2 txoj hauv kev los hloov cell sau xim hauv Excel raws li lawv cov txiaj ntsig

Hauv tsab xov xwm no, koj yuav pom ob txoj hauv kev los hloov cov xim ntawm tes raws li nws tus nqi hauv Excel 2013, 2010, thiab 2007. Tsis tas li ntawd, koj yuav kawm paub siv cov qauv hauv Excel los hloov cov xim ntawm cov hlwb khoob. los yog cov hlwb nrog cov qauv yuam kev.

Txhua tus paub tias txhawm rau hloov cov xim ntawm ib lub xov tooj ntawm tes lossis tag nrho ntau yam hauv Excel, tsuas yog nyem lub pob Sau xim (Sau xim). Tab sis yuav ua li cas yog tias koj xav tau hloov cov xim puv ntawm txhua lub hlwb uas muaj qee yam nqi? Ntxiv mus, yuav ua li cas yog tias koj xav kom cov xim puv ntawm txhua lub xov tooj hloov pauv raws li cov ntsiab lus ntawm lub xov tooj hloov pauv? Ntxiv rau hauv tsab xov xwm koj yuav pom cov lus teb rau cov lus nug no thiab tau txais ob peb lub tswv yim tseem ceeb uas yuav pab koj xaiv txoj hauv kev los daws txhua qhov teeb meem tshwj xeeb.

  • Hloov cov xim puv ntawm cov hlwb raws li lawv qhov tseem ceeb (dynamically) - Cov xim puv yuav hloov pauv thaum tus nqi ntawm lub xov tooj hloov pauv.
  • Hloov cov xim ntawm lub xov tooj raws li nws tus nqi tam sim no (statically) - Thaum teeb tsa, cov xim puv tsis hloov, txawm tias tus nqi ntawm tes hloov pauv li cas.
  • Hloov cov xim ntawm qee lub hlwb (kub, nrog qhov tsis raug, nrog cov qauv)

Yuav ua li cas hloov cov xim ntawm tes hauv Excel raws li nws tus nqi

Cov xim puv yuav hloov pauv nyob ntawm tus nqi ntawm tes.

Qhov teeb meem: Koj muaj ib lub rooj los yog ntau yam ntawm cov ntaub ntawv thiab koj xav hloov cov xim ntawm lub hlwb raws li lawv qhov tseem ceeb. Ntxiv mus, nws yog ib qho tsim nyog uas cov xim no hloov dynamically, xav txog kev hloov pauv ntawm cov ntaub ntawv hauv cov hlwb.

Kev txiav txim siab: Siv cov kev cai formatting hauv Excel kom pom cov txiaj ntsig ntau dua X, tsawg dua Y, lossis nruab nrab ntawm X thiab Y.

Cia peb hais tias koj muaj cov npe ntawm cov nqi roj hauv ntau lub xeev, thiab koj xav tau cov nqi siab dua $ 3.7, tau highlighted nyob rau hauv liab, thiab me me los yog sib npaug $ 3.45 - ntsuab.

2 txoj hauv kev los hloov cell sau xim hauv Excel raws li lawv cov txiaj ntsig

Nco ntsoov: Cov screenshots rau qhov piv txwv no tau raug coj mus rau hauv Excel 2010, txawm li cas los xij, hauv Excel 2007 thiab 2013, cov nyees khawm, cov lus sib tham, thiab cov chaw yuav zoo ib yam lossis txawv me ntsis.

Yog li, ntawm no yog yam koj yuav tsum ua ib kauj ruam:

  1. Xaiv lub rooj los yog ntau yam uas koj xav hloov lub cell sau xim. Hauv qhov piv txwv no, peb tseem ceeb $B$2:$H$10 (kaum nqe lus thiab thawj kab uas muaj cov npe ntawm lub xeev tsis raug xaiv).
  2. nias lub Tsev (Tsev), hauv ntu yeej (Styles) nyem Kev Ntsuas Ntawm Tus Qauv (Conditional Formatting) > Txoj Cai Tshiab (Tsim ib txoj cai).2 txoj hauv kev los hloov cell sau xim hauv Excel raws li lawv cov txiaj ntsig
  3. Nyob rau sab saum toj ntawm lub dialog box Tus Qauv Cai Tawm Tshiab (Tsim txoj cai Formatting) hauv daim teb Xaiv Txoj Cai Hom (Xaiv txoj cai hom) xaiv Format tsuas cell uas muaj (Hom tsuas yog cov hlwb uas muaj).
  4. Nyob rau hauv qab ntawm lub dialog box nyob rau hauv lub thawv Format Tsuas Cells nrog (Hom tsuas yog cov hlwb uas ua tau raws li cov xwm txheej hauv qab no) Teem caij rau txoj cai. Peb xaiv los tsim cov cell xwb nrog cov xwm txheej: Cell Tus nqi (tus nqi ntawm tes) - ntau dua (ntxiv) - 3.7raws li qhia hauv daim duab hauv qab no.2 txoj hauv kev los hloov cell sau xim hauv Excel raws li lawv cov txiaj ntsigCes nias lub pob loj (Hom ntawv) xaiv cov xim xim twg yuav tsum tau siv yog tias qhov xwm txheej tau ua tiav.
  5. Nyob rau hauv lub dialog box uas tshwm Hom Ntawv Hlwb (Format Cells) tab Sau (Sau) thiab xaiv cov xim (peb xaiv reddish) thiab nyem OK.2 txoj hauv kev los hloov cell sau xim hauv Excel raws li lawv cov txiaj ntsig
  6. Tom qab ntawd koj yuav rov qab mus rau lub qhov rais Tus Qauv Cai Tawm Tshiab (Tsim txoj cai formatting) qhov twg hauv daim teb saib ua ntej (Sample) yuav qhia ib tug qauv ntawm koj formatting. Yog tias koj txaus siab, nyem OK.2 txoj hauv kev los hloov cell sau xim hauv Excel raws li lawv cov txiaj ntsig

