Yuav ua li cas nrhiav thiab tshem tawm duplicates hauv Excel. 5 txoj hauv kev los nrhiav thiab tshem tawm cov duplicates hauv Excel

Nws tsis pub leejtwg paub tias hauv Excel koj feem ntau yuav tsum tau ua haujlwm nrog cov ntxhuav loj uas muaj cov ntaub ntawv loj heev. Nyob rau tib lub sijhawm, xws li ntim ntawm cov ntaub ntawv thaum lub sijhawm ua haujlwm tuaj yeem ua rau tsis ua haujlwm lossis suav tsis raug thaum siv ntau hom qauv lossis lim dej. Qhov no yog qhov tshwj xeeb tshaj yog thaum koj yuav tsum ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv nyiaj txiag.

Yog li ntawd, txhawm rau ua kom yooj yim rau kev ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv zoo li no thiab tshem tawm qhov ua tau yuam kev, peb yuav txheeb xyuas raws nraim li cas ua haujlwm nrog kab hauv Excel thiab siv lawv tshem tawm cov duplicates. Nws yuav zoo li nyuaj, tab sis xam nws tawm yog qhov yooj yim heev, tshwj xeeb tshaj yog thaum muaj ntau li tsib txoj hauv kev ua haujlwm nrog nrhiav thiab tshem tawm cov duplicates ntawm tes.

Txoj Kev 1: Manually Remove Duplicate Kab

Thawj kauj ruam yog xav txog kev siv txoj kev yooj yim tshaj plaws los daws cov duplicates. Qhov no yog cov txheej txheem phau ntawv, uas suav nrog kev siv "Cov ntaub ntawv" tab:

1. Ua ntej koj yuav tsum xaiv tag nrho cov hlwb ntawm lub rooj: tuav lub LMB thiab xaiv tag nrho cov cheeb tsam ntawm lub hlwb.
2. Nyob rau sab saum toj ntawm lub toolbar, koj yuav tsum xaiv "Cov ntaub ntawv" ntu kom nkag mus rau tag nrho cov cuab yeej tsim nyog.
3. Peb ua tib zoo xav txog cov cim muaj thiab xaiv ib qho uas muaj ob kab ntawm cov hlwb pleev xim rau hauv cov xim sib txawv. Yog tias koj hla lub cim no, lub npe "Delete Duplicates" yuav tshwm sim.
4. Txhawm rau siv tag nrho cov kev txwv ntawm ntu no, nws yog txaus kom ceev faj thiab siv koj lub sijhawm nrog cov chaw. Piv txwv li, yog tias lub rooj muaj "Header", ces nco ntsoov xyuas cov khoom "Kuv cov ntaub ntawv muaj cov headers", nws yuav tsum tau kuaj xyuas.

5. Tom ntej no los lub qhov rais uas qhia cov ntaub ntawv los ntawm kab. Koj yuav tsum xaiv cov kab uas koj xav mus xyuas cov duplicates. Nws yog qhov zoo tshaj plaws los xaiv txhua yam kom txo qis kev hla dhau.

6. Thaum txhua yam npaj txhij, kos cov ntaub ntawv cim dua thiab nyem OK.
7. Excel yuav cia li txheeb xyuas cov hlwb xaiv thiab tshem tawm tag nrho cov kev xaiv sib xws.
8. Tom qab tag nrho cov tshev thiab tshem tawm cov duplicates ntawm lub rooj, lub qhov rais yuav tshwm sim nyob rau hauv qhov kev pab cuam nyob rau hauv uas yuav muaj ib cov lus hais tias tus txheej txheem yog dhau lawm thiab cov ntaub ntawv yuav raug qhia nyob rau hauv yuav ua li cas muaj pes tsawg tus txuam kab raug deleted.

Koj tsuas yog yuav tsum nyem rau ntawm "OK" thiab koj tuaj yeem xav tias txhua yam yog npaj txhij. Ua tib zoo ua txhua yam ua, thiab qhov tshwm sim yuav tsis ua rau koj poob siab.

Txoj Kev 2: Tshem Tawm Cov Duplications Siv Lub Rooj Ntse

Tam sim no cia peb saib ze dua ntawm lwm txoj hauv kev zoo rau kev tshem tawm cov duplicates, uas yog raws li kev siv "smart table". Nws yog txaus los ua raws li cov lus pom zoo no:

1. Ua ntej ntawm tag nrho cov, xaiv tag nrho cov lus uas koj xav siv lub ntse tsis siv neeg cov ntaub ntawv ua algorithm.

