txheem
Pivot tables yog ib qho ntawm cov cuab yeej muaj zog tshaj plaws hauv Excel. Lawv tso cai rau koj los tshuaj xyuas thiab sau ntau cov ntsiab lus ntawm cov ntaub ntawv loj nrog ob peb nas nias. Hauv tsab xov xwm no, peb yuav paub txog cov rooj pivot, nkag siab tias lawv yog dab tsi, kawm paub tsim thiab kho lawv li cas.
Kab lus no tau sau tseg siv Excel 2010. Lub tswv yim ntawm PivotTables tsis tau hloov pauv ntau xyoo, tab sis txoj kev koj tsim lawv txawv me ntsis hauv txhua qhov tshiab ntawm Excel. Yog tias koj muaj ib qho version ntawm Excel tsis yog 2010, ces npaj siab tias cov screenshots hauv kab lus no yuav txawv ntawm qhov koj pom ntawm koj lub vijtsam.
Ib me ntsis ntawm keeb kwm
Nyob rau hauv thaum ntxov hnub ntawm spreadsheet software, Lotus 1-2-3 txoj cai pob. Nws txoj kev tswj hwm tau ua tiav tias Microsoft txoj kev siv zog los tsim nws tus kheej software (Excel) ua lwm txoj hauv kev rau Lotus zoo li lub sijhawm nkim. Tam sim no ceev nrooj mus rau 2010! Excel dominates spreadsheets ntau tshaj Lotus code puas tau ua nyob rau hauv nws cov keeb kwm, thiab cov neeg uas tseem siv Lotus yog zero. Qhov no tshwm sim li cas? Dab tsi yog vim li cas rau qhov xwm txheej zoo li no?
Cov kws tshuaj ntsuam xyuas ob qho tseem ceeb:
- Ua ntej, Lotus txiav txim siab tias qhov tshiab fangled GUI platform hu ua Windows tsuas yog ib qho kev hla dhau uas yuav tsis kav ntev. Lawv tsis kam tsim lub Windows version ntawm Lotus 1-2-3 (tab sis tsuas yog ob peb xyoos), kwv yees tias DOS version ntawm lawv cov software yuav yog txhua tus neeg siv khoom xav tau. Microsoft ib txwm tsim Excel tshwj xeeb rau Windows.
- Qhov thib ob, Microsoft tau tshaj tawm cov cuab yeej hauv Excel hu ua PivotTables uas tsis muaj nyob hauv Lotus 1-2-3. PivotTables, tshwj xeeb rau Excel, tau ua pov thawj tias muaj txiaj ntsig zoo heev uas tib neeg nyiam lo nrog Excel software suite tshiab dua li txuas ntxiv nrog Lotus 1-2-3, uas tsis muaj lawv.
PivotTables, nrog rau kev kwv yees qhov kev vam meej ntawm Windows feem ntau, ua si txoj kev tuag rau Lotus 1-2-3 thiab tau ua tiav hauv Microsoft Excel.
Cov lus pivot yog dab tsi?
Yog li, dab tsi yog txoj hauv kev zoo tshaj plaws los qhia tias PivotTables yog dab tsi?
Hauv cov ntsiab lus yooj yim, cov lus pivot yog cov ntsiab lus ntawm qee cov ntaub ntawv, tsim los pab txhawb kev txheeb xyuas cov ntaub ntawv no. Tsis zoo li kev tsim tag nrho manually, Excel PivotTables yog sib tham sib. Thaum tsim, koj tuaj yeem hloov kho lawv yooj yim yog tias lawv tsis muab cov duab koj tau cia siab rau. Nrog tsuas yog ob peb nas clicks, tag nrho cov tuaj yeem hloov pauv kom cov kab ntawv hauv kab ua kab ntawv thiab rov ua dua. Koj tuaj yeem ua ntau yam nrog cov rooj pivot. Tsis txhob sim piav qhia hauv cov lus tag nrho cov yam ntxwv ntawm cov lus pivot, nws yooj yim dua los qhia nws hauv kev xyaum ...