Cov txiaj ntsig ntawm koj qhov kev teeb tsa formatting yuav zoo li no:

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Txij li thaum peb yuav tsum teeb tsa lwm yam mob uas tso cai rau peb hloov cov xim puv rau ntsuab rau cov hlwb uas muaj nuj nqis tsawg dua lossis sib npaug. 3.45, ces nias lub khawm dua Txoj Cai Tshiab (Tsim Txoj Cai) thiab rov ua cov kauj ruam 3 txog 6, teeb tsa txoj cai xav tau. Hauv qab no yog ib qho piv txwv ntawm txoj cai thib ob txoj cai formatting peb tsim:

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Thaum txhua yam npaj txhij - nyem OK. Tam sim no koj muaj lub rooj zoo nkauj uas tso cai rau koj pom tus nqi siab tshaj plaws thiab tsawg kawg nkaus ntawm cov nqi roj hauv ntau lub xeev ntawm ib nrais muag. Zoo rau lawv nyob ntawd, hauv Texas! 🙂

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Tswv yim: Ib yam li ntawd, koj tuaj yeem hloov cov xim font nyob ntawm tus nqi ntawm tes. Txhawm rau ua qhov no, tsuas yog qhib lub tab font (Font) nyob rau hauv lub dialog box Hom Ntawv Hlwb (Cell Format) raws li peb tau ua hauv kauj ruam 5 thiab xaiv cov xim font xav tau.

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Yuav ua li cas teeb tsa lub xov tooj ntawm tes tsis tu ncua raws li nws tus nqi tam sim no

Thaum teeb tsa, cov xim puv yuav tsis hloov, txawm li cas los xij cov ntsiab lus ntawm lub xov tooj hloov pauv yav tom ntej.

Qhov teeb meem: Koj xav kho cov xim ntawm lub xov tooj raws li nws cov nqi tam sim no, thiab koj xav kom cov xim puv kom nyob twj ywm tib yam txawm tias lub xov tooj ntawm tes hloov pauv.

Kev txiav txim siab: Nrhiav txhua lub hlwb nrog tus nqi tshwj xeeb (lossis qhov tseem ceeb) siv lub cuab yeej Nrhiav Txhua (Nrhiav Tag Nrho) thiab tom qab ntawd hloov cov qauv ntawm cov hlwb pom siv lub dialog box Hom Ntawv Hlwb (cell format).

Qhov no yog ib qho ntawm cov haujlwm tsis tshua muaj uas tsis muaj kev piav qhia hauv Excel pab cov ntaub ntawv, rooj sab laj lossis blogs, thiab qhov uas tsis muaj kev daws teeb meem ncaj qha. Thiab qhov no yog qhov nkag siab, vim tias txoj haujlwm no tsis raug. Thiab tseem, yog tias koj xav tau hloov lub cell sau xim mus tas li, uas yog, ib zaug thiab rau tag nrho (lossis txog thaum koj hloov nws manually), ua raws li cov kauj ruam no.

Nrhiav thiab xaiv txhua lub hlwb uas ua tau raws li qhov xwm txheej

Ntau qhov xwm txheej tuaj yeem ua tau ntawm no, nyob ntawm seb hom nqi koj tab tom nrhiav.

Yog tias koj xav kom xim hlwb nrog tus nqi tshwj xeeb, piv txwv li, 50, 100 or 3.4 - tom qab ntawd ntawm lub tab Tsev (Tsev) hauv ntu editing (Editing) nyem Nrhiav Xaiv (Nrhiav thiab tseem ceeb) > nrhiav (Nrhiav).

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Sau tus nqi xav tau thiab nyem Nrhiav Txhua (Nrhiav tag nrho).

