Ntxiv kab ntawv tshiab hauv Excel

Txhua tus neeg uas pib ua haujlwm hauv Excel, ua ntej ntawm tag nrho cov, yuav tsum kawm yuav ua li cas ntxiv cov kab ntxiv rau lub rooj kho. Yog tsis muaj qhov kev paub no, nws yuav nyuaj heev lossis tseem tsis tuaj yeem ua haujlwm txuas ntxiv nrog cov ntaub ntawv tabular thiab ntxiv cov ntaub ntawv tshiab rau hauv phau ntawv.

Ntxiv ib kem tshiab

Excel muaj ntau txoj hauv kev los ntxig ib kab ntxiv rau hauv qhov chaw ua haujlwm. Feem ntau ntawm cov txheej txheem no yuav tsis ua rau muaj teeb meem, tab sis tus pib uas qhib qhov kev pab cuam thawj zaug yuav tau siv sij hawm me ntsis los txiav txim txhua yam. Yog li ntawd, cia peb saib cov kev ua ntu zus rau txhua txoj kev.

Txoj Kev 1. Ntxig ib kem los ntawm qhov chaw sib koom tes

Txoj kev no yog suav hais tias yog qhov yooj yim tshaj plaws rau kev ntxiv ib kab tshiab thiab kab rau ib lub rooj. Nov yog yam koj yuav tsum ua rau qhov no:

1. Nyob rau ntawm kab rov tav tswj vaj huam sib luag, nyem rau ntawm lub npe ntawm kab ntawv rau sab laug uas koj npaj yuav ntxiv ib qho tshiab. Yog tias ua tiav lawm, tag nrho kem yuav raug xaiv nrog rau nws lub npe.
2. Tam sim no txoj cai-nias rau ntawm txhua qhov chaw hauv cheeb tsam xaiv, lub ntsiab lus teb yuav qhib, uas peb xaiv cov lus txib “Ntxig”.
3. Qhov no yuav ntxiv ib kab tshiab rau sab laug ntawm ib qho uas peb xaiv hauv thawj kauj ruam.

Txoj Kev 2: Ntxiv ib kab siv Cell Cov Ntsiab Lus Qhia

Ntawm no koj kuj yuav tau siv cov ntsiab lus teb zaub mov, tab sis qhov no, tsis yog tag nrho cov xaiv kem, tab sis tsuas yog ib lub xov tooj ntawm tes.

1. Mus rau lub xovtooj ntawm tes (nias rau ntawm nws lossis siv cov xub xub ntawm cov keyboard), nyob rau sab laug uas peb npaj yuav ntxig ib kab tshiab.
2. Txoj cai-nias ntawm lub xovtooj no, thiab hauv cov ntawv qhia zaub mov uas qhib, nyem rau ntawm qhov hais kom ua “Insert…”.
3. Lub qhov rais me me yuav qhib, qhov twg koj yuav tsum xaiv yam uas yuav tsum tau muab tso rau hauv lub rooj: hlwb, kab lossis kab. Raws li peb txoj haujlwm, peb muab lub cim rau ntawm qhov khoom “Kem” thiab paub meej tias qhov kev txiav txim los ntawm nias lub pob OK.
4. Ib kem khoob yuav tshwm rau sab laug ntawm lub xov tooj ntawm tes uas tau xaiv thawj zaug, thiab peb tuaj yeem pib sau nws nrog cov ntaub ntawv tsim nyog.

Txoj Kev 3: Muab tshuaj txhuam siv cov cuab yeej rau ntawm kab

Muaj ib lub pob tshwj xeeb ntawm lub ntsiab ribbon ntawm Excel uas tso cai rau koj ntxig ib kab ntxiv rau hauv lub rooj.

1. Raws li nyob rau hauv txoj kev dhau los, xaiv qhov xav tau ntawm tes. Ib kab tshiab tom qab ua raws li cov kauj ruam hauv qab no yuav tshwm rau sab laug ntawm nws.
2. Nyem rau ntawm lub icon nrog cov duab ntawm ib daim duab peb sab inverted ib sab ntawm lub pob “Ntxig”, nyob hauv tab "Tsev". Hauv daim ntawv teev npe, nyem rau ntawm qhov kev xaiv "Insert kab rau ntawm daim ntawv".
3. Txhua yam yog npaj txhij. Ib kem tshiab ntxiv rau sab laug ntawm lub xovtooj xaiv, raws li xav tau.

Txoj Kev 4. Hotkeys rau ntxig ib kab tshiab

Lwm txoj kev uas nrov heev, tshwj xeeb tshaj yog cov neeg siv kev paub, yog nias hotkeys. Txoj kev no muaj ob txoj kev siv:

1. Nyem rau ntawm lub npe ntawm kab ntawv ntawm lub vaj huam sib luag tswj. Raws li ib txwm muaj, nco ntsoov tias kab tshiab yuav muab tso rau sab laug ntawm qhov xaiv. Tom ntej no, nias lub keyboard shortcut Ctrl + "+". Tom qab ntawd, kab tshiab tam sim ntawd ntxiv rau lub rooj.
2. Peb nyem rau ntawm txhua lub xovtooj, tsis txhob hnov ​​​​qab txog qhov tseeb tias kab tshiab yuav tshwm rau sab laug ntawm nws. Tom qab ntawd nias lub keyboard shortcut Ctrl + "+" Cov.Lub qhov rais paub yuav tshwm sim qhov twg koj yuav tsum xaiv hom kev ntxig (cell, kab lossis kab). Raws li nyob rau hauv txoj kev thib ob, koj yuav tsum xaiv cov khoom “kum” ces paub meej tias qhov kev txiav txim los ntawm txhaj rau ntawm lub pob OK.

