txheem
Daim ntawv nthuav qhia Excel muaj ntau txoj haujlwm uas tso cai rau koj ua haujlwm tau zoo nrog ntau cov ntaub ntawv thiab ntau yam kev suav. Nws feem ntau tshwm sim hais tias tus neeg siv yuav tsum tau tshem tawm cov mis uas cov txiaj ntsig tau suav, thiab tawm tag nrho hauv lub xov tooj ntawm tes. Kab lus yuav tham txog ntau txoj hauv kev los tshem tawm cov qauv ntawm Excel spreadsheet hlwb.
Kev rho tawm cov qauv
Daim ntawv nthuav qhia tsis muaj cov txheej txheem tshem tawm kev sib xyaw ua ke. Qhov kev txiav txim no tuaj yeem siv los ntawm lwm txoj hauv kev. Cia peb txheeb xyuas txhua yam kom ntxaws ntxiv.
Txoj Kev 1: Luam qhov tseem ceeb siv Paste Options
Thawj qhov kev xaiv yog qhov ceev tshaj plaws thiab yooj yim tshaj plaws. Txoj kev tso cai rau koj luam cov ntsiab lus ntawm cov sector thiab txav mus rau lwm qhov chaw, tsuas yog tsis muaj cov qauv. Cov lus qhia ntxaws muaj raws li hauv qab no:
- Peb ua ib qho kev xaiv ntawm ib lub xovtooj ntawm tes lossis ntau lub cell, uas peb yuav luam tawm yav tom ntej.
- Peb nias RMB ntawm ib qho kev txiav txim siab ntawm qhov chaw xaiv. Cov ntawv qhia zaub mov me me tshwm, qhov twg koj yuav tsum xaiv cov khoom "Copy". Lwm qhov kev xaiv luam tawm yog siv qhov tseem ceeb ua ke "Ctrl + C". Qhov kev xaiv thib peb rau kev luam cov txiaj ntsig yog siv lub pob "Copy" nyob rau ntawm lub toolbar ntawm "Tsev" ntu.
- Xaiv lub xovtooj ntawm tes uas peb xav muab cov ntaub ntawv luam tawm yav dhau los, right-click rau nws. Cov ntawv qhia zaub mov paub qhib qhib. Peb pom cov "Paste Options" thaiv thiab nyem rau ntawm "Cov Nqi" lub caij, uas zoo li lub cim nrog cov duab ntawm cov lej "123".
- Npaj txhij! Cov ntaub ntawv theej yam tsis muaj cov qauv raug pauv mus rau thaj chaw xaiv tshiab.
Txoj Kev 2: Siv Paste Tshwj Xeeb
Nws muaj "Paste Tshwj Xeeb" uas pab koj luam cov ntaub ntawv thiab muab tso rau hauv cov hlwb thaum tuav cov ntawv qub. Cov ntaub ntawv ntxig yuav tsis muaj cov qauv. Cov lus qhia ntxaws muaj raws li hauv qab no:
- Peb xaiv ntau yam uas peb xav muab tso rau hauv ib qho chaw tshwj xeeb thiab luam nws siv txhua txoj kev yooj yim rau koj.
- Peb txav mus rau lub xovtooj ntawm tes uas peb xav pib pasting cov ntaub ntawv theej, right-click rau nws. Cov ntawv qhia zaub mov me me tau qhib. Peb pom lub caij "Paste Special" thiab nyem rau ntawm xub icon nyob rau sab xis ntawm lub caij no. Hauv cov ntawv qhia zaub mov ntxiv uas tshwm sim, nyem rau ntawm daim ntawv sau "Cov txiaj ntsig thiab qhov chaw formatting".
- Ua tiav, txoj haujlwm tiav tiav!
Txoj Kev 3: Rho tawm cov qauv hauv Cov Lus Qhia
Tom ntej no, cia peb tham txog yuav ua li cas rho tawm cov qauv hauv cov lus qub. Cov lus qhia ntxaws muaj raws li hauv qab no:
- Peb luam ntau lub hlwb hauv txhua txoj kev muaj. Piv txwv li, siv qhov tseem ceeb ua ke "Ctrl + C".
- Raws li nyob rau hauv txoj kev sib tham yav dhau los, peb muab tshuaj txhuam thaum tuav tus thawj formatting rau hauv lwm qhov chaw ntawm daim ntawv ua haujlwm. Yog tsis tshem qhov kev xaiv, peb luam cov ntaub ntawv dua.
- Peb txav mus rau qhov chaw nyob rau hauv lub ces kaum sab laug, nias RMB. Cov ntawv qhia zaub mov paub zoo tshwm sim, uas koj yuav tsum xaiv cov khoom "Values".