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Tswv yim: Nyob rau sab xis ntawm lub dialog box Nrhiav thiab Hloov (Nrhiav thiab Hloov) muaj khawm Options (Kev xaiv), los ntawm nias uas koj yuav tau nkag mus rau ib tug xov tooj ntawm advanced nrhiav chaw, xws li Match Case (case sensitive) thiab Sib phim tag nrho cov ntsiab lus ntawm tes (Tag nrho cell). Koj tuaj yeem siv cov cim tshwj xeeb xws li lub hnub qub (*) kom phim ib txoj hlua ntawm cov cim, lossis cov lus nug (?) kom phim ib tus cim.

Hais txog qhov piv txwv yav dhau los, yog tias peb yuav tsum nrhiav txhua tus nqi roj av los ntawm 3.7 rau 3.799, tom qab ntawd peb yuav teeb tsa cov txheej txheem tshawb nrhiav hauv qab no:

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Tam sim no nyem rau ntawm ib qho ntawm cov khoom pom nyob hauv qab ntawm lub dialog box Nrhiav thiab Hloov (Nrhiav thiab Hloov) thiab nyem Ctrl + Akom pom tag nrho cov ntawv pom. Tom qab ntawd nias lub pob ze (Kaw).

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Qhov no yog qhov koj tuaj yeem xaiv txhua lub hlwb nrog tus nqi muab (tus nqi) siv qhov kev xaiv Nrhiav Txhua (Nrhiav Txhua) hauv Excel.

Txawm li cas los xij, qhov tseeb, peb yuav tsum nrhiav txhua tus nqi roj av uas tshaj $ 3.7. Hmoov tsis lub cuab yeej Nrhiav thiab Hloov (Nrhiav thiab Hloov) tsis tuaj yeem pab peb nrog qhov no.

Hloov cov xim puv ntawm cov Cells xaiv siv hom Cells Dialog Box

Tam sim no koj muaj tag nrho cov hlwb nrog tus nqi muab (lossis qhov tseem ceeb) xaiv, peb tsuas yog ua qhov no nrog lub cuab yeej Nrhiav thiab Hloov (Nrhiav thiab hloov). Txhua yam koj yuav tsum tau ua yog teeb cov xim puv rau cov cell xaiv.

Qhib lub dialog box Hom Ntawv Hlwb (Cell Format) nyob rau hauv ib qho ntawm 3 txoj kev:

  • nias Ctrl + 1.
  • los ntawm txhaj rau txhua lub xov tooj ntawm tes nrog txoj cai nas khawm thiab xaiv cov khoom los ntawm cov ntawv qhia zaub mov Hom Ntawv Hlwb (cell format).
  • tab Tsev (Lub tsev) > Cells. Cells. (cov) > loj (Format) > Hom Ntawv Hlwb (cell format).

Tom ntej no, kho cov kev xaiv formatting raws li koj nyiam. Lub sij hawm no peb mam li teeb cov xim puv rau txiv kab ntxwv, tsuas yog hloov pauv 🙂

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Yog tias koj xav hloov tsuas yog cov xim puv nkaus xwb yam tsis tau kov cov kev xaiv ntawm kev xaiv, koj tuaj yeem nyem lub pob Sau xim (Sau xim) thiab xaiv xim koj nyiam.

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Nov yog qhov tshwm sim ntawm peb cov kev hloov pauv hauv Excel:

2 txoj hauv kev los hloov cell sau xim hauv Excel raws li lawv cov txiaj ntsig

Tsis zoo li cov txheej txheem dhau los (nrog rau kev hloov kho), cov xim sau xim nyob rau hauv txoj kev no yuav tsis hloov nws tus kheej yam tsis muaj koj txoj kev paub, txawm li cas los xij cov txiaj ntsig hloov.

Hloov cov xim puv rau cov hlwb tshwj xeeb (kho, nrog qhov yuam kev hauv cov qauv)

Raws li nyob rau hauv cov piv txwv yav dhau los, koj tuaj yeem hloov cov xim ntawm cov hlwb hauv ob txoj kev: dynamically thiab statically.

Siv cov qauv los hloov cov xim ntawm cov hlwb tshwj xeeb hauv Excel

Cov xim ntawm tes yuav hloov pauv raws li tus nqi ntawm tes.

Koj yuav feem ntau yuav siv txoj kev daws teeb meem no hauv 99% ntawm cov xwm txheej, uas yog, qhov ntim ntawm cov hlwb yuav hloov pauv raws li qhov koj tau teev tseg.

Piv txwv li, cia peb coj cov nqi roj av dua, tab sis lub sijhawm no peb yuav ntxiv ob peb lub xeev ntxiv, thiab ua rau qee lub hlwb khoob. Tam sim no saib yuav ua li cas koj tuaj yeem pom cov hlwb khoob thiab hloov lawv cov xim puv.

