Qhia feem pua ​​hauv Excel

Hauv zaj lus qhia me me no koj yuav pom ntau cov ntaub ntawv muaj txiaj ntsig txog feem pua ​​format hauv Excel. Koj yuav kawm yuav hloov cov hom ntawv uas twb muaj lawm rau feem pua, yuav ua li cas los teeb tsa cov feem pua ​​​​ntawm cov xov tooj ntawm tes, nrog rau yuav ua li cas hloov cov lej mus rau feem pua ​​​​thaum nkag mus rau manually.

Hauv Microsoft Excel, kev nthuav qhia cov txiaj ntsig raws li feem pua ​​​​yog qhov yooj yim heev. Ua li no, xaiv ib lossis ntau lub hlwb thiab nyem lub pob Feem pua ​​Style (feem pua ​​hom) nyob rau hauv seem Number (Number) tab Tsev (Lub Tsev):

Koj tuaj yeem ua nws sai dua los ntawm nias lub keyboard shortcut Ctrl + Ua haujlwm +%. Excel yuav ceeb toom koj txog qhov sib xyaw no txhua zaus koj hla lub pob. Feem pua ​​Style (feem pua ​​format).

Yog, Hom ntawv feem pua hauv Excel tuaj yeem teeb tsa hauv ib nias. Tab sis qhov tshwm sim yuav txawv txawv nyob ntawm seb koj puas siv formatting rau cov txiaj ntsig uas twb muaj lawm lossis cov hlwb khoob.

• Format cov nqi uas twb muaj lawm raws li feem pua
• Siv cov qauv feem pua ​​​​rau cov hlwb khoob
• Tso cov lej ua feem pua ​​tam sim ntawd thaum koj ntaus
• Tricks thaum tso saib feem pua ​​hauv Excel

Format cov nqi uas twb muaj lawm raws li feem pua

Thaum koj thov Hom ntawv feem pua Rau cov hlwb uas twb muaj tus lej muaj nuj nqis, Excel muab cov txiaj ntsig ntawd los ntawm 100 thiab ntxiv ib feem pua ​​​​ntawm cov cim (%) thaum kawg. Los ntawm qhov pom ntawm Excel, qhov no yog qhov tseeb, txij li 1% yog qhov tseem ceeb ntawm ib puas.

Txawm li cas los xij, qee zaum qhov no ua rau cov txiaj ntsig tsis tau xav txog. Piv txwv li, yog cell A1 muaj tus lej 20 thiab koj siv rau lub xovtooj no Hom ntawv feem pua, yog li ntawd koj yuav tau txais 2000%, thiab tsis yog 20% ​​raws li koj xav tau.

Yuav tiv thaiv qhov yuam kev li cas:

• Yog hais tias ib lub xovtooj ntawm koj lub rooj muaj cov lej hauv cov lej ib txwm muaj, thiab koj yuav tsum tig lawv mus rau hauv feem pua, ua ntej faib cov lej no los ntawm 100. Piv txwv li, yog tias koj cov ntaub ntawv thawj zaug sau rau hauv kab A, koj tuaj yeem nkag mus rau cov qauv hauv cell B2. = A2/100 thiab luam rau tag nrho cov hlwb tsim nyog ntawm kab B. Tom ntej no, xaiv tag nrho kem B thiab siv rau nws Hom ntawv feem pua. Cov txiaj ntsig yuav tsum yog qee yam zoo li no:Tom qab ntawd koj tuaj yeem hloov cov qauv hauv kab B nrog qhov tseem ceeb, tom qab ntawd luam lawv mus rau kab A thiab tshem tawm kab B yog tias koj tsis xav tau nws lawm.
• Yog tias koj tsuas yog xav hloov qee qhov txiaj ntsig rau feem pua ​​​​ntawm hom ntawv, koj tuaj yeem nkag mus rau lawv manually los ntawm kev faib tus lej los ntawm 100 thiab sau nws ua tus lej. Piv txwv li, kom tau txais tus nqi 28% hauv cell A2 (saib daim duab saum toj no), sau tus lej 0.28, thiab tom qab ntawd siv rau nws Hom ntawv feem pua.

