txheem
Ntau tus neeg siv Excel novice feem ntau muaj lus nug: Excel yog dab tsi thiab yuav ua li cas nkag mus rau hauv lub xov tooj ntawm tes. Ntau tus txawm xav tias yog vim li cas thiaj xav tau. Rau lawv, Excel yog daim ntawv nthuav qhia. Tab sis qhov tseeb, qhov no yog lub tshuab xam zauv loj thiab, rau qee qhov, ib puag ncig kev ua haujlwm.
Lub tswv yim ntawm cov qauv thiab kev ua haujlwm
Thiab tag nrho cov haujlwm hauv Excel yog raws li cov qauv, uas muaj ntau tus lej. Hauv plawv ntawm txhua tus qauv yog ib txoj haujlwm. Nws yog ib qho cuab yeej siv yooj yim uas rov qab tau tus nqi nyob ntawm cov ntaub ntawv xa mus tom qab nws tau ua ua ntej.
Ib tug qauv yog ib txheej ntawm cov tswv yim kev xav, kev ua lej lej thiab kev ua haujlwm. Nws tsis tas yuav muaj tag nrho cov ntsiab lus no. Piv txwv li, kev xam yuav suav nrog, piv txwv li, tsuas yog kev ua lej xwb.
Hauv kev hais lus txhua hnub, Excel cov neeg siv feem ntau tsis meej pem cov ntsiab lus no. Qhov tseeb, txoj kab nruab nrab ntawm lawv yog qhov tsis txaus ntseeg, thiab ob qho tib si feem ntau siv. Txawm li cas los xij, kom nkag siab zoo dua ntawm kev ua haujlwm nrog Excel, nws yog qhov yuav tsum tau paub qhov tseeb qhov tseem ceeb.
Qhov tseeb, cov khoom siv terminological yog qhov dav dua thiab suav nrog ntau lwm cov ntsiab lus uas yuav tsum tau xav txog ntau yam ntxiv.
- Tsis tu ncua. Qhov no yog tus nqi uas tseem zoo li qub thiab hloov tsis tau. Qhov no tuaj yeem yog, piv txwv li, tus lej Pi.
- Cov neeg ua haujlwm. Qhov no yog ib qho module yuav tsum tau ua qee yam haujlwm. Excel muab peb hom neeg ua haujlwm:
- lej lej. Yuav tsum tau ntxiv, rho tawm, faib thiab muab ntau tus lej.
- Cov neeg ua haujlwm sib piv. Yuav tsum tau xyuas seb cov ntaub ntawv puas ua tau raws li qhov xwm txheej. Nws tuaj yeem rov qab ib tus nqi: qhov tseeb lossis tsis tseeb.
- Text operator. Nws tsuas yog ib qho, thiab xav tau los sib txuas cov ntaub ntawv - &.
- Txuas. Qhov no yog qhov chaw nyob ntawm tes los ntawm cov ntaub ntawv yuav raug coj mus, hauv cov qauv. Muaj ob hom kev sib txuas: kiag thiab txheeb ze. Thawj tsis hloov yog tias cov mis hloov mus rau lwm qhov. Cov txheeb ze, ntsig txog, hloov lub cell mus rau qhov nyob ib sab los yog sib xws. Piv txwv li, yog tias koj teev qhov txuas mus rau ntawm tes B2 hauv qee lub xov tooj ntawm tes, thiab tom qab ntawd luam cov qauv no mus rau qhov nyob ib sab ntawm sab xis, qhov chaw nyob yuav hloov pauv mus rau C2. Qhov txuas tuaj yeem yog sab hauv lossis sab nraud. Hauv thawj kis, Excel nkag mus rau lub xov tooj ntawm tes nyob hauv tib phau ntawv ua haujlwm. Nyob rau hauv lub thib ob - nyob rau hauv lwm yam. Ntawd yog, Excel tuaj yeem siv cov ntaub ntawv nyob hauv lwm daim ntawv hauv cov qauv.