  1. Hauv Advanced tab Tsev (Tsev) hauv ntu yeej (Styles) nyem Kev Ntsuas Ntawm Tus Qauv (Conditional Formatting) > Txoj Cai Tshiab (Tsim ib txoj cai). Ib yam li hauv qib 2 ntawm qhov piv txwv Yuav ua li cas hloov cov xim ntawm lub xov tooj ntawm tes raws li nws tus nqi.
  2. Nyob rau hauv lub dialog box Tus Qauv Cai Tawm Tshiab (Tsim txoj cai formatting) xaiv ib qho kev xaiv Siv tus qauv los txiav txim seb cov cell twg rau hom ntawv (Siv tus qauv los txiav txim seb lub cell twg los ua qauv). Ntxiv mus rau qhov chaw Format tus nqi uas cov qauv no muaj tseeb (Format values ​​for which the following formula is true) nkag mus rau ib qho ntawm cov qauv:
    • los hloov cov ntim ntawm lub hlwb khoob

      =ISBLANK()

      =ЕПУСТО()

    • los hloov cov duab ntxoov ntxoo ntawm cov hlwb uas muaj cov qauv uas rov ua yuam kev

      =ISERROR()

      =ЕОШИБКА()

    Txij li thaum peb xav hloov cov xim ntawm cov hlwb khoob, peb xav tau cov haujlwm ua ntej. Nkag mus rau nws, tom qab ntawd tso tus cursor ntawm cov brackets thiab nyem lub cim xaiv ntau yam nyob rau sab xis ntawm kab (lossis ntaus qhov xav tau ntau yam manually):

    =ISBLANK(B2:H12)

    =ЕПУСТО(B2:H12)

    2 txoj hauv kev los hloov cell sau xim hauv Excel raws li lawv cov txiaj ntsig

  3. xovxwm loj (Format), xaiv cov xim uas xav tau ntawm lub tab Sau (Fill), thiab tom qab ntawd nyem OK. Cov lus qhia ntxaws ntxaws tau muab rau hauv kauj ruam 5 ntawm qhov piv txwv "Yuav ua li cas hloov cov xim ntawm tes raws li nws tus nqi." Ib qho piv txwv ntawm cov kev cai formatting koj teeb yuav zoo li no:2 txoj hauv kev los hloov cell sau xim hauv Excel raws li lawv cov txiaj ntsig
  4. Yog tias koj txaus siab rau cov xim, nyem OK. Koj yuav pom tias txoj cai tsim yuav raug siv tam sim ntawd rau lub rooj.2 txoj hauv kev los hloov cell sau xim hauv Excel raws li lawv cov txiaj ntsig

Hloov cov xim puv ntawm cov hlwb tshwj xeeb statically

Thaum configured, sau yuav nyob twj ywm unchanged, tsis hais tus nqi ntawm lub cell.

Yog tias koj xav teeb tsa cov xim tas mus li rau cov hlwb khoob lossis cov hlwb nrog cov qauv uas muaj qhov tsis raug, siv cov qauv no:

  1. Xaiv ib lub rooj los yog ntau thiab nias F5qhib lub dialog Mus Mus (Dhia), ces nias lub pob tshwj xeeb (Hloov siab).2 txoj hauv kev los hloov cell sau xim hauv Excel raws li lawv cov txiaj ntsig
  2. Nyob rau hauv lub dialog box Mus rau qhov tshwj xeeb (Xaiv ib pawg ntawm cov hlwb) xyuas qhov kev xaiv kib lus (Blank Cells) xaiv tag nrho cov hlwb khoob.2 txoj hauv kev los hloov cell sau xim hauv Excel raws li lawv cov txiaj ntsigYog tias koj xav kom pom cov hlwb uas muaj cov qauv uas tsis raug, xyuas qhov kev xaiv qauv (formulas) > Tsis raug (Yuav yuam kev). Raws li koj tuaj yeem pom hauv daim duab saum toj no, muaj ntau lwm qhov chaw muaj rau koj.
  3. Thaum kawg, hloov qhov sau ntawm cov cell xaiv los yog teeb tsa lwm hom kev xaiv uas siv lub dialog box Hom Ntawv Hlwb (Format Cells), raws li tau piav qhia hauv Kev Hloov Cov Sau Cov Cells Xaiv.

Tsis txhob hnov ​​​​qab tias formatting nqis ua nyob rau hauv txoj kev no yuav raug khaws cia txawm tias thaum lub hlwb khoob tau sau nrog qhov tseem ceeb lossis qhov yuam kev hauv cov qauv raug kho. Nws yog ib qho nyuaj rau xav txog tias ib tug neeg yuav xav tau mus rau txoj kev no, tsuas yog rau lub hom phiaj ntawm kev sim 🙂

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