Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel: 3 txoj hauv kev

Thaum ua haujlwm hauv Excel, nws tsis yog qhov tsis yooj yim uas xav tau kab zauv hauv kab ntawv cais. Qhov no tuaj yeem ua tiav los ntawm kev nkag mus rau cov lej lej manually, ua lwm yam lus, los ntawm kev ntaus lawv ntawm cov keyboard. Txawm li cas los xij, thaum ua haujlwm nrog ntau cov ntaub ntawv, nkag mus rau tus lej manually tsis yog ib txoj kev zoo nkauj thiab nrawm, uas, ntxiv rau, ua yuam kev thiab typos tuaj yeem ua tau. Hmoov zoo, Excel tso cai rau koj los kho cov txheej txheem no, thiab hauv qab no peb yuav saib raws nraim li cas qhov no tuaj yeem ua tau ntau txoj hauv kev.

Cov ntsiab lus

Txoj Kev 1: Tus lej tom qab sau thawj kab

Txoj kev no yog kab tias qhov yooj yim tshaj plaws. Thaum siv nws, koj tsuas yog yuav tsum tau sau thawj ob kab ntawm kab, tom qab ntawd koj tuaj yeem ncab tus lej mus rau cov kab ntxiv. Txawm li cas los xij, nws tsuas yog siv tau thaum ua haujlwm nrog cov rooj me me.

  1. Ua ntej, tsim ib kab tshiab rau kab zauv. Hauv thawj lub xov tooj (tsis suav cov header) peb sau tus lej 1, tom qab ntawd mus rau qhov thib ob, uas peb nkag mus rau tus lej 2.Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel: 3 txoj hauv kev
  2. Tam sim no koj yuav tsum xaiv ob lub hlwb, tom qab ntawd peb hover tus nas cursor hla lub kaum sab xis ntawm qhov chaw xaiv. Thaum tus pointer hloov nws cov tsos mus rau tus ntoo khaub lig, tuav lub pob laug nas thiab luag nws mus rau kab kawg ntawm kab.Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel: 3 txoj hauv kev
  3. Peb tso tus nas khawm sab laug, thiab cov xov tooj ntawm cov kab yuav tam sim ntawd tshwm nyob rau hauv cov kab uas peb npog thaum ncab.Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel: 3 txoj hauv kev

Txoj Kev 2: STRING tus neeg teb xov tooj

Txoj kev no rau cov kab zauv tsis siv neeg suav nrog kev siv cov haujlwm “Kab”.

  1. Peb sawv hauv thawj lub xov tooj ntawm kab ntawv, uas peb xav muab tus lej 1. Ces peb sau cov qauv hauv qab no hauv nws: =СТРОКА(A1).Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel: 3 txoj hauv kev
  2. Thaum peb nyem Sau, ib tug serial tooj yuav tshwm nyob rau hauv lub cell xaiv. Nws tseem nyob, zoo ib yam li thawj txoj kev, kom ncab cov mis mus rau cov kab hauv qab. Tab sis tam sim no koj yuav tsum tau txav tus nas cursor mus rau sab xis ces kaum ntawm lub xovtooj nrog cov qauv.Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel: 3 txoj hauv kev
  3. Txhua yam yog npaj txhij, peb tau cia li suav tag nrho cov kab ntawm lub rooj, uas yuav tsum tau.Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel: 3 txoj hauv kev

Es tsis txhob manually nkag mus rau cov qauv, koj tuaj yeem siv Function Wizard.

