Hidden Cells hauv Excel - 5 Txoj Kev los Qhia Cov Cells zais hauv Excel

Thaum ua hauj lwm nrog cov rooj sib txawv hauv Excel hom, tsis ntev los sis tom qab nws yuav tsim nyog los nkaum qee cov ntaub ntawv ib ntus lossis zais cov kev suav nruab nrab thiab cov qauv. Nyob rau tib lub sijhawm, kev tshem tawm tsis tuaj yeem lees txais, vim nws muaj peev xwm hloov kho cov ntaub ntawv zais yuav tsum tau txais cov qauv ua haujlwm kom raug. Txhawm rau nkaum qhov no lossis cov ntaub ntawv ib ntus, muaj cov haujlwm xws li zais cov hlwb.

Yuav ua li cas nkaum cell hauv Excel?

Muaj ntau txoj hauv kev los nkaum cov hlwb hauv Excel cov ntaub ntawv:

• hloov cov ciam teb ntawm ib kem lossis kab;
• siv lub toolbar;
• siv cov ntawv qhia zaub mov ceev;
• pab pawg;
• pab kom cov lim dej;
• zais cov ntaub ntawv thiab qhov tseem ceeb hauv cov hlwb.

Txhua txoj kev no muaj nws tus yam ntxwv:

1. Piv txwv li, nkaum hlwb los ntawm kev hloov lawv cov ciam teb yog qhov yooj yim tshaj plaws. Txhawm rau ua qhov no, tsuas yog txav tus cursor mus rau hauv qab ciam teb ntawm kab hauv cov lej lej thiab rub nws mus txog thaum tus ciam teb kov.
2. Txhawm rau kom cov hlwb zais cim nrog "+", koj yuav tsum siv "Grouping", uas tuaj yeem pom hauv "Cov ntaub ntawv" tab. Cov hlwb zais yuav yog li cim nrog qhov ntsuas thiab "-" kos npe, thaum nias, lub hlwb raug muab zais thiab kos npe "+" tshwm.

Tseem ceeb! Siv qhov "Grouping" kev xaiv, koj tuaj yeem nkaum qhov tsis txwv cov kab thiab kab hauv lub rooj

3. Yog tias tsim nyog, koj tuaj yeem nkaum qhov chaw xaiv los ntawm cov ntawv qhia zaub mov pop-up thaum koj nias lub nas khawm sab xis. Ntawm no peb xaiv cov khoom "Hide". Yog li ntawd, cov hlwb ploj mus.
4. Koj tuaj yeem nkaum ntau kab lossis kab los ntawm "Lub Tsev" tab. Ua li no, mus rau "Format" parameter thiab xaiv "Hide los yog qhia" qeb. Lwm cov ntawv qhia zaub mov yuav tshwm sim, uas peb xaiv qhov tsim nyog ua:

• nkaum kab;
• zais kab;
• zais daim ntawv.

5. Siv txoj kev lim dej, koj tuaj yeem nkaum cov ntaub ntawv hauv ob peb kab lossis kab tib lub sijhawm. Nyob rau hauv lub tab "Main" xaiv "Tsim thiab Lim" qeb. Tam sim no nyob rau hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm, qhib lub "Filter" khawm. Lub checkbox uas muaj ib tug xub taw rau hauv yuav tsum tshwm nyob rau hauv lub cell xaiv. Thaum koj nyem rau ntawm tus xub no hauv cov ntawv qhia zaub mov nco, uncheck lub thawv nyob ib sab ntawm cov nqi uXNUMXbuXNUMXb uas koj xav nkaum.
6. Hauv Excel, nws tuaj yeem nkaum cov hlwb tsis muaj txiaj ntsig, tab sis tib lub sijhawm tsis ua txhaum cov qauv ntawm kev suav. Txhawm rau ua qhov no, siv qhov "Cell Format" teeb tsa. Txhawm rau hu cov ntawv qhia zaub mov sai sai, tsuas yog nias qhov sib xyaw ua ke "Ctrl + 1". Nyob rau sab laug ntawm lub qhov rais, mus rau "(txhua hom ntawv)" qeb, thiab hauv "Hom" teb, nqes mus rau tus nqi kawg, uas yog, ";;;". Tom qab nyem rau ntawm lub pob "OK", tus nqi hauv lub xov tooj yuav ploj mus. Txoj kev no tso cai rau koj zais qee qhov tseem ceeb, tab sis txhua tus qauv yuav ua haujlwm zoo.

