txheem
Excel muaj ntau lub luag haujlwm uas tuaj yeem siv los ua kom tiav txawm tias cov kev suav nyuaj tshaj plaws. Lawv yog siv nyob rau hauv daim ntawv ntawm cov qauv sau rau hauv lub hlwb. Tus neeg siv ib txwm muaj lub sijhawm los hloov kho lawv, hloov qee qhov haujlwm lossis qhov tseem ceeb.
Raws li txoj cai, khaws cov mis hauv lub cell yog yooj yim, tab sis tsis tas li. Hauv qee qhov xwm txheej, nws yuav tsum tau khaws ib daim ntawv tsis muaj cov qauv. Piv txwv li, txhawm rau tiv thaiv lwm tus neeg siv los ntawm kev nkag siab tias qee tus lej tau txais li cas.
Kuv yuav tsum hais tias txoj haujlwm no yog qhov yooj yim kiag li. Nws yog txaus los ua raws li ob peb kauj ruam yooj yim los coj nws mus rau lub neej: Tib lub sijhawm, muaj ntau txoj hauv kev, txhua qhov yooj yim dua los siv rau hauv ib qho xwm txheej. Cia peb saib lawv hauv kev nthuav dav ntxiv.
Txoj Kev 1: Siv Paste Options
Txoj kev no yog qhov yooj yim tshaj plaws, txawm tias tus pib siv tau. Koj tsuas yog yuav tsum ua raws li cov kauj ruam no:
- Ua ntej koj yuav tsum tau ua ib tug laug nas nias thiab dragging xaiv lub hlwb nyob rau hauv uas cov hauj lwm yog rho tawm cov qauv. Zoo, los yog ib qho. Ces tsuas yog ib tug nias yog txaus.
1 - Tom qab ntawd koj yuav tsum qhib cov ntawv qhia zaub mov thiab nrhiav cov khoom "Copy". Tab sis ntau zaus kev sib xyaw ua ke Ctrl + C yog siv los ua kom tiav lub hom phiaj no. Qhov no yog qhov yooj yim dua thiab sai dua qhov tshwj xeeb-nias ntawm qhov xav tau ntau yam, thiab tom qab ntawd nyem rau ntawm lwm yam khoom. Qhov no yog qhov tshwj xeeb tshaj yog muaj txiaj ntsig zoo ntawm lub laptops, qhov twg lub touchpad yog siv los ntawm tus nas.
2 - Kuj tseem muaj txoj kev luam thib peb, uas, kom yooj yim, yog raws nraim hauv nruab nrab ntawm ob qho saum toj no. Txhawm rau ua qhov no, nrhiav "Tsev" tab, thiab tom qab ntawd nyem rau ntawm lub pob tseem ceeb hauv cov square liab.
3 - Tom ntej no, peb txiav txim siab lub xov tooj ntawm tes qhov twg cov ntaub ntawv yuav tsum tau theej los ntawm lub hauv paus rooj yuav tsum pib (lawv yuav tsum nyob rau sab laug sab laug ntawm lub neej yav tom ntej). Tom qab ntawd, peb txoj cai-nias thiab nyem rau ntawm qhov kev xaiv qhia los ntawm lub square liab (lub pob zoo li lub cim nrog cov lej).
4 - Yog li ntawd, lub rooj zoo sib xws yuav tshwm sim hauv qhov chaw tshiab, tsuas yog tsis muaj cov qauv.
5
Txoj Kev 2: Siv Daim Ntawv Pov Thawj Tshwj Xeeb
Qhov tsis zoo ntawm txoj kev dhau los yog tias nws tsis khaws qhov qub formatting. Txhawm rau poob qhov kev rho tawm no, koj yuav tsum siv lwm qhov kev xaiv nrog lub npe zoo sib xws - "Paste Special". Nws ua li no:
- Ntxiv dua thiab, xaiv qhov ntau yam uas peb xav tau luam tawm. Cia peb siv lub khawm luam ntawm lub toolbar nyob rau hauv rooj plaub no. Tag nrho cov lus yuav twb tau siv los ua ntau yam, vim nws cov headers muaj complex formatting uas peb yuav tsum luam.
6 - Cov kauj ruam tom ntej no zoo ib yam. Koj yuav tsum tau mus rau lub xov tooj ntawm tes uas lub rooj tsis muaj cov qauv yuav nyob. Los yog theej, nyob rau sab laug ntawm tes, yog li koj yuav tsum ua kom paub tseeb tias tsis muaj qhov tseem ceeb ntxiv rau qhov chaw ntawm lub rooj yav tom ntej. Right-click rau nws thiab nrhiav qhov "Paste Special" kev xaiv. Ib sab ntawm nws muaj daim duab peb sab icon, uas yog coj mus rau sab xis nrog nws sab saum toj. Yog tias koj nyem rau ntawm nws, lwm lub vaj huam sib luag yuav tshwm sim, qhov twg peb yuav tsum nrhiav cov pab pawg "Insert Values" thiab xaiv lub pob uas muaj xim liab hauv daim duab no.