  1. Peb kuj xaiv thawj lub xov tooj ntawm kab ntawv uas peb xav ntxig tus lej. Tom qab ntawd peb nyem lub pob “Insert function” (mus rau sab laug ntawm lub formula bar).Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel: 3 txoj hauv kev
  2. Lub qhov rais Function Wizard qhib. Nyem rau ntawm qeb tam sim no ntawm kev ua haujlwm thiab xaiv los ntawm cov npe uas qhib "References thiab Arrays".Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel: 3 txoj hauv kev
  3. Tam sim no, los ntawm cov npe ntawm cov neeg thov kev thov, xaiv cov haujlwm “Kab”, Ces nias OK.Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel: 3 txoj hauv kev
  4. Ib lub qhov rais yuav tshwm sim ntawm qhov screen nrog cov kev sib cav muaj nuj nqi los sau rau hauv. Nyem rau ntawm qhov chaw nkag rau qhov parameter “Lib” thiab qhia qhov chaw nyob ntawm thawj lub xov tooj ntawm kab ntawv uas peb xav muab tus lej. Qhov chaw nyob tuaj yeem nkag tau manually lossis tsuas yog nyem rau ntawm lub cell xav tau. Tom ntej no nyem OK.Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel: 3 txoj hauv kev
  5. Tus naj npawb kab yog muab tso rau hauv lub cell xaiv. Yuav ua li cas ncab tus lej mus rau lwm cov kab, peb tau tham saum toj no.Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel: 3 txoj hauv kev

Txoj Kev 3: thov kev nce qib

Lub downside ntawm thawj thiab thib ob txoj kev yog tias koj yuav tsum ncab cov lej mus rau lwm cov kab, uas tsis yooj yim heev rau cov lus ntsug loj loj. Yog li ntawd, cia peb saib lwm txoj hauv kev uas tshem tawm qhov yuav tsum tau ua li ntawd.

  1. Peb qhia hauv thawj lub xovtooj ntawm kab ntawv nws tus lej serial, sib npaug rau tus lej 1.Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel: 3 txoj hauv kev
  2. Hloov mus rau tab "Tsev", nias lub khawm “Fill” (section "Editing") thiab hauv cov npe uas qhib, nyem rau ntawm qhov kev xaiv “Kev vam meej…”.Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel: 3 txoj hauv kev
  3. Lub qhov rais yuav tshwm sim nyob rau hauv pem hauv ntej ntawm peb nrog cov kev nce qib uas yuav tsum tau configured, tom qab uas peb nias OK.
    • xaiv qhov kev npaj "los ntawm kab";
    • qhia hom "arithmetic";
    • hauv cov kauj ruam tus nqi peb sau tus lej "1";
    • hauv qhov "Limit value" teb, qhia tus naj npawb ntawm kab lus uas yuav tsum tau suav.Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel: 3 txoj hauv kev
  4. Tsis siv neeg kab zauv ua tiav, thiab peb tau txais qhov xav tau.Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel: 3 txoj hauv kev

Txoj kev no tuaj yeem siv rau hauv ib txoj kev sib txawv.

  1. Peb rov ua thawj kauj ruam, piv txwv li Sau tus lej 1 hauv thawj lub xov tooj ntawm kab ntawv.
  2. Peb xaiv qhov ntau yam uas suav nrog tag nrho cov hlwb uas peb xav ntxig cov lej.Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel: 3 txoj hauv kev
  3. Qhib lub qhov rais dua “Progressions”. Cov tsis tau txais kev teeb tsa raws li qhov peb xaiv, yog li peb tsuas yog yuav tsum nyem OK.Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel: 3 txoj hauv kev
  4. Thiab ib zaug ntxiv, ua tsaug rau cov kev ua haujlwm yooj yim no, peb tau txais cov lej ntawm cov kab hauv kev xaiv ntau yam.Tsis siv neeg kab zauv hauv Excel: 3 txoj hauv kev

Qhov yooj yim ntawm txoj kev no yog tias koj tsis tas yuav suav thiab sau tus lej ntawm cov kab uas koj xav ntxig cov lej. Thiab qhov tsis zoo yog tias, zoo li hauv thawj thiab thib ob txoj kev, koj yuav tsum xaiv ntau lub hlwb ua ntej, uas tsis yooj yim thaum ua haujlwm nrog cov ntxhuav loj.

xaus

Kab zauv tuaj yeem ua rau nws yooj yim dua rau kev ua haujlwm hauv Excel thaum ua haujlwm nrog ntau cov ntaub ntawv. Nws tuaj yeem ua tau ntau txoj hauv kev, xws li los ntawm phau ntawv sau mus rau cov txheej txheem ua haujlwm tag nrho uas yuav tshem tawm txhua qhov yuam kev thiab typos.

Sau ntawv cia Ncua