7 Txoj hauv kev nthuav Cells hauv Excel

Thaum siv Microsoft Excel daim ntawv nthuav dav, qee zaum muaj qee lub sijhawm thaum tus nqi nkag tsis haum rau tus qauv cell loj. Yog li ntawd, nws yog ib qho tsim nyog yuav tsum muaj peev xwm nthuav cov ciam teb ntawm tes kom tag nrho cov ntaub ntawv nkag tau raug tso tawm kom pom hauv daim ntawv. Kab lus no yuav saib xya txoj hauv kev los thawb ciam teb.

Extension txheej txheem

Muaj ntau txoj hauv kev los nthuav cov ciam teb ntawm cov sectors. Koj tuaj yeem nthuav cov kev lag luam lossis ntau lub hlwb ntawm koj tus kheej los ntawm kev siv ntau yam haujlwm tsis siv neeg uas muaj nyob hauv daim ntawv nthuav qhia.

Txoj Kev 1: Phau Ntawv Qhia Ciam Teb Hloov

Phau ntawv nthuav dav ntawm ciam teb yog txoj kev yooj yim tshaj plaws thiab yooj yim tshaj plaws. Qhov no yog ua los ntawm kev cuam tshuam nrog cov kab rov tav thiab ntsug ntawm cov kab thiab kab. Txoj kev taug kev zoo li no:

1. Peb teeb tus nas cursor rau sab xis ntawm lub sector ntawm tus pas ntsuas kab rov tav hom kab uas peb xav nthuav. Thaum koj hover hla tus ciam teb no, tus cursor yuav ua daim ntawv hla nrog 2 xub taw rau ntau qhov sib txawv. Los ntawm tuav tus nas laug khawm peb txav ciam teb mus rau sab xis, piv txwv li me ntsis ntxiv tshaj qhov nruab nrab ntawm lub xov tooj ntawm tes peb nthuav dav.

2. Cov kev ua zoo sib xws yog siv los nthuav cov kab. Koj tsuas yog yuav tsum muab tus cursor rau hauv qab ntawm kab uas koj xav kom dav dua, thiab tom qab ntawd los ntawm kev tuav tus nas laug khawm rub ciam teb mus rau theem hauv qab no.

Tseem ceeb! Yog tias koj teeb tus cursor tsis nyob rau sab xis, tab sis nyob rau sab laug ntawm kab (tsis yog hauv qab, tab sis nyob rau sab saum toj ntawm kab) thiab ua cov txheej txheem nthuav dav, ces cov sectors yuav tsis hloov loj. Yuav muaj ib txwm hloov mus rau sab los ntawm kev kho qhov ntev ntawm cov khoom seem ntawm daim ntawv.

Txoj Kev 2: Nthuav Cov Ciam Ntawm Ntau Kab lossis Kab

Txoj kev no tso cai rau koj nthuav ntau kab thiab kab tib lub sijhawm. Txoj kev taug kev zoo li no:

1. Peb ua ib qho kev xaiv ntawm ob peb sectors ib zaug ntawm tus kav ntawm ntsug thiab kab rov tav coordinates.

2. Peb tso tus cursor rau ntawm sab xis ntawm lub xov tooj ntawm tes los yog nyob rau sab qis ntawm lub sector nyob rau hauv qab heev. Tam sim no, los ntawm kev tuav lub pob laug nas, rub tus xub mus rau sab xis thiab hauv qab kom nthuav dav ciam teb ntawm lub rooj.

3. Yog li ntawd, tsis yog tsuas yog qhov kawg ntawm qhov nce, tab sis kuj yog qhov loj ntawm tag nrho cov sectors ntawm cheeb tsam xaiv.

