Nrog nas:

  1. Xaiv lub xov tooj saum toj kawg nkaus ntawm lub rooj uas tus qauv nyob (siv LMB).
  2. Txav tus cursor mus rau sab xis sab xis ntawm lub xov tooj ntawm tes kom pom tus ntoo khaub lig dub.
  3. Nyem LMB ntawm lub icon uas tshwm sim, luag tus nas mus rau qhov xav tau ntawm cov xov tooj ntawm tes.

Yuav ua li cas muab kab los ntawm kab hauv Excel spreadsheet

Tom qab ntawd, hauv cov cell xaiv, cov txiaj ntsig yuav tshwm sim raws li cov qauv tsim rau thawj lub xov tooj.

Tseem ceeb! Kev tsim tawm ntawm cov mis los yog ib qho kev ua haujlwm thoob plaws hauv kem nrog nas tsuas yog ua tau yog tias tag nrho cov hlwb hauv qab no tau sau. Yog tias ib qho ntawm cov cell tsis muaj cov ntaub ntawv sab hauv, kev suav yuav xaus rau nws.

Yog tias ib kem muaj ntau pua mus rau ntau txhiab lub hlwb, thiab qee qhov ntawm lawv tsis muaj dab tsi, koj tuaj yeem ua haujlwm rau cov txheej txheem suav. Txhawm rau ua qhov no, koj yuav tsum ua ntau yam haujlwm:

  1. Kos thawj lub xov tooj ntawm kab ntawv los ntawm nias LMB.
  2. Scroll lub log mus rau qhov kawg ntawm kem ntawm nplooj ntawv.
  3. Nrhiav lub xovtooj kawg, tuav tus yuam sij "Shift", nyem rau ntawm lub xovtooj no.

Qhov yuav tsum tau muaj qhov yuav tsum tau highlighted.

Txheeb cov ntaub ntawv los ntawm kab thiab kab

Feem ntau muaj cov xwm txheej thaum, tom qab tau sau cov ntawv ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv, lawv muab faib ua ntu zus. Txhawm rau ua kom yooj yim rau tus neeg siv ua haujlwm yav tom ntej, nws yog qhov yuav tsum tau txheeb cov ntaub ntawv los ntawm kab thiab kab. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, raws li ib tug distributor, koj muaj peev xwm teem tus nqi los ntawm font, nqis los yog ascending, los ntawm xim, alphabetically, los yog muab cov parameters rau ib leeg. Cov txheej txheem ntawm kev txheeb xyuas cov ntaub ntawv siv cov cuab yeej ua hauv Excel:

  1. Right-click nyob qhov twg ntawm daim ntawv.
  2. Los ntawm cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm sim, xaiv qhov kev xaiv - "Xaiv".
  3. Tawm tsam qhov kev xaiv xaiv, ntau qhov kev xaiv rau kev txheeb xyuas cov ntaub ntawv yuav tshwm sim.

Yuav ua li cas muab kab los ntawm kab hauv Excel spreadsheet

Lwm txoj hauv kev los xaiv cov ntaub ntawv xaiv xaiv yog los ntawm lub ntsiab toolbar. Ntawm nws koj yuav tsum nrhiav cov "Cov ntaub ntawv" tab, hauv qab nws xaiv cov khoom "Xaiv". Tus txheej txheem ntawm sorting ib lub rooj los ntawm ib sab:

  1. Ua ntej ntawm tag nrho cov, koj yuav tsum xaiv ib tug ntau yam ntawm cov ntaub ntawv los ntawm ib kem.
  2. Ib lub cim yuav tshwm sim ntawm lub taskbar nrog rau kev xaiv cov kev xaiv rau kev txheeb xyuas cov ntaub ntawv. Tom qab txhaj rau nws, ib daim ntawv teev cov kev xaiv xaiv tau yuav qhib.

Yog tias ob peb kab los ntawm nplooj ntawv tau xaiv thawj zaug, tom qab txhaj rau cov cim xaiv ntawm lub chaw ua haujlwm, lub qhov rais nrog cov chaw rau qhov kev txiav txim no yuav qhib. Los ntawm cov kev xaiv uas tau thov, koj yuav tsum xaiv qhov kev xaiv "automatically nthuav cov xaiv ntau yam". Yog tias koj tsis ua qhov no, cov ntaub ntawv hauv thawj kab yuav raug txheeb xyuas, tab sis tag nrho cov qauv ntawm lub rooj yuav tawg. Kab sorting txheej txheem:

  1. Nyob rau hauv lub qhov rais sorting nqis, mus rau "Parameters" tab.
  2. Los ntawm lub qhov rais uas qhib, xaiv "Range Columns" kev xaiv.
  3. Txhawm rau txuag cov chaw, nyem rau ntawm lub pob "OK".

Cov kev txwv uas tau teev tseg thaum xub thawj hauv qhov kev txheeb xyuas tsis tso cai random faib cov ntaub ntawv hla cov ntawv ua haujlwm. Txhawm rau ua qhov no, koj yuav tsum siv RAND muaj nuj nqi.

xaus

Cov txheej txheem rau kev sib faib kab los ntawm kab yog qhov tshwj xeeb, uas yog vim li cas tsis yog txhua tus neeg siv paub yuav ua li cas siv nws. Txawm li cas los xij, tom qab nyeem cov lus qhia saum toj no, qhov no tuaj yeem ua tiav sai heev. Ntxiv rau qhov no, nws raug nquahu kom xyaum nrog kev rov ua dua ntawm cov haujlwm thiab cov qauv, vim tias nws yuav muaj peev xwm txuag tau ntau lub sijhawm thaum muaj ntau yam kev suav hauv ntau hom hlwb.

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