Sib piv 2 cov ntaub ntawv hauv Excel rau qhov sib txawv

Txhua tus neeg siv yuav ntsib qhov xwm txheej uas lawv xav tau los sib piv ob lub rooj. Zoo, raws li qhov chaw kawg, txhua tus yuav tsum sib piv ob kab. Yog lawm, tau kawg, ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv Excel yog qhov yooj yim heev thiab xis nyob. Thov txim, qhov no tsis yog kev sib piv. Tau kawg, kev pom kev txheeb xyuas ntawm lub rooj me me tuaj yeem ua tau, tab sis thaum muaj pes tsawg lub hlwb nkag mus rau ntau txhiab, koj yuav tsum siv cov cuab yeej tshuaj ntsuam xyuas ntxiv.

Hmoov tsis zoo, lub khawv koob wand tseem tsis tau qhib uas tso cai rau koj los sib piv txhua cov ntaub ntawv nrog ib leeg hauv ib nias. Yog li ntawd, koj yuav tsum ua haujlwm, uas yog, txhawm rau sau cov ntaub ntawv, qhia cov qauv tsim nyog thiab ua lwm yam haujlwm uas tso cai rau koj los ua kom muaj kev sib piv tsawg kawg me ntsis.

Muaj ntau yam ua. Cia peb saib qee yam ntawm lawv.

Lub hom phiaj ntawm kev sib piv cov ntaub ntawv Excel yog dab tsi?

Nws tuaj yeem muaj ntau qhov laj thawj vim li cas ntau cov ntaub ntawv Excel raug muab piv. Tsis ntev los sis tom qab, txhua tus neeg siv tau ntsib nrog qhov kev xav tau, thiab nws tsis muaj cov lus nug zoo li no. Piv txwv li, tej zaum koj yuav xav sib piv cov ntaub ntawv los ntawm ob daim ntawv tshaj tawm rau lub quarter sib txawv kom pom tias nyiaj txiag tau nce lossis nqis.

Los yog, hloov pauv, tus kws qhia ntawv yuav tsum pom cov tub ntxhais kawm twg raug ncaws tawm hauv tsev kawm ntawv los ntawm kev sib piv cov tub ntxhais kawm pawg xyoo tas los thiab xyoo no.

Yuav muaj ntau yam xwm txheej zoo li no. Tab sis cia peb mus rau kev xyaum, vim hais tias lub ntsiab lus yog heev complex.

Txhua txoj hauv kev los sib piv 2 Cov Lus hauv Excel

Txawm hais tias lub ntsiab lus yog complex, nws yog ib qho yooj yim. Yog, tsis txhob xav tsis thoob. Nws yog complex vim nws yog ua los ntawm ntau qhov chaw. Tab sis cov khoom no lawv tus kheej yooj yim to taub thiab ua. Cia peb saib yuav ua li cas koj tuaj yeem sib piv ob daim ntawv Excel, ncaj qha hauv kev xyaum.

Equality Formula thiab False-True Test

Cia peb pib, ntawm chav kawm, nrog rau txoj kev yooj yim tshaj plaws. Txoj kev sib piv cov ntaub ntawv no yog ua tau, thiab nyob rau hauv ib tug ncaj ntau ntau yam. Koj tuaj yeem sib piv tsis tau tsuas yog cov ntawv tseem ceeb, tab sis kuj yog cov lej. Thiab cia peb ua piv txwv me ntsis. Cia peb hais tias peb muaj ob qhov sib txawv nrog cov lej hom. Txhawm rau ua qhov no, tsuas yog sau cov qauv sib npaug = C2 = E2. Yog tias nws hloov tawm tias lawv sib npaug, "TRUE" yuav raug sau rau hauv cell. Yog lawv txawv, ces FALSE. Tom qab ntawd, koj yuav tsum tau hloov cov qauv no mus rau tag nrho cov ntau yam uas siv lub autocomplete marker.

Tam sim no qhov txawv yog pom ntawm qhov muag liab qab.

Qhia qhov tseem ceeb ntawm qhov sib txawv

Koj tuaj yeem ua kom muaj nuj nqis uas sib txawv ntawm ib leeg los ntawm cov xim tshwj xeeb. Qhov no kuj yog ib txoj haujlwm yooj yim zoo nkauj. Yog tias nws txaus rau koj kom pom qhov sib txawv ntawm ob qhov sib txawv ntawm qhov tseem ceeb lossis tag nrho cov ntxhuav, koj yuav tsum mus rau "Tsev" tab, thiab xaiv cov khoom "Nrhiav thiab tseem ceeb" nyob ntawd. Ua ntej koj nyem nws, nco ntsoov qhia cov txheej txheem ntawm cov hlwb uas khaws cov ntaub ntawv sib piv. 

Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm, nyem rau ntawm cov ntawv qhia zaub mov "Xaiv ib pab pawg ntawm cov hlwb ...". Tom ntej no, ib lub qhov rais yuav qhib nyob rau hauv uas peb yuav tsum xaiv qhov sib txawv los ntawm kab raws li ib tug qauv.

Sib piv 2 lub rooj siv cov kev cai formatting

Conditional formatting yog ib qho yooj yim heev thiab, qhov tseem ceeb, txoj kev ua haujlwm uas tso cai rau koj xaiv cov xim uas yuav qhia txog qhov sib txawv lossis tib tus nqi. Koj tuaj yeem pom qhov kev xaiv no ntawm Lub Tsev tab. Nyob ntawd koj tuaj yeem pom lub pob nrog lub npe tsim nyog thiab hauv cov npe uas tshwm sim, xaiv "Tswj cov cai". Tus thawj tswj hwm txoj cai yuav tshwm sim, uas peb yuav tsum xaiv "Tsim Txoj Cai" zaub mov.

Tom ntej no, los ntawm cov npe ntawm cov txheej txheem, peb yuav tsum xaiv ib qho uas nws hais tias peb yuav tsum tau siv cov qauv los txiav txim siab cov hlwb uas yuav raug formatted rau hauv txoj kev tshwj xeeb. Nyob rau hauv cov lus piav qhia ntawm txoj cai, koj yuav tsum tau qhia ib tug qauv. Hauv peb cov ntaub ntawv, qhov no yog =$C2<>$E2, tom qab ntawd peb paub meej tias peb qhov kev ua los ntawm nias lub pob "Hom ntawv". Tom qab ntawd, peb teeb tsa lub ntsej muag ntawm tes thiab saib seb peb nyiam nws los ntawm qhov tshwj xeeb mini-qhov rais nrog cov qauv. 

Yog tias txhua yam haum, nyem lub pob "OK" thiab paub meej tias qhov kev ua.

Nyob rau hauv Conditional Formatting Rules Manager, tus neeg siv tuaj yeem nrhiav tau tag nrho cov kev cai formatting uas muaj nyob rau hauv daim ntawv no. 

COUNTIF muaj nuj nqi + cov cai sib piv cov lus

Txhua txoj kev uas peb tau piav ua ntej yog yooj yim rau cov hom ntawv uas nws hom ntawv yog tib yam. Yog tias cov ntxhuav tsis tau txiav txim yav dhau los, ces txoj hauv kev zoo tshaj plaws yog sib piv ob lub rooj siv cov haujlwm COUNTIF thiab txoj cai. 

Cia peb xav txog tias peb muaj ob qhov sib txawv nrog cov ntaub ntawv sib txawv me ntsis. Peb tab tom ntsib nrog txoj haujlwm ntawm kev sib piv lawv thiab nkag siab tias tus nqi twg txawv. Ua ntej koj yuav tsum xaiv nws hauv thawj qhov ntau thiab mus rau "Tsev" tab. Nyob ntawd peb pom cov khoom paub dhau los "Conditional Formatting". Peb tsim ib txoj cai thiab tsim txoj cai los siv ib qho qauv. 

Hauv qhov piv txwv no, tus qauv yog raws li qhia hauv daim duab no.

Tom qab ntawd, peb teem lub hom ntawv raws li tau piav saum toj no. Qhov kev ua haujlwm no txheeb xyuas tus nqi muaj nyob hauv cell C1 thiab saib ntawm qhov ntau teev hauv cov qauv. Nws sib raug rau kab thib ob. Peb yuav tsum coj txoj cai no thiab luam nws hla tag nrho cov kab. Hooray, tag nrho cov hlwb uas tsis rov ua dua qhov tseem ceeb yog qhov tseem ceeb.

VLOOKUP muaj nuj nqi los sib piv 2 lub rooj

Hauv cov qauv no, peb yuav xav txog qhov ua haujlwm VPR, uas xyuas seb puas muaj qhov sib tw hauv ob lub rooj. Txhawm rau ua qhov no, koj yuav tsum nkag mus rau cov qauv qhia hauv daim duab hauv qab no thiab hloov mus rau tag nrho cov ntau yam uas siv rau kev sib piv.

