IF ua haujlwm hauv Excel. Piv txwv (nrog ntau yam xwm txheej)

Ib qho ntawm cov txiaj ntsig tseem ceeb ntawm Excel spreadsheets yog lub peev xwm los ua haujlwm ntawm cov ntaub ntawv tshwj xeeb. Raws li cov neeg feem coob paub los ntawm tsev kawm ntawv cov kev kawm computer science, ib qho ntawm cov ntsiab lus tseem ceeb uas tso cai rau koj coj qhov no mus rau hauv kev xyaum yog cov tswv yim tsim nyog. Ib tug ntawm lawv yog tus neeg teb xov tooj IF, uas muab rau kev ua tiav ntawm qee yam kev ua thaum qee yam ua tau raws li. 

Piv txwv li, yog tias tus nqi sib tw ib qho, ces ib daim ntawv lo tau tshwm sim hauv lub xov tooj ntawm tes. Yog tsis yog, nws txawv. Cia peb saib cov cuab yeej zoo no hauv kev nthuav dav ntxiv hauv kev xyaum.

IF muaj nuj nqi hauv Excel (cov ntaub ntawv dav dav)

Txhua qhov kev pab cuam, txawm tias nws yog me me, yuav tsum muaj ib ntu ntawm kev ua, uas yog hu ua algorithm. Nws yuav zoo li no:

1. Kos tag nrho kab A rau cov lej sib npaug.
2. Yog tias pom tus lej sib npaug, ntxiv cov txiaj ntsig zoo li no.
3. Yog tias tsis pom tus lej sib npaug, ces tso cov ntawv sau "tsis pom".
4. Xyuas seb tus lej tshwm sim puas yog. 
5. Yog tias muaj, tom qab ntawd ntxiv rau txhua tus lej sib npaug xaiv hauv kab lus 1.

Thiab txawm hais tias qhov no tsuas yog qhov teeb meem kev xav, uas tsis zoo li yuav xav tau hauv lub neej tiag tiag, kev ua tiav ntawm txhua txoj haujlwm yuav tsum tau hais txog qhov muaj qhov zoo sib xws algorithm. Ua ntej siv cov haujlwm YOG, koj yuav tsum muaj lub tswv yim meej hauv koj lub taub hau txog qhov txiaj ntsig koj xav ua kom tiav. 

Syntax ntawm IF muaj nuj nqi nrog ib qho xwm txheej

Txhua qhov haujlwm hauv Excel yog ua los ntawm cov qauv. Tus qauv uas cov ntaub ntawv yuav tsum raug xa mus rau ib qho haujlwm hu ua syntax. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm tus neeg teb xov tooj IF, cov qauv yuav nyob rau hauv hom ntawv no.

=IF (logical_expression, value_if_true, value_if_false)

Cia peb saib cov syntax hauv kev nthuav dav ntxiv:

1. Boolean qhia. Qhov no yog qhov xwm txheej nws tus kheej, kev ua raws lossis tsis ua raws li Excel kuaj xyuas. Cov ntaub ntawv xov tooj thiab cov ntawv nyeem tuaj yeem tshawb xyuas.
2. Value_if_true. Qhov tshwm sim uas yuav tshwm sim hauv lub xov tooj ntawm tes yog tias cov ntaub ntawv raug tshuaj xyuas ua tau raws li cov txheej txheem teev tseg.
3. value_if_false. Qhov tshwm sim uas tshwm sim hauv lub xov tooj ntawm tes yog tias cov ntaub ntawv raug kuaj xyuas tsis zoo li qhov xwm txheej.

Ntawm no yog ib qho piv txwv rau clarity.

Ntawm no cov nuj nqi piv cell A1 nrog tus lej 20. Qhov no yog thawj kab lus ntawm cov syntax. Yog tias cov ntsiab lus ntau dua li tus nqi no, tus nqi "ntau dua 20" yuav tshwm sim hauv lub xov tooj ntawm tes uas tau sau cov qauv. Yog tias qhov xwm txheej tsis sib haum rau qhov xwm txheej no - "tsawg dua lossis sib npaug rau 20".