Tshawb nrhiav cov hlwb zais

Yog tias ntau tus neeg siv ua haujlwm ntawm ib daim ntawv, ces koj yuav tsum paub yuav ua li cas txhawm rau kuaj pom muaj cov hlwb zais hauv Excel cov ntaub ntawv. Txhawm rau nrhiav cov kab zais thiab kab xwb, tab sis tsis pom lawv, koj yuav tsum kuaj xyuas cov kab ke ntawm txhua kab thiab kab kab. Ib tsab ntawv uas ploj lawm lossis tus lej qhia tias cov hlwb zais.

Yog tias lub rooj loj dhau, ces txoj kev no tsis yooj yim heev. Txhawm rau ua kom yooj yim cov txheej txheem ntawm kev nrhiav cov hlwb zais hauv ib daim ntawv, koj yuav tsum mus rau "Editing" hais kom ua hauv "Tsev" ntawv qhia zaub mov. Hauv "Nrhiav thiab xaiv" qeb, xaiv "Xaiv ib pab pawg ntawm cov hlwb ..." hais kom ua.

Hauv qhov rai uas qhib, kos "Tsuas pom cov hlwb" qeb. Tom qab ntawd, nyob rau hauv lub rooj, koj tuaj yeem pom tsis tau tsuas yog qhov chaw xaiv ntawm cov cell, tab sis kuj thickened kab, uas qhia tau hais tias muaj cov kab los yog kab.

Qhia cov hlwb zais hauv Excel

Ib yam li ntawd, qhib hlwb zais ntawm qhov muag prying yuav tsis ua haujlwm. Ua ntej koj yuav tsum nkag siab txog cov txheej txheem uas tau siv los zais lawv. Tom qab tag nrho, kev xaiv ntawm lawv cov zaub yuav nyob ntawm qhov no. Piv txwv li, cov no tuaj yeem yog:

• tshem tawm ntawm cell ciam teb;
• tshem tawm cov cell;
• tua lub lim;
• formatting tej cell.

Cia peb xav txog txhua yam ntawm lawv hauv kev nthuav dav ntxiv.

Txoj Kev 1: Hloov Cell Ciam Teb

Yog hais tias tus txheej txheem ntawm lub cev hloov cov ciam teb ntawm ib kem los yog kab yog siv los nkaum cov hlwb, ces tso saib nws yog txaus kom rov qab cov ciam teb rau lawv thawj txoj hauj lwm siv ib tug computer nas. Tab sis koj yuav tsum ua tib zoo tswj txhua qhov txav ntawm tus cursor. Thiab nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm ib tug loj tus naj npawb ntawm zais hlwb, lawv cov zaub yuav siv sij hawm ntev heev. Tab sis txawm tias txoj haujlwm no tuaj yeem ua tiav hauv ib lub vib nas this:

1. Nws yog ib qho tsim nyog los xaiv ob lub hlwb uas nyob ib sab, thiab yuav tsum muaj ib lub cell zais ntawm lub hlwb. Tom qab ntawd hauv "Cells" toolbox hauv "Tsev" ntawv qhia zaub mov peb pom "Format" parameter.

2. Thaum koj qhib lub pob no hauv cov ntawv qhia zaub mov pop-up, mus rau "Hide lossis qhia" qeb. Tom ntej no, xaiv ib qho ntawm cov haujlwm - "Display Kab" lossis "Display Columns". Qhov kev xaiv yog nyob ntawm seb cov cell yog zais. Lub sijhawm no, cov hlwb zais cia yuav tshwm sim tam sim ntawd.

Tswv yim! Qhov tseeb, txoj kev yooj yim no tuaj yeem ua kom yooj yim ntxiv, thiab qhov tseem ceeb tshaj plaws, nrawm dua. Txhawm rau pib, peb xaiv tsis yog cov hlwb uas nyob ib sab, tab sis cov kab uas nyob ib sab lossis txhua kab, ntawm qhov uas yog nyem rau ntawm txoj cai khawm ntawm lub khoos phis tawj nas, cov ntawv qhia zaub mov pop-up yuav tshwm sim, uas peb xaiv qhov "Show" parameter. Cov hlwb zais yuav tshwm sim hauv lawv qhov chaw thiab yuav kho tau.

