Kab tawg cim hauv Excel. Yuav ua li cas ua kom kab tawg hauv Excel cell - txhua txoj hauv kev

Feem ntau cov neeg ua haujlwm hauv Excel spreadsheet program tau ntsib nrog qhov xwm txheej uas lawv yuav tsum tau qhwv ib kab. Koj tuaj yeem siv cov txheej txheem yooj yim no hauv ntau txoj hauv kev. Hauv tsab xov xwm, peb yuav txheeb xyuas kom meej txhua txoj hauv kev uas tso cai rau koj hloov kab ntawm qhov chaw ua haujlwm ntawm daim ntawv nthuav qhia.

Yuav ua li cas tshem tawm kab tawg ntawm cov hlwb hauv Excel 2013, 2010 thiab 2007

Muaj 3 txoj hauv kev los ua kom tshem tawm cov tsheb thauj mus los ntawm thaj chaw. Ib txhia ntawm lawv siv hloov cov kab tawg cim. Cov kev xaiv tau tham hauv qab no ua haujlwm zoo ib yam hauv feem ntau ntawm cov ntawv sau ua haujlwm.

Kab wrapping nyob rau hauv cov ntaub ntawv nyeem tshwm sim rau ntau yam yog vim li cas. Cov laj thawj feem ntau suav nrog tej yam xws li siv Alt + Nkag mus rau cov keyboard shortcut, nrog rau kev hloov cov ntaub ntawv los ntawm nplooj ntawv web mus rau qhov chaw ua haujlwm ntawm cov ntawv teev lus. Peb yuav tsum tshem tawm lub tsheb thauj mus los, vim tias tsis muaj cov txheej txheem no nws tsis tuaj yeem siv qhov kev tshawb nrhiav ib txwm muaj rau cov kab lus tseeb.

Tseem ceeb! Thaum xub thawj, cov lus "Line feed" thiab "Carriage return" tau siv thaum ua haujlwm ntawm cov tshuab luam ntawv thiab qhia txog 2 qhov kev ua sib txawv. Cov khoos phis tawj ntawm tus kheej tau tsim los suav nrog kev ua haujlwm ntawm cov tshuab luam ntawv.

Tshem cov carriage rov manually

Cia peb txheeb xyuas thawj txoj hauv kev kom ntxaws.

• Advantage: ceev ceev.
• Cons: Tsis muaj cov yam ntxwv ntxiv.

Cov lus qhia ntxaws ntxaws zoo li no:

1. Peb ua ib qho kev xaiv ntawm txhua lub hlwb uas tsim nyog los siv qhov haujlwm no lossis hloov cov cim.

2. Siv cov keyboard, nias qhov tseem ceeb ua ke "Ctrl + H". Lub qhov rais hu ua "Nrhiav thiab Hloov" tshwm sim ntawm qhov screen.
3. Peb teem lub pointer rau kab "Nrhiav". Siv cov keyboard, nias qhov tseem ceeb ua ke "Ctrl + J". Muaj ib qho me me hauv kab.
4. Hauv kab "Hloov nrog" peb nkag mus rau qee tus nqi uas yuav muab tso rau hauv es tsis txhob thauj khoom rov qab. Feem ntau, ib qho chaw siv, vim nws tso cai rau koj kom tshem tawm cov gluing ntawm 2 kab lus nyob ib sab. Txhawm rau siv qhov kev tshem tawm ntawm kab qhwv, kab "Hloov nrog" yuav tsum tsis txhob sau cov ntaub ntawv.

5. Siv lub LMB, nyem rau ntawm "Hloov tag nrho". Npaj txhij! Peb tau ua qhov kev tshem tawm cov tsheb thauj mus los.

Tshem cov kab tawg siv Excel cov qauv

• Advantage: muaj peev xwm siv ntau hom qauv uas ua qhov kev txheeb xyuas nyuaj tshaj plaws ntawm cov ntaub ntawv hauv cov ntawv xaiv. Piv txwv li, koj tuaj yeem siv qhov kev tshem tawm cov tsheb thauj mus los, thiab tom qab ntawd nrhiav qhov chaw tsis tsim nyog.
• Disadvantage: koj yuav tsum tau tsim ib kem ntxiv, nrog rau ua ib tug loj tus naj npawb ntawm manipulations.

