Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel. 3 txoj hauv kev los teeb tsa cov kab zauv tsis siv neeg hauv Excel

Thaum ua hauj lwm nrog ib lub rooj, tus naj npawb yuav tsim nyog. Nws cov qauv, tso cai rau koj sai sai rau hauv nws thiab tshawb nrhiav cov ntaub ntawv tsim nyog. Thaum pib, qhov kev pab cuam twb muaj tus lej, tab sis nws zoo li qub thiab hloov tsis tau. Ib txoj hauv kev rau kev nkag mus rau tus lej yog muab, uas yog qhov yooj yim, tab sis tsis zoo li kev ntseeg siab, nws nyuaj rau siv thaum ua haujlwm nrog cov ntxhuav loj. Yog li ntawd, hauv tsab xov xwm no, peb yuav saib peb txoj hauv kev muaj txiaj ntsig thiab siv tau yooj yim rau cov lej hauv Excel.

Txoj Kev 1: Tus lej tom qab sau thawj kab

Txoj kev no yog qhov yooj yim tshaj plaws thiab feem ntau siv thaum ua haujlwm nrog cov rooj me me thiab nruab nrab. Nws yuav siv sij hawm tsawg kawg nkaus thiab lav qhov kev tshem tawm ntawm qhov yuam kev hauv tus lej. Lawv cov lus qhia step-by-step yog raws li nram no:

  1. Ua ntej koj yuav tsum tsim ib kem ntxiv nyob rau hauv lub rooj, uas yuav siv tau rau tus lej ntxiv.
  2. Thaum cov kem tsim, muab tus lej 1 rau ntawm thawj kab, thiab muab tus lej 2 rau ntawm kab thib ob.
Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel. 3 txoj hauv kev los teeb tsa cov kab zauv tsis siv neeg hauv Excel
Tsim ib kem thiab sau cov hlwb
  1. Xaiv ob lub hlwb uas muaj puv lawm thiab txav mus rau sab xis sab xis ntawm qhov chaw xaiv.
  2. Thaum lub icon hla dub tshwm, tuav LMB thiab luag thaj chaw mus rau qhov kawg ntawm lub rooj.
Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel. 3 txoj hauv kev los teeb tsa cov kab zauv tsis siv neeg hauv Excel
Peb txuas tus lej mus rau tag nrho cov kab ntawm lub rooj

Yog tias txhua yam ua tiav yog lawm, ces cov lej suav yuav raug sau cia. Qhov no yuav txaus kom ua tiav qhov kev xav tau.

Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel. 3 txoj hauv kev los teeb tsa cov kab zauv tsis siv neeg hauv Excel
Qhov tshwm sim ntawm txoj haujlwm ua tiav

Txoj Kev 2: "ROW" tus neeg teb xov tooj

Tam sim no cia peb mus rau tus lej lej tom ntej, uas suav nrog kev siv tshwj xeeb "STRING" muaj nuj nqi:

  1. Ua ntej, tsim ib kab rau tus lej, yog tias tsis muaj.
  2. Hauv thawj kab ntawm kab ntawv no, sau cov qauv hauv qab no: =ROW(A1).
Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel. 3 txoj hauv kev los teeb tsa cov kab zauv tsis siv neeg hauv Excel
Nkag mus rau ib qho qauv rau hauv ib lub cell
  1. Tom qab nkag mus rau cov qauv, nco ntsoov nias lub "Enter", uas ua kom muaj nuj nqi, thiab koj yuav pom tus lej 1.
Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel. 3 txoj hauv kev los teeb tsa cov kab zauv tsis siv neeg hauv Excel
Sau rau hauv lub cell thiab ncab tus lej
  1. Tam sim no nws tseem nyob, zoo ib yam li thawj txoj hauv kev, txav tus cursor mus rau sab xis sab xis ntawm qhov chaw xaiv, tos kom tus ntoo khaub lig dub tshwm thiab ncab thaj chaw mus rau qhov kawg ntawm koj lub rooj.
  2. Yog tias txhua yam ua tiav lawm, ces kab yuav sau nrog tus lej thiab tuaj yeem siv rau kev rov qab cov ntaub ntawv ntxiv.
Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel. 3 txoj hauv kev los teeb tsa cov kab zauv tsis siv neeg hauv Excel
Peb ntsuas qhov tshwm sim

Muaj lwm txoj hauv kev, ntxiv rau cov txheej txheem teev tseg. Muaj tseeb, nws yuav xav tau kev siv "Function Wizard" module:

  1. Ib yam li ntawd tsim ib kem rau tus lej.
  2. Nyem rau thawj lub xov tooj ntawm thawj kab.
  3. Nyob rau sab saum toj ze ntawm qhov tshawb nrhiav, nyem rau ntawm "fx" icon.
Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel. 3 txoj hauv kev los teeb tsa cov kab zauv tsis siv neeg hauv Excel
Qhib lub "Function Wizard"
  1. Lub "Function Wizard" yog qhib, nyob rau hauv uas koj yuav tsum tau nyem rau ntawm "Category" yam khoom thiab xaiv "References thiab Arrays".
Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel. 3 txoj hauv kev los teeb tsa cov kab zauv tsis siv neeg hauv Excel
Xaiv cov seem uas xav tau
  1. Los ntawm cov haujlwm tau hais tseg, nws tseem yuav xaiv qhov kev xaiv "ROW".
Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel. 3 txoj hauv kev los teeb tsa cov kab zauv tsis siv neeg hauv Excel
Siv STRING muaj nuj nqi
  1. Ib lub qhov rais ntxiv rau kev nkag mus rau cov ntaub ntawv yuav tshwm. Koj yuav tsum muab tus cursor tso rau hauv cov khoom "Txuas" thiab hauv daim teb qhia qhov chaw nyob ntawm thawj lub xovtooj ntawm kab zauv (hauv peb rooj plaub, qhov no yog tus nqi A1).
Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel. 3 txoj hauv kev los teeb tsa cov kab zauv tsis siv neeg hauv Excel
Sau cov ntaub ntawv xav tau
  1. Ua tsaug rau qhov ua tau ua, tus naj npawb 1 yuav tshwm sim hauv thawj lub xov tooj ntawm tes. Nws tseem siv lub kaum sab xis ntawm qhov chaw xaiv dua kom rub nws mus rau tag nrho cov lus.
Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel. 3 txoj hauv kev los teeb tsa cov kab zauv tsis siv neeg hauv Excel
Peb txuas ntxiv ua haujlwm rau tag nrho cov kab ntawm lub rooj