Cov ntaub ntawv koj txheeb xyuas nrog PivotTables tsis tuaj yeem ua tsis tau. Nws yuav tsum yog cov ntaub ntawv nyoos, zoo li cov npe ntawm qee yam. Piv txwv li, nws tuaj yeem yog cov npe ntawm kev muag khoom los ntawm lub tuam txhab hauv rau lub hlis dhau los.
Saib cov ntaub ntawv qhia hauv daim duab hauv qab no:
Nco ntsoov tias qhov no tsis yog cov ntaub ntawv nyoos, raws li nws twb tau sau tseg. Hauv cell B3 peb pom $30000, uas yog tej zaum tag nrho cov txiaj ntsig uas James Cook tau ua thaum Lub Ib Hlis. Cov ntaub ntawv qub nyob qhov twg? Daim duab $30000 tuaj qhov twg? Qhov twg yog thawj daim ntawv teev npe ntawm kev muag khoom uas tau muab tag nrho txhua hli no? Nws yog qhov tseeb tias ib tus neeg tau ua txoj haujlwm zoo ntawm kev teeb tsa thiab txheeb xyuas tag nrho cov ntaub ntawv muag khoom rau lub hlis dhau los thiab tig mus rau hauv lub rooj ntawm tag nrho peb pom. Koj xav tias nws siv sijhawm ntev npaum li cas? Teev? Kaum ib teev?
Qhov tseeb yog tias lub rooj saum toj no tsis yog lub rooj pivot. Nws yog xuas tes ua los ntawm cov ntaub ntawv nyoos khaws cia rau lwm qhov thiab siv sijhawm tsawg kawg ob peb teev los ua. Tsuas yog cov lus xaus no tuaj yeem tsim tau siv cov lus pivot hauv ob peb feeb xwb. Cia peb kawm seb yuav ua li cas…
Yog tias peb rov qab mus rau cov npe muag khoom qub, nws yuav zoo li no:
Tej zaum koj yuav xav tsis thoob tias los ntawm cov npe no ntawm kev lag luam nrog kev pab ntawm cov lus pivot thiab hauv ob peb feeb xwb, peb tuaj yeem tsim daim ntawv tshaj tawm muag txhua hli hauv Excel, uas peb tau txheeb xyuas saum toj no. Yog lawm, peb tuaj yeem ua qhov ntawd thiab ntau dua!
Yuav ua li cas los tsim ib lub rooj pivot?
Ua ntej, xyuas kom tseeb tias koj muaj qee cov ntaub ntawv hauv daim ntawv Excel. Cov npe ntawm kev lag luam nyiaj txiag yog qhov feem ntau tshwm sim. Qhov tseeb, nws tuaj yeem yog cov npe ntawm txhua yam: cov neeg ua haujlwm hu xovtooj, sau CD, lossis koj lub tuam txhab cov ntaub ntawv siv roj.
Yog li, peb pib Excel ... thiab thauj cov npe xws li ...
Tom qab peb tau qhib cov npe no hauv Excel, peb tuaj yeem pib tsim lub rooj pivot.
Xaiv ib lub xov tooj ntawm cov npe no:
Tom qab ntawd ntawm lub tab Insertion (Ntxig) xaiv cov lus txib PivotTable (Pivot table):
Ib lub dialog box yuav tshwm sim Tsim PivotTable (Tsim ib lub rooj pivot) nrog ob lo lus nug rau koj:
- Cov ntaub ntawv dab tsi los siv los tsim lub rooj pivot tshiab?
- Qhov twg muab lub rooj pivot?
