TOP 15 cov qauv hauv Excel

Excel yog ib qho ntawm cov kev pabcuam tseem ceeb tshaj plaws. Nws tau ua rau ntau tus neeg siv lub neej yooj yim dua. Excel tso cai rau koj kom automate txawm tias cov kev suav ua nyuaj tshaj plaws, thiab qhov no yog qhov txiaj ntsig tseem ceeb ntawm txoj haujlwm no.

Raws li txoj cai, tus neeg siv tus qauv siv tsuas yog ib qho kev txwv ntawm kev ua haujlwm, thaum muaj ntau cov qauv uas tso cai rau koj los siv tib txoj haujlwm, tab sis sai dua.

Qhov no tuaj yeem pab tau yog tias koj tas li yuav tsum ua ntau yam ntawm tib hom uas yuav tsum tau ua haujlwm ntau.

Ua tau ntxim nyiam? Tom qab ntawd txais tos rau kev tshuaj xyuas cov txiaj ntsig zoo tshaj plaws 15 Excel qauv.

Qee cov terminology

Ua ntej koj pib tshuaj xyuas cov haujlwm ncaj qha, koj yuav tsum nkag siab tias nws yog dab tsi. Lub tswv yim no txhais tau hais tias ib qho qauv tsim los ntawm cov neeg tsim khoom, raws li kev suav ua tiav thiab ib qho txiaj ntsig tau txais ntawm qhov tso zis. 

Txhua txoj haujlwm muaj ob qhov tseem ceeb: lub npe thiab kev sib cav. Ib qho qauv tuaj yeem muaj ib qho haujlwm lossis ntau yam. Txhawm rau pib sau nws, koj yuav tsum tau nyem ob npaug rau ntawm lub xov tooj uas xav tau thiab sau daim ntawv sib npaug.

Cov haujlwm tom ntej yog lub npe. Qhov tseeb, nws yog lub npe ntawm cov qauv, uas yuav pab Excel nkag siab txog yam uas tus neeg siv xav tau. Nws yog ua raws los ntawm kev sib cav nyob rau hauv kab lus. Cov no yog cov tsis muaj nuj nqi uas raug coj mus rau hauv tus account los ua qee yam haujlwm. Muaj ntau ntau hom kev sib cav: zauv, ntawv nyeem, logical. Tsis tas li ntawd, es tsis txhob ntawm lawv, cov ntaub ntawv xa mus rau cov hlwb lossis ib qho tshwj xeeb feem ntau siv. Txhua qhov kev sib cav yog sib cais los ntawm lwm tus nrog ib tug semicolon.

Syntax yog ib lub ntsiab lus tseem ceeb uas qhia txog kev ua haujlwm. Lo lus no yog hais txog tus qauv rau kev ntxig qee qhov tseem ceeb txhawm rau ua kom cov haujlwm ua haujlwm.

Thiab tam sim no cia peb xyuas tag nrho qhov no hauv kev xyaum.

Formula 1: VLOOKUP

Qhov kev ua haujlwm no ua rau nws tuaj yeem nrhiav cov ntaub ntawv xav tau hauv lub rooj, thiab tso saib cov txiaj ntsig rov qab rau hauv ib lub xov tooj tshwj xeeb. Cov ntawv luv rau lub npe ntawm cov haujlwm sawv cev rau "Vertical View".

syntax

Qhov no yog cov qauv tsim nyog uas muaj 4 qhov kev sib cav, thiab nws txoj kev siv muaj ntau yam nta.

Lub syntax yog:

=VLOOKUP(lookup_value, table, column_number, [range_lookup])

Cia peb ua tib zoo saib tag nrho cov lus sib cav:

1. Tus nqi los saib.
2. Rooj. Nws yog ib qho tsim nyog uas yuav tsum muaj tus nqi nrhiav hauv thawj kab, nrog rau tus nqi uas rov qab los. Lub tom kawg yog nyob qhov twg. Tus neeg siv tuaj yeem txiav txim siab qhov twg los ntxig qhov tshwm sim ntawm cov qauv. 
3. Kem naj npawb.
4. Interval saib. Yog tias qhov no tsis tsim nyog, ces koj tuaj yeem tshem tawm tus nqi ntawm qhov kev sib cav no. Nws yog ib qho kev qhia boolean qhia txog qib ntawm qhov tseeb ntawm qhov kev sib tw uas cov haujlwm yuav tsum pom. Yog tias qhov parameter "True" tau teev tseg, ces Excel yuav nrhiav tus nqi ze tshaj plaws rau qhov tau teev tseg raws li tus nqi tshawb nrhiav. Yog tias qhov "False" parameter tau teev tseg, ces qhov kev ua haujlwm tsuas yog tshawb nrhiav rau cov txiaj ntsig uas nyob hauv thawj kab.