Yuav ua li cas sau cov ntaub ntawv rau hauv lub cell
Ib txoj hauv kev yooj yim tshaj plaws los ntxig cov mis uas muaj cov haujlwm yog siv lub Function Wizard. Txhawm rau hu nws, koj yuav tsum nyem rau ntawm fx icon me ntsis mus rau sab laug ntawm lub formula bar (nws nyob saum lub rooj, thiab cov ntsiab lus ntawm tes yog duplicated nyob rau hauv nws yog tias tsis muaj mis nyob rau hauv nws los yog cov mis yog. pom yog hais tias nws yog, xws li ib tug dialog box yuav tshwm sim.
Nyob ntawd koj tuaj yeem xaiv cov haujlwm qeb thiab ncaj qha rau ib qho los ntawm cov npe uas koj xav siv hauv ib lub xov tooj tshwj xeeb. Nyob ntawd koj tuaj yeem pom tsis tau tsuas yog cov npe, tab sis kuj yog dab tsi ntawm txhua qhov haujlwm ua.
Qhov thib ob txoj hauv kev nkag mus rau cov qauv yog siv cov tab sib thooj ntawm Excel ribbon.
Ntawm no lub interface yog txawv, tab sis cov mechanics yog tib yam. Tag nrho cov haujlwm tau muab faib ua pawg, thiab tus neeg siv tuaj yeem xaiv qhov uas haum rau nws zoo tshaj plaws. Txhawm rau pom tias txhua qhov haujlwm ua li cas, koj yuav tsum txav mus rau nws nrog tus cursor nas thiab tos 2 vib nas this.
Koj tuaj yeem nkag mus rau qhov ua haujlwm ncaj qha rau hauv lub xov tooj ntawm tes. Txhawm rau ua qhov no, koj yuav tsum pib sau cov qauv sau cim (= =) hauv nws thiab sau lub npe ntawm kev ua haujlwm manually. Txoj kev no yog tsim rau cov neeg siv kev paub ntau dua uas paub nws los ntawm lub siab. Tso cai rau koj txuag sijhawm ntau.
Tom qab nkag mus rau thawj cov ntawv, ib daim ntawv teev npe yuav tshwm sim, uas koj tuaj yeem xaiv cov haujlwm uas xav tau thiab ntxig rau nws. Yog tias nws tsis tuaj yeem siv tus nas, koj tuaj yeem taug qab cov npe no siv tus yuam sij TAB. Yog tias nws yog, ces tsuas yog nyem ob npaug rau ntawm cov qauv sib xyaw yog txaus. Thaum qhov kev ua haujlwm raug xaiv, ib qho kev ceeb toom yuav tshwm sim tso cai rau koj nkag mus rau cov ntaub ntawv hauv qhov tseeb. Cov ntaub ntawv no yog hu ua lub luag haujlwm cov lus sib cav.
Yog tias koj tseem siv Excel 2003 version, ces nws tsis muab ib daim ntawv teev npe poob, yog li koj yuav tsum nco ntsoov lub npe tiag tiag ntawm kev ua haujlwm thiab nkag mus rau cov ntaub ntawv los ntawm lub cim xeeb. Ib yam mus rau txhua qhov kev sib cav ua haujlwm. Hmoov zoo, rau cov neeg siv kev paub dhau los, qhov no tsis yog qhov teeb meem.
Nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum pib ib lub mis nrog ib qho kev sib npaug, txwv tsis pub Excel yuav xav tias lub xov tooj ntawm tes muaj cov ntawv nyeem.
Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, cov ntaub ntawv uas pib nrog ib tug ntxiv los yog rho tawm kuj yuav suav hais tias ib tug qauv. Yog tias tom qab ntawd muaj cov ntawv hauv lub xov tooj, ces Excel yuav muab qhov yuam kev #NAME?. Yog tias cov lej lossis cov lej raug muab, ces Excel yuav sim ua cov haujlwm lej tsim nyog (ntxiv, rho tawm, sib npaug, faib). Txawm li cas los xij, nws raug nquahu kom pib nkag mus rau cov qauv nrog tus = kos npe, raws li nws yog kev cai.