Ob txoj hauv kev no yuav pab nthuav tawm thiab tso saib cov ntaub ntawv zais tsuas yog thaum phau ntawv zais ntawm cov hlwb hauv Excel daim ntawv nthuav qhia.

Txoj Kev 2: Ungroup Cells

Ib qho cuab yeej Excel hu ua pab pawg tso cai rau koj los nkaum thaj chaw tshwj xeeb ntawm cov cell los ntawm kev sib koom ua ke. Cov ntaub ntawv zais tuaj yeem pom thiab muab zais dua siv cov keyboard shortcuts tshwj xeeb.

1. Ua ntej, peb tshawb xyuas daim ntawv Excel rau cov ntaub ntawv zais zais. Yog tias muaj, ces ib qho ntxiv kos npe yuav tshwm sim rau sab laug ntawm kab lossis saum toj kab. Thaum koj nyem rau ntawm "+" tag nrho cov pab pawg neeg yuav qhib.

2. Koj tuaj yeem nthuav qhia qhov chaw zais ntawm cov ntaub ntawv hauv lwm txoj kev. Hauv tib thaj chaw uas qhov "+" yog, kuj muaj cov lej. Ntawm no koj yuav tsum xaiv tus nqi siab tshaj plaws. Cov hlwb yuav tshwm sim thaum koj nyem rau ntawm tus lej nrog rau sab laug nas khawm.

3. Ntxiv nrog rau kev ntsuas ib ntus rau kev nthuav tawm cov hlwb, kev ua pab pawg tuaj yeem raug tua tag nrho. Peb xaiv ib pawg ntawm kab lossis kab. Tom ntej no, hauv lub tab hu ua "Cov ntaub ntawv" hauv "Structure" cuab yeej thaiv, xaiv "Ungroup" qeb.

4. Txhawm rau tshem tawm ib pab pawg sai sai, siv cov keyboard shortcut Alt + Shift + Left Arrow.

Txoj Kev 3: Tua lub lim

Ib txoj hauv kev zoo los nrhiav thiab teeb tsa ntau cov ntaub ntawv yog lim cov txiaj ntsig ntawm lub rooj. Nws yuav tsum tau borne nyob rau hauv lub siab hais tias thaum siv txoj kev no, ib co kab nyob rau hauv cov ntaub ntawv rooj mus rau hauv lub zais hom. Cia peb paub nrog cov zaub ntawm cov hlwb zais hauv txoj kev no ib kauj ruam dhau los:

1. Xaiv ib kem lim los ntawm ib qho kev txwv tshwj xeeb. Yog hais tias lub lim yog active, ces nws yog qhia los ntawm ib tug funnel daim ntawv lo, uas yog nyob rau ntawm ib sab ntawm lub xub nyob rau hauv lub sab saum toj cell ntawm kem.

2. Thaum koj nyem rau ntawm "funnel" ntawm lub lim, lub qhov rais uas muaj cov chaw lim dej yuav tshwm sim. Txhawm rau tso saib cov ntaub ntawv zais, zuam txhua tus nqi lossis koj tuaj yeem qhib qhov "Xaiv Tag Nrho" kev xaiv. Nyem "OK" kom ua tiav txhua qhov chaw.

3. Thaum kev lim dej raug muab tso tseg, txhua qhov chaw zais hauv Excel yuav tshwm sim.

Ua tib zoo mloog! Yog tias kev lim dej yuav tsis siv lawm, ces mus rau ntu "Tshwj xeeb thiab lim" hauv "Cov ntaub ntawv" ntawv qhia zaub mov thiab nyem "Filter", ua haujlwm tsis ua haujlwm.