2. Tam sim no siv lub toolbar, qhov twg koj yuav tsum xaiv "Tsev" seem, thiab ces nrhiav "Format li rooj". Lub cim no feem ntau nyob hauv "Styles" ntu ntu. Nws tseem siv qhov tshwj xeeb hauv xub ntawm ib sab ntawm lub cim thiab xaiv cov style ntawm lub rooj tsim uas koj nyiam tshaj plaws.

3. Thaum txhua yam ua tiav lawm, cov lus ntxiv hais txog formatting lub rooj yuav tshwm sim. Nws qhia txog qhov ntau yam uas Smart Table muaj nuj nqi yuav raug siv. Thiab yog tias koj tau xaiv yav dhau los cov hlwb tsim nyog, ces qhov ntau yuav raug qhia tau thiab koj tsuas yog yuav tsum tau kuaj xyuas nws.

4. Nws tseem tsuas yog pib tshawb nrhiav thiab tshem tawm cov kab sib txuas ntxiv. Txhawm rau ua qhov no, koj yuav tsum ua cov kauj ruam ntxiv:
   • tso tus cursor rau ntawm lub xov tooj ntawm tes;
   • nyob rau sab saum toj toolbar, xaiv "Table Design" seem;
   • peb tab tom nrhiav ib lub cim nyob rau hauv daim ntawv ntawm ob kab ntawm lub hlwb nrog ib tug txawv xim, thaum koj hover tshaj lawv, cov inscription "Rho tawm duplicates" yuav tsum tau tso tawm kom pom;
   • ua raws li cov kauj ruam peb teev nyob rau hauv thawj txoj kev tom qab siv lub icon muab.

Ua tib zoo mloog! Txoj kev no muaj cov cuab yeej tshwj xeeb - ua tsaug rau nws, nws tuaj yeem ua haujlwm nrog cov rooj sib txawv yam tsis muaj kev txwv. Txhua qhov chaw xaiv thaum ua haujlwm nrog Excel yuav ua tib zoo tshuaj xyuas rau cov khoom sib xws.

Txoj Kev 3: Siv lub Lim

Tam sim no cia peb ua tib zoo saib rau ib txoj kev tshwj xeeb uas tso cai rau koj kom tsis txhob tshem cov duplicates ntawm lub rooj, tab sis tsuas yog zais lawv. Qhov tseeb, txoj kev no tso cai rau koj los format lub rooj nyob rau hauv xws li ib txoj kev uas tsis muaj dab tsi cuam tshuam nrog koj ntxiv ua hauj lwm nrog lub rooj thiab nws yog ua tau rau visually tau tsuas yog cov ntaub ntawv tseem ceeb thiab pab tau. Txhawm rau siv nws, koj tsuas yog yuav tsum ua raws li cov kauj ruam no:

1. Thawj kauj ruam yog xaiv tag nrho cov lus nyob rau hauv uas koj yuav mus manipulate kom tshem tawm duplicates.
2. Tam sim no mus rau ntu "Cov ntaub ntawv" thiab tam sim ntawd mus rau "Filter" ntu ntu.

3. Lub cim qhia meej tias lub lim tau raug qhib yog muaj cov xub tshwj xeeb hauv lub taub hau ntawm lub rooj, tom qab ntawd nws yuav txaus rau koj siv lawv thiab qhia cov ntaub ntawv hais txog qhov sib npaug (piv txwv li, lo lus lossis npe hauv kev tshawb nrhiav) .

Yog li, koj tuaj yeem lim tawm tag nrho cov duplicates tam sim ntawd thiab ua haujlwm ntxiv nrog lawv.

Advanced lim kom pom duplicates hauv Excel

Muaj lwm txoj hauv kev siv cov lim dej hauv Excel, rau qhov no koj yuav xav tau:

1. Ua tag nrho cov kauj ruam ntawm txoj kev dhau los.
2. Hauv cov khoom siv lub qhov rais, siv lub cim "Advanced", uas nyob ib sab ntawm tib lub lim.