Yog tias koj xav tso saib tus nqi ntawv hauv ib lub xovtooj, koj yuav tsum muab nws kaw rau hauv cov lus hais.

Nov yog lwm qhov xwm txheej. Yuav kom tsim nyog tau txais kev xeem, cov tub ntxhais kawm yuav tsum xeem dhau qhov kev xeem. Cov tub ntxhais kawm tau tswj hwm kom tau qhab nia hauv txhua yam kev kawm, thiab tam sim no qhov kawg tseem nyob, uas tau dhau los ua kev txiav txim siab. Peb lub luag haujlwm yog los txiav txim siab seb cov tub ntxhais kawm twg tau txais kev xeem thiab qhov twg tsis yog.

Txij li thaum peb xav kuaj cov ntawv thiab tsis yog tus lej, thawj qhov kev sib cav yog B2 = "cons."

IF Function Syntax nrog ntau yam xwm txheej

Feem ntau, ib qho kev ntsuas tsis txaus los txheeb xyuas tus nqi tiv thaiv. Yog tias koj xav txog ntau tshaj ib qho kev xaiv, koj tuaj yeem ua zes ua haujlwm IF ib tug mus rau lwm qhov. Yuav muaj ob peb lub luag haujlwm nested.

Yuav kom paub meej, ntawm no yog cov syntax.

=IF(logical_expression, value_if_true, IF(logical_expression, value_if_true, nqi_if_false))

Hauv qhov no, lub luag haujlwm yuav kuaj xyuas ob yam hauv ib zaug. Yog tias thawj qhov xwm txheej muaj tseeb, tus nqi tau txais los ntawm kev ua haujlwm hauv thawj qhov kev sib cav raug xa rov qab. Yog tias tsis yog, qhov kev ntsuas thib ob raug kuaj xyuas kom ua raws.

Ntawm no yog ib qho piv txwv.

Thiab nrog kev pab los ntawm cov qauv no (pom hauv lub screenshot hauv qab no), koj tuaj yeem txheeb xyuas qhov ua tau zoo ntawm txhua tus tub ntxhais kawm.

Raws li koj tuaj yeem pom, ib qho xwm txheej ntxiv tau ntxiv ntawm no, tab sis lub hauv paus ntsiab lus tsis tau hloov pauv. Yog li koj tuaj yeem tshawb xyuas ntau yam hauv ib zaug.

Yuav ua li cas txuas ntxiv IF functionality siv THIAB thiab LOS YOG cov neeg ua haujlwm

Txij lub sij hawm dhau los muaj qhov xwm txheej los xyuas tam sim rau kev ua raws li ntau yam kev cai, thiab tsis siv cov neeg ua haujlwm sib txuas lus, zoo li hauv qhov piv txwv yav dhau los. Txhawm rau ua qhov no, siv ob qho kev ua haujlwm И los yog muaj nuj nqi OR nyob ntawm seb koj yuav tsum tau ua kom tau raws li ntau yam hauv ib zaug lossis tsawg kawg yog ib qho ntawm lawv. Cia peb ua tib zoo saib cov qauv no.

YOG muaj nuj nqi nrog THIAB mob

Qee lub sij hawm koj yuav tsum tau tshawb xyuas cov lus qhia rau ntau yam xwm txheej ib zaug. Rau qhov no, AND muaj nuj nqi yog siv, sau rau hauv thawj qhov kev sib cav ntawm txoj haujlwm IF. Nws ua haujlwm zoo li no: yog tias a sib npaug rau ib qho thiab a sib npaug rau 2, tus nqi yuav yog c.

YOG ua haujlwm nrog "OR" mob

OR muaj nuj nqi ua haujlwm zoo ib yam, tab sis qhov no, tsuas yog ib qho ntawm cov xwm txheej muaj tseeb. Ntau npaum li qhov ua tau, mus txog 30 cov xwm txheej tuaj yeem tshawb xyuas hauv txoj kev no. 