- Kev sau cov hlwb tsis muaj cov qauv raug theej rau qhov chaw qub. Tam sim no koj tuaj yeem rho tawm cov lus seem uas peb xav tau rau cov txheej txheem luam tawm. Xaiv cov duplicates ntawm lub rooj nrog LMB thiab nyem rau ntawm qhov chaw xaiv nrog RMB. Ib lub ntsiab lus qhia zaub mov tshwm, nyob rau hauv uas koj yuav tsum nyem rau ntawm lub "Delete" keeb.
- Lub qhov rais me me "Rho tawm cov hlwb" tau tshwm sim ntawm qhov screen. Ntawm no koj tuaj yeem xaiv yam yuav tshem tawm. Peb muab ib yam khoom nyob ze rau qhov inscription "Line" thiab nias "OK". Hauv peb qhov piv txwv, tsis muaj cov hlwb nrog cov ntaub ntawv ntawm sab xis ntawm kev xaiv, yog li kev xaiv "Cells, hloov mus rau sab laug" kuj tsim nyog.
- Duplicate tables raug tshem tawm tag nrho ntawm daim ntawv ua haujlwm. Peb tau ua raws li kev hloov cov qauv nrog cov cim qhia tshwj xeeb hauv cov lus qub.
Txoj Kev 4: Tshem tawm cov qauv yam tsis tas luam mus rau lwm qhov chaw
Qee cov neeg siv ntawm Excel daim ntawv nthuav qhia yuav tsis txaus siab rau txoj kev dhau los, vim nws cuam tshuam nrog ntau qhov kev ua haujlwm uas koj tuaj yeem tsis meej pem. Muaj lwm qhov kev hloov pauv ntawm kev rho tawm cov qauv los ntawm thawj lub rooj, tab sis nws yuav tsum tau saib xyuas ntawm ib feem ntawm tus neeg siv, vim tias txhua qhov kev txiav txim yuav ua tiav hauv lub rooj nws tus kheej. Nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum ua txhua yam ua tib zoo thiaj li tsis txhob yuam kev tshem tawm cov txiaj ntsig tsim nyog lossis tsis txhob "lov" cov ntaub ntawv qauv. Cov lus qhia ntxaws muaj raws li hauv qab no:
- Thaum pib, raws li nyob rau hauv cov txheej txheem dhau los, peb xaiv thaj chaw uas nws yog qhov tsim nyog los tshem tawm cov qauv los ntawm txhua txoj kev yooj yim rau koj. Tom ntej no, peb luam cov nqi ntawm ib qho ntawm peb txoj kev.
- Yog tsis tshem qhov kev xaiv, nyem rau ntawm RMB cheeb tsam. Cov ntsiab lus teb zaub mov tshwm. Hauv "Paste Options" cov lus txib thaiv, xaiv "Nqis" caij.
- Npaj txhij! Raws li qhov tshwm sim ntawm qhov ua tau zoo nyob rau hauv thawj lub rooj, cov qauv tau hloov los ntawm cov kev suav tshwj xeeb.
Txoj Kev 5: Siv Macro
Txoj kev tom ntej no suav nrog kev siv macros. Ua ntej koj pib rho tawm cov qauv los ntawm lub rooj thiab hloov lawv nrog cov txiaj ntsig tshwj xeeb, koj yuav tsum ua kom "Developer Mode". Thaum xub thawj, hom no yog neeg xiam nyob rau hauv lub spreadsheet processor. Cov lus qhia ntxaws ntxaws rau kev qhib "Developer Mode":
- Nyem rau ntawm "Cov ntaub ntawv" tab, uas nyob rau saum toj ntawm qhov program interface.
- Lub qhov rais tshiab tau qhib, nyob rau hauv uas nyob rau sab laug daim ntawv teev cov ntsiab lus koj yuav tsum mus rau hauv qab heev thiab nias "Parameters".
- Kev teeb tsa tau tshwm sim ntawm sab xis. Nrhiav cov ntu "Customize Ribbon" thiab nyem rau ntawm nws. Muaj ob lub thawv ntawv. Nyob rau hauv daim ntawv teev txoj cai peb pom cov khoom "Developer" thiab muab zuam ib sab ntawm nws. Tom qab ua tiav tag nrho cov manipulations, nyem "OK".
- Npaj txhij! Tus tsim tawm hom tau qhib.
Cov lus qhia ntxaws ntxaws rau kev siv macro:
- Peb tsiv mus rau lub tab "Developer", uas nyob rau sab saum toj ntawm lub spreadsheet interface. Tom ntej no, nrhiav "Code" pawg parameter thiab xaiv "Visual Basic" keeb.
