txheem
Excel program muaj ntau yam haujlwm. Kev lim cov ntaub ntawv yog ib qho kev ua haujlwm ntawm cov ntawv nthuav dav. Cov neeg siv feem ntau siv cov lim dej thaum ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv loj, tab sis tsis yog txhua tus paub tias muaj cov lim dej siab heev uas ntxiv cov yam ntxwv tshiab. Los ntawm tsab xov xwm, koj yuav pom tag nrho cov yam ntxwv ntawm kev lim dej siab heev thiab kawm paub siv qhov yooj yim no.
Dab tsi yog kev lim cov ntaub ntawv hauv Excel
Cov ntaub ntawv lim dej yog qhov muaj txiaj ntsig zoo uas tso cai rau koj txheeb cov ntaub ntawv raws li cov xwm txheej tau teev tseg, thiab zais cov kab tsis tsim nyog.
Siv Advanced Filter hauv Excel
Cia peb hais tias peb muaj ib lub rooj nrog cov ntaub ntawv uas yuav tsum tau lim.
Cov lus qhia ntxaws ntxaws zoo li no:
- Thaum pib, peb tsim lub rooj thib 2 ntxiv, uas yuav muaj cov txheej txheem lim dej. Peb ua ib daim qauv ntawm header ntawm thawj lub rooj thiab muab tso rau hauv qhov thib ob. Yuav kom nkag siab zoo dua qhov piv txwv, cia peb tso ib lub phaj auxiliary me ntsis siab dua qhov qub. Tsis tas li ntawd, sau tus tshiab nrog ib qho ntxoov ntxoo sib txawv. Nws yog tsim nyog sau cia tias lub rooj zaum thib ob tuaj yeem muab tso rau txhua qhov chaw tsis yog ntawm daim ntawv ua haujlwm nkaus xwb, tab sis ntawm phau ntawv tag nrho.
- Nyob rau theem tom ntej, peb yuav sau cov phaj ntxiv nrog cov ntaub ntawv tsim nyog rau kev ua haujlwm ntxiv. Peb xav tau cov cim qhia los ntawm lub hauv paus rooj, uas peb yuav lim cov ntaub ntawv. Hauv qhov piv txwv no, peb yuav tsum tau lim los ntawm poj niam txiv neej thiab kev ua si xws li ntaus pob tesniv.
- Tom qab sau cov phaj ntxiv, peb mus rau kauj ruam tom ntej. Peb taw tes tus nas pointer ntawm txhua lub xov tooj ntawm qhov chaw lossis cov rooj ntxiv. Nyob rau sab sauv ntawm nplooj ntawv editor interface, peb pom "Cov ntaub ntawv" ntu thiab nyem rau ntawm nws nrog LMB. Peb pom ib qho thaiv ntawm cov lus txib hu ua "Filter" thiab xaiv "Advanced" caij.
- Lub qhov rais tshwj xeeb me me tshwm sim ntawm qhov screen, hu ua "Advanced Filter". Ntawm no koj tuaj yeem ua ntau qhov chaw rau kev lim dej siab.
- Cov cuab yeej no muaj ob txoj kev siv. Thawj qhov kev xaiv yog "Cov txiaj ntsig luam tawm mus rau lwm qhov chaw" thiab qhov kev xaiv thib ob yog "Lim cov npe nyob rau hauv qhov chaw". Cov haujlwm no siv ntau yam tso zis ntawm cov ntaub ntawv lim dej. Qhov kev hloov pauv thib 1 qhia cov ntaub ntawv lim dej hauv lwm qhov chaw hauv phau ntawv, qhia ua ntej los ntawm tus neeg siv. Qhov thib 2 variation qhia cov ntaub ntawv lim hauv lub phaj loj. Peb xaiv cov khoom tsim nyog. Hauv peb qhov piv txwv tshwj xeeb, peb muab lub cim kos ib sab ntawm cov ntawv sau "Lim cov npe nyob rau hauv qhov chaw." Cia peb mus rau kauj ruam tom ntej.