Nov yog qee txoj hauv kev los siv cov haujlwm И и OR raws li muaj nuj nqi sib cav IF.

Sib piv cov ntaub ntawv hauv ob lub rooj

Los ntawm lub sij hawm mus rau lub sij hawm nws yog ua tau los sib piv ob lub rooj zoo sib xws. Piv txwv li, ib tug neeg ua hauj lwm raws li ib tug accountant thiab yuav tsum tau sib piv ob daim ntawv qhia. Muaj lwm yam haujlwm zoo sib xws, xws li kev sib piv cov nqi ntawm cov khoom ntawm cov khoom sib txawv, tom qab ntawd, kev ntsuam xyuas ntawm cov tub ntxhais kawm rau lub sijhawm sib txawv, thiab lwm yam.

Txhawm rau sib piv ob lub rooj, siv qhov ua haujlwm COUNTIF. Cia peb saib nws hauv kev nthuav dav ntxiv.

Cia peb hais tias peb muaj ob lub rooj uas muaj qhov tshwj xeeb ntawm ob lub tshuab ua zaub mov. Thiab peb yuav tsum tau muab piv rau lawv, thiab hais txog qhov sib txawv ntawm cov xim. Qhov no tuaj yeem ua tiav los ntawm kev ua raws li kev cai formatting thiab kev ua haujlwm COUNTIF. 

Peb lub rooj zoo li no.

Peb xaiv ntau yam sib xws rau cov yam ntxwv ntawm cov khoom noj thawj zaug.

Tom qab ntawd, nyem rau ntawm cov ntawv qhia zaub mov nram qab no: Conditional formatting - tsim ib txoj cai - siv tus qauv los txiav txim cov cell formatted.

Nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib tug formula rau formatting, peb sau qhov muaj nuj nqi = COUNTIF (ntau sib piv; thawj cell ntawm thawj lub rooj) = 0. Lub rooj nrog cov yam ntxwv ntawm cov khoom noj processor thib ob yog siv los ua qhov sib piv.

Koj yuav tsum xyuas kom meej tias qhov chaw nyob yog qhov tseeb (nrog rau tus lej kos npe nyob rau pem hauv ntej ntawm kab thiab kab npe). Ntxiv = 0 tom qab tus qauv kom Excel saib kom muaj nuj nqis.

Tom qab ntawd, koj yuav tsum teem lub formatting ntawm lub hlwb. Txhawm rau ua qhov no, ib sab ntawm cov qauv, koj yuav tsum nyem rau ntawm "Format" khawm. Nyob rau hauv peb rooj plaub, peb siv lub sau, vim hais tias nws yog qhov yooj yim tshaj plaws rau lub hom phiaj no. Tab sis koj tuaj yeem xaiv qhov formatting koj xav tau.

Peb tau muab lub npe kem raws li qhov ntau. Qhov no yog qhov yooj yim dua li nkag mus rau ntau yam manually.

SUMIF muaj nuj nqi hauv Excel

Tam sim no cia peb txav mus rau cov haujlwm IF, uas yuav pab hloov ob lub ntsiab lus ntawm algorithm ib zaug. Thawj tus yog SUMMESLEY, uas ntxiv ob tus lej uas ua tau raws li qee yam xwm txheej. Piv txwv li, peb tau ntsib nrog txoj haujlwm ntawm kev txiav txim siab yuav tsum tau them nyiaj ntau npaum li cas hauv ib hlis rau txhua tus neeg muag khoom. Rau qhov no yog qhov tsim nyog.