Hauv qhov screenshot no, peb tab tom sim xyuas seb muaj pes tsawg qhov kev pom tau tsim rau cov lus nug "yuav lub ntsiav tshuaj" siv cov qauv.

Formula 2: Yog

Qhov kev ua haujlwm no yog qhov tsim nyog yog tias tus neeg siv xav teeb tsa qee yam xwm txheej raws li tus nqi tshwj xeeb yuav tsum tau suav lossis tso tawm. Nws tuaj yeem siv ob txoj kev xaiv: tseeb thiab tsis tseeb.

syntax

Cov mis rau txoj haujlwm no muaj peb lub ntsiab lus sib cav, thiab nws zoo li no:

=IF(logical_expression, "value_if_true", "value_if_false").

Ntawm no, ib qho kev qhia muaj tseeb txhais tau tias yog ib qho qauv uas qhia ncaj qha txog cov txheej txheem. Nrog nws cov kev pab, cov ntaub ntawv yuav raug kuaj xyuas kom ua raws li qee yam mob. Raws li, "tus nqi yog qhov tsis tseeb" kev sib cav yog npaj rau tib txoj haujlwm, nrog rau qhov sib txawv tsuas yog tias nws yog daim iav opposite hauv lub ntsiab lus. Hauv cov lus yooj yim, yog tias qhov xwm txheej tsis tau lees paub, ces qhov kev zov me nyuam ua qee yam ua.

Muaj lwm txoj hauv kev los siv cov haujlwm IF - ua haujlwm zes. Muaj peev xwm muaj ntau yam ntxiv ntawm no, mus txog 64. Ib qho piv txwv ntawm qhov laj thawj sib haum rau cov qauv uas tau muab rau hauv lub screenshot yog raws li hauv qab no. Yog hais tias cell A2 sib npaug rau ob, ces koj yuav tsum tso saib tus nqi "Yog". Yog tias nws muaj tus nqi sib txawv, ces koj yuav tsum xyuas seb lub xov tooj ntawm tes D2 sib npaug li ob. Yog tias muaj, ces koj yuav tsum rov qab tus nqi "tsis muaj", yog tias qhov no tshwm sim tsis tseeb, ces tus qauv yuav tsum rov qab tus nqi "tej zaum".

Nws tsis pom zoo kom siv cov haujlwm nested ntau dhau, vim tias lawv nyuaj heev rau kev siv, ua yuam kev. Thiab nws yuav siv sij hawm ntev los kho lawv. 

muaj nuj nqi IF kuj tseem siv tau los txiav txim seb ib lub xovtooj twg yog qhov khoob. Yuav kom ua tiav lub hom phiaj no, yuav tsum tau siv ib qho haujlwm ntxiv - ISBLANK.

Ntawm no yog syntax:

=IF(ISBLANK(tus xov tooj ntawm tes), "Empty", "Tsis yog khoob").

Tsis tas li ntawd, nws tuaj yeem siv los hloov cov haujlwm ISBLANK siv cov qauv qauv, tab sis qhia meej tias yog tias tsis muaj qhov tseem ceeb hauv lub xov tooj ntawm tes.

IF - qhov no yog ib qho ntawm cov haujlwm tshaj plaws uas siv tau yooj yim heev thiab tso cai rau koj kom nkag siab tias cov txiaj ntsig muaj tseeb li cas, tau txais txiaj ntsig rau ntau yam txheej txheem, thiab tseem txiav txim siab seb lub xov tooj ntawm tes yog dab tsi.

Txoj haujlwm no yog lub hauv paus rau qee cov qauv. Tam sim no peb yuav txheeb xyuas qee qhov ntawm lawv kom ntxaws ntxiv.

Formula 3: SUMIF

muaj nuj nqi SUMMESLI tso cai rau koj los sau cov ntaub ntawv, raws li lawv ua raws li cov txheej txheem.

syntax

Txoj haujlwm no, zoo li yav dhau los, muaj peb qhov kev sib cav. Txhawm rau siv nws, koj yuav tsum tau sau cov qauv zoo li no, hloov cov txiaj ntsig tsim nyog hauv qhov chaw tsim nyog.

=SUMIF(range, condition, [sum_range])

Cia peb nkag siab ntau ntxiv tias txhua qhov kev sib cav yog dab tsi:

1. Qhov xwm txheej. Qhov kev sib cav no tso cai rau koj hla cov hlwb mus rau qhov ua haujlwm, uas yog ntxiv rau kev suav.
2. Summation ntau yam. Qhov kev sib cav no yog xaiv tau thiab tso cai rau koj teev cov hlwb kom suav yog tias qhov xwm txheej tsis tseeb.