Txij li thaum nyob rau hauv cov kauj ruam dhau los peb tau xaiv ib qho ntawm cov npe cell, tag nrho cov npe yuav raug xaiv los tsim ib lub rooj pivot. Nco ntsoov tias peb tuaj yeem xaiv ntau yam sib txawv, lub rooj sib txawv, thiab txawm tias qee cov ntaub ntawv sab nraud xws li Access lossis MS-SQL database table. Tsis tas li ntawd, peb yuav tsum xaiv qhov chaw tso lub rooj pivot tshiab: ntawm ib daim ntawv tshiab lossis ntawm ib qho ntawm cov uas twb muaj lawm. Hauv qhov piv txwv no, peb yuav xaiv qhov kev xaiv - Daim ntawv ua haujlwm tshiab (rau daim ntawv tshiab):
Excel yuav tsim ib daim ntawv tshiab thiab tso ib lub rooj pivot khoob rau nws:
Thaum peb nyem rau ntawm ib lub xov tooj ntawm tes hauv lub rooj pivot, lwm lub dialog box yuav tshwm sim: PivotTable Field List (Pivot rooj teb).
Cov npe ntawm cov teb nyob rau sab saum toj ntawm lub dialog box yog cov npe ntawm tag nrho cov npe los ntawm cov npe thawj. Plaub qhov chaw khoob hauv qab ntawm qhov screen tso cai rau koj qhia PivotTable seb koj xav sau cov ntaub ntawv li cas. Tsuav cov cheeb tsam no tsis muaj dab tsi, tsis muaj dab tsi hauv lub rooj. Txhua yam peb yuav tsum tau ua yog rub cov nqe lus los ntawm cheeb tsam sab saum toj mus rau qhov chaw khoob hauv qab no. Nyob rau tib lub sijhawm, lub rooj pivot tau raug tsim tawm, raws li peb cov lus qhia. Yog tias peb ua yuam kev, peb tuaj yeem tshem cov ncauj lus hauv qab lossis rub lwm tus los hloov lawv.
Cheeb Tsam qhov tseem ceeb (Lub ntsiab lus) yog tej zaum qhov tseem ceeb tshaj plaws ntawm plaub. Cov nqe lus twg yog muab tso rau hauv qhov chaw no txiav txim siab seb cov ntaub ntawv twg yuav raug sau tseg (sum, nruab nrab, siab tshaj plaws, yam tsawg kawg nkaus, thiab lwm yam) Cov no yuav luag txhua tus lej. Ib tus neeg sib tw zoo tshaj plaws rau ib qho chaw hauv cheeb tsam no yog cov ntaub ntawv hauv qab nqe lus nyiaj (Cov nqi) ntawm peb lub rooj qub. Luag lub npe no mus rau thaj chaw qhov tseem ceeb (Tus nqi):
Thov nco ntsoov tias lub npe nyiaj yog tam sim no cim nrog ib tug checkmark, thiab nyob rau hauv lub cheeb tsam qhov tseem ceeb (Tus nqi) qhov nkag tau tshwm sim Cov Nyiaj Tau Los (Ntau daim teb Amount), qhia tias kab nyiaj ua kom tiav.
Yog tias peb saib ntawm lub rooj pivot nws tus kheej, peb yuav pom cov lej ntawm tag nrho cov txiaj ntsig ntawm kab nyiaj thawj rooj.
Yog li, peb thawj pivot rooj yog tsim! Yooj yim, tab sis tsis tshwj xeeb yog impressive. Tej zaum peb yuav xav tau cov ntaub ntawv ntau ntxiv txog peb cov ntaub ntawv tshaj li qhov peb muaj tam sim no.
Cia peb tig mus rau cov ntaub ntawv qub thiab sim txheeb xyuas ib lossis ntau kab uas tuaj yeem siv los faib cov lej no. Piv txwv li, peb tuaj yeem tsim peb lub rooj pivot hauv txoj hauv kev uas tag nrho cov nyiaj muag raug suav rau txhua tus neeg muag khoom ib tus zuj zus. Cov. kab yuav muab ntxiv rau peb lub rooj pivot nrog lub npe ntawm txhua tus neeg muag khoom hauv lub tuam txhab thiab lawv cov nyiaj muag tag nrho. Txhawm rau ua tiav qhov txiaj ntsig no, tsuas yog rub lub npe tus neeg muag khoom (tus neeg muag khoom) rau cheeb tsam Tshais Cov Ntawv (Txoj hlua):
Nws yuav nthuav ntxiv! Peb PivotTable tab tom pib ua zoo…
Pom cov txiaj ntsig? Nyob rau hauv ob peb clicks, peb tsim ib lub rooj uas yuav siv sij hawm ntev heev los tsim manually.