1. Ntxiv ib kab nrog tag nrho cov nyiaj tau los ntawm txhua tus neeg muag khoom thiab nyem rau ntawm lub xov tooj ntawm tes uas yuav muaj qhov tshwm sim tom qab nkag mus rau cov qauv. 
2. Peb pom lub pob fx, uas nyob ib sab ntawm kab rau cov qauv. Tom ntej no, lub qhov rais yuav tshwm sim qhov twg koj tuaj yeem pom cov haujlwm tsim nyog los ntawm kev tshawb nrhiav. Tom qab xaiv tus neeg teb xov tooj, koj yuav tsum nias lub pob "OK". Tab sis phau ntawv tswv yim yeej ib txwm ua tau.
   

   

3. Tom ntej no, lub qhov rais rau kev nkag mus rau kev sib cav yuav tshwm sim. Tag nrho cov txiaj ntsig tuaj yeem teev nyob rau hauv cov teb sib xws, thiab qhov ntau tuaj yeem nkag mus los ntawm lub pob ntawm lawv.
   

   

4. Thawj qhov kev sib cav yog qhov ntau. Ntawm no koj nkag mus rau cov hlwb uas koj xav kuaj xyuas kom ua raws li cov txheej txheem. Yog tias peb tham txog peb, cov no yog cov haujlwm ntawm cov neeg ua haujlwm. Nkag mus rau qhov ntau D4: D18. Los yog cia li xaiv lub hlwb ntawm kev txaus siab.
5. Hauv qhov "Kev Cai" teb, nkag mus rau txoj haujlwm. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm peb - ​​"muag". Raws li qhov sib piv, peb qhia cov hlwb uas cov nyiaj hli ntawm cov neeg ua haujlwm tau teev tseg (qhov no yog ua tiav ob qho tib si manually thiab xaiv lawv nrog nas). Nyem "OK", thiab peb tau txais cov nyiaj ua haujlwm tiav ntawm txhua tus neeg ua haujlwm uas yog cov muag khoom.

Pom zoo tias nws yooj yim heev. Tsis yog nws?

SUMIFS ua haujlwm hauv Excel

Qhov kev ua haujlwm no tso cai rau koj los txiav txim siab cov txiaj ntsig uas ua tau raws li ntau yam xwm txheej. Piv txwv li, peb tau muab txoj haujlwm los txiav txim siab tag nrho cov nyiaj hli ntawm txhua tus thawj coj ua haujlwm nyob rau sab qab teb ntawm lub tuam txhab.

Ntxiv ib kab uas qhov kawg tshwm sim, thiab ntxig cov mis rau hauv lub cell xav tau. Txhawm rau ua qhov no, nyem rau ntawm lub cim muaj nuj nqi. Ib lub qhov rais yuav tshwm nyob rau hauv uas koj yuav tsum nrhiav tau txoj haujlwm SUMMESLIMN. Tom ntej no, xaiv nws los ntawm cov npe thiab lub qhov rais paub nrog cov lus sib cav qhib. Tab sis tus naj npawb ntawm cov lus sib cav tam sim no txawv. Cov qauv no ua rau nws tuaj yeem siv tus lej tsis kawg ntawm cov txheej txheem, tab sis qhov tsawg kawg ntawm cov lus sib cav yog tsib. 

Tsuas yog tsib tuaj yeem raug teev los ntawm kev sib cav tswv yim dialog. Yog tias koj xav tau cov txheej txheem ntxiv, ces lawv yuav tsum tau nkag mus rau manually raws li tib lub logic li thawj ob.

Cia peb saib cov lus sib cav tseem ceeb hauv kev nthuav dav ntxiv:

1. Summation ntau yam. Cells yuav tsum summed.
2. Cov xwm txheej ntau yam 1 - qhov ntau yam uas yuav raug kuaj xyuas kom ua raws li qee qhov kev ntsuas. 
3. Cov mob 1 yog qhov mob nws tus kheej.
4. Qhov ntsuas qhov ntsuas 2 yog qhov thib ob uas yuav raug kuaj xyuas qhov ntsuas.
5. Mob 2 yog qhov mob thib ob.

