Order tracking system rau Google Calendar thiab Excel

Ntau cov txheej txheem kev lag luam (thiab txawm tias tag nrho cov lag luam) hauv lub neej no koom nrog kev ua tiav ntawm kev txiav txim los ntawm cov neeg ua yeeb yam tsawg kawg nkaus los ntawm hnub kawg. Kev npaj nyob rau hauv cov xwm txheej zoo li no tshwm sim, raws li lawv hais tias, "los ntawm daim ntawv qhia hnub" thiab feem ntau yuav tsum tau hloov cov xwm txheej tau npaj hauv nws (kev txiav txim, rooj sib tham, khoom xa tuaj) rau Microsoft Excel - rau kev tshuaj xyuas ntxiv los ntawm cov qauv, pivot cov lus, charting, lwm.

Tau kawg, kuv xav siv qhov kev hloov pauv tsis yog los ntawm kev luam ntawv ruam (uas yog tsis yooj yim), tab sis nrog kev hloov kho tsis siv neeg cov ntaub ntawv kom yav tom ntej tag nrho cov kev hloov pauv tau ua rau daim ntawv qhia hnub thiab kev txiav txim tshiab ntawm ya yuav tshwm rau hauv Excel. Koj tuaj yeem ua raws li qhov kev ntshuam no nyob rau hauv ib qho teeb meem ntawm feeb siv Power Query add-in ua rau hauv Microsoft Excel, pib los ntawm 2016 version (rau Excel 2010-2013, nws tuaj yeem rub tawm los ntawm Microsoft lub vev xaib thiab nruab sib cais los ntawm qhov txuas) .

Piv txwv tias peb siv Google Calendar pub dawb rau kev npaj, uas kuv, kom yooj yim, tsim ib daim ntawv qhia hnub cais (lub pob nrog kos npe ntxiv nyob rau sab xis sab xis ntawm sab xis. Lwm daim ntawv qhia hnub) nrog lub npe ua hauj lwm. Ntawm no peb nkag mus rau txhua qhov kev txiav txim uas yuav tsum tau ua kom tiav thiab xa mus rau cov neeg siv khoom ntawm lawv qhov chaw nyob:

Los ntawm ob-nias ib qho kev txiav txim, koj tuaj yeem saib lossis kho nws cov ntsiab lus:

Nco ntsoov tias:

  • Lub npe ntawm qhov kev tshwm sim yog saib xyuasleej twg ua tiav qhov kev txiav txim no (Elena) thiab Tus lej txiav txim
  • Qhia chaw nyob tus me nyuam
  • Cov ntawv sau muaj (hauv cov kab sib cais, tab sis nyob rau hauv ib qho kev txiav txim) qhov kev txiav txim: hom kev them nyiaj, tus nqi, tus neeg siv khoom npe, thiab lwm yam hauv hom Parameter = Tus nqi.

Txhawm rau kom pom tseeb, cov lus txiav txim ntawm txhua tus thawj coj tau hais qhia hauv lawv cov xim, txawm tias qhov no tsis tsim nyog.

Kauj ruam 1. Tau qhov txuas rau Google Calendar

Ua ntej peb yuav tsum tau txais lub vev xaib txuas rau peb daim ntawv xaj xaj. Ua li no, nyem rau ntawm lub pob nrog peb dots Calendar Options Ua haujlwm ib sab ntawm lub npe ntawm daim ntawv qhia hnub thiab xaiv cov lus txib Kev teeb tsa thiab kev sib koom:

Hauv lub qhov rais uas qhib, koj tuaj yeem, yog tias xav tau, ua daim ntawv qhia hnub rau pej xeem lossis qhib nkag rau nws rau ib tus neeg siv. Peb kuj xav tau ib qhov txuas rau tus kheej nkag mus rau daim ntawv qhia hnub hauv iCal hom:

Kauj ruam 2. Thauj cov ntaub ntawv los ntawm daim ntawv qhia hnub rau hauv Power Query

Tam sim no qhib Excel thiab ntawm lub tab Cov ntaub ntawv (yog tias koj muaj Excel 2010-2013, tom qab ntawd hauv tab Lub Zog Lus Nug) xaiv cov lus txib Los ntawm Internet (Cov ntaub ntawv - Los ntawm Internet). Tom qab ntawd paste txoj kev theej rau daim ntawv qhia hnub thiab nyem OK.

Lub iCal Power Query tsis paub hom ntawv, tab sis nws yooj yim los pab. Qhov tseem ceeb, iCal yog cov ntawv sau yooj yooj yim nrog cov nyuv ua tus txiav, thiab sab hauv nws zoo li qhov no:

Yog li koj tuaj yeem cia li nyem rau ntawm lub cim ntawm cov ntaub ntawv rub tawm thiab xaiv hom ntawv uas ze tshaj plaws hauv lub ntsiab lus CSV - thiab peb cov ntaub ntawv hais txog txhua qhov kev txiav txim yuav raug thauj mus rau hauv Lub Hwj Chim Query query editor thiab muab faib ua ob kab los ntawm kab:

Yog tias koj saib ze, koj tuaj yeem pom meej tias:

  • Cov ntaub ntawv hais txog txhua qhov xwm txheej (kev txiav txim) tau muab tso rau hauv ib qho thaiv pib nrog lo lus BEGIN thiab xaus nrog END.
  • Hnub pib thiab hnub kawg yog khaws cia rau hauv cov hlua uas sau DTSTART thiab DTEND.
  • Qhov chaw nyob shipping yog LOCATION.
  • Daim ntawv ceeb toom - DESCRIPTION teb.
  • Lub npe txheej xwm (tus thawj tswj lub npe thiab tus lej xaj) - SUMMARY teb.

