txheem
Cov ntaub ntawv Consolidation yog ib qho tshwj xeeb hauv Excel, ua tsaug rau cov neeg siv muaj lub sijhawm los muab cov ntaub ntawv los ntawm ntau lub rooj rau hauv ib qho, nrog rau muab cov nplooj ntawv uas nyob hauv tib lossis cov ntaub ntawv sib txawv rau hauv ib qho.
Cov cai yuav tsum muaj rau cov rooj uas tsim nyog los ua kom tiav cov kev sib sau ua ke
Qhov kev xaiv hu ua "Consolidate" yuav tsis ua haujlwm yog tias cov ntxhuav tsis ua raws li qhov yuav tsum tau ua. Txhawm rau ua tiav cov txheej txheem sib koom ua ke cov ntaub ntawv, koj yuav tsum:
- tshawb xyuas lub rooj rau kab / kab thiab tshem tawm yog tias muaj;
- siv tib cov qauv;
- ua raws li cov npe ntawm cov kab, lawv yuav tsum tsis txhob sib txawv.
Basic Consolidation Methods hauv Excel
Thaum nqa cov ntaub ntawv los ntawm cov ntawv qhia sib txawv, cov ntxhuav, ntau yam ntawm tib hom rau hauv ib qho ntaub ntawv, koj tuaj yeem siv ntau txoj kev sib txawv. Ob txoj hauv kev tseem ceeb ntawm kev sau cov ntaub ntawv yuav tau tham hauv qab no: los ntawm txoj haujlwm thiab los ntawm qeb.
- Nyob rau hauv thawj variant, cov ntaub ntawv nyob rau hauv thawj cheeb tsam yog nyob rau hauv tib yam kev txiav txim nyob rau hauv uas zoo tib yam daim ntawv thov. Yob los ntawm txoj hauj lwm los muab cov ntaub ntawv los ntawm 3-4 nplooj ntawv uas yog raws li tib lub qauv, piv txwv li, cov nqe lus nyiaj txiag tsim nyog rau kev kuaj xyuas cov qauv no.
- Nyob rau hauv qhov kev xaiv thib ob: cov ntaub ntawv yog nyob rau hauv random kev txiav txim, tab sis muaj zoo tib yam ntawv. Sib sau ua ke los ntawm qeb los muab cov ntaub ntawv los ntawm ntau daim ntawv ua haujlwm nrog cov txheej txheem sib txawv tab sis cov ntaub ntawv zoo ib yam.
Tseem ceeb! Txoj kev no muaj ntau yam sib xws nrog kev tsim ntawm lub rooj pivot. Txawm li cas los xij, koj tuaj yeem hloov kho pawg hauv PivotTable.
- Kuj tseem muaj txoj hauv kev thib peb los ua ke cov ntaub ntawv - qhov no yog kev sib sau ua ke siv cov qauv. Muaj tseeb, nws tsis tshua muaj siv nyob rau hauv kev xyaum, vim hais tias nws yuav siv sij hawm ntau heev los ntawm tus neeg siv.
Cov lus qhia ib ntus rau kev ua kom sib sau ua ke hauv Excel
Tom ntej no, peb yuav xav txog txoj kev yooj yim tshaj plaws thiab ceev tshaj plaws los sib sau ua ke.
Yog li, yuav ua li cas koom nrog ntau lub rooj:
- Ua ntej koj yuav tsum tau tsim ib daim ntawv tshiab, tom qab uas lub software yuav cia li ntxiv nws nyob rau sab xis. Yog tias tsim nyog, koj tuaj yeem rub daim ntawv mus rau lwm qhov chaw (piv txwv li, mus rau qhov kawg ntawm daim ntawv teev npe) siv lub pob laug nas.
- Daim ntawv ntxiv, sawv hauv lub cell uas koj yuav mus ua haujlwm. Tom qab ntawd mus rau "Cov ntaub ntawv" tab, nrhiav "Ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv", nyem rau ntawm cov khoom hu ua "Consolidation".