7 - Qhov tshwm sim yog tib lub rooj uas nyob rau hauv cov khoom qub qub, tsuas yog hloov ntawm cov mis, cov nqi uXNUMXbuXNUMXbare twb tau teev nyob rau ntawd.
8
Txoj Kev 3: Rho tawm cov qauv hauv qhov chaw Cell
Qhov tsis zoo ntawm ob txoj hauv kev saum toj no yog tias lawv tsis muaj peev xwm tshem tawm cov mis ncaj qha rau hauv lub cell. Thiab yog tias koj yuav tsum tau kho me me, koj yuav tsum tau luam, muab tshuaj txhuam nrog qee qhov tsis muaj nyob rau lwm qhov, thiab tom qab ntawd hloov lub rooj no lossis tus kheej lub hlwb mus rau lawv txoj haujlwm qub. Obviously, qhov no yog qhov tsis yooj yim heev.
Yog li ntawd, cia peb ua tib zoo saib cov txheej txheem uas tso cai rau koj tshem tawm cov qauv ncaj qha hauv cov hlwb. Ua raws li cov kauj ruam nram no:
- Luam qhov xav tau ntau yam siv ib qho ntawm cov txheej txheem saum toj no. Txhawm rau kom pom tseeb, peb yuav ua txoj cai nas nyem thiab xaiv qhov "Copy" kev xaiv muaj.
9 - Zoo ib yam li cov txheej txheem dhau los, peb yuav tsum tau muab cov cheeb tsam uas peb tau theej ua ntej mus rau qhov chaw tshiab. Thiab nyob rau tib lub sij hawm tawm qhov qub formatting. Tom ntej no, peb yuav tsum tau paste cov lus hauv qab no.
10 - Tom qab ntawd, peb mus rau sab laug sab laug ntawm lub rooj uas yog thawj zaug (lossis xaiv tib qhov ntau yam uas nyob hauv kauj ruam 1), tom qab ntawd peb hu rau cov ntawv qhia zaub mov thiab xaiv "Nqis" ntxig.
11 - Tom qab nws muab tawm kom luam tag nrho cov hlwb uas xav tau yam tsis txuag cov qauv, tab sis nrog cov txiaj ntsig zoo ib yam, koj yuav tsum rho tawm cov duplicate. Ua li no, koj yuav tsum xaiv qhov ntau ntawm cov ntaub ntawv uas koj xav kom tshem tawm, ces right-click rau nws thiab nyem rau ntawm "Delete" yam khoom.
12 - Tom ntej no, lub qhov rais me me yuav tshwm sim uas koj yuav tsum xaiv cov khoom "kab" thiab paub meej tias qhov kev tshem tawm los ntawm nias lub pob "OK".
13 - Koj tuaj yeem xaiv lwm yam khoom. Piv txwv li, "cov cell, hloov mus rau sab laug" yog siv los tshem tawm qee cov xov tooj ntawm cov hlwb uas nyob rau sab laug, yog tias tsis muaj qhov tseem ceeb tau teev nyob rau sab xis.
Txhua yam, tam sim no peb muaj tib lub rooj, tsuas yog tsis muaj qauv. Txoj kev no yog me ntsis zoo li luam thiab pasting lub rooj tau los ntawm txoj kev thib ob rau nws qhov chaw qub, tab sis me ntsis yooj yim dua piv rau nws.
Txoj Kev 4: Tsis txhob luam tawm mus rau lwm qhov chaw txhua
Yuav ua li cas yog tias tsis muaj lub siab xav luam lub rooj mus rau lwm qhov chaw? Qhov no yog ib txoj kev nyuaj heev. Nws qhov tsis zoo tseem ceeb yog qhov yuam kev tuaj yeem cuam tshuam cov ntaub ntawv qub. Tau kawg, koj tuaj yeem rov qab tau lawv siv Ctrl + Z ua ke, tab sis rov ua dua lawv qhov twg yuav nyuaj dua. Qhov tseeb, txoj kev nws tus kheej yog raws li nram no:
- Peb xaiv lub xov tooj ntawm tes los yog ntau yam uas peb yuav tsum tau tshem tawm ntawm cov qauv, thiab tom qab ntawd luam lawv siv ib qho ntawm cov txheej txheem saum toj no. Koj tuaj yeem xaiv qhov koj nyiam tshaj plaws. Peb yuav siv txoj hauv kev uas siv lub khawm ntawm lub toolbar hauv Tsev tab.
14 - Peb tsis tshem cov kev xaiv los ntawm qhov chaw theej, thiab tib lub sijhawm peb txoj cai-nias rau ntawm nws, thiab tom qab ntawd xaiv cov khoom "Nqis" hauv pawg "Paste Options".
15 - Yog li ntawd, cov txiaj ntsig tshwj xeeb tau muab tso rau hauv cov hlwb kom raug.