Ntxig ob lossis ntau kab

Txoj hauj lwm ntawm kev ntxig ob peb kab ntxiv rau hauv lub rooj tsim nyog tshwj xeeb. Ua tsaug rau kev ua haujlwm ntawm Excel, tsis tas yuav ntxiv cov kab ib los ntawm ib qho, vim tias qhov no muaj ntau txoj hauv kev xaiv:

1. Ua ntej tshaj plaws, peb xaiv ntau lub hlwb kab rov tav (nws tsis muaj teeb meem, hauv lub rooj nws tus kheej lossis ntawm pawg tswj hwm), raws li ntau cov kab tshiab tau npaj kom muab tso rau.
2. Nyob ntawm seb peb tau xaiv li cas, peb ua cov kauj ruam ntxiv los ntxiv cov kab, coj los ntawm txoj kev 1-4 tau piav qhia saum toj no. Piv txwv li, nyob rau hauv peb cov ntaub ntawv, peb tau xaiv ib tug nyob rau hauv lub tswj vaj huam sib luag, thiab tam sim no peb ntxiv txhua kab tshiab los ntawm cov ntsiab lus teb ntawv qhia zaub mov los ntawm xaiv cov khoom tsim nyog nyob rau hauv nws.
3. Ua tsaug rau peb qhov kev ua, peb tau tswj hwm los ntxig ob peb kab tshiab rau hauv lub rooj rau sab laug ntawm cov thawj ntau yam uas peb xaiv.

Ntxig ib kem ntawm qhov kawg ntawm lub rooj

Txhua yam uas tau piav qhia saum toj no yog qhov tsim nyog rau kev ntxiv ib kab tshiab lossis ob peb kab ntawm qhov pib lossis hauv nruab nrab ntawm lub ntsiab lus. Tau kawg, yog tias koj xav ntxiv ib kab los ntawm qhov kawg, koj tuaj yeem siv tib txoj kev yog tias koj xav tau. Tab sis tom qab ntawd koj yuav tsum siv sij hawm ntxiv formatting cov ntsiab lus ntxiv.

Txhawm rau ntxig ib kab tshiab thiab zam nws qhov kev hloov pauv ntxiv, nws yog qhov tsim nyog los ua "ntse" lub rooj los ntawm lub rooj tsis tu ncua. Nov yog qhov peb ua rau qhov no:

1. Xaiv tag nrho cov kab lus. Yuav ua li cas ua qhov no - nyeem peb tsab xov xwm "".
2. Hloov mus rau tab "Tsev" thiab nias lub pob “Format as table”, uas yog nyob rau hauv seem "Styles".
3. Hauv cov npe uas tshwm sim, xaiv cov qauv tsim tsim nyog rau yav tom ntej "smart table" thiab nyem rau ntawm nws.
4. Ib lub qhov rais me me yuav tshwm sim uas koj yuav tsum tau kho cov ciam teb ntawm thaj chaw xaiv. Yog tias peb raug xaiv lub rooj hauv thawj kauj ruam, tsis muaj dab tsi yuav tsum tau kov ntawm no (yog tias tsim nyog, peb tuaj yeem kho cov ntaub ntawv). Xyuas kom tseeb tias muaj ib qho checkmark nyob ib sab ntawm cov khoom “Table with headers” nias lub pob OK.
5. Raws li qhov tshwm sim, peb lub rooj qub qub tau hloov mus ua "ntse" ib qho.
6. Tam sim no, ntxiv ib kem tshiab ntawm qhov kawg ntawm lub rooj, tsuas yog sau rau hauv ib lub xovtooj ntawm sab xis ntawm lub rooj nrog cov ntaub ntawv tsim nyog. Cov kab uas sau puv yuav cia li dhau los ua ib feem ntawm "smart table" nrog formatting khaws cia.

xaus

Microsoft Excel muaj ntau txoj hauv kev uas koj tuaj yeem ntxiv kab tshiab nyob qhov twg hauv lub rooj (pib, nruab nrab, lossis kawg). Ntawm lawv, ib qho chaw tshwj xeeb yog nyob los ntawm kev tsim lub "ntse lub rooj", uas tso cai rau koj los ntxig cov kab tshiab rau hauv lub rooj yam tsis tas yuav tsum muaj kev sib txuas ntxiv txhawm rau coj lawv mus rau ib daim ntawv sib xws, uas yuav txuag sijhawm rau lwm yam. cov hauj lwm tseem ceeb dua.