Ib yam li ntawd, koj tuaj yeem pib sau cov haujlwm nrog @ kos npe, uas yuav raug hloov pauv. Txoj kev tawm tswv yim no suav tias yog siv tsis tau thiab yog qhov tsim nyog kom cov ntawv qub qub tsis poob qee qhov haujlwm.
Lub tswvyim ntawm kev ua haujlwm sib cav
Yuav luag txhua lub luag haujlwm muaj cov lus sib cav, uas tuaj yeem yog kev siv ntawm tes, ntawv nyeem, tus lej, thiab lwm yam haujlwm. Yog li, yog tias koj siv lub luag haujlwm ENECHET, koj yuav tsum tau qhia cov lej uas yuav raug kuaj xyuas. Tus nqi boolean yuav raug xa rov qab. Yog tias nws yog tus lej khib, TRUE yuav raug xa rov qab. Raws li, yog tias txawm, ces "FALSE". Cov lus sib cav, raws li koj tuaj yeem pom los ntawm cov screenshots saum toj no, tau nkag mus rau hauv cov kab ke, thiab sib cais los ntawm ib qho semicolon. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, yog hais tias cov lus Askiv version ntawm qhov kev pab cuam yog siv, ces lub comma ib txwm ua hauj lwm raws li ib tug cais.
Lub input sib cav yog hu ua parameter. Qee qhov haujlwm tsis muaj lawv txhua. Piv txwv li, kom tau txais lub sijhawm tam sim no thiab hnub tim hauv lub xov tooj ntawm tes, koj yuav tsum sau cov qauv =TATA (). Raws li koj tuaj yeem pom, yog tias lub luag haujlwm tsis xav tau cov tswv yim ntawm cov lus sib cav, cov brackets tseem yuav tsum tau teev tseg.
Qee cov qauv ntawm cov qauv thiab kev ua haujlwm
Yog hais tias cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub cell hais los ntawm cov mis yog kho, nws yuav cia li xam cov ntaub ntawv raws li. Piv txwv tias peb muaj cell A1, uas tau sau rau hauv cov qauv yooj yim uas muaj cov xov tooj siv tsis tu ncua = D1. Yog tias koj hloov cov ntaub ntawv hauv nws, ces tus nqi qub yuav tshwm sim hauv cell A1. Ib yam li ntawd, rau ntau cov qauv uas siv cov ntaub ntawv los ntawm cov hlwb tshwj xeeb.
Nws yog ib qho tseem ceeb kom nkag siab tias cov txheej txheem Excel tsis tuaj yeem ua rau lub xov tooj rov qab nws cov nqi mus rau lwm lub xov tooj. Tib lub sijhawm, txoj haujlwm no tuaj yeem ua tiav los ntawm kev siv macros - subroutines uas ua qee yam haujlwm hauv Excel daim ntawv. Tab sis qhov no yog ib lub ntsiab lus sib txawv kiag li, uas yog kom meej meej tsis yog rau beginners, vim hais tias nws yuav tsum tau kev txawj ntse programming.
Lub tswvyim ntawm ib tug array formula
Qhov no yog ib tug ntawm cov variants ntawm cov mis, uas yog nkag mus rau hauv ib tug me ntsis txawv txoj kev. Tab sis ntau tus tsis paub tias nws yog dab tsi. Yog li cia peb nkag siab lub ntsiab lus ntawm lo lus no ua ntej. Nws yooj yim dua kom nkag siab qhov no nrog piv txwv.
Xav tias peb muaj ib qho qauv SUM, uas xa rov qab cov sum ntawm qhov tseem ceeb nyob rau hauv ib tug tej yam ntau yam.