- Xaiv daim ntawv xav tau ntawm cov ntaub ntawv, thiab tom qab ntawd nyem rau ntawm "Saib Code" caij. Koj tuaj yeem ua tib yam haujlwm los ntawm ob-nias ntawm daim ntawv xav tau. Tom qab qhov kev txiav txim no, tus macro editor tshwm ntawm qhov screen. Paste cov cai hauv qab no rau hauv daim teb editor:
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Xaiv.Value
End Sub
- Tom qab nkag mus rau tus lej, nyem rau ntawm tus ntoo khaub lig nyob rau sab xis sab xis ntawm lub vijtsam.
- Peb ua ib qho kev xaiv ntawm ntau yam uas cov qauv nyob. Tom ntej no, mus rau ntu "Developer", nrhiav "Code" hais kom ua thaiv thiab nyem rau ntawm "Macros" lub caij.
- Lub qhov rais me me hu ua "Macro" tshwm sim. Xaiv cov macro tsim tshiab thiab nyem Khiav.
- Npaj txhij! Tag nrho cov qauv hauv cov hlwb tau hloov nrog cov txiaj ntsig suav.
Txoj Kev 6: tshem tawm cov qauv nrog rau cov txiaj ntsig suav
Nws tshwm sim hais tias tus neeg siv ntawm Excel spreadsheet processor xav tau tsis yog tsuas yog siv lub deletion ntawm cov qauv, tab sis kuj yuav rho tawm cov txiaj ntsig ntawm kev suav. Cov lus qhia ntxaws muaj raws li hauv qab no:
- Raws li nyob rau hauv tag nrho cov txheej txheem dhau los, peb pib peb txoj haujlwm los ntawm kev xaiv qhov ntau ntawm cov qauv uas nyob. Ces right-click rau ntawm qhov chaw xaiv. Ib lub ntsiab lus qhia zaub mov tshwm ntawm qhov screen. Nrhiav cov khoom "Clear content" thiab nyem rau ntawm nws. Lwm qhov kev xaiv tshem tawm yog nias lub "Delete" tus yuam sij.
- Raws li qhov tshwm sim ntawm kev ua haujlwm, tag nrho cov ntaub ntawv hauv cov hlwb raug muab tshem tawm.
Rho tawm ib qho qauv thaum khaws cov txiaj ntsig
Cia peb xav txog hauv kev nthuav dav yuav ua li cas tshem tawm cov qauv thaum txuag qhov tshwm sim. Txoj kev no suav nrog kev siv Paste Values khoom. Cov lus qhia ntxaws muaj raws li hauv qab no:
- Xaiv lub xovtooj ntawm tes lossis ntau qhov chaw uas cov qauv peb xav tau nyob. Yog hais tias nws yog ib tug array formula, ces koj yuav tsum xub xaiv tag nrho cov hlwb nyob rau hauv ntau yam uas muaj cov array formula.
- Nyem rau ntawm lub xov tooj ntawm tes hauv cov qauv array.
- Mus rau ntu "Tsev" thiab nrhiav "Editing" cuab yeej thaiv. Ntawm no peb nyem rau ntawm "Nrhiav thiab xaiv" lub caij, thiab tom qab ntawd ntawm "Mus" khawm.
- Hauv qhov rai tom ntej, nyem rau ntawm "Ntxiv", thiab tom qab ntawd ntawm lub caij "Tam sim no Array".
- Peb rov qab mus rau ntu "Tsev", nrhiav cov khoom "Copy" thiab nyem rau ntawm nws.
- Tom qab ua tiav cov txheej txheem theej, nyem rau ntawm xub, uas nyob hauv qab "Paste" khawm. Hauv kauj ruam kawg, nyem "Insert Values".
Rho tawm ib qho array formula
Txhawm rau ua cov txheej txheem rau kev rho tawm ib qho array formula, koj yuav tsum ua ntej kom paub tseeb tias tag nrho cov hlwb hauv qhov ntau uas muaj cov qauv xav tau raug xaiv. Cov lus qhia ntxaws muaj raws li hauv qab no:
- Xaiv qhov xav tau sector hauv cov qauv array.
- Peb tsiv mus rau ntu "Tsev". Peb pom qhov thaiv ntawm cov cuab yeej "Editing" thiab nyem rau ntawm lub caij "Nrhiav thiab xaiv".
- Tom ntej no, nyem "Mus", thiab tom qab ntawd ntawm lub caij "Ntxiv".
- Nyem rau "Tam sim no Array".
- Thaum kawg ntawm cov txheej txheem, nyem "Delete".
xaus
Summing li, peb tuaj yeem hais tias tsis muaj dab tsi nyuaj hauv kev rho tawm cov qauv ntawm cov ntawv xov xwm. Muaj ntau ntau txoj kev tshem tawm, kom txhua tus tuaj yeem xaiv qhov yooj yim tshaj plaws rau lawv tus kheej.