Feem ntau, tus neeg siv Excel tau ntsib nrog qhov xav tau los sau cov hlwb nrog cov ntaub ntawv txheej txheem hauv qee qhov laj thawj. Los yog, piv txwv li, ua ib qho kev kwv yees ntawm tus nqi ntawm ib qho kev taw qhia yuav yog los ntawm lub sijhawm tshwj xeeb, yog tias qhov kev sib tw tam sim no txuas ntxiv mus. Tam sim no koj tsis tas yuav paub ntau tus qauv rau txhua qhov no. Ob peb nias nas txaus, thiab qhov teeb meem tau daws. Nws yog txhua yam ua tsaug rau autocomplete.
Qhov no feature yog amazing nyob rau hauv nws yooj yim. Piv txwv li, nws tso cai rau koj kom sau lub hlis sai sai lossis ua kom nws tsuas yog 15th thiab hnub kawg ntawm txhua lub hli tau tshwm sim (piv txwv li, hauv cov ntawv qhia txog nyiaj txiag).
Koj yuav ua li cas kom tau txais txiaj ntsig ntawm qhov zoo tshaj plaws no?
Nyob rau hauv lub kaum sab xis sab xis muaj ib lub xwmfab, los ntawm kev rub nws, koj tuaj yeem txuas ntxiv cov txiaj ntsig ntawm qhov uas muaj qee yam qauv. Piv txwv li, yog tias thawj hnub yog hnub Monday, tom qab ntawd los ntawm kev ua haujlwm yooj yim no, koj tuaj yeem muab qhov tseem ceeb hauv cov kab hauv qab no: Tuesday, Wednesday, Thursday, Friday, thiab lwm yam.
Yog tias muaj cov txheej txheem ntawm cov txiaj ntsig hauv lub xov tooj ntawm tes xws li 1,2,4, tom qab ntawd los ntawm kev xaiv tag nrho lawv thiab rub lub thawv rau hauv, koj tuaj yeem txuas ntxiv cov lej mus txog 8, 16, 32, thiab lwm yam. Qhov no tso cai rau koj kom txo tau cov nqi sijhawm.
Ib yam li ntawd, ib daim ntawv teev npe lub hli raug tsim.
Thiab qhov no yog dab tsi siv autocomplete rau kev nce qib lej zoo li. Hauv peb qhov piv txwv, peb siv ob lub hlwb nrog qhov muaj nuj nqis ntawm 1,3, raws li, thiab tom qab ntawd autocomplete txuas ntxiv cov lej series.
Ntxiv mus, kev txais tos yuav ua haujlwm txawm tias tus lej nyob hauv cov ntawv nyeem. Piv txwv li, yog tias koj sau "1 quarter" thiab rub lub thawv rau hauv, koj tau txais cov hauv qab no.
Qhov tseeb, cov no yog tag nrho cov hauv paus uas koj yuav tsum paub. Tab sis yog tias koj xav paub cov txuj ci ntawm kev ua haujlwm nrog Excel ntau dua, koj tuaj yeem paub koj tus kheej nrog qee cov chips thiab tricks.
Siv Autocomplete Data List
Tau kawg, ua ib daim ntawv teev hnub lossis hnub ntawm lub lim tiam tsis yog txhua tus Excel tuaj yeem ua tau. Cia peb hais tias peb muaj cov npe ntawm cov nroog uas peb lub tuam txhab tau tsim cov chaw pabcuam. Ua ntej koj yuav tsum tau sau cov npe ua tiav hauv "Hloov cov npe" cov khoom, uas tuaj yeem nkag mus tau los ntawm cov ntawv qhia zaub mov kab ke Cov Ntaub Ntawv - Kev Xaiv - Advanced - General - Kho cov npe.
Tom ntej no, lub qhov rais yuav tshwm sim nrog cov npe ntawm cov npe uas tau tsim rau hauv Excel txiav.
Tsis muaj ntau ntawm lawv nyob ntawm no. Tab sis qhov kev nkag siab yuam kev no tuaj yeem kho tau yooj yim. Txhawm rau ua qhov no, muaj lub qhov rais zoo nyob rau hauv uas qhov tseeb ib ntus ntawm qhov tseem ceeb uXNUMXbuXNUMXbis sau. Kev kaw yuav ua tau nyob rau hauv ob txoj kev, ob qho tib si nrog commas thiab nyob rau hauv ib kem. Yog tias muaj ntau cov ntaub ntawv, lawv tuaj yeem raug xa tawm. Txoj kev no koj tuaj yeem txuag tau ntau lub sijhawm.