Siv cov qauv feem pua ​​​​rau cov hlwb khoob

Peb pom yuav ua li cas cov zaub ntawm cov ntaub ntawv uas twb muaj lawm hauv Microsoft Excel spreadsheet hloov thaum koj hloov tus lej yooj yim rau feem pua. Tab sis yuav ua li cas yog tias koj xub thov rau ib lub xov tooj ntawm tes Hom ntawv feem pua, thiab tom qab ntawd sau tus lej rau hauv nws tus kheej? Qhov no yog qhov uas Excel tuaj yeem coj txawv txawv.

• Txhua tus lej sib npaug lossis ntau dua 1 tsuas yog sau nrog % kos npe. Piv txwv li, tus lej 2 yuav raug sau ua 2%; 20-zoo li 20%; 2,1 - zoo li 2,1% thiab lwm yam.
• Cov lej tsawg dua 1 sau tsis muaj 0 rau sab laug ntawm tus lej lej yuav raug muab faib ua 100. Piv txwv li, yog tias koj ntaus ,2 rau hauv ib lub xovtooj nrog feem pua ​​formatting, koj yuav pom tus nqi ntawm 20% raws li qhov tshwm sim. Txawm li cas los xij, yog tias koj ntaus rau ntawm cov keyboard 0,2 nyob rau hauv tib lub cell, tus nqi yuav raug sau li 0,2%.

Tso cov lej ua feem pua ​​tam sim ntawd thaum koj ntaus

Yog tias koj nkag mus rau tus lej 20% (nrog ib feem pua ​​​​kos npe) rau hauv ib lub xovtooj, Excel yuav nkag siab tias koj xav sau tus nqi raws li feem pua ​​​​thiab hloov pauv hom ntawm tes.

Daim ntawv ceeb toom tseem ceeb!

Thaum siv feem pua ​​formatting hauv Excel, thov nco ntsoov tias qhov no tsis muaj dab tsi ntau tshaj li qhov pom ntawm qhov tseeb ntawm tus lej lej khaws cia hauv lub xov tooj ntawm tes. Qhov tseeb, tus nqi feem pua ​​yog ib txwm khaws cia ua tus lej.

Hauv lwm lo lus, 20% yog khaws cia li 0,2; 2% yog khaws cia li 0,02 thiab lwm yam. Thaum muaj ntau yam kev suav ua, Excel siv cov txiaj ntsig no, piv txwv li cov zauv feem. Nco ntsoov qhov no thaum tsim cov qauv uas xa mus rau cov hlwb nrog feem pua.

Txhawm rau pom tus nqi tiag tiag muaj nyob hauv ib lub xov tooj ntawm tes uas muaj Hom ntawv feem pua:

1. Right-click rau nws thiab los ntawm cov ntawv qhia zaub mov xaiv Hom Ntawv Hlwb los yog nias ua ke Ctrl + 1.
2. Nyob rau hauv lub dialog box uas tshwm Hom Ntawv Hlwb (Cell Format) saib qhov chaw qauv (Sample) tab Number (Number) hauv qeb General (General).

Tricks thaum tso saib feem pua ​​hauv Excel

Nws zoo nkaus li suav thiab nthuav tawm cov ntaub ntawv raws li feem pua ​​​​yog ib qho ntawm cov haujlwm yooj yim tshaj peb ua nrog Excel. Tab sis cov neeg siv kev paub paub paub tias txoj haujlwm no tsis yog ib txwm yooj yim.

1. Teem cov zaub rau qhov xav tau ntawm tus lej lej

thaum Hom ntawv feem pua siv rau cov lej, Excel 2010 thiab 2013 qhia lawv cov nqi sib npaug rau tag nrho tus lej, thiab qee zaum qhov no tuaj yeem ua yuam kev. Piv txwv li, teem ib feem pua ​​​​ntawm cov xov tooj ntawm tes thiab sau tus nqi ntawm 0,2% hauv cell. Dab tsi tshwm sim? Kuv pom 0% hauv kuv lub rooj, txawm tias kuv paub tseeb tias nws yuav tsum yog 0,2%.