Txoj Kev 4: Cell Formatting

Qee qhov xwm txheej, koj xav zais qhov tseem ceeb hauv ib lub hlwb. Txhawm rau ua qhov no, Excel muab qhov tshwj xeeb formatting muaj nuj nqi. Thaum siv txoj kev no, tus nqi hauv lub xovtooj tau tshwm sim hauv hom ";;;", uas yog, peb lub cim. Yuav ua li cas txheeb xyuas cov hlwb thiab tom qab ntawd ua rau lawv muaj rau kev saib, uas yog, qhia lawv cov txiaj ntsig?

1. Hauv cov ntaub ntawv Excel, cov hlwb uas muaj cov txiaj ntsig zais tau tshwm sim li qhov khoob. Tab sis yog tias koj hloov lub xov tooj ntawm tes mus rau hom nquag, ces cov ntaub ntawv sau rau hauv nws yuav tshwm sim hauv kab ua haujlwm.

2. Txhawm rau ua kom muaj txiaj ntsig zais hauv cov hlwb muaj, xaiv thaj chaw uas xav tau thiab nias lub pob nas txoj cai. Hauv cov ntawv qhia zaub mov pop-up, xaiv kab "Format Cells ...".

3. Excel cell formatting chaw yuav tshwm nyob rau hauv lub qhov rais. Hauv "Number" tab, nyob rau sab laug kem "Number formats", mus rau "(tag nrho cov hom)" qeb, txhua hom muaj yuav tshwm nyob rau sab xis, suav nrog ";;;".

4. Qee lub sij hawm lub xov tooj ntawm tes tuaj yeem xaiv tsis raug - qhov no ua rau cov khoom tsis raug ntawm qhov tseem ceeb. Txhawm rau tshem tawm qhov yuam kev no, sim xaiv "General" hom ntawv. Yog tias koj paub tseeb tias tus nqi twg muaj nyob hauv lub xov tooj ntawm tes - ntawv nyeem, hnub tim, tus lej - ces nws yog qhov zoo dua los xaiv hom ntawv tsim nyog.
5. Tom qab hloov cov qauv ntawm tes, cov txiaj ntsig hauv cov kab xaiv thiab kab tau nyeem tau. Tab sis nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm rov ua tsis raug, koj yuav tsum sim nrog ntau hom - ib tug ntawm lawv yuav twv yuav raug hu ua hauj lwm.

Video: Yuav ua li cas qhia cov hlwb zais hauv Excel

Muaj qee cov yeeb yaj kiab uas muaj txiaj ntsig zoo uas yuav pab koj txheeb xyuas seb yuav zais cov hlwb hauv Excel li cas thiab qhia lawv.

Yog li, txhawm rau kawm paub yuav ua li cas nkaum hlwb, peb pom zoo kom saib cov yeeb yaj kiab hauv qab no, qhov twg tus kws sau cov yeeb yaj kiab qhia meej ntau txoj hauv kev los nkaum qee kab lossis kab, nrog rau cov ntaub ntawv hauv lawv:

Peb kuj xav kom koj paub koj tus kheej nrog lwm cov ntaub ntawv ntawm lub ncauj lus:

Tom qab ua tib zoo saib ob peb cov yeeb yaj kiab ntawm lub ncauj lus no, txhua tus neeg siv yuav tuaj yeem tiv nrog cov haujlwm xws li qhia lossis zais lub xov tooj nrog cov ntaub ntawv hauv Excel cov lus.

xaus

Yog tias koj xav tau tso saib cov hlwb zais, koj yuav tsum txiav txim siab los ntawm txoj kev twg cov kab thiab kab tau muab zais. Nyob ntawm txoj kev xaiv ntawm kev zais cov hlwb, yuav txiav txim siab seb lawv yuav tshwm sim li cas. Yog li, yog tias cov hlwb tau muab zais los ntawm kev kaw ciam teb, txawm li cas los xij tus neeg siv sim qhib lawv siv Ungroup lossis Filter tool, cov ntaub ntawv yuav tsis rov qab los.

Yog tias cov ntaub ntawv raug tsim los ntawm ib tus neeg siv, thiab lwm tus raug yuam kom hloov kho, tom qab ntawd koj yuav tau sim ntau txoj hauv kev kom txog rau thaum txhua kab, kab thiab ib lub hlwb nrog txhua cov ntaub ntawv tsim nyog tau tshwm sim.