Qhov kev ua haujlwm no iterates tshaj txhua tus nqi thiab pom tias muaj cov duplicates ntawm thawj kab mus rau qhov thib ob. Zoo, tom qab ua tiav tag nrho cov haujlwm, tus nqi no tau sau rau hauv lub xov tooj ntawm tes. Yog tias nws tsis nyob ntawd, peb tau txais qhov yuam kev #N / ​​A, uas txaus txaus kom nkag siab tias tus nqi twg yuav tsis phim.

Yog tias muaj nuj nqi

Logic muaj nuj nqi IF - qhov no yog lwm txoj hauv kev zoo los sib piv ob thaj tsam. Lub ntsiab feature ntawm txoj kev no yog tias koj tuaj yeem siv tsuas yog ib feem ntawm cov array uas tau muab piv, thiab tsis yog tag nrho cov lus. Qhov no txuag cov peev txheej rau ob lub computer thiab cov neeg siv.

Cia peb ua piv txwv me me. Peb muaj ob kab - A thiab B. Peb yuav tsum sib piv qee cov ntaub ntawv hauv lawv nrog ib leeg. Txhawm rau ua qhov no, peb yuav tsum npaj lwm kab ntawv C, uas sau cov qauv hauv qab no.

Siv cov qauv uas siv cov haujlwm IF, IFERROR и XOV XWM ntxiv Koj tuaj yeem iterate tshaj txhua yam xav tau ntawm kab A, thiab tom qab ntawd hauv kab B. Yog tias nws pom nyob rau hauv kab B thiab A, ces nws yuav rov qab mus rau lub xov tooj sib txuas.

VBA macro

Ib qho macro yog qhov nyuaj tshaj plaws, tab sis kuj yog txoj hauv kev zoo tshaj plaws ntawm kev sib piv ob lub rooj. qee qhov kev xaiv sib piv feem ntau ua tsis tau yam tsis muaj VBA scripts. Lawv cia koj automate cov txheej txheem thiab txuag lub sij hawm. Tag nrho cov haujlwm tsim nyog rau kev npaj cov ntaub ntawv, yog tias programmed ib zaug, yuav ua tiav.

Raws li qhov teeb meem yuav daws tau, koj tuaj yeem sau txhua qhov kev pab cuam uas sib piv cov ntaub ntawv yam tsis muaj kev cuam tshuam cov neeg siv.

Yuav ua li cas sib piv cov ntaub ntawv hauv Excel

Yog tias tus neeg siv tau teeb tsa nws tus kheej txoj haujlwm (zoo, lossis nws tau muab ib qho) los sib piv ob cov ntaub ntawv, qhov no tuaj yeem ua tiav los ntawm ob txoj hauv kev ib zaug. Thawj qhov yog siv cov haujlwm tshwj xeeb. Txhawm rau siv txoj kev no, ua raws li cov lus qhia:

1. Qhib cov ntaub ntawv koj xav sib piv.
2. Qhib lub tab "Saib" - "Qhov rai" - "Saib ib sab".

Tom qab ntawd, ob cov ntaub ntawv yuav qhib rau hauv ib daim ntawv Excel.

Tib yam tuaj yeem ua tiav nrog cov cuab yeej siv Windows. Ua ntej koj yuav tsum qhib ob cov ntaub ntawv hauv qhov rais sib txawv. Tom qab ntawd, coj ib lub qhov rais thiab luag nws mus rau sab laug heev ntawm qhov screen. Tom qab ntawd, qhib lub qhov rais thib ob thiab luag nws mus rau sab xis. Tom qab ntawd, ob lub qhov rais yuav nyob ib sab. 

Cov xwm txheej formatting los sib piv 2 cov ntaub ntawv excel

Feem ntau sib piv cov ntaub ntawv txhais tau tias tso saib lawv ib sab ntawm ib leeg. Tab sis qee zaum, nws muaj peev xwm ua kom cov txheej txheem no siv cov kev cai formatting. Nrog nws, koj tuaj yeem tshawb xyuas seb puas muaj qhov sib txawv ntawm cov nplooj ntawv. Qhov no tso cai rau koj txuag lub sijhawm uas tuaj yeem siv rau lwm lub hom phiaj.

Ua ntej, peb yuav tsum hloov cov ntawv sib piv rau hauv ib daim ntawv. 