Txoj Kev 3: qhia qhov tseeb ntawm tes

Nrog kev pab ntawm tus kheej nkag ntawm cov ntaub ntawv tus lej hauv daim ntawv tshwj xeeb, koj tuaj yeem hloov kho qhov loj ntawm ciam teb ntawm cov ntaub ntawv hlwb hauv Excel spreadsheet processor. Los ntawm lub neej ntawd, qhov kev zov me nyuam muaj qhov dav ntawm 8,43 thiab qhov siab ntawm 12,75. Koj tuaj yeem nce qhov dav mus rau 255 units thiab qhov siab mus rau 409 units.  Cov kev qhia ib qib zuj zus zoo li no:

1. Txhawm rau hloov kho cov cuab yeej ntawm tes dav, xaiv qhov xav tau ntau ntawm cov kab rov tav. Tom qab xaiv, right-click ntawm qhov ntau. Ib lub ntsiab lus qhia zaub mov tshwm rau ntawm qhov screen, uas koj yuav tsum xaiv cov khoom "Kem dav ...".

2. Ib lub qhov rais tshwj xeeb tshwm rau ntawm qhov screen uas koj yuav tsum tau teeb tsa cov kab uas xav tau. Peb tsav hauv tus lej tus nqi siv cov keyboard thiab nyem "OK".

Tib txoj kev siv kho qhov siab ntawm cov kab. Txoj kev taug kev zoo li no:

1. Xaiv ib lub xovtooj ntawm tes lossis ntau lub hlwb hauv hom ntsug hom kev sib koom ua ke. Txoj nyem rau ntawm thaj chaw no. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm sim, nyem rau ntawm lub ntsiab "Law qhov siab ...".

2. Ib lub qhov rais me me tshwm ntawm qhov screen. Hauv qhov rai no, koj yuav tsum nkag mus rau cov ntsuas tshiab rau qhov siab ntawm cov sectors ntawm qhov kev xaiv ntau yam. Tom qab ua txhua qhov chaw, nyem "OK".

Cov lej nkag mus paub qhov nce hauv qhov siab thiab dav ntawm cov sectors.

Ntau tus neeg siv tsis txaus siab rau lub kaw lus siv nyob rau hauv daim ntawv teev cov txheej txheem los qhia qhov loj ntawm lub hlwb ntawm daim ntawv nyob rau hauv cov units uas qhia nyob rau hauv cov cim. Tus neeg siv tuaj yeem hloov qhov ntsuas ntsuas mus rau lwm qhov txhua lub sijhawm. Txoj kev taug kev zoo li no:

1. Peb txav mus rau ntu "Cov ntaub ntawv" thiab nyem rau ntawm "Options", uas nyob rau sab laug ntawm lub qhov rais.
2. Cov kev xaiv qhov rai tshwm rau ntawm qhov screen. Koj yuav tsum tau them sai sai rau sab laug, ntawm no koj yuav tsum nyem rau ntawm "Advanced" tab.
3. Hauv qab peb tab tom nrhiav rau qhov chaw thaiv hu ua "Screen".
4. Ntawm no peb pom cov ntawv sau "Units on the ruler." Peb qhib cov npe thiab xaiv qhov tsim nyog tshaj plaws ntawm kev ntsuas rau peb tus kheej. Muaj units xws li centimeters, millimeters thiab inches.
5. Tom qab xaiv qhov kev xaiv, koj yuav tsum nyem rau ntawm "OK" rau cov kev hloov pauv kom siv tau.
6. Npaj txhij! Tam sim no koj tuaj yeem ua cov hloov pauv ntawm cov ciam teb loj hauv cov units uas yooj yim tshaj rau koj.

Yog hais tias nyob rau hauv ib tug spreadsheet cell Microsoft Excel Cov cim (########) raug tso tawm, uas txhais tau hais tias kab ntawv muaj qhov ntsuas qhov dav tsis txaus los qhia cov ntsiab lus ntawm tes kom raug. Kev nthuav cov ciam teb yuav pab kom tsis txhob yuam kev no.