Cov kev ua no yuav pab koj kom tau txais tag nrho cov naj npawb tsim nyog thiab pab koj kom tsis txhob cuam tshuam los ntawm qhov tsis zoo no thaum ua haujlwm nrog lub rooj.

Txoj Kev 3: thov kev nce qib

Txoj kev no txawv ntawm lwm tus hauv qhov ntawd tshem tawm qhov xav tau rau cov neeg siv los siv lub cim autofill. Cov lus nug no tseem ceeb heev, vim tias nws siv tsis tau zoo thaum ua haujlwm nrog cov ntxhuav loj.

  1. Peb tsim ib kem rau tus lej thiab kos tus lej 1 hauv thawj lub xov tooj.
Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel. 3 txoj hauv kev los teeb tsa cov kab zauv tsis siv neeg hauv Excel
Ua cov kauj ruam yooj yim
  1. Peb mus rau lub toolbar thiab siv "Tsev" ntu, qhov twg peb mus rau "Editing" ntu thiab nrhiav lub icon nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib tug down xub (thaum hovering tshaj, nws yuav muab lub npe "Fill").
Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel. 3 txoj hauv kev los teeb tsa cov kab zauv tsis siv neeg hauv Excel
Mus rau "Progression" muaj nuj nqi
  1. Hauv cov ntawv qhia zaub mov nco-down, koj yuav tsum siv "Progression" muaj nuj nqi.
  2. Hauv qhov rai uas tshwm, ua cov hauv qab no:
    • kos tus nqi "Los ntawm kab";
    • xaiv hom lej;
    • nyob rau hauv lub "Qib" teb, kos tus naj npawb 1;
    • hauv kab lus "Limit value" koj yuav tsum nco ntsoov pes tsawg kab koj npaj yuav suav.
Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel. 3 txoj hauv kev los teeb tsa cov kab zauv tsis siv neeg hauv Excel
Sau cov ntaub ntawv xav tau
  1. Yog tias txhua yam ua tiav raug, ces koj yuav pom qhov tshwm sim ntawm tus lej tsis siv neeg.
Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel. 3 txoj hauv kev los teeb tsa cov kab zauv tsis siv neeg hauv Excel
Qhov no

Muaj lwm txoj hauv kev los ua tus lej no, uas zoo li qhov no:

  1. Rov ua cov kauj ruam los tsim ib kem thiab kos rau hauv thawj lub xov tooj.
  2. Xaiv tag nrho ntau yam ntawm lub rooj uas koj npaj yuav tus lej.
Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel. 3 txoj hauv kev los teeb tsa cov kab zauv tsis siv neeg hauv Excel
Kos tag nrho ntawm lub rooj
  1. Mus rau ntu "Tsev" thiab xaiv "Editing" ntu ntu.
  2. Peb tab tom nrhiav rau cov khoom "Fill" thiab xaiv "Progression".
  3. Hauv qhov rai uas tshwm, peb sau cov ntaub ntawv zoo sib xws, txawm tias tam sim no peb tsis sau cov khoom "Limit value" yam.
Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel. 3 txoj hauv kev los teeb tsa cov kab zauv tsis siv neeg hauv Excel
Sau cov ntaub ntawv nyob rau hauv ib lub qhov rais cais
  1. Nyem rau "OK".

Qhov kev xaiv no yog ntau universal, vim nws tsis tas yuav tsum suav cov kab uas xav tau tus lej. Muaj tseeb, nyob rau hauv txhua rooj plaub, koj yuav tsum xaiv qhov ntau yam uas yuav tsum tau suav.

Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel. 3 txoj hauv kev los teeb tsa cov kab zauv tsis siv neeg hauv Excel
Cov txiaj ntsig tiav

Ua tib zoo mloog! Txhawm rau ua kom yooj yim xaiv ntau lub rooj ua raws li tus lej, koj tuaj yeem xaiv kab ke yooj yim los ntawm txhaj rau Excel header. Tom qab ntawd siv tus lej thib peb thiab luam lub rooj rau ib daim ntawv tshiab. Qhov no yuav ua kom yooj yim rau tus lej ntawm cov ntxhuav loj.

xaus

Kab zauv tuaj yeem ua rau nws yooj yim dua rau kev ua haujlwm nrog lub rooj uas xav tau kev hloov kho tas li lossis xav nrhiav cov ntaub ntawv koj xav tau. Ua tsaug rau cov lus qhia ntxaws ntxaws saum toj no, koj tuaj yeem xaiv qhov kev daws teeb meem zoo tshaj plaws rau kev ua haujlwm ntawm tes.

Sau ntawv cia Ncua