Soj ntsuam tricks

Kev txheeb xyuas yog Excel ua haujlwm uas mob siab thiab paub txog yuav luag txhua tus. Txawm li cas los xij, muaj ntau yam tsis yog tus qauv thiab nthuav dav ntawm nws siv.

Case 1. Soj ntsuam los ntawm lub ntsiab lus, tsis yog alphabetically

Xav txog qhov xwm txheej tshwm sim: muaj ib lub rooj uas muaj kab nrog lub npe ntawm lub hli (Lub Ib Hlis, Lub Ob Hlis, Lub Peb Hlis ...) lossis hnub ntawm lub lim tiam (Fri, Tue, Wed ...). Nrog ib qho yooj yim txheeb ntawm kab ntawv no, Excel npaj cov khoom ntawm cov tsiaj ntawv (piv txwv li los ntawm A txog Z):

Soj ntsuam tricks

Thiab kuv xav tau, tau kawg, kom tau txais cov kab ke ib txwm los ntawm Lub Ib Hlis mus txog Lub Kaum Ob Hlis lossis txij hnub Monday txog Tuesday. Qhov no tuaj yeem ua tau yooj yim nrog qhov tshwj xeeb sorting los ntawm cov npe kev cai (kev cai sau npe sorting)

Xaiv lub rooj thiab nias lub pob loj Qhov txawv tab Cov ntaub ntawv (Cov ntaub ntawv - Sort). Lub dialog box yuav qhib nyob rau hauv uas koj yuav tsum tau qhia kom meej qhov kev xaiv teb (kem) thiab xaiv cov hom nyob rau hauv lub xeem drop-down daim ntawv teev Daim Ntawv Kev Cai (Custom List):

Soj ntsuam tricks

Tom qab ntawd, lub qhov rai hauv qab no yuav qhib, uas koj tuaj yeem xaiv cov kab ke ntawm lub hlis lossis hnub ntawm lub lim tiam peb xav tau:

Soj ntsuam tricks

Yog tias daim ntawv teev npe xav tau (piv txwv li, hli, tab sis hauv lus Askiv) tsis muaj, ces nws tuaj yeem nkag mus rau hauv qhov chaw zoo los ntawm kev xaiv qhov kev xaiv Cov npe tshiab (New List):

Soj ntsuam tricks

Koj tuaj yeem siv ua tus cais comma los yog qhov tseem ceeb Sau. Thaum koj tsim cov npe kev cai no, koj tuaj yeem siv nws hauv lwm phau ntawv Excel.

Ib qho nthuav nuance yog tias nyob rau hauv txoj kev no koj tuaj yeem txheeb tsis yog cov tsiaj ntawv ruam, tab sis los ntawm qhov tseem ceeb thiab qhov tseem ceeb ntawm cov khoom hierarchical, thiab tsis yog lub hli lossis hnub ntawm lub lim tiam. Piv txwv li:

  • cov haujlwm (tus thawj coj, tus thawj coj, tus thawj coj, tus thawj coj, tus thawj coj ntawm…)
  • cov tub rog (general, colonel, lieutenant colonel, loj…)
  • Cov ntawv pov thawj (TOEFL, ITIL, MCP, MVP…)
  • cov neeg siv khoom lossis cov khoom raws li koj tus kheej qhov tseem ceeb (whiskey, tequila, cognac, cawv, npias, txiv qaub ...)
  • thiab lwm yam

Case 2: Xaiv cov ntawv thiab cov lej tib lub sijhawm

Piv txwv tias peb lub rooj muaj ib kem nrog cov lej rau ntau qhov chaw thiab cov rooj sib txoos rau cov tsheb (ib feem naj npawb). Tsis tas li ntawd, cov khoom sib dhos loj (piv txwv li, lub gearbox, lub cav, lub kauj) yog qhia los ntawm cov lej digital nkaus xwb, thiab cov khoom me me uas lawv suav nrog yog qhia los ntawm tus lej nrog qhov sib ntxiv ntawm tus lej qhia meej los ntawm, hais, ib teev. Sim txheeb cov npe xws li ib txwm ua yuav ua rau qhov tshwm sim tsis zoo, vim Excel cais cov lej sib cais (tus lej ntawm cov lej loj hauv lub rooj sib txoos) thiab cais cov ntawv nyeem (cov naj npawb ntawm cov me me nrog cov dots):

Soj ntsuam tricksSoj ntsuam tricks

Thiab, ntawm chav kawm, kuv xav tau ib daim ntawv teev qhov twg tom qab txhua chav loj nws cov ntsiab lus yuav mus:

Soj ntsuam tricks

Txhawm rau siv qhov no, peb yuav tsum tau ntxiv ib ntus ntxiv rau peb lub rooj, uas peb tig tag nrho cov lej rau hauv cov ntawv siv TEXT muaj nuj nqi:

Soj ntsuam tricks

Yog tias koj xaiv los ntawm kab ntawv ntawd, Excel yuav nug koj seb yuav txheeb cov lej thiab cov ntawv li cas:

Soj ntsuam tricks

Yog tias koj xaiv qhov kev xaiv thib ob hauv lub npov no, Excel yuav tsis hloov cov lej ntawm cov lej loj rau cov lej thiab yuav txheeb tag nrho cov ntawv ua cov ntawv, uas yuav ua rau peb xav tau. Tom qab ntawd, ntawm chav kawm, yuav raug tshem tawm.

  • Xaiv los ntawm xim
  • Xaiv los ntawm xim nrog PLEX add-on
  • Xaiv los ntawm tus qauv

Sau ntawv cia Ncua