AutoFilter muaj nuj nqi hauv Excel. Kev thov thiab kev teeb tsa

Thaum koj xav nrhiav ib lossis ntau kab hauv ib lub rooj loj, koj yuav tsum siv sijhawm ntau los ntawm daim ntawv thiab nrhiav cov hlwb zoo nrog koj ob lub qhov muag. Lub built-in Microsoft Excel lim ua rau nws yooj yim mus nrhiav cov ntaub ntawv ntawm ntau lub hlwb. Cia peb kawm seb yuav ua li cas thiaj li pab tau thiab lov tes taw cov lim tsis siv neeg, thiab txheeb xyuas qhov ua tau uas nws muab rau cov neeg siv.

Yuav ua li cas qhib AutoFilter hauv Excel

Muaj ntau txoj hauv kev los pib siv qhov kev xaiv no. Cia peb txheeb xyuas lawv txhua tus kom meej. Qhov tshwm sim ntawm kev tig ntawm lub lim yuav yog qhov tshwm sim ntawm lub khawm square nrog ib qho xub nyob ib sab ntawm txhua lub xov tooj ntawm lub rooj header.

1. Lub Tsev tab muaj ob peb ntu. Ntawm lawv - "Editing", thiab koj yuav tsum tau them sai sai rau nws.
2. Xaiv lub xov tooj ntawm tes uas lub lim yuav raug teeb tsa, tom qab ntawd nyem rau ntawm "Tswj thiab Lim" khawm hauv ntu no.
3. Ib daim ntawv qhia me me yuav qhib qhov twg koj yuav tsum xaiv cov khoom "Filter".

1. Txoj kev thib ob xav tau lwm tab hauv Microsoft Excel ntawv qhia zaub mov - nws hu ua "Cov ntaub ntawv". Nws muaj ib ntu tshwj xeeb rau kev txheeb xyuas thiab lim.
2. Ntxiv dua thiab, nyem rau ntawm lub xov tooj xav tau, qhib "Cov ntaub ntawv" thiab nyem rau ntawm "Filter" khawm nrog cov duab ntawm lub funnel.

Tseem ceeb! Koj tsuas tuaj yeem siv lub lim yog tias lub rooj muaj lub taub hau. Kev teeb tsa lub lim rau ntawm lub rooj yam tsis muaj nqe lus yuav ua rau poob ntawm cov ntaub ntawv nyob rau hauv kab saum toj kawg nkaus - lawv yuav ploj ntawm qhov pom.

Teem lub lim los ntawm cov ntaub ntawv rooj

Cov lim dej feem ntau yog siv rau hauv cov rooj loj. Nws yog qhov yuav tsum tau ua kom sai sai saib cov kab ntawm ib qeb, cais lawv ib ntus ntawm lwm cov ntaub ntawv.

1. Koj tsuas tuaj yeem lim cov ntaub ntawv los ntawm kab ntawv. Qhib cov ntawv qhia zaub mov los ntawm txhaj rau lub xub nyob rau hauv lub header ntawm kab xaiv. Ib daim ntawv teev cov kev xaiv yuav tshwm sim uas yuav txheeb cov ntaub ntawv.
2. Yuav pib nrog, cia peb sim qhov yooj yim tshaj plaws - tshem tawm ob peb lub cim, tawm hauv ib qho xwb.
3. Yog li ntawd, lub rooj yuav tsuas muaj cov kab uas muaj cov nqi xaiv.
4. Lub funnel icon yuav tshwm nyob ib sab ntawm tus xub, qhia tias lub lim tau qhib.

Kev txheeb xyuas kuj yog ua los ntawm cov ntawv nyeem lossis cov ntxaij lim dej. Qhov kev zov me nyuam yuav tawm cov kab ntawm cov ntawv uas ua tau raws li qhov tsim nyog. Piv txwv li, cov ntawv lim "sib npaug rau" cais cov kab ntawm lub rooj nrog cov lus teev tseg, "tsis sib npaug" ua haujlwm rau lwm txoj hauv kev - yog tias koj teev ib lo lus hauv qhov chaw, yuav tsis muaj kab nrog nws. Muaj cov ntawv lim raws cov ntawv sau pib lossis xaus.

Cov lej tuaj yeem txheeb xyuas los ntawm cov ntxaij lim dej "ntau dua lossis sib npaug", "tsawg dua lossis sib npaug", "nruab nrab". Qhov kev pab cuam muaj peev xwm hais txog thawj 10 tus lej, xaiv cov ntaub ntawv saum toj no lossis qis dua tus nqi nruab nrab. Cov npe tag nrho ntawm cov lim dej rau cov ntawv nyeem thiab cov ntaub ntawv xov xwm:

Yog hais tias lub hlwb yog ntxoov ntxoo thiab ib tug xim code yog teem, lub peev xwm los txheeb los ntawm cov xim qhib. Cells ntawm cov xim xaiv txav mus rau sab saum toj. Cov lim los ntawm cov xim tso cai rau koj tawm ntawm qhov screen kab uas nws lub hlwb muaj xim nyob rau hauv ntxoov ntxoo xaiv los ntawm daim ntawv.