3. Tom qab siv lub cim no, koj tsuas yog yuav tsum tau them sai sai rau qhov chaw siab tshaj qhov rais. Cov cuab yeej siv qib siab no yuav tso cai rau koj kom paub txog cov ntaub ntawv thawj zaug:
   • ua ntej, koj yuav tsum xyuas cov lus teev tseg kom nws phim qhov koj tau sau tseg;
   • nco ntsoov kos lub thawv "Tsuas yog cov ntaub ntawv tshwj xeeb";
   • Thaum txhua yam yog npaj txhij, nws tseem tsuas yog nyem rau ntawm "OK" khawm.

4. Thaum tag nrho cov lus pom zoo tau ntsib, txhua yam koj yuav tsum tau ua yog saib ntawm lub rooj thiab xyuas kom meej tias cov duplicates tsis tshwm sim lawm. Qhov no yuav pom tam sim ntawd yog tias koj saib cov ntaub ntawv nyob hauv qab sab laug, uas qhia txog cov kab uas pom ntawm qhov screen.

Tseem ceeb! Yog tias koj xav tau rov qab txhua yam rau nws daim ntawv qub, ces nws yooj yim li sai tau ua qhov no. Nws yog txaus tsuas yog tshem tawm cov lim los ntawm kev ua cov haujlwm zoo sib xws uas tau qhia hauv txoj kev qhia.

Txoj Kev 4: Txoj Cai Formatting

Conditional formatting yog cov cuab yeej tshwj xeeb uas siv los daws ntau yam teeb meem. Koj tuaj yeem siv cov cuab yeej no los nrhiav thiab tshem tawm cov duplicates hauv lub rooj. Txhawm rau ua qhov no, koj yuav tsum ua cov hauv qab no:

1. Raws li ua ntej, koj yuav tsum xub xaiv lub hlwb ntawm lub rooj uas koj npaj yuav format.
2. Tam sim no koj yuav tsum mus rau "Tsev" tab thiab nrhiav qhov tshwj xeeb "Conditional Formatting" icon, uas nyob rau hauv "Styles" ntu ntu.

3. Tom qab ua tiav cov kauj ruam, koj yuav nkag mus rau lub qhov rais hu ua "Cell Selection Rules", tom qab ntawd koj yuav tsum xaiv cov khoom "Dubplicate Values".

4. Nco ntsoov ua tib zoo saib rau qhov chaw formatting, lawv yuav tsum tau tso tseg tsis hloov. Tib yam uas tuaj yeem hloov pauv yog xim coding raws li koj nyiam. Thaum txhua yam npaj txhij, koj tuaj yeem nyem "OK".

5. Ua tsaug rau cov haujlwm zoo li no, koj tuaj yeem hais txog txhua qhov sib npaug ntawm cov xim sib txawv thiab pib ua haujlwm nrog lawv yav tom ntej.

Mloog! Lub ntsiab tsis zoo ntawm txoj kev no yog tias thaum siv xws li ib tug muaj nuj nqi, kiag li tag nrho cov tib qhov tseem ceeb yog cim, thiab tsis tsuas yog cov kev xaiv qhov twg tag nrho cov hlua match. Nws yog ib qho tsim nyog yuav tsum nco ntsoov qhov nuance no kom tsis txhob muaj teeb meem nrog kev pom kev pom thiab nkag siab raws nraim li cas thiab yuav tsum xyuam xim rau dab tsi.

Method 5: Formula kom tshem tawm cov kab duplicate

Txoj kev no yog qhov nyuaj tshaj plaws ntawm tag nrho cov npe, raws li nws yog npaj tshwj xeeb rau cov neeg siv uas nkag siab txog cov haujlwm thiab cov yam ntxwv ntawm qhov kev pab cuam no. Tom qab tag nrho, txoj kev koom nrog kev siv cov mis complex. Nws zoo li no: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Tam sim no koj yuav tsum txiav txim siab seb yuav siv nws li cas thiab qhov twg yuav siv nws:

1. Thawj kauj ruam yog ntxiv ib kem tshiab uas yuav muab siab rau tshwj xeeb rau duplicates.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Tam sim no xaiv tag nrho kem rau duplicates yam tsis tau kov lub header.