Nws tseem yuav rho tawm cov ntaub ntawv tseem ceeb no thiab hloov nws mus rau hauv lub rooj yooj yim. 

Kauj ruam 3. Hloov ua lwm yam saib

Txhawm rau ua qhov no, ua cov saw hlau hauv qab no:

  1. Cia peb tshem tawm cov kab saum toj kawg nkaus 7 peb tsis xav tau ua ntej thawj BEGIN hais kom ua Tsev — Rho tawm kab — Rho tawm sab saum toj kab (Lub Tsev - Tshem cov kab - Tshem cov kab saum toj kawg nkaus).
  2. Lim los ntawm kab Column1 Cov kab uas muaj cov teb peb xav tau: DTSTART, DTEND, NTAUB NTAWV, LOCATION thiab SUMMARY.
  3. Hauv Advanced tab Ntxiv ib kab xaiv Index kab (Ntxiv kab - Index kem)ntxiv ib kab zauv kab rau peb cov ntaub ntawv.
  4. Tam sim no ntawm lub tab. Ntxiv ib kab xaiv ib pab neeg xwm kab ke (Ntxiv kab ntawv — Conditional kem) thiab thaum pib ntawm txhua qhov thaiv (kev txiav txim) peb tso saib tus nqi ntawm qhov ntsuas:
  5. Sau nyob rau hauv lub hlwb khoob nyob rau hauv lub resulting kem Thaivlos ntawm txoj cai-nias ntawm nws lub npe thiab xaiv cov lus txib Fill - Down (Fill - Down).
  6. Tshem cov kab uas tsis tsim nyog Index.
  7. Xaiv ib kab Column1 thiab ua ib tug convolution ntawm cov ntaub ntawv los ntawm kab Column2 siv cov lus txib Transform – Pivot Kem (Transform — Pivot kem). Nco ntsoov xaiv hauv cov kev xaiv Tsis txhob sib sau ua ke (Tsis txhob sib sau ua ke)kom tsis muaj lej ua haujlwm rau cov ntaub ntawv:
  8. Nyob rau hauv lub resulting ob-dimensional (hla) lub rooj, tshem cov backslashes nyob rau hauv kem chaw nyob (txoj cai-nias rau ntawm kem header - Hloov cov nqi) thiab tshem tawm cov kab tsis tsim nyog Thaiv.
  9. Txhawm rau tig cov ntsiab lus ntawm kab DTSTART и DTEND nyob rau hauv ib tug puv hnub-lub sij hawm, highlighting lawv, xaiv ntawm lub tab Hloov – Hnub – Khiav Kev Ntsuam Xyuas (Transform — Hnub — Parse). Tom qab ntawd peb kho cov cai hauv lub formula bar los ntawm kev hloov cov haujlwm Hnub tim.Los ntawm on Hnub tim.Los ntawmkom tsis txhob poob lub sijhawm muaj nuj nqis:
  10. Tom qab ntawd, los ntawm txoj cai-nias ntawm lub header, peb faib kab HAUJ LWM nrog kev txiav txim parameter los ntawm separator - cim n, tab sis nyob rau tib lub sij hawm, nyob rau hauv cov kev txwv, peb yuav xaiv qhov faib mus rau hauv kab, thiab tsis mus rau hauv kab:
  11. Ib zaug ntxiv, peb faib cov txiaj ntsig rau hauv ob qhov sib cais - qhov parameter thiab tus nqi, tab sis los ntawm qhov sib npaug kos npe.
  12. Xaiv ib kab DESCRIPTION.1 ua lub convolution, raws li peb tau ua ntej, nrog rau cov lus txib Transform – Pivot Kem (Transform — Pivot kem). Tus nqi kem nyob rau hauv rooj plaub no yuav yog kab nrog parameter qhov tseem ceeb − DESCRIPTION.2  Nco ntsoov xaiv ib qho kev ua haujlwm hauv cov kev txwv Tsis txhob sib sau ua ke (Tsis txhob sib sau ua ke):
  13. Nws tseem yuav teeb tsa cov qauv rau txhua kab thiab hloov npe raws li qhov xav tau. Thiab koj tuaj yeem xa cov txiaj ntsig rov qab rau Excel nrog cov lus txib Tsev - Kaw thiab Load - Kaw thiab Load hauv… (Lub Tsev - Kaw & Load - Kaw & Load rau…)

Thiab ntawm no yog peb cov npe ntawm kev txiav txim thauj khoom rau hauv Excel los ntawm Google Calendar:

Nyob rau hauv lub neej yav tom ntej, thaum hloov lossis ntxiv kev txiav txim tshiab rau daim ntawv qhia hnub, nws tsuas yog txaus los hloov kho peb qhov kev thov nrog cov lus txib Cov ntaub ntawv - Refresh Txhua (Cov ntaub ntawv - Refresh All).

  • Factory Calendar hauv Excel hloov tshiab los ntawm internet ntawm Power Query
  • Hloov ib kem rau hauv ib lub rooj
  • Tsim ib lub database hauv Excel

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