Ntxiv logic zoo ib yam. Raws li qhov tshwm sim, peb tau txiav txim siab cov nyiaj ua haujlwm ntawm txhua tus thawj coj ntawm Pawg Sab Qab Teb.

COUNTIF muaj nuj nqi hauv Excel

Yog tias koj xav tau los txiav txim seb muaj pes tsawg lub hlwb poob rau hauv ib qho kev ntsuas, siv qhov ua haujlwm COUNTIF. Cia peb hais tias peb yuav tsum nkag siab tias muaj pes tsawg tus neeg muag khoom ua haujlwm hauv lub koom haum no:

1. Ua ntej, ntxiv ib kab uas muaj pes tsawg tus neeg muag khoom. Tom qab ntawd, koj yuav tsum nyem rau ntawm lub xov tooj ntawm tes qhov twg cov txiaj ntsig yuav tshwm sim.
2. Tom qab ntawd, koj yuav tsum nyem rau ntawm "Insert Function" khawm, uas tuaj yeem pom hauv "Formulas" tab. Lub qhov rais yuav tshwm sim nrog cov npe ntawm pawg. Peb yuav tsum xaiv cov khoom "Full alphabetical list". Hauv daim ntawv teev npe, peb txaus siab rau cov qauv COUNTIF. Tom qab peb xaiv nws, peb yuav tsum nias lub pob "OK".
   

   

3. Tom qab ntawd, peb muaj pes tsawg tus neeg muag khoom ua haujlwm hauv lub koom haum no. Nws tau txais los ntawm suav cov xov tooj ntawm tes uas lo lus "muag" tau sau. Txhua yam yog yooj yim. 

COUNTSLIM muaj nuj nqi hauv Excel

Zoo ib yam li cov qauv SUMMESLIMN, cov qauv no suav cov cell uas phim ntau yam mob. Cov syntax zoo sib xws tab sis txawv me ntsis ntawm cov qauv SUMMESLIMN:

1. Cov xwm txheej ntau yam 1. Qhov no yog qhov ntau yam uas yuav raug sim tawm tsam thawj qhov kev ntsuas.
2. Qhov xwm txheej 1. Ncaj nraim thawj qhov kev ntsuas.
3. Condition Range 2. Qhov no yog qhov ntau yam uas yuav raug kuaj tawm tsam qhov thib ob. 
4. Qhov xwm txheej 2.
5. Ntau yam xwm txheej 3.

Thiab yog li ntawd.

Yog li cov haujlwm IF hauv Excel - tsis yog tib qho xwb, muaj ntau ntau ntawm nws cov ntau yam uas tau txais kev ua ntau tshaj plaws, uas ua rau tib neeg lub neej yooj yim heev. 

Feem ntau vim yog kev ua haujlwm IF Excel spreadsheets suav hais tias yog programmable. Nws yog ntau tshaj li lub laij lej yooj yim xwb. Yog tias koj xav txog nws, ces lub luag haujlwm IF yog lub hauv paus pob zeb hauv txhua hom programming.

Yog li yog tias koj kawm paub ua haujlwm nrog ntau cov ntaub ntawv hauv Excel, nws yuav yooj yim dua rau kev kawm programming. Ua tsaug rau cov tswv lag luam, cov chaw no yeej muaj ntau yam sib xws, txawm hais tias Excel feem ntau siv los ntawm tus accountants. Tab sis cov txheej txheem rau kev ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv feem ntau yog tib yam. 

Muaj nuj nqi ntawm sab tes xis IF thiab nws cov kev hloov pauv tso cai rau koj tig daim ntawv Excel rau hauv qhov kev pabcuam puv ntoob uas tuaj yeem ua rau cov txheej txheem nyuaj. Nkag siab txog kev ua haujlwm li cas IF yog thawj kauj ruam ntawm kev kawm macros - cov kauj ruam tom ntej hauv kev ua haujlwm yooj yim dua nrog cov ntawv nthuav qhia. Tab sis qhov no twb yog ib qib kev tshaj lij.