Lim ntau PivotTables ib txhij

Thaum tsim cov ntaub ntawv nyuaj thiab, tshwj xeeb tshaj yog, dashboards hauv Microsoft Excel, nws yog ib qho tsim nyog yuav tsum tau lim ob peb pivot rooj ib zaug. Cia saib seb qhov no tuaj yeem siv tau li cas.

Txoj Kev 1: General Slicer rau lim pivots ntawm tib cov ntaub ntawv qhov chaw

Yog tias cov pivots tau tsim los ntawm lub hauv paus ntawm ib lub rooj ntaub ntawv, ces qhov yooj yim tshaj yog siv lawv los lim lawv ib txhij seem yog ib daim duab khawm lim txuas nrog txhua lub rooj pivot ib zaug.

Txhawm rau ntxiv nws, xaiv cov xov tooj ntawm tes hauv ib qho ntawm cov ntsiab lus thiab ntawm lub tab Analysis xaiv pab neeg Muab tshuaj txhuam (Tshaj tawm - Ntxig slicer). Hauv qhov rai uas qhib, kos lub thawv rau kab uas koj xav lim cov ntaub ntawv thiab nyem OK:

Tus tsim slicer yuav, los ntawm lub neej ntawd, lim tsuas yog pivot uas nws tau tsim. Txawm li cas los xij, siv lub khawm Qhia txog kev sib txuas (Qhia kev sib txuas) tab Daim ntawv (slices) peb tuaj yeem yooj yim ntxiv lwm cov lus sau rau hauv cov npe ntawm cov rooj lim dej:

Txoj Kev 2. Daim ntawv dav dav rau kev lim cov ntsiab lus ntawm ntau qhov chaw

Yog tias koj cov pivots tau tsim tsis raws li ib qho, tab sis raws li cov ntaub ntawv sib txawv, ces cov txheej txheem saum toj no yuav tsis ua haujlwm, vim tias nyob rau hauv lub qhov rais Qhia txog kev sib txuas tsuas yog cov ntsiab lus uas tau tsim los ntawm tib qhov chaw raug tso tawm.

Txawm li cas los xij, koj tuaj yeem tau yooj yim nyob ib ncig ntawm qhov kev txwv no yog tias koj siv Cov Qauv Qauv (peb tau tham txog nws kom meej hauv kab lus no). Yog tias peb thauj peb cov ntxhuav rau hauv Tus Qauv thiab txuas lawv nyob ntawd, ces qhov kev lim dej yuav siv rau ob lub rooj tib lub sijhawm.

Cia peb hais tias peb muaj ob lub rooj rau kev muag khoom thiab kev thauj mus los raws li cov ntaub ntawv nkag:

Xav tias peb tau ntsib nrog txoj haujlwm ntawm kev tsim peb tus kheej cov ntsiab lus rau txhua tus ntawm lawv thiab tom qab ntawd lim lawv ib txhij los ntawm cov nroog nrog kev txiav ntau.

Peb ua cov hauv qab no:

1. Tig Peb Cov Lus Tseem Ceeb rau Dynamic Smart Tables nrog Keyboard Shortcut Ctrl+T los yog lus txib Tsev – Format ua ib lub rooj (Lub Tsev — Format as Table) thiab muab lawv lub npe tablProdaji и tabTransport tab constructor (Tsim).

2. Load ob lub rooj nyob rau hauv lem mus rau hauv tus qauv siv lub pob Ntxiv rau Cov Qauv Qauv ntawm Power Pivot tab.

Nws yuav tsis tuaj yeem txuas ncaj qha rau cov lus no hauv Tus Qauv, vim tias thaum Lub Zog Pivot tsuas yog txhawb nqa ib-rau-ntau txoj kev sib raug zoo, piv txwv li yuav tsum muaj ib lub rooj kom tsis muaj qhov sib npaug hauv kem peb txuas rau. Peb muaj ib yam nyob rau hauv ob lub rooj nyob rau hauv lub teb txoj kev xav muaj repetitions. Yog li peb yuav tsum tau tsim lwm lub rooj saib nruab nrab nrog cov npe ntawm lub nroog tshwj xeeb los ntawm ob lub rooj. Txoj kev yooj yim tshaj plaws los ua qhov no yog nrog Lub Hwj Chim Query add-in functionality, uas tau tsim rau hauv Excel txij li xyoo 2016 version (thiab rau Excel 2010-2013 nws yog rub tawm dawb los ntawm Microsoft lub vev xaib).