Tseem ceeb! Cais, nws tsim nyog sau cia qhov "Advanced ..." muaj nuj nqi hauv ntu "Xaiv thiab lim". Nws yog tsim los nthuav cov peev txheej lim dej. Siv cov lim siab tshaj plaws, koj tuaj yeem teeb tsa cov xwm txheej manually ua haujlwm.

Qhov kev ua lim dej yog rov pib dua ob txoj hauv kev. Txoj kev yooj yim tshaj plaws yog siv cov haujlwm "Undo" lossis nias qhov tseem ceeb ua ke "Ctrl + Z". Lwm txoj hauv kev yog qhib cov ntaub ntawv tab, nrhiav qhov "Tsib thiab Lim" thiab nyem lub pob "Clear".

Custom Filter: Customize los ntawm Cov Txheej Txheem

Cov ntaub ntawv lim hauv lub rooj tuaj yeem teeb tsa hauv txoj hauv kev uas yooj yim rau ib tus neeg siv. Txhawm rau ua qhov no, qhov "Custom filter" xaiv tau qhib rau hauv cov ntawv qhia autofilter. Cia peb txheeb xyuas seb nws muaj txiaj ntsig zoo li cas thiab nws txawv li cas los ntawm cov hom lim dej teev los ntawm lub system.

1. Qhib cov ntawv qhia zaub mov rau ib kab thiab xaiv "Custom Filter ..." los ntawm cov ntawv nyeem / tus lej lim cov ntawv qhia zaub mov.
2. Lub qhov rais chaw yuav qhib. Nyob rau sab laug yog lub lim xaiv teb, nyob rau sab xis yog cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub hauv paus ntawm uas sorting yuav ua hauj lwm. Koj tuaj yeem lim los ntawm ob txoj hauv kev ib zaug - yog vim li cas thiaj li muaj ob khub ntawm cov teb hauv lub qhov rais.

3. Piv txwv li, cia peb xaiv cov lim "sib npaug" ntawm ob kab thiab teeb tsa cov txiaj ntsig sib txawv - piv txwv li, 39 ntawm ib kab thiab 79 ntawm lwm qhov.
4. Cov npe ntawm cov txiaj ntsig yog nyob rau hauv cov npe uas qhib tom qab nyem rau ntawm xub, thiab sib raug rau cov ntsiab lus ntawm kem qhov twg cov ntawv qhia lim tau qhib. Koj yuav tsum tau hloov qhov kev xaiv ua kom tiav cov xwm txheej ntawm "thiab" mus rau "lossis" kom lub lim ua haujlwm, thiab tsis tshem tag nrho cov kab ntawm lub rooj.
5. Tom qab nias lub pob "OK", lub rooj yuav saib tshiab. Tsuas muaj cov kab uas tus nqi tau teem rau 39 lossis 79. Cov txiaj ntsig zoo li no:

Cia peb saib cov haujlwm ntawm cov ntawv lim dej:

1. Txhawm rau ua qhov no, qhib cov ntawv qhia zaub mov hauv kab nrog cov ntawv nyeem thiab xaiv txhua hom lim - piv txwv li, "pib nrog ...".
2. Cov piv txwv siv ib kab autofilter, tab sis koj tuaj yeem siv ob.

Xaiv tus nqi thiab nyem rau ntawm lub pob "OK".

3. Yog li ntawd, ob kab pib nrog tsab ntawv xaiv nyob twj ywm ntawm qhov screen.

Disabling AutoFilter ntawm Excel Menu

Txhawm rau tua cov lim ntawm lub rooj, koj yuav tsum tig mus rau cov ntawv qhia zaub mov nrog cov cuab yeej dua. Muaj ob txoj hauv kev los ua qhov no.

1. Cia peb qhib lub "Cov ntaub ntawv" tab, nyob rau hauv nruab nrab ntawm cov ntawv qhia zaub mov muaj ib tug loj "Filter" khawm, uas yog ib feem ntawm lub "Tsab thiab lim".
2. Yog tias koj nyem lub pob no, cov cim xub yuav ploj ntawm lub taub hau, thiab nws yuav tsis yooj yim los txheeb cov kab. Koj tuaj yeem tig cov lim rov qab yog tias xav tau.

Lwm txoj hauv kev tsis tas yuav txav mus los ntawm cov tabs - cov cuab yeej xav tau nyob ntawm "Tsev". Qhib "Tshwj xeeb thiab Lim" ntu ntawm sab xis thiab nyem rau ntawm "Filter" yam khoom dua.

Tswv yim! Txhawm rau txiav txim siab seb qhov kev xaiv yog nyob rau lossis tawm, koj tuaj yeem saib tsis yog ntawm lub rooj header, tab sis kuj ntawm cov ntawv qhia zaub mov. Cov khoom "Filter" yog qhov tseem ceeb hauv txiv kab ntxwv thaum nws qhib.

xaus

Yog tias autofilter tau teeb tsa kom raug, nws yuav pab koj nrhiav cov ntaub ntawv hauv lub rooj nrog header. Cov lim dej ua haujlwm nrog cov lej thiab cov ntawv nyeem, uas pab tus neeg siv kom yooj yim ua haujlwm nrog Excel daim ntawv nthuav dav.