Dab tsi yog qhov xav tau rau qhov no? Ua ntej koj yuav tsum tsim ib daim ntawv teev npe ntawm lub nroog nyob qhov twg hauv daim ntawv, thiab tom qab ntawd tsuas yog ua qhov txuas rau nws hauv daim teb hauv qab no.
Cov npe tam sim no tau tsim thiab siv tau los sau tag nrho lwm lub hlwb.
Ntxiv nrog rau cov npe hauv cov ntawv nyeem, Excel ua rau nws muaj peev xwm tsim cov lej ua ntu zus, nrog rau cov npe ntawm cov hnub teem raws li tus qauv. Thaum pib ntawm cov khoom siv no, ib txoj hauv kev siv nws tau muab, tab sis qhov no yog theem pib. Koj tuaj yeem siv cov cuab yeej no yooj yim dua, zoo li ace tiag.
Ua ntej, peb xaiv qhov yuav tsum tau ua raws li qhov tseem ceeb (ib lossis ntau dua) nrog rau ib feem ntawm qhov ntau yam uas yuav siv rau daim ntawv teev npe. Tom ntej no, peb pom "Fill" khawm ntawm lub vaj huam sib luag sab saum toj thiab hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm, nyem rau ntawm "Progression" khawm.
Tom ntej no, ib lub qhov rais nrog kev teeb tsa tshwm.
Hauv nws sab laug muaj cov xov tooj cua nyees khawm uas koj tuaj yeem teeb tsa qhov chaw ntawm lub neej yav tom ntej: los ntawm kab lossis kab. Hauv thawj kis, daim ntawv teev npe yuav poob mus, thiab hauv qhov thib ob, nws yuav mus rau sab xis.
Tam sim ntawd mus rau sab xis ntawm qhov chaw teeb tsa yog lub vaj huam sib luag uas koj tuaj yeem xaiv hom lej ua ntu zus. Muaj ntau ntau txoj kev xaiv los ntawm:
- lej lej. Tus nqi hauv txhua lub xov tooj tom ntej yog ib tus lej ntau dua li yav dhau los. Nws tus nqi yog txiav txim los ntawm cov ntsiab lus ntawm "Kauj ruam" teb.
- Geometric. Txhua tus nqi tom ntej yog ob peb zaug ntau dua li yav dhau los. Ntau npaum li cas nyob ntawm cov kauj ruam twg tus neeg siv tau qhia.
- Hnub tim. Nrog rau qhov kev xaiv no, tus neeg siv tuaj yeem tsim ib ntu ntawm cov hnub. Yog tias koj xaiv hom no, qhov chaw ntxiv rau chav ntsuas ntsuas tau qhib. Lawv raug coj mus rau hauv tus account thaum kos cov kab ke: hnub, hnub ua haujlwm, hli, xyoo. Yog li, yog tias koj xaiv cov khoom "hnub ua haujlwm", ces cov hnub so yuav tsis suav nrog hauv cov npe.
- Autocomplete. Qhov kev xaiv no zoo ib yam li rub lub kaum sab xis hauv qab. Hauv cov lus yooj yooj yim, Excel txiav txim siab ntawm nws tus kheej seb nws xav tau txuas ntxiv cov lej lossis nws yog qhov zoo dua los ua cov npe ntev dua. Yog tias koj qhia qhov muaj nuj nqis 2 thiab 4 ua ntej, ces cov tom ntej no yuav muaj cov lej 6, 8, thiab lwm yam. Yog tias ua ntej koj sau ntau lub hlwb, ces "linear regression" muaj nuj nqi yuav raug siv (qhov no yog qhov kev xaiv nthuav dav uas tso cai rau koj los tsim kev kwv yees raws li cov qauv uas twb muaj lawm).
Nyob rau hauv qab ntawm no dialog box, raws li koj tau pom, muaj ob txoj kev xaiv: kauj ruam loj, tham saum toj no, thiab tus nqi txwv.
Tom qab ua tiav tag nrho cov haujlwm, koj yuav tsum nias lub pob "OK". Ib yam li ntawd, ib daim ntawv teev hnub ua hauj lwm rau ib lub sij hawm raug tsim (piv txwv li, txog 31.12.2020/XNUMX/XNUMX). Thiab tus neeg siv tsis tas yuav ua kom muaj tus lej loj ntawm qhov tsis tsim nyog txav!
Qhov ntawd yog nws, kev teeb tsa tiav. Tam sim no cia saib qee qhov kev tshaj lij autocomplete txoj kev.