Cov lus qhia ntxaws ntxaws zoo li no:

1. Cia peb ua qhov sib ntxiv ntawm ib sab ntxiv ntawm qhov kawg ntawm cov ntaub ntawv qub. Hauv qhov piv txwv no, nws yuav raug hu ua "1 kab"
2. Nyob rau hauv 1st teb ntawm kab ntxiv (C2), peb tsav nyob rau hauv ib tug qauv uas siv qhov kev tshem tawm los yog hloov kab so. Ntau cov qauv siv los ua qhov haujlwm no. Ib qho qauv tsim nyog rau kev siv nrog kev sib txuas ntawm cov tsheb thauj mus los thiab kab pub zoo li no: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
3. Ib qho qauv tsim nyog rau kev hloov kab tawg nrog qee tus cwj pwm zoo li no: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),”"); CHAR(10);”, “). Nws yog ib nqi sau cia hais tias nyob rau hauv cov ntaub ntawv no yuav tsis muaj merging ntawm kab.
4. Cov mis kom tshem tawm tag nrho cov cim tsis tuaj yeem luam tawm ntawm cov ntaub ntawv zoo li no: =CLEAN(B2).

5. Peb luam cov qauv, thiab tom qab ntawd muab tso rau hauv txhua lub xov tooj ntawm kab ntawv ntxiv.
6. Tsis tas li ntawd, koj tuaj yeem hloov qhov qub kem nrog ib qho tshiab, nyob rau hauv uas cov kab tawg yuav raug tshem tawm.
7. Peb ua ib qho kev xaiv ntawm txhua lub hlwb nyob rau hauv kab C. Peb tuav "Ctrl + C" ua ke ntawm cov keyboard los siv cov ntaub ntawv luam tawm.
8. Peb xaiv teb B2. Nias qhov tseem ceeb ua ke "Shift + F10". Hauv cov npe me me uas tshwm sim, nyem LMB ntawm lub caij uas muaj lub npe "Ntxig".
9. Cia peb ua qhov kev tshem tawm ntawm pawg pabcuam.

Tshem cov kab tawg nrog VBA macro

• Advantage: creation tshwm sim tsuas yog 1 zaug. Nyob rau hauv lub neej yav tom ntej, qhov macro no tuaj yeem siv rau hauv lwm cov ntaub ntawv nthuav dav.
• Disadvantage: Koj yuav tsum nkag siab tias VBA programming lus ua haujlwm li cas.

Txhawm rau siv txoj kev no, koj yuav tsum nkag mus rau hauv lub qhov rais nkag mus rau macros thiab nkag mus rau cov cai hauv qab no nyob rau hauv:

Qhwv cov ntawv hauv ib lub xovtooj

Excel spreadsheet editor tso cai rau koj hloov cov ntaub ntawv rau hauv daim teb. Qhov no yog ua kom cov ntawv nyeem cov ntaub ntawv tso tawm rau ntawm ob peb kab. Koj tuaj yeem ua tus txheej txheem teeb tsa rau txhua daim teb kom cov ntaub ntawv hloov pauv tau ua tiav. Tsis tas li ntawd, koj tuaj yeem siv txoj kab tawg manually.

Tsis siv neeg ntawv wrapping

Cia peb txheeb xyuas kom meej yuav ua li cas siv qhov hloov pauv tsis siv neeg ntawm cov ntawv nyeem. Cov kauj ruam los ntawm kauj ruam algorithm zoo li no:

1. Peb xaiv lub xov tooj yuav tsum tau.
2. Hauv seem "Tsev" peb pom ib qho thaiv ntawm cov lus txib hu ua "Alignment".
3. Siv lub LMB, xaiv lub "Tsav ntawv" keeb.

Tseem ceeb! Cov ntaub ntawv muaj nyob rau hauv lub hlwb yuav raug xa mus rau hauv tus account qhov dav ntawm kab. Kho cov kab dav dav yuav hloov kho cov ntaub ntawv wrapping. 

