Teeb tsa kev suav hauv PivotTables

Cia peb hais tias peb muaj ib lub rooj pivot nrog cov txiaj ntsig ntawm kev txheeb xyuas kev muag khoom los ntawm lub hlis rau ntau lub nroog (yog tias tsim nyog, nyeem tsab xov xwm no kom nkag siab tias yuav tsim lawv li cas los yog ua kom koj nco):

Peb xav hloov nws cov tsos me ntsis kom nws qhia cov ntaub ntawv koj xav tau kom meej meej, thiab tsis yog pov tseg ib pawg ntawm cov lej ntawm qhov screen. Yuav ua li cas rau qhov no?

Lwm qhov kev suav ua haujlwm tsis yog tus nqi banal

Yog tias koj right-click rau ntawm daim teb suav hauv thaj chaw cov ntaub ntawv thiab xaiv cov lus txib los ntawm cov ntawv qhia zaub mov Kev xaiv teb (Field Settings) los yog hauv Excel 2007 version - Tus nqi teb xaiv (Nqi Field Settings), ces lub qhov rais muaj txiaj ntsig zoo yuav qhib, siv qhov uas koj tuaj yeem teeb tsa ntau qhov chaw nthuav:

 Tshwj xeeb, koj tuaj yeem hloov pauv qhov kev suav ua haujlwm tau yooj yim kom txhais tau tias, yam tsawg kawg, qhov siab tshaj plaws, thiab lwm yam. Piv txwv li, yog tias peb hloov cov lej rau qhov kom muaj nuj nqis hauv peb lub rooj pivot, ces peb yuav pom tsis yog tag nrho cov nyiaj tau los, tab sis tus lej ntawm kev hloov pauv. rau txhua yam khoom:

Los ntawm lub neej ntawd, Excel ib txwm cia li xaiv qhov sib npaug rau cov ntaub ntawv tus lej. (Sum), thiab rau cov uas tsis yog tus lej (txawm tias tawm ntawm ib txhiab lub hlwb nrog cov lej muaj tsawg kawg yog ib qho khoob lossis nrog cov ntawv lossis nrog tus lej hauv cov ntawv nyeem) - ua haujlwm rau suav tus lej ntawm qhov tseem ceeb (Suav).

Yog tias koj xav pom hauv ib lub rooj pivot ib zaug qhov nruab nrab, qhov nyiaj, thiab qhov ntau, piv txwv li ob peb lub luag haujlwm suav rau tib daim teb, ces xav tias dawb pov tus nas mus rau hauv cov ntaub ntawv ntawm thaj chaw koj xav tau ob peb zaug. nyob rau hauv ib kab kom tau ib yam dab tsi zoo sib xws:

 ... thiab tom qab ntawd teeb tsa cov haujlwm sib txawv rau txhua qhov chaw los ntawm kev nyem rau lawv tig nrog tus nas thiab xaiv cov lus txib Kev xaiv teb (Field settings)mus xaus rau qhov koj xav tau:

koom kev txaus siab

Yog nyob rau tib lub qhov rais Kev xaiv teb nyem lub pob Ntxiv rau (Kev xaiv) los yog mus rau lub tab Kev suav ntxiv (hauv Excel 2007-2010), ces daim ntawv teev npe poob yuav muaj Kev suav ntxiv (Show data as):

Hauv daim ntawv teev npe no, piv txwv li, koj tuaj yeem xaiv cov kev xaiv Feem pua ​​ntawm cov kab ntau lawm (% ntawm kab), Feem pua ​​ntawm tag nrho los ntawm kab (% ntawm kab) or Qhia tag nrho (% ntawm tag nrho)kom cia li suav feem pua ​​​​ntawm txhua qhov khoom lossis lub nroog. Qhov no yog li cas, piv txwv li, peb lub rooj pivot yuav zoo li nrog lub luag haujlwm enabled Feem pua ​​ntawm tag nrho los ntawm kab:

Kev muag khoom dynamics

Yog nyob rau hauv daim ntawv teev npe Kev suav ntxiv (Show data as) xaiv xaiv Sib txawv (Qhov txawv), thiab nyob rau hauv lub qhov rais qis teb (Base field) и caij (Base item) xaiv Hlis и Rov qab (nyob rau hauv haiv neeg Askiv version, es tsis txhob ntawm no coj txawv txawv lo lus, muaj ib tug ntau to taub Yav dhau los, cov. yav dhau los):

... tom qab ntawd peb tau txais lub rooj pivot uas qhia qhov sib txawv ntawm kev muag khoom ntawm txhua lub hlis tom ntej los ntawm qhov dhau los, piv txwv li - kev muag khoom zoo:

Thiab yog tias koj hloov Sib txawv (Qhov txawv) on Muab qhov txawv (% ntawm qhov sib txawv) thiab ntxiv rau xwm txheej formatting los qhia txog qhov tsis zoo ntawm cov xim liab, peb tau txais tib yam, tab sis tsis yog hauv rubles, tab sis raws li feem pua:

PS

Hauv Microsoft Excel 2010, tag nrho cov kev suav sau saum toj no tuaj yeem ua tau yooj yim dua - los ntawm txoj cai-nias ntawm txhua qhov chaw thiab xaiv cov lus txib los ntawm cov ntawv qhia zaub mov. Tag nrho rau (Summarize Values ​​By):

Teeb tsa kev suav hauv PivotTables

… Thiab Kev suav ntxiv (Show Data as):

Teeb tsa kev suav hauv PivotTables

Tsis tas li ntawd nyob rau hauv version ntawm Excel 2010, ob peb lub zog tshiab tau ntxiv rau cov txheej txheem no:

  • % ntawm tag nrho los ntawm niam txiv kab (kem) - tso cai rau koj los xam qhov sib koom nrog rau cov subtotal rau kab lossis kab:

    Nyob rau hauv cov versions dhau los, koj tsuas tuaj yeem xam qhov kev faib ua feem cuam tshuam rau qhov loj tag nrho.

  • % ntawm tus nqi cumulative - ua haujlwm zoo ib yam li cov lej suav ua haujlwm, tab sis qhia cov txiaj ntsig ua ib feem, piv txwv li hauv feem pua. Nws yog qhov yooj yim los xam, piv txwv li, feem pua ​​​​ntawm cov phiaj xwm lossis kev siv nyiaj txiag:

     

  • Sorting los ntawm tsawg tshaj plaws mus rau loj tshaj plaws thiab vice versa - lub npe txawv me ntsis rau kev ua haujlwm qeb duas (RANK), uas suav cov lej (txoj haujlwm) ntawm cov khoom hauv cov npe ntawm cov txiaj ntsig. Piv txwv li, nrog nws txoj kev pab nws yooj yim rau cov thawj coj los ntawm lawv cov nyiaj tau los tag nrho, txiav txim siab leej twg yog tus nyob hauv qhov chaw nyob hauv tag nrho cov sawv cev:

  • Dab tsi yog pivot ntxhuav thiab yuav ua li cas los tsim lawv
  • Muab cov lej thiab hnub tim nrog cov kauj ruam xav tau hauv cov lus pivot
  • Tsim ib Daim Ntawv Qhia PivotTable ntawm Ntau Qhov Ntau Ntawm Cov Ntaub Ntawv

 

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