Siv tus nas
Qhov no yog txoj hauv kev yooj yim tshaj plaws rau autocomplete, tso cai rau koj ua kom zoo nkauj txawm tias cov haujlwm nyuaj tshaj plaws. Muaj ob txoj kev xaiv rau nws yuav siv tau li cas: siv tus nas khawm sab laug lossis txoj cai. Piv txwv li, txoj hauj lwm yog ua ib daim ntawv teev cov lej uas tau teem rau hauv qhov kev txiav txim nce mus, qhov twg txhua tus nqi ntxiv los ntawm ib qho. Feem ntau, rau qhov no, ib chav tsev nkag mus rau hauv thawj cell, thiab ib tug deuce rau hauv lub thib ob, tom qab uas lawv rub lub thawv nyob rau hauv sab xis ces kaum. Tab sis nws muaj peev xwm ua tiav lub hom phiaj no los ntawm lwm txoj kev - los ntawm tsuas yog sau rau hauv thawj cell. Tom qab ntawd koj yuav tsum rub nws los ntawm lub kaum sab xis sab xis. Tom qab ntawd, ib lub pob nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib tug square yuav tshwm. Koj yuav tsum nyem nws thiab xaiv cov khoom "Fill".
Koj tuaj yeem siv qhov "Fill only formats" muaj nuj nqi, uas koj tuaj yeem txuas tau tsuas yog cov qauv ntawm tes.
Tab sis muaj txoj hauv kev sai dua: tuav lub pob Ctrl thaum rub lub xov tooj ntawm tes ua ke.
Muaj tseeb, nws tsuas yog tsim nyog rau autocomplete sequences ntawm tus lej. Yog tias koj sim rub tawm qhov ua kom yuam kev no nrog cov ntaub ntawv ntawm ib hom sib txawv, ces cov txiaj ntsig uXNUMXbuXNUMXbw tsuas yuav tau theej rau hauv cov hlwb hauv qab no.
Muaj ib txoj hauv kev los ua kom nrawm hu ntawm cov ntawv qhia zaub mov. Txhawm rau ua qhov no, luag lub thawv los ntawm kev tuav tus nas khawm sab xis.
Tom qab ntawd ib txheej ntawm cov lus txib yuav tshwm sim. Yog li, koj tuaj yeem hu rau lub thawv sib tham nrog cov kev teeb tsa autocomplete ntxiv los ntawm txhaj rau "Progression" cov ntawv qhia zaub mov. Tab sis muaj ib qho kev txwv. Qhov siab tshaj plaws nyob rau hauv cov ntaub ntawv no yuav raug txwv rau lub xeem cell.
Txhawm rau kom nws pib ua tiav kom tiav mus txog qhov yuav tsum tau muaj (tus lej tshwj xeeb lossis hnub tim), koj yuav tsum nias lub pob nas txoj cai, yav tas los qhia tus cursor rau lub thawv, thiab luag tus cim cia. Tus cursor ces rov qab. Thiab cov kauj ruam kawg yog tso tus nas. Yog li ntawd, cov ntawv qhia zaub mov ntsiab lus nrog autocomplete nqis yuav tshwm sim. Xaiv qhov kev nce qib. Ntawm no, tsuas yog ib lub xov tooj raug xaiv, yog li koj yuav tsum qhia tag nrho cov autofill tsis nyob rau hauv qhov chaw: kev taw qhia, kauj ruam, txwv tus nqi, thiab nias lub pob OK.
Ib qho tshwj xeeb nthuav Excel muaj nuj nqi yog cov kab thiab exponential approximation. Nws ua rau nws muaj peev xwm tsim tau qhov kev kwv yees ntawm yuav ua li cas cov txiaj ntsig yuav hloov, raws li tus qauv uas twb muaj lawm. Raws li txoj cai, txhawm rau ua kom muaj kev kwv yees, koj yuav tsum siv Excel tshwj xeeb ua haujlwm lossis ua cov lej nyuaj, uas cov txiaj ntsig ntawm tus kheej hloov pauv hloov pauv. Nws yog qhov yooj yim dua los ua qhov piv txwv no hauv kev xyaum.
Piv txwv li, muaj ib qho dynamics ntawm qhov taw qhia, tus nqi uas nce los ntawm tib tus lej txhua lub sijhawm.
Nws yog qhov yooj yim dua kom nkag siab tias qhov txiaj ntsig tau kwv yees li cas nrog cov kab sib txawv (thaum txhua qhov ntsuas tom ntej nce lossis txo los ntawm qee tus nqi). Standard Excel kev ua haujlwm yog tsim nyog rau qhov no, tab sis nws yog qhov zoo dua los kos ib daim duab uas qhia txog cov kab sib txawv, qhov sib npaug ntawm cov haujlwm, thiab qhov xav tau tus nqi kom pom tseeb dua.