Cia peb tsim qhov yooj yim li no los ntawm kev sau cov lej ntawm ib mus rau tsib hauv hlwb A1: A5. Tom qab ntawd peb qhia cov haujlwm =SUM(A1:A5) hauv cell B1. Yog li ntawd, tus naj npawb 15 yuav tshwm nyob rau ntawd.
Puas yog qhov no twb yog array formula? Tsis yog, txawm hais tias nws ua haujlwm nrog dataset thiab tuaj yeem hu ua ib qho. Cia peb hloov qee yam. Xav tias peb yuav tsum ntxiv ib qho rau txhua qhov kev sib cav. Txhawm rau ua qhov no, koj yuav tsum ua qhov haujlwm zoo li no:
=SUM(A1:A5+1). Nws hloov tawm tias peb xav ntxiv ib qho rau qhov ntau ntawm cov txiaj ntsig ua ntej suav lawv cov lej. Tab sis txawm nyob rau hauv daim ntawv no, Excel yuav tsis xav ua qhov no. Nws yuav tsum tau qhia qhov no los ntawm kev siv cov mis Ctrl + Ua haujlwm + Sau. Cov mis array txawv ntawm qhov tsos thiab zoo li no:
{=SUM(A1:A5+1)}
Tom qab ntawd, nyob rau hauv peb cov ntaub ntawv, qhov tshwm sim 20 yuav nkag mus.
Tsis muaj qhov taw tes hauv kev nkag mus rau curly braces manually. Nws yuav tsis ua dab tsi. Ntawm qhov tsis sib xws, Excel yuav tsis txawm xav tias qhov no yog qhov ua haujlwm thiab tsuas yog cov ntawv nyeem tsis yog cov qauv.
Hauv qhov haujlwm no, lub sijhawm no, cov haujlwm hauv qab no tau ua tiav. Ua ntej, qhov kev pab cuam decomposes no ntau yam rau hauv cov khoom. Hauv peb qhov xwm txheej, nws yog 1,2,3,4,5. Tom ntej no, Excel cia li nce txhua ntawm lawv los ntawm ib qho. Tom qab ntawd cov lej tshwm sim ntxiv.
Muaj lwm rooj plaub uas tus qauv array tuaj yeem ua qee yam uas tus qauv qauv ua tsis tau. Piv txwv li, peb muaj cov ntaub ntawv teev tseg nyob rau hauv ntau yam A1: A10. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv txheem, xoom yuav raug xa rov qab. Tab sis xav tias peb muaj xws li qhov xwm txheej uas xoom tsis tuaj yeem suav nrog.
Cia peb nkag mus rau ib qho qauv uas kuaj xyuas qhov ntau kom pom tias nws tsis sib npaug ntawm tus nqi no.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Ntawm no yog ib qho kev xav tsis tseeb uas qhov kev xav tau yuav ua tiav. Tab sis qhov no tsis yog li ntawd, vim hais tias ntawm no koj yuav tsum tau siv ib tug array formula. Hauv cov qauv saum toj no, tsuas yog thawj lub ntsiab lus yuav raug kuaj xyuas, uas, ntawm chav kawm, tsis haum rau peb.
Tab sis yog tias koj tig nws mus rau hauv cov qauv array, qhov kev sib tw tuaj yeem hloov tau sai. Tam sim no tus nqi tsawg tshaj plaws yuav yog 1.
Ib qho array formula kuj muaj qhov zoo uas nws tuaj yeem rov qab tau ntau yam txiaj ntsig. Piv txwv li, koj tuaj yeem hloov lub rooj.
Yog li, muaj ntau ntau hom qauv sib txawv. Ib txhia ntawm lawv xav tau yooj yim tswv yim, lwm tus complex dua. Cov qauv array tuaj yeem nyuaj tshwj xeeb rau cov neeg pib nkag siab, tab sis lawv muaj txiaj ntsig zoo.