Kho kab siab los tso saib tag nrho cov ntawv

Cia peb txheeb xyuas kom meej yuav ua li cas siv cov txheej txheem rau kev kho cov kab siab kom tso saib tag nrho cov ntawv nyeem. Cov lus qhia ntxaws ntxaws zoo li no:

1. Peb xaiv cov hlwb uas xav tau.
2. Hauv seem "Lub Tsev" peb pom ib qho thaiv ntawm cov lus txib hu ua "Cells".
3. Siv lub LMB, xaiv "Format" keeb.
4. Hauv "Cell Size", koj yuav tsum ua ib qho ntawm cov kev xaiv tau piav qhia hauv qab no. Thawj qhov kev xaiv - txhawm rau hloov kho txoj kab qhov siab, nyem LMB ntawm qhov "Auto-haum kab qhov siab" caij. Qhov kev xaiv thib ob yog manually teeb kab qhov siab los ntawm txhaj rau ntawm "Line height", thiab tom qab ntawd nkag mus rau qhov ntsuas qhov xav tau rau hauv kab khoob.

Ntxig ib txoj kab tawg

Cia peb tsom mus rau qhov nthuav dav yuav ua li cas siv cov txheej txheem rau kev nkag mus rau hauv kab. Cov lus qhia ntxaws ntxaws zoo li no:

1. Los ntawm ob-nias LMB, peb xaiv cov teb uas peb xav tsav cov kab tawg. Nws yog tsim nyog sau cia tias koj tuaj yeem xaiv qhov yuav tsum tau teb, thiab tom qab ntawd nyem rau ntawm "F2".
2. Los ntawm ob-nias LMB, peb xaiv qhov chaw uas cov kab tawg yuav raug ntxiv. Nias lub Alt+Enter ua ke. Npaj txhij!

Yuav ua li cas ua kom kab tawg hauv Excel cell nrog cov qauv

Feem ntau, cov neeg siv cov ntawv sau ntawv ntxiv ntau cov kab kos thiab cov duab kos rau qhov chaw ua haujlwm. Feem ntau, cov txheej txheem no yuav tsum muaj kab wrapping hauv daim teb cov ntaub ntawv cov ntaub ntawv. Cia peb pom hauv kev nthuav dav yuav ua li cas siv lub sijhawm no.

Formula rau kab wrapping hauv Excel hlwb

Piv txwv li, peb muaj ib tug histogram siv nyob rau hauv ib tug spreadsheet program. X-axis muaj cov npe ntawm cov neeg ua haujlwm, nrog rau cov ntaub ntawv hais txog lawv qhov muag. Hom kev kos npe no yog qhov yooj yim heev, vim nws qhia meej txog qhov ua haujlwm ntawm cov neeg ua haujlwm.

Nws yog ib qho yooj yim heev los siv cov txheej txheem no. Nws yog ib qho tsim nyog yuav tau ntxiv SYMBOL tus neeg teb xov tooj nyob rau hauv qhov chaw ntawm tus qauv. Nws tso cai rau koj los siv cov cim cim hauv cov teb rau kev kos npe cov ntaub ntawv hauv daim duab.

Tau kawg, hauv daim teb, koj tuaj yeem siv cov txheej txheem wrapping nyob qhov twg, ua tsaug rau kev sib xyaw ntawm Alt + Enter khawm. Txawm li cas los xij, txoj kev no tsis yooj yim yog tias muaj cov ntaub ntawv ntau dhau.

Yuav ua li cas CHAR muaj nuj nqi ua haujlwm thaum wrapping kab hauv ib lub xovtooj

Qhov kev zov me nyuam siv cov lej los ntawm ASCII cov lus cim. Nws muaj cov lej ntawm cov cim tso tawm ntawm cov zaub hauv OS. Cov ntsiav tshuaj muaj ob puas thiab tsib caug-tsib tus lej lej.

Ib tus neeg siv lub rooj editor uas paub cov lej no tuaj yeem siv lawv hauv CHAR tus neeg teb xov tooj los siv qhov ntxig rau txhua tus cim. Hauv qhov piv txwv uas tau tham saum toj no, ib txoj kab sib txuas ntxiv, uas txuas rau ob sab ntawm "&" ntawm qhov ntsuas ntawm thaj chaw C2 thiab A2. Yog tias hom hu ua "Tsav ntawv" tsis qhib rau hauv daim teb, ces tus neeg siv yuav tsis pom qhov muaj kab kos npe. Qhov no tuaj yeem pom hauv daim duab hauv qab no:

Nws yog ib qho tsim nyog sau cia tias ntawm ntau cov kab kos, cov kab sib txuas ntxiv uas siv cov qauv yuav raug tso tawm kom pom hauv tus qauv. Hauv lwm lo lus, kab ntawv yuav muab faib ua 2 lossis ntau dua.