Txoj Kev 4: Ribbon cuab yeej

Ntawm Microsoft Excel spreadsheet tool ribbon, muaj lub pob tshwj xeeb uas tso cai rau koj los kho qhov loj ntawm cov ciam teb ntawm tes. Txoj kev taug kev zoo li no:

1. Peb xaiv lub cell los yog ntau yam ntawm tes, tus nqi uas peb xav hloov.

2. Peb tsiv mus rau ntu "Tsev".
3. Nyem rau ntawm "Format", nyob rau ntawm kab ntawm cov cuab yeej hauv lub block hu ua "Cells". Ib daim ntawv teev cov kev hloov pauv tau tshwm sim ntawm qhov screen.
4. Peb xav tau cov ntsiab lus xws li "Kem dav ..." thiab "Law qhov siab ...". Los ntawm kev hloov pauv ntawm txhua lub ntsiab lus, peb nkag mus rau hauv qhov chaw me me qhov rais, uas twb tau tham hauv cov lus qhia saum toj no.
5. Nyob rau hauv lub thawv rau kho qhov loj ntawm cov ciam teb ntawm tes, nkag mus rau qhov tsim nyog ntsuas rau qhov siab thiab dav ntawm qhov chaw xaiv ntawm cov sectors. Txhawm rau nthuav dav cov ciam teb, nws yog ib qho tsim nyog uas cov ntsuas tshiab qhia tau siab dua qhov qub. Peb nyem rau ntawm lub pob "OK".

6. Npaj txhij! Kev nthuav dav ntawm cov ciam teb ntawm tes tau ua tiav.

Txoj Kev 5: Nthuav Tag Nrho Cov Cells ntawm Ib Daim Ntawv lossis Phau Ntawv Ua Haujlwm

Feem ntau, cov neeg siv ntawm daim ntawv nthuav qhia Microsoft Excel yuav tsum tau nce tag nrho cov hlwb ntawm daim ntawv ua haujlwm lossis tag nrho cov ntaub ntawv tag nrho. Cia peb kawm seb yuav ua li cas. Txoj kev taug kev zoo li no:

1. Ua ntej tshaj plaws, peb xaiv tag nrho cov hlwb ntawm daim ntawv ua haujlwm. Muaj qhov tshwj xeeb tseem ceeb ua ke Ctrl + A, uas tso cai rau koj xaiv tam sim txhua lub hlwb ntawm daim ntawv. Muaj ib txoj kev thib ob ntawm kev xaiv tam sim ntawd, uas yog ua los ntawm txhaj rau ntawm daim duab peb sab icon nyob ib sab ntawm kab rov tav thiab ntsug qhov ntsuas.

2. Tom qab koj tau xaiv tag nrho cov hlwb nyob rau hauv ib qho ntawm cov saum toj no txoj kev, koj yuav tsum tau nyem rau ntawm lub caij uas peb hu ua "Format", uas yog nyob rau hauv lub toolbar ntawm lub "Cells" thaiv.
3. Peb teeb tsa tus lej hauv cov ntsiab lus "Law qhov siab ..." thiab "Kem dav" tib yam li hauv cov lus qhia saum toj no.

Nrog rau qhov zoo tib yam manipulations, koj tuaj yeem nce qhov loj ntawm cov sectors ntawm tag nrho cov ntaub ntawv. Tsuas muaj qhov sib txawv me me hauv cov algorithm ntawm kev ua. Txoj kev taug kev zoo li no:

1. Hauv qab ntawm Microsoft Excel spreadsheet, saum toj no cov xwm txheej bar, muaj cov ntawv sau cov ntawv. Koj yuav tsum right-click rau ib qho ntawm cov shortcuts. Ib lub ntsiab lus qhia zaub mov tshwm, uas koj yuav tsum tau nyem rau ntawm cov khoom "Xaiv tag nrho cov nplooj ntawv".

2. Kev xaiv ntawm txhua daim ntawv tau ua tiav. Tam sim no nws tseem nyob nrog kev pab los ntawm cov paub "Format" keeb los hloov qhov loj ntawm lub hlwb ntawm tag nrho cov ntaub ntawv. Kev hloov kho yog ua tiav ib yam li hauv cov lus qhia saum toj no.

