Daim ntawv qhia hnub tseem ceeb ntawm qhov project

Piv txwv tias peb yuav tsum tau ua kom sai thiab siv zog tsawg tshaj plaws los tsim ib daim ntawv qhia txhua xyoo uas tau tso tawm cov hnub ntawm cov haujlwm theem (lossis cov neeg ua haujlwm so haujlwm, lossis kev cob qhia, thiab lwm yam)

Workpiece

Cia peb pib nrog qhov khoob:

Raws li koj tuaj yeem pom, txhua yam yooj yim ntawm no:

  • Kab yog hli, kab yog hnub.
  • Cell A2 muaj lub xyoo uas tsim daim calendar. Hauv hlwb A4: A15 - pab cov lej ntawm lub hlis. Peb yuav xav tau ob qho tib si tom qab me ntsis los tsim cov hnub hauv daim ntawv qhia hnub.
  • Nyob rau sab xis ntawm lub rooj yog cov npe ntawm cov theem nrog rau hnub pib thiab hnub kawg. Koj tuaj yeem muab cov hlwb dawb ua ntej rau cov theem tshiab ntxiv rau yav tom ntej.

Sau daim ntawv qhia hnub nrog hnub thiab zais lawv

Tam sim no cia peb sau peb daim ntawv qhia hnub nrog hnub. Xaiv thawj lub xov tooj ntawm tes C4 thiab nkag mus rau qhov muaj nuj nqi nyob ntawd HNUB TIM (DATE), uas tsim ib hnub los ntawm ib xyoo, hli, thiab hnub naj npawb:

Tom qab nkag mus rau cov qauv, nws yuav tsum tau theej rau tag nrho cov ntau yam ntawm Lub Ib Hlis 1 txog Lub Kaum Ob Hlis 31 (C4: AG15). Txij li thaum lub hlwb nqaim, tsis yog cov hnub tsim, peb yuav pom cov cim hash (#). Txawm li cas los xij, thaum koj txav koj tus nas hla ib qho ntawm tes, koj tuaj yeem pom nws cov ntsiab lus tseeb hauv cov lus qhia:

Txhawm rau kom cov kab sib chaws tawm ntawm txoj kev, peb tuaj yeem nkaum lawv nrog hom kev cai ntse. Ua li no, xaiv txhua hnub, qhib lub qhov rais Xovtooj ntawm hom thiab ntawm lub tab Number (tooj) xaiv xaiv Txhua hom ntawv (Kev Cai). Tom qab ntawd hauv teb Ib hom sau peb semicolons nyob rau hauv ib kab (tsis muaj chaw!) thiab nias OK. Cov ntsiab lus ntawm cov hlwb yuav muab zais thiab cov kab sib chaws yuav ploj mus, txawm tias cov hnub hauv cov hlwb, qhov tseeb, yuav nyob twj ywm - qhov no tsuas yog pom tau.

Theem highlighting

Tam sim no, siv cov kev cai formatting, cia peb ntxiv cov ntsiab lus tseem ceeb rau cov hlwb nrog cov hnub zais. Xaiv tag nrho cov hnub nyob rau hauv ntau yam C4: AG15 thiab xaiv ntawm tab Tsev — Conditional Formatting — Tsim Txoj Cai (Lub Tsev — Conditional formatting — Tsim Txoj Cai). Hauv qhov rai uas qhib, xaiv qhov kev xaiv Siv tus qauv los txiav txim seb lub cell twg los tsim (Siv cov qauv los tiv thaiv cov cell los tsim) thiab sau tus qauv:

Cov qauv no kuaj xyuas txhua hnub ntawm tes ntawm C4 txog rau thaum xaus ntawm lub xyoo kom pom tias nws poob ntawm qhov pib thiab qhov kawg ntawm txhua qhov tseem ceeb. Cov zis yuav yog 4 tsuas yog thaum ob qho tib si kuaj xyuas hauv cov kab ke (C4> = $ AJ $ 13: $ AJ $ 4) thiab (C4 <= $ AK $ 13: $ AK $ 1) tsim cov laj thawj tseeb, uas Excel txhais tau tias 0 (zoo , FALSE zoo li 4, tau kawg). Tsis tas li ntawd, them nyiaj tshwj xeeb rau qhov tseeb tias cov ntaub ntawv xa mus rau thawj lub xov tooj ntawm tes CXNUMX yog cov txheeb ze (tsis muaj $), thiab rau cov theem ntawm theem - kiag li (nrog ob $).

Tom qab txhaj rau OK peb yuav pom qhov tseem ceeb hauv peb daim ntawv qhia hnub:

Teeb pom kev sib tshuam

Yog tias cov hnub ntawm qee theem sib tshooj (cov nyeem nyeem yuav tsum tau pom lub sijhawm no rau 1st thiab 6th theem!), ces nws yuav zoo dua los qhia txog qhov tsis sib haum xeeb hauv peb daim ntawv nrog cov xim sib txawv siv lwm txoj cai formatting. Nws yog xyaum ib-rau-ib yam zoo li yav dhau los, tshwj tsis yog tias peb tab tom nrhiav cov hlwb uas suav nrog ntau tshaj ib theem:

Tom qab txhaj rau OK Xws li txoj cai yuav qhia meej txog qhov sib tshooj ntawm cov hnub hauv peb daim ntawv qhia hnub:

Tshem tawm cov hnub ntxiv hauv lub hlis

Tau kawg, tsis yog txhua lub hlis muaj 31 hnub, yog li cov hnub ntxiv ntawm Lub Ob Hlis, Plaub Hlis, Lub Rau Hli, thiab lwm yam. Nws yuav zoo rau pom qhov cim tsis cuam tshuam. Muaj nuj nqi HNUB TIM, uas tsim peb daim ntawv qhia hnub, nyob rau hauv cov hlwb no yuav cia li txhais hnub rau lub hlis tom ntej, piv txwv li Lub Ob Hlis 30, 2016 yuav dhau los ua Lub Peb Hlis 1. Qhov ntawd yog, lub hli tus lej rau cov hlwb ntxiv yuav tsis sib npaug rau lub hli tus lej hauv kab A. Qhov no tuaj yeem siv tau thaum tsim txoj cai formatting raws li txoj cai los xaiv cov hlwb:

Ntxiv rau hnub so

Optionally, koj tuaj yeem ntxiv rau peb daim ntawv qhia hnub thiab hnub so. Txhawm rau ua qhov no, koj tuaj yeem siv txoj haujlwm HNUB (WEEKDAY), uas yuav suav cov hnub ntawm lub lim tiam (1-Mon, 2-Tue… 7-Sun) rau txhua hnub thiab hais txog cov uas poob rau hnub Saturday thiab hnub Sunday:

Rau cov zaub kom raug, tsis txhob hnov ​​​​qab kom raug teeb tsa kom raug ntawm cov cai hauv lub qhov rais. Tsev — Conditional Formatting — Tswj cov cai (Lub Tsev — Conditional formatting — Tswj Cov Cai), vim hais tias cov kev cai thiab kev sau ua haujlwm raws nraim hauv cov laj thawj uas koj yuav tsim hauv qhov kev sib tham no:

  • Video qhia txog kev siv formatting hauv Excel
  • Yuav ua li cas los tsim ib qhov project Schedule (Gantt Chart) Siv Conditional Formatting
  • Yuav ua li cas los tsim ib qhov project ncua sij hawm hauv Excel

Sau ntawv cia Ncua