3. Tau xaiv ib lub xov tooj ntawm tes hauv lub rooj "ntse", peb thauj lawv ib qho los ntawm ib qho hauv Power Query nrog lub pob Los ntawm lub rooj / ntau yam tab Cov ntaub ntawv (Cov ntaub ntawv - Los ntawm lub rooj / ntau) thiab tom qab ntawd hauv Power Query qhov rai xaiv rau lub ntsiab pawg Kaw thiab thauj khoom - Kaw thiab thauj khoom hauv (Lub Tsev - Kaw & Load - Kaw & Load rau…) thiab import kev xaiv Tsuas yog tsim kev sib txuas (tsuas yog tsim kev sib txuas):

4. Peb koom ob lub rooj rau hauv ib qho nrog cov lus txib Cov ntaub ntawv – Muab cov lus nug – Ntxiv (Cov ntaub ntawv - Muab cov lus nug - Ntxiv). Cov kab nrog tib lub npe nyob rau hauv lub header yuav haum nyob rau hauv ib leeg (zoo li ib kem txoj kev xav), thiab cov uas tsis sib xws yuav muab tso rau hauv cov kab sib txawv (tab sis qhov no tsis tseem ceeb rau peb).

5. Rho tawm txhua kab tsuas yog kab txoj kev xavlos ntawm txoj cai-nias ntawm nws lub npe thiab xaiv cov lus txib Tshem tawm lwm kab (Tshem tawm lwm kab) thiab tom qab ntawd tshem tawm tag nrho cov npe duplicate hauv nroog los ntawm txoj cai-nias ntawm kab ntawv rov qab thiab xaiv cov lus txib Tshem Cov Duab Tsis Txaus Ua Ntej (Tshem tawm duplicates):

6. Daim ntawv teev cov ntaub ntawv tsim tau raug xa mus rau Cov Qauv Qauv ntawm Tsev - Kaw thiab thauj khoom - Kaw thiab thauj khoom hauv (Lub Tsev - Kaw & Load - Kaw & Load rau…) thiab xaiv qhov kev xaiv Tsuas yog tsim kev sib txuas (tsuas yog tsim kev sib txuas) thiab qhov tseem ceeb tshaj plaws! - tig rau lub checkbox Ntxiv cov ntaub ntawv no rau cov qauv ntaub ntawv (Ntxiv cov ntaub ntawv no rau Data Model):

7. Tam sim no peb tuaj yeem, rov qab mus rau Power Pivot qhov rais (tab Powerpivot - khawm Management), hloov mus rau Daim duab saib (Daim duab saib) thiab txuas peb cov rooj ntawm kev muag khoom thiab kev thauj mus los los ntawm kev tsim cov npe nruab nrab ntawm cov nroog (los ntawm kev rub cov teb ntawm cov rooj):

8. Tam sim no koj tuaj yeem tsim txhua qhov xav tau pivot rooj rau cov qauv tsim siv lub pob cov lus qhia (Pivot Table) on lub ntsiab (Tsev) tab nyob rau hauv Power Pivot qhov rais thiab, los ntawm kev xaiv ib lub xov tooj ntawm tes hauv ib qho pivot, ntawm lub tab Analysis ntxiv hlais khawm Muab tshuaj txhuam (Tsim - Ntxig Slicer) thiab xaiv hlais hauv lub thawv ntawv txoj kev xav hauv phau ntawv ntxiv:

Tam sim no, los ntawm txhaj rau lub pob paub Qhia txog kev sib txuas on Hlais tab (Slicer - Qhia txog kev sib txuas) peb yuav pom tag nrho peb cov ntsiab lus, vim tias tam sim no lawv tau tsim los ntawm cov rooj sib tham. Nws tseem yuav pab kom cov checkboxes uas ploj lawm thiab nyem rau OK - thiab peb cov slicer yuav pib lim tag nrho cov lus pivot xaiv tib lub sijhawm.