Txoj Kev 6: AutoFit Cell Qhov siab thiab dav rau cov ntsiab lus

Txoj kev no feem ntau yog siv los kho qhov loj ntawm lub hlwb tam sim, feem ntau yog rau kev nthuav dav. Txoj kev taug kev zoo li no:

1. Peb teeb tsa tus nas cursor rau ntawm kab rov tav ua ke teev mus rau sab xis ntawm ciam teb ntawm kab, tus nqi uas peb npaj yuav hloov pauv. Tom qab tus cursor siv daim ntawv ntawm tus ntoo khaub lig nrog cov xub nyob rau hauv cov lus qhia sib txawv, ob-nias rau sab laug nas khawm.

2. Cov kab dav yuav cia li ua raws li cov sector uas muaj cov cim loj tshaj plaws.
3. Qhov no manipulation yuav ua tau tam sim ntawd nyob rau hauv relation mus rau ib tug loj tus naj npawb ntawm kab. Koj tsuas yog yuav tsum xaiv lawv ntawm pawg tswj hwm, thiab tom qab ntawd ob npaug nyem rau ntawm ciam teb sab xis ntawm ib qho ntawm cov ntsiab lus uas suav nrog hauv cheeb tsam xaiv.

4. Tib manipulations yuav siv tau los siv tsis siv neeg xaiv ntawm kab heights. Koj tsuas yog yuav tsum xaiv ib lossis ntau lub ntsiab lus ntawm lub vaj huam sib luag ntsug, thiab tom qab ntawd ob npaug nyem rau ntawm tus ciam teb hauv qab ntawm kab (los yog ciam teb hauv qab ntawm txhua lub xov tooj ntawm tes) uas suav nrog hauv cheeb tsam xaiv

Txoj Kev 7: Kho cov ntsiab lus rau kab dav

Cov txheej txheem tom ntej no tsis tuaj yeem hu ua kev nthuav dav tag nrho ntawm qhov loj ntawm cov haujlwm, nws suav nrog kev txo qis ntawm cov ntawv sau rau qhov ntau thiab tsawg uas haum rau qhov loj ntawm lub hlwb. Txoj kev taug kev zoo li no:

1. Peb ua ib qho kev xaiv ntawm ntau yam ntawm cov hlwb uas peb xav siv cov tsis siv neeg xaiv ntawm qhov dav. Right-click rau ntawm qhov chaw xaiv. Cov ntsiab lus qhia zaub mov tshwm ntawm qhov screen. Nyem rau ntawm "Format Cells ..." element.

2. Lub qhov rais formatting tau tshwm sim. Peb txav mus rau ntu hu ua "Alignment". Hauv "Display" parameter thaiv, khij lub npov nyob ib sab ntawm "AutoFit Width" keeb. Peb pom lub ntsiab "OK" nyob rau hauv qab ntawm lub qhov rais thiab nyem rau ntawm nws.

3. Tom qab ua tiav cov kev tswj hwm saum toj no, cov ntaub ntawv nkag mus rau hauv lub hlwb yuav txo qis kom nws tuaj yeem haum rau hauv sector.

Tseem ceeb! Yog tias muaj cov ntaub ntawv ntaus ntau dhau ntawm lub xovtooj hloov dua siab tshiab, txoj kev pib qhov loj me yuav ua rau cov ntawv me me uas nws nyeem tsis tau. Yog li ntawd, yog tias muaj cov ntawv nyeem ntau dhau lawm, nws yog qhov zoo dua los siv lwm txoj hauv kev hloov pauv ntawm tes. Tsis tas li ntawd, nws yuav tsum raug sau tseg tias kev xaiv tsis siv neeg tsuas yog ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv sau, yog li nws tsis tuaj yeem siv rau cov ntsuas tus lej.

xaus

Hauv daim ntawv nthuav qhia Microsoft Excel, muaj ntau txoj hauv kev sib txawv rau kev kho qhov loj ntawm tsis yog ntawm tes, tab sis tag nrho cov ntawv thiab txawm tias cov ntaub ntawv, yog li txhua tus tuaj yeem xaiv qhov kev xaiv yooj yim tshaj plaws rau lawv tus kheej los siv cov txheej txheem nthuav dav.