Txhawm rau pom tus nqi tiag tiag thiab tsis yog tus nqi puag ncig, koj yuav tsum tau nce tus lej lej lej uas Excel yuav tsum qhia. Rau qhov no:

1. Qhib lub dialog box Hom Ntawv Hlwb (Format cells) siv cov ntawv qhia zaub mov, lossis nias qhov tseem ceeb ua ke Ctrl + 1.
2. Xaiv ib qeb feem pua (Percentage) thiab teeb tsa tus lej lej ntawm qhov chaw tso tawm hauv lub xov tooj raws li koj xav tau.
3. Thaum txhua yam npaj txhij, nyem OKrau cov kev hloov rau kev siv.

2. Taw qhia qhov tsis zoo nrog cov qauv

Yog tias koj xav kom cov txiaj ntsig tsis zoo los ua kom pom qhov txawv, xws li hauv font liab, koj tuaj yeem teeb tsa tus lej kev cai. Rov qhib lub dialog Hom Ntawv Hlwb (Format cells) thiab mus rau tab Number (Tus naj npawb). Xaiv ib qeb Kev cai (Txhua hom) thiab nkag mus rau hauv daim teb hom ib qho ntawm cov kab hauv qab no:

• 00%; [Red] -0.00% or 00%; [Red] - 0,00% - tso saib qhov tsis zoo feem pua ​​​​hauv liab thiab qhia 2 qhov chaw decimal.
• 0%; [Red] - 0% or 0% yog '; [Krapw tsaug zog] -0% - tso saib qhov tsis zoo feem pua ​​​​hauv liab thiab tsis qhia qhov muaj nuj nqis tom qab tus lej lej.

Koj tuaj yeem kawm paub ntau ntxiv txog hom kev formatting no hauv Microsoft siv, hauv lub ntsiab lus ntawm kev nthuav qhia cov lej hauv feem pua.

3. Format qhov tsis zoo feem pua ​​​​tus nqi hauv Excel nrog cov xwm txheej Formatting

Piv nrog rau txoj kev dhau los, kev hloov kho hauv Excel yog ib txoj hauv kev hloov tau yooj yim dua uas tso cai rau koj los teeb tsa txhua hom ntawv rau lub xov tooj ntawm tes uas muaj qhov tsis zoo feem pua.

Txoj kev yooj yim tshaj plaws los tsim txoj cai formatting raws cai yog mus rau cov ntawv qhia zaub mov Kev mob hom > Highlight cov cai ntawm cov cell > Tsawg tshaj (Conditional Formatting > Cell Selection Rules > Tsawg dua…) thiab sau 0 hauv daim teb Format cell uas tsawg dua (Hloov cov cell uas tsawg dua)

Tom ntej no, hauv daim ntawv teev npe poob, koj tuaj yeem xaiv ib qho ntawm cov txheej txheem kev xaiv los yog nyem Hom Ntawv Kev Cai (Custom Format) kawg ntawm daim ntawv teev npe no thiab kho txhua hom xov tooj ntawm tes raws li koj nyiam.

Nov yog qee qhov kev xaiv rau kev ua haujlwm nrog Feem pua ​​format cov ntaub ntawv qhib Excel. Kuv vam tias cov kev paub uas tau txais los ntawm zaj lus qhia no yuav cawm koj ntawm kev mob taub hau yav tom ntej. Hauv cov ntawv hauv qab no, peb yuav nkag mus tob rau hauv cov ncauj lus ntawm feem pua ​​​​hauv Excel. Koj yuav kawm txog txoj hauv kev uas koj tuaj yeem siv los suav cov paj laum hauv Excel, kawm cov qauv rau kev suav cov feem pua ​​​​ntawm cov kev hloov pauv, feem pua ​​​​ntawm tag nrho, cov paj laum, thiab ntau dua.

Nyob twj ywm thiab nyeem ntawv zoo siab!