Peb tuaj yeem ua dab tsi ntxiv? Zoo, hauv kev nkag siab, peb lub rooj pivot yog npaj txhij. Peb tau tsim cov ntsiab lus tseem ceeb ntawm cov ntaub ntawv qub. Cov ntaub ntawv tseem ceeb twb tau txais! Hauv seem ntawm tsab xov xwm no, peb yuav saib qee txoj hauv kev los tsim cov PivotTables nyuaj, nrog rau kawm paub kho lawv li cas.
PivotTable teeb
Ua ntej, peb tuaj yeem tsim ib lub rooj pivot ob sab. Cia peb ua qhov no siv cov kab ntawv kab Payment txoj kev (Txoj kev them nyiaj). Cia li luag lub npe Payment txoj kev mus rau thaj chaw Kem ntawv (Kem):
Peb tau txais qhov tshwm sim:
Zoo saib heev!
Tam sim no cia peb ua ib lub rooj peb-dimensional. Lub rooj zoo li cas yuav zoo li cas? Wb saib…
Luag Header pob (Complex) rau thaj tsam qhia lim (Filters):
Nco ntsoov nws nyob qhov twg…
Qhov no muab sijhawm rau peb los lim cov ntawv tshaj tawm raws li "Lub hnub so haujlwm twg tau them rau." Piv txwv li, peb tuaj yeem pom kev tawg los ntawm cov neeg muag khoom thiab los ntawm txoj kev them nyiaj rau txhua qhov nyuaj, lossis hauv ob peb nas nias, hloov qhov kev pom ntawm lub rooj pivot thiab qhia tib qhov kev puas tsuaj tsuas yog rau cov neeg uas tau txiav txim siab. Sunseekers.
Yog li, yog tias koj nkag siab qhov no kom raug, ces peb lub rooj pivot tuaj yeem hu ua peb-dimensional. Cia peb teeb tsa…
Yog hais tias nws dheev hloov tawm tias tsuas yog them nyiaj los ntawm daim tshev thiab daim npav rho nyiaj (uas yog, them nyiaj tsis muaj nyiaj) yuav tsum tau muab tso rau hauv lub rooj pivot, ces peb tuaj yeem tua cov zaub ntawm lub npe. Nyiaj (Cov nyiaj ntsuab). Rau qhov no, tom ntej no Kem ntawv nyem lub xub thiab uncheck lub thawv nyob rau hauv lub drop-down ntawv qhia zaub mov Nyiaj:
Cia saib seb peb lub rooj pivot zoo li cas tam sim no. Raws li koj tuaj yeem pom, kab Nyiaj ploj ntawm nws.
Formatting PivotTables hauv Excel
PivotTables yog ib qho cuab yeej muaj zog heev, tab sis kom deb li deb cov txiaj ntsig zoo li me ntsis yooj yim thiab tho txawv. Piv txwv li, cov lej peb ntxiv tsis zoo li cov nyiaj daus las - lawv tsuas yog cov lej xwb. Cia peb kho qhov no.
Nws yog qhov txaus siab ua qhov koj tau siv rau hauv qhov xwm txheej zoo li no thiab tsuas yog xaiv tag nrho lub rooj (lossis tag nrho daim ntawv) thiab siv tus lej lej formatting nyees khawm ntawm toolbar los teeb tsa cov hom ntawv xav tau. Qhov teeb meem nrog rau txoj hauv kev no yog tias koj puas tau hloov cov qauv ntawm lub rooj pivot yav tom ntej (uas tshwm sim nrog 99% lub caij nyoog), qhov formatting yuav ploj. Qhov peb xav tau yog ib txoj hauv kev ua kom nws (yuav luag) mus tas li.
