Yuav ua li cas txav kab hauv Excel. Muab cov kab hauv Excel - 3 txoj hauv kev

Txij lub sij hawm, thaum ua hauj lwm nrog spreadsheets, nws yuav tsum tau hloov txoj hauj lwm ntawm ob peb kab txheeb ze rau ib leeg. Piv txwv li, muaj ib qho xwm txheej uas cov ntaub ntawv teev tseg los ntawm tus neeg siv tau yuam kev nkag mus rau hauv lub xovtooj tsis raug, thiab qhov tseeb ntawm kab yuav tsum tau rov qab los. Tsis tas yuav rov sau cov ntaub ntawv no, koj tsuas yog yuav tsum tau pauv cov kab. Niaj hnub no peb yuav txheeb xyuas ntau li peb txoj hauv kev yuav ua li cas, thiab piav qhia tag nrho lawv qhov zoo thiab qhov tsis zoo.

Yuav ua li cas qhwv kab hauv ib lub rooj Excel

Cov kev ua khawv koob no yog dab tsi? Muaj peb txoj hauv kev los pauv kab hauv Excel daim ntawv:

1. Siv tus txheej txheem luam-paste cuab tam.
2. Siv tus nas los qhwv kab.

Peb yuav faib thawj txoj hauv kev ua ob, vim lawv txhua tus muaj nws tus kheej tshwj xeeb.

Txoj Kev 1. Siv tus nas

Qhov no yog ib txoj kev intuitive tshaj plaws. Nws lub ntsiab kom zoo dua yog qhov ceev ntawm qhov kev txiav txim. Txhua yam koj yuav tsum muaj nyob rau hauv thiaj li yuav qhwv kab yog nas thiab keyboard. Cia peb ua tib zoo saib seb yuav tsum ua li cas:

1. Txav tus cursor mus rau lub coordinate bar. Nyob ntawd peb nqa tawm tus nas laug nyem rau ntawm kab uas peb xav tau txav mus.
2. Tom qab ntawd, txav tus cursor mus rau sab sauv ciam teb ntawm ib qho ntawm cov cell uas yog ib feem ntawm kab no. Cov lus ceeb toom tseem ceeb: ua ntej ua haujlwm tom ntej, koj yuav tsum xyuas kom meej tias tus cursor tau coj daim ntawv ntawm tus xub nrog taw tes rau plaub qhov sib txawv.
3. Tom qab ntawd, nias tus yuam sij Shift ntawm cov keyboard thiab tuav nws cia. Tom qab ntawd, peb txav cov kab no mus rau qhov chaw tsim nyog. Lub khawm nas kuj yuav tsum tau tuav cia rau lub sijhawm no. Qhov yuam sij Shift yog xav tau kom tsis muaj cov ntaub ntawv hloov pauv. Yog tias koj txav txoj kab nrog tus nas nkaus xwb, tsis tas siv cov keyboard, ces cov ntaub ntawv tsuas yog hloov pauv, thiab koj yuav tsum yob txhua yam rov qab kom tsis txhob poob cov ntaub ntawv.

Peb pom tias txoj kev no yooj yim thiab yooj yim. Qhov tseem ceeb tshaj plaws yog kom nco ntsoov tias koj yuav tsum txav cov kab thaum tuav tus yuam sij Shift.

Txoj kev 2. Los ntawm kev ntxig

Piv nrog rau cov qauv hauv qab no, uas peb yuav piav qhia, txoj kev no muaj ntau qhov zoo. Nws tso cai rau koj los hloov kho cov kab nrog lub sijhawm tsawg thiab kev siv zog. Cia peb muab piv txwv tiag tiag ntawm kev ua haujlwm nrog txoj kev no.

1. Nrhiav tus lej ntawm kab peb xav tau txav mus rau ntawm qhov chaw sib koom tes thiab nyem rau ntawm nws. Tom qab ntawd, tag nrho cov kab raug xaiv. Tom ntej no, peb tab tom nrhiav rau "Clipboard" thaiv nyob rau hauv ribbon, nyob rau hauv uas peb nrhiav rau lub "Cut" khawm. Lub thaiv nws tus kheej yog nyob tam sim ntawd ntawm sab laug ntawm daim kab xev. Tsis tas li ntawd, ib qho kev xaiv zoo yog siv cov ntawv qhia zaub mov. Txhawm rau ua qhov no, right-click rau ntawm kab sib txuas thiab nrhiav cov khoom "Cut". Koj tuaj yeem siv cov keyboard shortcut Ctrl + X.
2. Tom ntej no, koj yuav tsum tau nyem rau ntawm txoj kab uas nyob hauv qab qhov chaw uas koj xav tau ntxig cov kab txiav. Tom qab ntawd, hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm, xaiv cov khoom "Insert cut cells".
3. Tom qab ua tiav cov kauj ruam no, kab yuav cia li txav mus rau qhov chaw raug. Nyob rau tib lub sijhawm, tsis muaj kev hloov pauv hauv cov kab ke ntawm lwm cov kab raug pom.