- Lub qhov rais me me yuav tshwm sim ntawm lub monitor.
- Tom ntej no, koj yuav tsum xaiv cov haujlwm tsim nyog los ua ke cov ntaub ntawv.
- Tom qab xaiv ib txoj haujlwm, mus rau "Txuas" teb los ntawm txhaj rau hauv nws. Ntawm no koj yuav tau xaiv ib tug ntau yam ntawm cell ib tug los ntawm ib tug. Ua li no, ua ntej hloov mus rau daim ntawv nrog thawj phaj.
- Tom qab ntawd xaiv lub phaj nrog rau lub taub hau. Xyuas kom tseeb tias txhua yam ua tiav kom raug, tom qab ntawd nyem rau ntawm "Add" icon. Los ntawm txoj kev, koj tuaj yeem hloov kho / hloov cov kev tswj hwm koj tus kheej siv cov keyboard, tab sis qhov no tsis yooj yim.
- Txhawm rau xaiv ib qho ntawm cov ntaub ntawv tshiab, thawj zaug qhib nws hauv Excel. Tom qab ntawd, pib cov txheej txheem sib koom ua ke hauv thawj phau ntawv thiab hloov mus rau qhov thib ob, xaiv cov ntawv tsim nyog hauv nws, thiab tom qab ntawd xaiv ib feem ntawm cov hlwb.
- Raws li qhov tshwm sim, thawj qhov kev nkag yuav raug tsim nyob rau hauv "Daim Ntawv Teev Npe".
- Rov qab mus rau "Txuas" teb, tshem tawm tag nrho cov ntaub ntawv uas nws muaj, tom qab ntawd ntxiv cov kev sib koom ua ke ntawm cov phiaj xwm ntxiv rau cov npe ntawm ntau yam.
- Kos lub thawv nyob ib sab ntawm cov haujlwm hauv qab no: "Sab saum toj kab ntawv", "Sab laug Kem Qhov Tseem Ceeb", "Tsim Txuas Txuas rau Cov Ntaub Ntawv".
- Tom qab ntawd nyem "OK".
- Excel yuav ua tiav cov txheej txheem thiab tsim cov ntaub ntawv tshiab raws li cov txheej txheem teeb tsa thiab cov haujlwm xaiv.
Hauv qhov piv txwv, kev sib txuas tau raug xaiv, yog li cov zis tau muab faib ua pawg los pab qhia / zais qhov nthuav dav.
Xav paub ntau ntxiv txog kev siv ntau yam, ntxiv thiab tshem tawm cov txuas
- Txhawm rau siv ntau yam tshiab rau kev sib sau cov ntaub ntawv, koj yuav tsum xaiv qhov "Consolidate" kev xaiv, nyem rau ntawm "Txuas" teb thiab xaiv qhov ntau lossis ntxig ib qhov txuas. Tom qab nyem rau ntawm "Ntxiv" khawm, qhov txuas yuav tshwm sim hauv cov npe ntawm ntau yam.
- Txhawm rau tshem tawm qhov txuas, xaiv nws thiab nyem rau ntawm "Tshem tawm".
- Txhawm rau hloov qhov txuas, xaiv nws hauv daim ntawv teev npe. Nws yuav tshwm sim hauv "Txuas" teb, qhov twg nws tuaj yeem hloov kho. Tom qab ua tiav manipulations, nyem rau ntawm "Ntxiv" khawm. Tom qab ntawd tshem tawm cov qub version ntawm qhov hloov kho txuas.
Cov ntaub ntawv sib sau ua ke pab ua ke cov ntaub ntawv tsim nyog uas tam sim no tsis yog nyob rau hauv ntau lub rooj thiab cov ntawv, tab sis kuj nyob rau hauv lwm cov ntaub ntawv (phau ntawv). Cov txheej txheem sib tov tsis siv sij hawm ntau thiab yooj yim pib siv cov lus qhia ib kauj ruam.