Ua ntej, cia peb nrhiav qhov nkag Cov Nyiaj Tau Los in qhov tseem ceeb (Tus nqi) thiab nyem rau ntawm nws. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm, xaiv cov khoom Tus nqi teb chaw (Kev xaiv qhov chaw muaj nuj nqis):
Ib lub dialog box yuav tshwm sim Tus nqi teb chaw (Kev xaiv thaj chaw muaj nqis).
xovxwm Tus lej Format (Number Format), lub dialog box yuav qhib. Hom Ntawv Hlwb (cell format):
Los ntawm daim ntawv Qeb (Number formats) xaiv accounting (Nyiaj txiag) thiab teeb tsa tus lej ntawm tus lej lej rau xoom. Tam sim no nias ob peb zaug OKrov qab mus rau peb lub rooj pivot.
Raws li koj tuaj yeem pom, cov lej raug formatted raws li tus lej nyiaj.
Thaum peb nyob ntawm nws nrog formatting, cia peb teeb tsa hom ntawv rau tag nrho PivotTable. Muaj ntau txoj hauv kev los ua qhov no. Peb siv qhov uas yooj yim dua…
nias lub PivotTable Tools: Tsim (Ua hauj lwm nrog PivotTables: Constructor):
Tom ntej no, nthuav cov ntawv qhia zaub mov los ntawm txhaj rau lub xub nyob rau sab xis sab xis ntawm ntu PivotTable Styles (PivotTable Styles) kom pom cov kev sau dav dav ntawm inline styles:
Xaiv ib qho qauv tsim nyog thiab saib qhov tshwm sim hauv koj lub rooj pivot:
Lwm Cov PivotTable Settings hauv Excel
Qee zaum koj yuav tsum lim cov ntaub ntawv los ntawm hnub. Piv txwv li, hauv peb cov npe ntawm kev lag luam muaj ntau, ntau hnub. Excel muab cov cuab yeej los pab pawg cov ntaub ntawv los ntawm hnub, hli, xyoo, thiab lwm yam. Cia peb saib seb nws ua li cas.
Ua ntej tshem tawm qhov nkag. Payment txoj kev los ntawm cheeb tsam Kem ntawv (Kom). Txhawm rau ua qhov no, rub nws rov qab mus rau daim ntawv teev npe, thiab hauv nws qhov chaw, txav lub npe Hnub booked (hnub uas booking):
Raws li koj tuaj yeem pom, qhov no ua rau peb lub rooj pivot tsis muaj txiaj ntsig. Excel tsim ib kem cais rau txhua hnub uas tau ua lag luam. Yog li ntawd, peb tau txais ib lub rooj dav heev!
Txhawm rau txhim kho qhov no, right-click rau hnub twg thiab xaiv los ntawm cov ntawv qhia zaub mov PAB (Pab pawg):
Pawg dialog box yuav tshwm sim. Peb xaiv Hlis (Lub hli) thiab nias OK:
Voila! Lub rooj no muaj txiaj ntsig ntau dua:
Los ntawm txoj kev, lub rooj no yuav luag zoo tib yam rau ib qho uas pom thaum pib ntawm tsab xov xwm, qhov chaw muag tag nrho tau muab tso ua ke.
Muaj lwm qhov tseem ceeb heev uas koj yuav tsum paub! Koj tuaj yeem tsim tsis yog ib qho, tab sis ob peb theem ntawm kab (los yog kab) kab lus:
... thiab nws yuav zoo li no ...
Tib yam tuaj yeem ua nrog cov kab ntawv kab lus (lossis txawm tias lim).
Cia peb rov qab mus rau tus thawj daim ntawv ntawm lub rooj thiab saib yuav ua li cas tso saib qhov nruab nrab es tsis txhob sums.