- Hauv kab "Sau ntau" koj yuav tsum nkag mus rau qhov chaw nyob ntawm lub phaj nrog rau cov npe. Muaj ob txoj hauv kev los siv cov txheej txheem yooj yim no. Thawj txoj hauv kev yog sau cov phiaj xwm ntawm lub phaj siv cov keyboard. Thib ob - tom qab nyem rau ntawm lub cim ntawm kab rau nkag mus rau qhov ntau, koj yuav tsum xaiv lub phaj los tuav lub pob laug nas. Nyob rau hauv kab "Range ntawm tej yam kev mob" nyob rau hauv ib tug zoo xws li txoj kev, peb tsav nyob rau hauv qhov chaw ntawm ib tug ntxiv phaj nrog rau cov nqe lus thiab kab nrog tej yam kev mob. Nyem rau ntawm "OK" kom paub meej tias cov kev hloov pauv tau ua.
Tseem ceeb! Thaum xaiv, ceev faj tsis txhob suav nrog cov khoob khoob hauv qhov chaw xaiv. Yog hais tias ib qho khoob ntawm tes poob rau hauv qhov chaw xaiv, ces cov txheej txheem lim dej yuav tsis ua. Qhov yuam kev yuav tshwm sim.
- Thaum ua tiav cov txheej txheem, tsuas yog cov ntaub ntawv peb xav tau yuav nyob hauv lub phaj loj.
- Cia peb rov qab ob peb kauj ruam. Yog tias tus neeg siv xaiv qhov "Cov txiaj ntsig luam tawm mus rau lwm qhov chaw" kev xaiv, tom qab ntawd qhov ntsuas kawg yuav tshwm sim hauv qhov chaw teev tseg los ntawm nws, thiab lub phaj tseem ceeb yuav tsis hloov mus rau ib qho twg. Hauv kab "Place result in range" koj yuav tsum tau tsav tsheb hauv qhov chaw nyob ntawm qhov chaw uas cov txiaj ntsig yuav tshwm sim. Ntawm no koj tuaj yeem nkag mus rau ib daim teb, uas thaum kawg yuav dhau los ua lub hauv paus rau lub phaj tshiab ntxiv. Hauv peb qhov piv txwv tshwj xeeb, qhov no yog lub xov tooj ntawm tes nrog qhov chaw nyob A42.
- Los ntawm txhaj rau "OK", ib lub phaj tshiab ntxiv nrog rau qhov teev cov lim dej yuav muab tso rau hauv lub xov tooj ntawm tes A42 thiab ncab mus rau thaj chaw uas nyob ib sab.
Ncua tseg kev lim dej siab hauv Excel
Muaj ob txoj hauv kev los tshem tawm kev lim dej siab. Cia peb xav txog txhua txoj hauv kev kom ntxaws ntxiv. Thawj txoj hauv kev kom override advanced filtering:
- Peb tsiv mus rau ntu hu ua "Tsev".
- Peb pom qhov thaiv ntawm cov lus txib "Filter".
- Nyem rau ntawm lub pob "Clear".
Txoj kev thib ob, uas tshem tawm kev lim dej siab heev:
- Peb tsiv mus rau ntu hu ua "Tsev".
- Nyem rau sab laug nas khawm ntawm lub caij "Editing"
- Nyob rau theem tom ntej, peb qhib ib daim ntawv teev npe me me ntawm "Xaiv thiab Lim".
- Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm sim, nyem LMB ntawm lub caij hu ua "Clear".
Tseem ceeb! Yog tias ib daim ntawv lo ntxiv nrog kev lim dej siab nyob rau hauv qhov chaw tshiab, cov txheej txheem siv los ntawm cov khoom "Clean" yuav tsis pab. Txhua manipulations yuav tsum tau ua manually.
Cov lus xaus thiab cov lus xaus txog cov txheej txheem lim siab heev
Hauv tsab xov xwm, peb tau tshuaj xyuas nyob rau theem ob peb txoj hauv kev rau kev siv cov ntaub ntawv qib siab hauv Excel spreadsheet editor. Txhawm rau ua raws li cov txheej txheem yooj yim no, tsuas yog xav tau ib lub phaj tshiab ntxiv, nyob rau hauv qhov chaw lim dej yuav nyob. Tau kawg, txoj kev no yog qhov nyuaj me ntsis los siv dua li cov qauv lim dej, tab sis nws siv cov lim dej ib txhij ntawm ntau yam. Txoj kev no tso cai rau koj kom sai thiab ua haujlwm tau zoo nrog ntau cov ntaub ntawv tabular.