Yog li, hauv qhov xwm txheej no, Excel tau sau cov ntaub ntawv ntawm cov lus nug uas tus lej hloov pauv ntau dua 100000.

Formula 4: SUMMESLIMN

Yog tias muaj ntau yam xwm txheej, tom qab ntawd siv cov haujlwm muaj feem cuam tshuam SUMMESLIMN.

syntax

Cov mis rau txoj haujlwm no zoo li no:

=SUMIFS(summation_range, condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2], …)

Qhov kev sib cav thib ob thiab thib peb yog qhov yuav tsum tau muaj, xws li "Range of condition 1" thiab "Range of condition 1".

Formula 5: COUNTIF thiab COUNTIFS

Qhov kev ua haujlwm no sim txiav txim siab tus naj npawb ntawm cov hlwb tsis pub dawb uas phim cov xwm txheej tau muab rau hauv qhov ntau nkag los ntawm tus neeg siv.

syntax

Txhawm rau nkag mus rau qhov haujlwm no, koj yuav tsum qhia cov qauv hauv qab no:

= COUNTIF (ntau yam, raws li cov cai)

Cov lus sib cav txhais li cas?

1. Ib qhov ntau yog ib pawg ntawm cov cell uas suav yuav tsum tau ua.
2. Cov txheej txheem - ib yam mob coj mus rau hauv tus account thaum xaiv cov cell.

Piv txwv li, hauv qhov piv txwv no, qhov kev zov me nyuam suav cov lej ntawm cov lus nug tseem ceeb, qhov twg cov naj npawb ntawm clicks hauv kev tshawb fawb xyaw ntau tshaj ib puas txhiab. Raws li qhov tshwm sim, cov qauv xa rov qab tus lej 3, uas txhais tau tias muaj peb lo lus tseem ceeb.

Hais txog kev ua haujlwm COUNTIFS, ces nws, zoo ib yam li cov piv txwv yav dhau los, muab lub peev xwm los siv ntau yam hauv ib zaug. Nws cov qauv yog raws li nram no:

=COUNTIFS(condition_range1, condition1, [condition_range2, condition2],…)

Thiab zoo ib yam li cov ntaub ntawv dhau los, "Txoj Cai Lij Choj 1" thiab "Cov Cai 1" yog qhov yuav tsum tau muaj kev sib cav, thaum lwm tus tuaj yeem raug tshem tawm yog tias tsis muaj qhov xav tau. Qhov siab tshaj plaws ua haujlwm muab lub peev xwm los thov txog 127 ntau yam nrog rau cov xwm txheej.

Formula 6: IFERROR

Qhov kev ua haujlwm no rov qab tus nqi tus neeg siv tshwj xeeb yog tias muaj kev ua yuam kev thaum ntsuas tus qauv. Yog tias qhov txiaj ntsig tau raug, nws tawm mus.

syntax

Txoj haujlwm no muaj ob qhov kev sib cav. Lub syntax yog raws li nram no:

=IFERROR(tus nqi;value_if_error)

Kev piav qhia ntawm cov lus sib cav:

1. Tus nqi yog tus qauv nws tus kheej, kuaj xyuas kab.
2. Tus nqi yog qhov yuam kev yog qhov tshwm sim uas tshwm sim tom qab kuaj pom qhov yuam kev.

Yog tias peb tham txog cov piv txwv, cov qauv no yuav qhia cov ntawv "Yuam kev hauv kev suav" yog tias kev faib ua tsis tau.

Formula 7: LEEJ TWG

Txoj haujlwm no ua rau nws tuaj yeem xaiv tus lej xav tau ntawm cov cim ntawm sab laug ntawm txoj hlua.

Nws syntax yog cov hauv qab no:

=LEFT(text,[num_chars])

Muaj peev xwm sib cav:

1. Cov ntawv nyeem - txoj hlua uas koj xav kom tau txais ib feem tshwj xeeb.
2. Tus naj npawb ntawm cov cim yog ncaj qha tus naj npawb ntawm cov cim yuav raug rho tawm.

Yog li, hauv qhov piv txwv no, koj tuaj yeem pom tias txoj haujlwm no siv tau li cas los saib seb cov npe ntawm cov nplooj ntawv yuav zoo li cas. Ntawd yog, seb txoj hlua yuav haum rau qee tus lej ntawm cov cim lossis tsis.

Formula 8: PSTR

Qhov kev ua haujlwm no ua rau nws tuaj yeem tau txais tus lej xav tau los ntawm cov ntawv nyeem, pib nrog qee tus cim hauv tus account.

Nws syntax yog cov hauv qab no:

=MID(text,start_position,number_of_characters).