Muab faib rau hauv kab los ntawm kab

Yog tias tus neeg siv nyob rau hauv "Cov ntaub ntawv" ntu ntu xaiv "Text los ntawm txhua kab", tom qab ntawd nws yuav muaj peev xwm siv cov kev hloov pauv ntawm cov kab thiab faib cov ntaub ntawv xeem rau ntau lub hlwb. Cov txheej txheem yog nqa tawm siv Alt + Enter ua ke. Hauv "Wizard ntawm cov ntawv xa tawm los ntawm txhua kab" lub thawv, koj yuav tsum khij lub npov nyob ib sab ntawm cov ntawv sau "lwm yam" thiab nkag mus rau qhov sib xyaw ua ke "Ctrl + J".

Yog tias koj khij lub npov nyob ib sab ntawm cov ntawv sau "Tshwj xeeb cais ua ib qho", tom qab ntawd koj tuaj yeem siv qhov "collapse" ntawm ob peb kab ua ke. Thaum kawg, nyem rau ntawm "Tom ntej". Raws li qhov tshwm sim, peb yuav tau txais:

Faib rau hauv kab los ntawm Alt + Sau los ntawm Power Query

Muaj cov xwm txheej thaum tus neeg siv yuav tsum faib cov ntaub ntawv ntau kab ntawv tsis yog rau hauv kab, tab sis mus rau hauv kab.

Txhawm rau siv cov txheej txheem no, Lub Hwj Chim Query add-in, uas tau tshwm sim hauv cov ntawv sau ntawv txij li xyoo 2016, yog qhov zoo. Cov lus qhia ntxaws ntxaws zoo li no:

1. Siv cov "Ctrl + T" ua ke, peb hloov cov ntaub ntawv los rau hauv "ntse" phaj. Lwm qhov kev xaiv yog txav mus rau ntu "Tsev" thiab nyem LMB ntawm "Format as table" element.
2. Txav mus rau ntu "Cov ntaub ntawv" thiab nyem rau ntawm "Table/Range" keeb. Qhov kev ua haujlwm no yuav import lub phaj rau hauv lub cuab yeej Power Query.

3. Peb xaiv ib kem nrog ntau kab ntawv cov ntaub ntawv. Peb txav mus rau ntu ntu "Tsev". Nthuav cov npe ntawm "Split kem" qhov taw qhia thiab nyem LMB ntawm "Los ntawm qhov sib cais" lub caij.

4. Nyem rau ntawm "OK" kom paub meej tias cov kev hloov pauv tau ua. Npaj txhij!

Macro rau kev faib ua kab los ntawm Alt + Nkag mus

Cia peb saib yuav ua li cas siv cov txheej txheem no siv cov macro tshwj xeeb. Peb qhib VBA siv Alt + F11 tseem ceeb ua ke ntawm cov keyboard. Hauv qhov rai uas tshwm, nyem "Insert", thiab tom qab ntawd "Module". Ntawm no peb ntxiv cov cai hauv qab no:

Peb rov qab mus rau qhov chaw ua haujlwm thiab xaiv cov teb uas cov ntaub ntawv ntau kab nyob. Nias qhov sib xyaw ua ke "Alt + F8" ntawm cov keyboard kom qhib cov macro tsim.

cov lus xaus

Raws li cov ntawv nyeem ntawm tsab xov xwm, koj tuaj yeem pom tias muaj ntau txoj hauv kev los siv txoj kab qhwv hauv cov ntaub ntawv sib kis. Koj tuaj yeem ua cov txheej txheem no siv cov qauv, cov neeg ua haujlwm, cov cuab yeej tshwj xeeb thiab macro. Txhua tus neeg siv yuav tuaj yeem xaiv txoj kev yooj yim tshaj plaws rau nws tus kheej.