Txoj kev no ua rau nws tuaj yeem qhwv cov kab hauv peb kauj ruam xwb. PTxawm li cas los xij, txoj kev no qeeb qeeb dua li yav dhau los, vim tias nws yog qhov tsim nyog los tso cov ntawv qhia zaub mov, tshawb nrhiav cov cuab yeej sib xws hauv nws, nrog rau ntawm cov kab. Tab sis piv rau cov qauv hauv qab no, qhov no yog qhov nrawm heev. Cia peb mus rau txoj kev uas yuav siv sij hawm ntau tshaj plaws, tab sis nws tseem yuav tsum paub txog tus neeg siv Excel.

Txoj kev 3. Los ntawm kev luam

Txoj kev no zoo ib yam li yav dhau los, tab sis nws xav kom tus neeg siv ua qee cov kauj ruam ntxiv. Txoj kev no qhia txog qhov yuav tsum tau tsim ib kab ntxiv yam tsis muaj cov ntaub ntawv, tom qab ntawd luam cov ntaub ntawv los ntawm thawj kab rau hauv nws, thiab tom qab ntawd tshem tawm cov duplicates. Cia peb saib hauv kev xyaum ua li cas qhov no ua tiav.

1. Nws yog ib qho tsim nyog los xaiv ib lub xov tooj ntawm tes hauv kab hauv qab qhov uas peb xav tau ntxig cov ntaub ntawv. Ua ib tug right-click thiab cov ntsiab lus teb zaub mov tshwm. Hauv nws, xaiv cov khoom "Insert".
2. Tom qab ntawd, lub qhov rais me me yuav tshwm sim qhov twg koj yuav tsum xaiv cov khoom "kab". Peb lees paub peb qhov kev ua.
3. Tom qab ntawd, ib kab ntxiv yuav tshwm sim, uas tam sim no peb yuav tsum xaiv kab uas peb xav tau hloov mus rau qhov tsim tshiab.
4. Txoj nyem rau ntawm nws thiab luam. Koj tuaj yeem siv cov cuab yeej sib txuas ntawm cov kab ntawv lossis nias Ctrl + C yuam sij. Tus neeg siv tuaj yeem xaiv txoj kev uas yooj yim tshaj rau nws.
5. Tom qab ntawd, nyem rau ntawm thawj lub xovtooj ntawm cov kab tsim tshiab thiab nyem "Passe" lossis koj tuaj yeem siv qhov tseem ceeb ua ke Ctrl + V.
6. Cov kauj ruam tom ntej yog tshem cov duplicates. Txhawm rau ua qhov no, right-click lub cell ntawm thawj kab thiab xaiv cov khoom "Delete" hauv cov npe ntawm cov haujlwm uas tshwm sim. Ib yam li ntawd, lub qhov rais yuav tshwm sim uas peb yuav tsum xaiv cov khoom "kab" thiab paub meej tias peb ua.

Yog li ntawd, peb cov kab tau raug hloov ntawm ib qho chaw mus rau lwm qhov. Raws li koj tuaj yeem pom, cov khoom no yuav tsum tau ua ntau yam ntxiv. Nws tsis zoo rau kev txav cov kab ntau. Kev ua yuam kev kuj tseem ua tau, vim tias hauv kev xyaum nws yooj yim heev kom tsis nco qab tshem cov kab qub.

Thaum koj yuav xav tau qhwv kab hauv Excel

Muaj ntau qhov xwm txheej thaum koj yuav xav tau qhwv kab hauv Excel. Piv txwv li, qhov kev txiav txim uas cov khoom raug tso tawm plays lub luag haujlwm. Los yog tus neeg siv xav ua ntej qee cov ntaub ntawv. Piv txwv li, ntau tus neeg sau lawv cov phiaj xwm niaj hnub hauv Excel thiab txheeb cov khoom hauv txoj kev no, xa thawj tus mus rau saum, thiab cov uas tuaj yeem tos rau hauv qab. Tsis muaj teeb meem dab tsi vim li cas thiaj xav kawm kab wrapping yog los ntawm koj, tam sim no koj twb paub yuav ua li cas. Kev cob qhia me ntsis, thiab koj tuaj yeem tso koj txoj kev paub rau hauv kev xyaum. Hmoov zoo.