Txhawm rau kom paub seb qhov ntsuas tau kwv yees li cas yuav nyob rau hauv cov lej, thaum xam, koj yuav tsum coj tus lej regression ua lub hauv paus (lossis siv ncaj qha rau cov qauv tsim hauv Excel). Raws li qhov tshwm sim, yuav muaj ntau yam kev ua uas tsis yog txhua tus tuaj yeem nkag siab zoo ntawm tus puav.
Tab sis linear regression tso cai rau koj tso tseg tag nrho cov qauv thiab kev npaj. Tsuas yog siv autocomplete. Tus neeg siv yuav siv ntau yam ntawm cov ntaub ntawv raws li qhov kev kwv yees tau ua. Cov txheej txheem no raug xaiv, ces nias tus nas txoj cai, uas koj yuav tsum rub qhov ntau los ntawm cov xov tooj uas xav tau (nyob ntawm qhov kev ncua deb ntawm qhov taw tes yav tom ntej uas tus nqi kwv yees tau suav). Cov ntawv qhia zaub mov ntsiab lus yuav tshwm sim, qhov twg koj yuav tsum xaiv cov khoom "Linear Approximation". Qhov ntawd yog nws, kev kwv yees tau txais uas tsis tas yuav muaj kev txawj lej tshwj xeeb, kev npaj lossis muab cov qauv.
Yog tias qhov ntsuas tau nce ntxiv hauv txhua lub sijhawm los ntawm ib feem pua, ces peb tab tom tham txog kev loj hlob exponential. Piv txwv li, kev kwv yees lub zog ntawm kev sib kis lossis kwv yees paj laum ntawm lub txhab nyiaj tso nyiaj yog raws li tus qauv zoo li no.
Tsis muaj ib txoj hauv kev zoo rau kev kwv yees kev loj hlob exponential ntau dua li qhov peb tau piav qhia.
Siv tus nas rau autofill hnub
Feem ntau nws yog ib qho tsim nyog yuav tsum tau nce cov npe ntawm cov hnub uas twb muaj lawm. Ua li no, ib co hnub yog coj thiab dragged los ntawm sab xis ces kaum nrog rau sab laug nas khawm. Lub icon square tshwm, qhov twg koj tuaj yeem xaiv txoj kev sau.
Piv txwv li, yog tias tus accountant siv daim ntawv nthuav dav, qhov "hnub ua haujlwm" kev xaiv yuav haum rau nws. Tsis tas li ntawd, cov khoom no yuav xav tau los ntawm lwm tus kws tshaj lij uas yuav tsum tau npaj txhua hnub, piv txwv li HR.
Thiab ntawm no yog lwm qhov kev xaiv, yuav ua li cas los siv tsis siv neeg sau hnub nrog tus nas. Piv txwv li, ib lub tuam txhab yuav tsum them nyiaj hli rau hnub tim 15 thiab hnub kawg ntawm lub hli. Tom ntej no, koj yuav tsum nkag mus rau ob hnub, ncab lawv thiab xaiv txoj kev sau "los ntawm lub hlis". Qhov no tuaj yeem ua tiav los ntawm nias lub pob laug nas ntawm lub xwmfab hauv kaum sab xis sab xis, lossis los ntawm kev siv txoj cai khawm, ua raws li kev hu tsis siv neeg mus rau cov ntawv qhia zaub mov.
Tseem ceeb! Lub 15th tseem tshuav, tsis hais lub hli twg, thiab qhov kawg yog tsis siv neeg.
Nrog txoj cai nas khawm koj tuaj yeem kho qhov kev nce qib. Piv txwv li, ua ib daim ntawv teev hnub ua hauj lwm xyoo no, uas tseem yuav mus txog rau lub Kaum Ob Hlis 31st. Yog tias koj siv autofill nrog txoj cai nas khawm lossis los ntawm cov ntawv qhia zaub mov, uas tuaj yeem nkag mus tau los ntawm square, ces muaj kev xaiv "Instant fill". Thawj thawj zaug, cov neeg tsim khoom tau muab cov yam ntxwv no hauv Excel 2013. Nws yog ib qho tsim nyog rau lub hlwb kom ua tiav raws li ib qho qauv. Qhov no yuav pab kom koj txuag tau ntau lub sijhawm.
cov lus xaus
Qhov tseeb, yog tag nrho. Autocomplete yog qhov muaj txiaj ntsig zoo uas pab koj ua haujlwm ntau yam haujlwm thiab ua kev kwv yees raws li cov qauv. Tsis xav tau cov qauv ntxiv lossis kev suav. Nws yog txaus los nias ob peb lub nyees khawm, thiab cov txiaj ntsig yuav tshwm sim zoo li yog los ntawm khawv koob.