Daim ntawv qhia los ntawm cov xov tooj uas tau xaiv

Piv txwv tias koj thiab kuv yuav tsum pom cov ntaub ntawv los ntawm cov lus hauv qab no nrog cov nqi muag tsheb los ntawm ntau lub teb chaws hauv 2021 (cov ntaub ntawv tiag tiag muab los ntawm no, los ntawm txoj kev):

Txij li cov naj npawb ntawm cov ntaub ntawv series (lub teb chaws) yog loj, sim ua kom tag nrho lawv mus rau hauv ib daim duab ib zaug yuav ua rau ib tug txaus ntshai "spaghetti daim ntawv" los yog tsim cov kab kos cais rau txhua series, uas yog cumbersome heev.

Ib qho kev daws teeb meem zoo nkauj rau qhov teeb meem no tuaj yeem ua rau daim duab qhia tsuas yog ntawm cov ntaub ntawv los ntawm kab tam sim no, piv txwv li kab uas lub xov tooj nquag nyob:

Ua qhov no yooj yim heev - koj tsuas yog xav tau ob lub qauv thiab ib qho me me macro hauv 3 kab.

Kauj Ruam 1. Tus lej tam sim no

Thawj qhov uas peb xav tau yog qhov muaj npe uas suav cov kab zauv ntawm daim ntawv uas peb lub xov tooj ntawm tes tam sim no nyob. Qhib ntawm ib lub tab Formulas - Tus Thawj Tswj Lub Npe (Formulas - Tus Thawj Saib Xyuas Lub Npe), nyem rau ntawm lub pob tsim (Tsim) thiab nkag mus rau cov qauv hauv qab no muaj:

Kauj ruam 2. Txuas mus rau lub npe

Txhawm rau tso saib lub teb chaws xaiv nyob rau hauv lub npe thiab cov lus dab neeg ntawm daim ntawv qhia, peb yuav tsum tau txais ib qho kev siv ntawm tes nrog nws (lub teb chaws) lub npe los ntawm thawj kab. Ua li no, peb tsim lwm lub zos (ie Cheeb Tsam = daim ntawv tam sim no, tsis yog Phau Ntawv!) lub npe muaj npe nrog cov qauv hauv qab no:

Ntawm no, INDEX muaj nuj nqi xaiv los ntawm ntau qhov muab (kem A, qhov twg peb lub teb chaws kos npe dag) ib lub xov tooj ntawm tes nrog tus lej uas peb tau txiav txim yav dhau los.

Kauj ruam 3. Txuas rau cov ntaub ntawv

Tam sim no, nyob rau hauv ib txoj kev zoo sib xws, cia peb tau txais qhov txuas mus rau ntau yam nrog rau tag nrho cov ntaub ntawv muag khoom los ntawm kab tam sim no, qhov twg lub xov tooj ntawm tes tam sim no nyob. Tsim lwm qhov chaw muaj npe nrog cov qauv hauv qab no:

Ntawm no, qhov kev sib cav thib peb, uas yog xoom, ua rau INDEX rov qab tsis yog ib qho nqi, tab sis tag nrho cov kab ua tau.

Kauj Ruam 4. Hloov cov kev sib txuas hauv kab ntawv

Tam sim no xaiv lub rooj header thiab thawj kab nrog cov ntaub ntawv (ntau) thiab tsim ib daim ntawv raws li lawv siv Ntxig - kab kos (Insert — kab kos). Yog tias koj xaiv ib kab nrog cov ntaub ntawv hauv kab ntawv, ces qhov kev ua haujlwm yuav tshwm sim hauv cov qauv bar LEEJ (SERIES) yog ib qho haujlwm tshwj xeeb uas Excel tau siv thaum tsim ib daim ntawv qhia kom xa mus rau cov ntaub ntawv qub thiab cov ntawv sau:

Cia peb ua tib zoo hloov thawj (kos npe) thiab thib peb (cov ntaub ntawv) cov lus sib cav hauv qhov kev ua haujlwm no nrog cov npe ntawm peb thaj tsam ntawm qib 2 thiab 3:

Daim ntawv qhia yuav pib nthuav tawm cov ntaub ntawv muag khoom los ntawm kab tam sim no.

Kauj ruam 5. Recalculation Macro

Qhov kawg kov tseem nyob. Microsoft Excel rov xam cov qauv tsuas yog thaum cov ntaub ntawv ntawm daim ntawv hloov pauv lossis thaum nias tus yuam sij F9, thiab peb xav kom qhov kev suav rov tshwm sim thaum xaiv hloov pauv, piv txwv li thaum lub xov tooj ntawm tes txav mus thoob plaws hauv daim ntawv. Txhawm rau ua qhov no, peb yuav tsum ntxiv cov macro yooj yim rau peb phau ntawv ua haujlwm.

Right-click rau ntawm daim ntawv teev cov ntaub ntawv thiab xaiv cov lus txib Tau qhov twg los (Qhov chaw code). Hauv lub qhov rai uas qhib, nkag mus rau tus lej ntawm macro-tus tuav rau qhov kev xaiv hloov pauv:

Raws li koj tuaj yeem xav tau yooj yim, txhua yam nws ua yog ua rau daim ntawv rov suav dua thaum twg txoj haujlwm ntawm lub cell hloov pauv.

Kauj Ruam 6. Qhia txog kab tam sim no

Txhawm rau kom pom tseeb, koj tuaj yeem ntxiv txoj cai tswj hwm txoj cai los qhia txog lub teb chaws uas tam sim no tso rau hauv daim ntawv. Ua li no, xaiv lub rooj thiab xaiv Tsev — Conditional Formatting — Tsim Txoj Cai — Siv Formula los txiav txim siab Cells rau Format (Lub Tsev - Conditional formatting - Txoj cai tshiab - Siv cov qauv los txiav txim seb lub cell twg los ua qauv):

Ntawm no cov qauv tshuaj xyuas rau txhua lub xovtooj ntawm lub rooj uas nws cov kab ntawv sib tw nrog tus lej khaws cia hauv TekRow hloov pauv, thiab yog tias muaj qhov sib tw, ces qhov sau nrog cov xim xaiv tau tshwm sim.

Qhov ntawd yog nws - yooj yim thiab zoo nkauj, txoj cai?

Sau ntawv

• Ntawm cov rooj loj, tag nrho cov kev zoo nkauj no tuaj yeem ua rau qeeb - kev hloov kho raws li kev xav tau yog ib qho khoom siv ntau, thiab kev suav rov qab rau txhua qhov kev xaiv kuj tuaj yeem hnyav.
• Txhawm rau tiv thaiv cov ntaub ntawv los ntawm kev ploj ntawm daim duab thaum lub xov tooj ntawm tes raug xaiv saum toj lossis hauv qab ntawm lub rooj, koj tuaj yeem ntxiv ib daim tshev ntxiv rau TekRow lub npe siv nested IF functions ntawm daim ntawv:

  =IF(CELL("row")<4,IF(CELL("row")>4,CELL("row")))
  

• Highlighting teev cov kab hauv kab ntawv
• Yuav ua li cas los tsim ib daim ntawv sib tham sib hauv Excel
• Coordinate xaiv