• Muab tus cursor rau ntawm qhov kawg ntawm cov mis, tsuas yog ceev faj nrog cov khoom no, vim tias cov mis tsis yog ib txwm pom tseeb hauv lub xov tooj ntawm tes, nws yog qhov zoo dua los siv cov ntawv tshawb fawb saum toj kawg nkaus thiab ua tib zoo saib qhov tseeb ntawm tus cursor qhov chaw.
• Tom qab teeb tsa tus cursor, koj yuav tsum nias lub pob F2 ntawm cov keyboard.
• Tom qab ntawd, koj yuav tsum nias qhov tseem ceeb ua ke "Ctrl + Ua haujlwm + Sau".

4. Ua tsaug rau qhov ua tau ua, nws yuav ua tau kom raug sau cov mis nrog cov ntaub ntawv tsim nyog los ntawm lub rooj.

Nrhiav qhov sib tw nrog Find hais kom ua

Tam sim no nws tsim nyog xav txog lwm qhov kev xaiv nthuav dav rau kev nrhiav duplicates. Tshwj xeeb tshaj yog rau txoj kev zoo li no, koj yuav xav tau lwm cov qauv uas zoo li no: =COUNTIF(A:A,A2)>1.

Cov ntaub ntawv ntxiv! Hauv cov qauv no, A2 txhais tau hais tias lub cim ntawm thawj lub xovtooj ntawm thaj chaw uas koj npaj mus tshawb. Thaum cov qauv nkag mus rau hauv thawj lub xov tooj ntawm tes, koj tuaj yeem rub tus nqi thiab tau txais cov ntaub ntawv koj xav tau. Ua tsaug rau qhov kev ua no, nws yuav muaj peev xwm faib cov ntaub ntawv mus rau "TRUE" thiab "FALSE". Thiab yog tias koj xav tau tshawb nrhiav hauv thaj chaw txwv, tom qab ntawd kos cov kev tshawb fawb ntau thiab nco ntsoov xyuas cov npe no nrog rau $ kos npe, uas yuav lees paub qhov kev cog lus thiab ua rau nws lub hauv paus.

Yog tias koj tsis txaus siab rau cov ntaub ntawv hauv daim ntawv "TRUE" lossis "FALSE", peb xav kom siv cov qauv hauv qab no, uas tsim cov ntaub ntawv: =IF(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"Duplicate";"Unique"). Kev ua kom raug ntawm txhua qhov kev ua yuav tso cai rau koj kom tau txais tag nrho cov kev tsim nyog ua thiab sai sai nrog cov ntaub ntawv luam tawm uas twb muaj lawm.

Yuav siv lub rooj pivot li cas los nrhiav cov duplicates

Ib txoj hauv kev ntxiv ntawm kev siv Excel cov haujlwm los nrhiav cov duplicates yog PivotTable. Muaj tseeb, txhawm rau siv nws, koj tseem xav tau kev nkag siab yooj yim ntawm txhua qhov haujlwm ntawm qhov program. Raws li rau cov haujlwm tseem ceeb, lawv zoo li no:

1. Thawj kauj ruam yog los tsim ib lub rooj layout.
2. Koj yuav tsum siv tib daim teb raws li cov ntaub ntawv rau cov hlua thiab qhov tseem ceeb.
3. Cov lus xaiv sib tw yuav dhau los ua lub hauv paus rau kev suav tsis siv neeg ntawm cov duplicates. Tsuas yog tsis txhob hnov ​​​​qab tias lub hauv paus ntawm kev suav ua haujlwm yog "COUNT" hais kom ua. Rau kev nkag siab ntxiv, nco ntsoov tias tag nrho cov txiaj ntsig uas tshaj tus nqi ntawm 1 yuav duplicates.

Them mloog mus rau lub screenshot, uas qhia ib tug piv txwv ntawm xws li ib tug txoj kev.

Lub ntsiab qhov txawv ntawm txoj kev no yog tsis muaj cov qauv. Nws tuaj yeem tau txais kev nyab xeeb, tab sis ua ntej koj yuav tsum kawm cov yam ntxwv thiab cov nuances ntawm kev siv lub rooj pivot.

xaus

Tam sim no koj muaj tag nrho cov ntaub ntawv tsim nyog hais txog cov txheej txheem ntawm kev siv kev tshawb nrhiav thiab tshem tawm cov duplicates, thiab koj kuj muaj cov lus pom zoo thiab cov lus qhia uas yuav pab koj daws qhov teeb meem sai.