Txhawm rau pib, nyem rau ntawm Cov Nyiaj Tau Los thiab los ntawm cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm xaiv Tus nqi teb chaw (Kev xaiv qhov chaw muaj nuj nqis):
Daim ntawv Summize tus nqi teb los ntawm (Kev ua haujlwm) hauv dialog box Tus nqi teb chaw (Tus nqi teb xaiv) xaiv Nruab nrab (Average):
Tib lub sijhawm, thaum peb nyob ntawm no, cia peb hloov CustomName (Kev cai lub npe) nrog Qhov nruab nrab ntawm tus nqi (Ntau daim teb Amount) rau ib yam dab tsi luv dua. Nkag mus rau hauv daim teb no ib yam dab tsi zoo li Avg:
Xovxwm OK thiab saib dab tsi tshwm sim. Nco ntsoov tias tag nrho cov txiaj ntsig tau hloov pauv los ntawm tag nrho rau qhov nruab nrab, thiab lub rooj header (hauv sab laug sab laug) tau hloov mus rau Avg:
Yog tias koj xav tau, koj tuaj yeem tau txais cov nyiaj tam sim ntawd, qhov nruab nrab thiab tus lej (muag) muab tso rau hauv ib lub rooj pivot.
Ntawm no yog ib kauj ruam los ntawm kauj ruam qhia yuav ua li cas ua qhov no, pib nrog lub rooj pivot khoob:
- Luag Header tus neeg muag khoom (tus neeg muag khoom) rau cheeb tsam Kem ntawv (Kom).
- Luag lub npe peb zaug nyiaj (Cov nqi) rau cheeb tsam qhov tseem ceeb (Tus nqi).
- Rau thawj daim teb nyiaj hloov lub npe rau Tag nrho cov (Ntau), thiab tus lej hom hauv daim teb no yog accounting (Nyiaj txiag). Tus lej ntawm tus lej lej yog xoom.
- Thib ob teb nyiaj lub npe Nruab nrabe, teem caij ua haujlwm rau nws Nruab nrab (Nruab nrab) thiab tus lej hom hauv daim teb no kuj hloov mus rau accounting (Nyiaj txiag) nrog xoom zauv qhov chaw.
- Rau peb teb nyiaj teem ib lub npe Suav thiab kev ua haujlwm rau nws - Suav (Quantity)
- Nyob rau hauv lub Kem ntawv (Kem) teb cia li tsim Cov nqi (Σ Values) – rub nws mus rau thaj chaw Tshais Cov Ntawv (kab)
Nov yog qhov peb yuav xaus nrog:
Tag nrho tus nqi, tus nqi nruab nrab thiab tus naj npawb ntawm kev muag khoom - tag nrho hauv ib lub rooj pivot!
xaus
Pivot rooj hauv Microsoft Excel muaj ntau yam nta thiab teeb tsa. Nyob rau hauv ib tsab xov xwm me me no, lawv tsis txawm nyob ze los npog lawv txhua tus. Nws yuav siv phau ntawv me lossis ib lub vev xaib loj los piav qhia tag nrho cov peev txheej ntawm cov rooj pivot. Bold thiab inquisitive nyeem ntawv tuaj yeem txuas ntxiv lawv txoj kev tshawb nrhiav cov lus pivot. Txhawm rau ua qhov no, tsuas yog nyem rau ntawm yuav luag txhua lub ntsiab lus ntawm lub rooj pivot thiab pom dab tsi ua haujlwm thiab teeb tsa qhib. Ntawm Ribbon koj yuav pom ob lub tabs: PivotTable cuab yeej: Options (analysis) thiab tsim (Constructor). Tsis txhob ntshai ua yuam kev, koj tuaj yeem rho tawm PivotTable ib txwm thiab pib dua. Koj muaj sijhawm ntev uas cov neeg siv DOS thiab Lotus 1-2-3 yeej tsis muaj.