Argument expansion:

1. Cov ntawv nyeem yog ib txoj hlua uas muaj cov ntaub ntawv xav tau.
2. Txoj haujlwm pib yog ncaj qha rau txoj haujlwm ntawm tus cwj pwm ntawd, uas yog qhov pib rau rho tawm cov ntawv nyeem.
3. Tus naj npawb ntawm cov cim - tus naj npawb ntawm cov cim uas cov qauv yuav tsum tau rho tawm los ntawm cov ntawv nyeem.

Hauv kev xyaum, cov haujlwm no tuaj yeem siv tau, piv txwv li, kom yooj yim cov npe ntawm cov npe los ntawm kev tshem tawm cov lus uas yog thaum pib ntawm lawv.

Formula 9: PROPISN

Txoj haujlwm no sau tag nrho cov ntawv uas muaj nyob hauv ib txoj hlua tshwj xeeb. Nws syntax yog cov hauv qab no:

=REQUIRED(text)

Tsuas muaj ib qho kev sib cav - cov ntawv nyeem nws tus kheej, uas yuav ua tiav. Koj tuaj yeem siv lub xov tooj ntawm tes.

Formula 10: QHOV TSEEB

Qhov tseem ceeb yog ib qho kev hloov pauv uas ua kom qis dua txhua tsab ntawv ntawm cov ntawv sau lossis xovtooj ntawm tes.

Nws cov syntax zoo ib yam, tsuas muaj ib qho kev sib cav uas muaj cov ntawv nyeem lossis chaw nyob ntawm tes.

Formula 11: SEARCH

Qhov kev ua haujlwm no ua rau nws tuaj yeem nrhiav cov khoom xav tau ntawm ntau lub hlwb thiab muab nws txoj haujlwm.

Cov qauv rau cov qauv no yog:

=MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

Thawj ob qhov kev sib cav yuav tsum tau, qhov kawg yog xaiv tau.

Muaj peb txoj hauv kev kom phim:

1. Tsawg dua los yog sib npaug li 1.
2. Qhov tseeb - 0.
3. Tus nqi tsawg tshaj plaws, sib npaug los yog ntau dua -1.

Hauv qhov piv txwv no, peb tab tom sim txiav txim siab qhov twg ntawm cov ntsiab lus yog ua raws li 900 clicks, suav nrog.

Formula 12: DLSTR

Txoj haujlwm no ua rau nws tuaj yeem txiav txim siab qhov ntev ntawm ib txoj hlua muab.

Nws syntax zoo ib yam li yav dhau los:

=DLSTR(text)

Yog li, nws tuaj yeem siv los txiav txim siab qhov ntev ntawm cov lus piav qhia thaum SEO-kev txhawb nqa ntawm lub xaib.

Nws kuj yog qhov zoo los muab nws nrog cov haujlwm IF.

Formula 13: CONNECT

Txoj haujlwm no ua rau nws muaj peev xwm ua tau ob peb kab los ntawm ib qho. Ntxiv mus, nws yog tso cai kom qhia meej nyob rau hauv cov lus sib cav ob lub xov tooj chaw nyob thiab tus nqi nws tus kheej. Cov qauv ua rau nws muaj peev xwm sau tau txog 255 lub ntsiab lus nrog tag nrho ntev ntawm tsis pub ntau tshaj 8192 cim, uas yog txaus rau kev xyaum.

Lub syntax yog:

=CONCATENATE(text1,text2,text3);

Formula 14: PROPNACH

Qhov kev ua haujlwm no sib pauv cov tsiaj ntawv loj thiab tus lej me.

Lub syntax yog yooj yim heev:

= PROPLAN(text)

Formula 15: PRINT

Cov qauv no ua rau nws muaj peev xwm tshem tawm tag nrho cov cim tsis pom (piv txwv li, kab tawg) ntawm kab lus.

Nws syntax yog cov hauv qab no:

=PRINT(text)

Raws li kev sib cav, koj tuaj yeem qhia qhov chaw nyob ntawm tes.

cov lus xaus

Tau kawg, cov no tsis yog txhua txoj haujlwm uas siv hauv Excel. Peb xav nqa qee yam uas cov neeg siv daim ntawv nthuav dav nruab nrab tsis tau hnov ​​​​txog lossis tsis tshua siv. Raws li kev txheeb cais, cov haujlwm feem ntau siv yog rau kev suav thiab muab tus nqi nruab nrab. Tab sis Excel yog ntau tshaj li ib qho kev qhia ntawv xwb. Hauv nws, koj tuaj yeem automate kiag li txhua yam haujlwm. 

Kuv vam tias nws tau ua tiav, thiab koj tau kawm ntau yam tseem ceeb rau koj tus kheej.