16 - Yog hais tias muaj ib co formatting nyob rau hauv lub cell, ces koj yuav tsum tau siv qhov "Paste tshwj xeeb" kev xaiv.
Txoj Kev 5: Siv Macro
Ib qho macro yog ib qho kev pab cuam me me uas ua qee yam kev ua hauv ib daim ntawv rau tus neeg siv. Nws yog qhov xav tau yog tias koj feem ntau yuav tsum ua tib yam kev ua. Tab sis koj yuav tsis tuaj yeem siv macros tam sim ntawd, vim tias hom tsim tawm tsis tau qhib los ntawm lub neej ntawd, uas yuav tsum tau qhib ua ntej koj tuaj yeem ncaj qha rho tawm cov qauv.
Txhawm rau ua qhov no, ua cov txheej txheem hauv qab no:
- Nyem rau ntawm "File".
17 - Lub qhov rais yuav tshwm nyob rau hauv uas nyob rau hauv cov zaub mov nyob rau sab laug, peb tab tom nrhiav rau cov khoom "Options" thiab xaiv nws.
18 - Yuav muaj ib yam khoom "Customize Ribbon", thiab nyob rau sab xis ntawm lub qhov rais koj yuav tsum tau kos lub thawv nyob ib sab ntawm cov khoom "Developer".
19
Txhawm rau sau macro, ua raws li cov kauj ruam no:
- Qhib "Tus tsim tawm" tab, mus rau Visual Basic editor los ntawm nias lub pob ntawm tib lub npe.
20 - Tom ntej no, peb yuav tsum xaiv daim ntawv raug, thiab tom qab ntawd nyem rau ntawm "Saib Code" khawm. Ib qho kev xaiv yooj yim dua yog nyem ob zaug ua ke sai nrog tus nas laug khawm ntawm daim ntawv xav tau. Qhov no yuav qhib lub macro editor.
21
Ces xws li code yog tso rau hauv lub editor teb.
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Xaiv.Value
End Sub
Xws li ib tug me me ntawm cov kab tau dhau los ua kom txaus kom tshem tawm cov qauv hauv cov khoom xaiv. Tom qab ntawd koj yuav tsum xaiv thaj chaw uas peb xav tau thiab nyem rau ntawm "Macros" khawm. Nws tuaj yeem pom nyob ib sab ntawm Visual Basic Editor. Lub qhov rais rau xaiv cov subroutines khaws tseg tshwm, nyob rau hauv uas koj yuav tsum nrhiav cov ntawv uas xav tau thiab nyem "Khiav".
Tom qab txhaj rau ntawm lub pob no, txhua tus qauv yuav raug hloov pauv los ntawm qhov tshwm sim. Nws cia li zoo li nyuaj. Qhov tseeb, cov kauj ruam no tsuas siv ob peb feeb xwb. Qhov kom zoo dua ntawm txoj hauv kev no yog tias koj tuaj yeem tsim ib qho kev pab cuam ntau dua uas, piv txwv li, yuav txiav txim siab rau nws tus kheej uas lub hlwb kom tshem tawm cov mis raws li qee cov qauv. Tab sis qhov no twb yog aerobatics.
Txoj Kev 6: Tshem tawm ob qho tib si cov qauv thiab qhov tshwm sim
Yuav luag txhua tus neeg sai lossis tom qab yuav tsum tau tshem tawm tsis tsuas yog cov qauv, tab sis kuj yog qhov tshwm sim. Zoo, uas yog, yog li ntawd tsis muaj dab tsi nyob hauv lub cell txhua. Ua li no, xaiv cov cell uas koj xav ntxuav, right-click rau lawv thiab xaiv "Clear contents".
Zoo, lossis tsuas yog siv lub backspace lossis del key ntawm cov keyboard. Hauv cov lus yooj yooj yim, qhov no yog ua tib yam li tshem cov ntaub ntawv hauv lwm lub xov tooj ntawm tes.
Tom qab ntawd, tag nrho cov ntaub ntawv yuav raug tshem tawm.
cov lus xaus
Raws li koj tuaj yeem pom, nws yooj yim heev kom tshem tawm cov qauv ntawm cov hlwb. Qhov zoo yog tias muaj ntau txoj hauv kev kom ua tiav lub hom phiaj no. Ib tug neeg muaj cai xaiv ib qho uas haum nws zoo tshaj plaws vim, piv txwv li, yooj yim. Piv txwv li, txoj hauv kev nrog duplication yog qhov muaj txiaj ntsig yog tias koj xav tau nrawm nrawm rov qab hloov pauv lossis rov ua dua qhov txiaj ntsig kom cov ntaub ntawv qub khaws cia. Qhov no tuaj yeem muaj txiaj ntsig zoo, piv txwv li, yog tias koj xav tau kom paub tseeb tias ib daim ntawv muaj cov qauv, thiab lwm qhov tsuas muaj cov txiaj ntsig tsis muaj peev xwm los hloov cov qauv.