Txhawm rau ua qhov no, koj yuav tsum nyem nyem rau ntawm qhov tsim nyog, thiab tom qab ntawd nyem rau ntawm "Tsav lossis theej" khawm hauv cov ntawv qhia zaub mov pop-up. Tom ntej no, lub dialog box yuav tshwm nyob rau hauv uas tus neeg siv yuav xaiv tau cov ntaub ntawv uas yuav tsum tau muab tso rau hauv daim ntawv no.

Tom ntej no, koj yuav tsum xaiv txhua lub hlwb xav tau los tso saib txhua qhov sib txawv. Qhov yooj yim tshaj plaws los ua qhov no yog los ntawm txhaj rau sab laug sab laug, thiab tom qab ntawd nias qhov tseem ceeb ua ke Ctrl + Ua haujlwm + Xaus.

Tom qab ntawd, mus rau qhov xwm txheej formatting qhov rai thiab tsim txoj cai tshiab. Raws li kev ntsuas, peb siv cov qauv tsim nyog hauv ib rooj plaub, tom qab ntawd peb teeb tsa hom ntawv.

xim: cov chaw nyob ntawm cov hlwb yuav tsum tau qhia cov uas nyob rau lwm daim ntawv. Qhov no tuaj yeem ua tiav los ntawm cov ntawv qhia zaub mov.

Sib piv cov ntaub ntawv hauv Excel ntawm cov nplooj ntawv sib txawv

Piv txwv tias peb muaj ib daim ntawv teev cov neeg ua haujlwm uas tseem teev lawv cov nyiaj hli. Cov npe no tau hloov kho txhua lub hlis. Daim ntawv teev npe no tau theej rau hauv daim ntawv tshiab.

Piv txwv tias peb yuav tsum sib piv cov nyiaj hli. Hauv qhov no, koj tuaj yeem siv cov ntxhuav los ntawm cov ntawv sib txawv raws li cov ntaub ntawv. Peb yuav siv cov kev cai formatting los qhia txog qhov sib txawv. Txhua yam yog yooj yim.

Nrog rau kev hloov kho, koj tuaj yeem ua qhov sib piv tau zoo txawm tias cov npe ntawm cov neeg ua haujlwm nyob rau hauv ib qho kev txiav txim sib txawv.

Yuav ua li cas sib piv 2 nplooj ntawv hauv Excel spreadsheet

Kev sib piv ntawm cov ntaub ntawv nyob rau ntawm ob nplooj ntawv yog ua los ntawm kev ua haujlwm XOV XWM ntxiv. Raws li nws cov thawj parameter, muaj ib tug khub ntawm qhov tseem ceeb uas koj yuav tsum tau nrhiav rau ntawm daim ntawv uas yog lub luag hauj lwm rau lub hlis tom ntej. Yooj yim muab, Lub Peb Hlis. Peb tuaj yeem xaiv qhov kev pom raws li qhov sib sau ntawm cov hlwb uas yog ib feem ntawm cov npe npe, ua ke ua khub.

Yog li koj tuaj yeem sib piv cov hlua raws li ob txoj hauv kev - lub xeem thiab nyiaj hli. Zoo, lossis lwm yam, txhais los ntawm tus neeg siv. Rau txhua qhov sib tw uas tuaj yeem pom, ib tus lej sau rau hauv lub xov tooj ntawm tes uas cov qauv nkag mus. Rau Excel, tus nqi no yeej ib txwm muaj tseeb. Yog li ntawd, txhawm rau kom formatting siv rau cov hlwb uas txawv, koj yuav tsum tau hloov cov nqi no nrog dag, siv lub luag haujlwm =NOT().

Spreadsheet Sib piv Tool

Excel muaj cov cuab yeej tshwj xeeb uas tso cai rau koj los sib piv cov ntawv nthuav qhia thiab qhia txog kev hloov pauv tau. 

Nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tsum nco ntsoov tias cov cuab yeej no tsuas yog muaj rau cov neeg siv uas tau yuav Professional Plus office suites.

Koj tuaj yeem qhib nws ncaj qha los ntawm "Tsev" tab los ntawm kev xaiv "Pib Cov Ntaub Ntawv" yam khoom.

Tom qab ntawd, lub dialog box yuav tshwm sim nyob rau hauv uas koj yuav tsum xaiv tus thib ob version ntawm phau ntawv. Koj tuaj yeem nkag mus rau qhov chaw nyob hauv Internet uas phau ntawv no nyob.

Tom qab peb xaiv ob lub versions ntawm daim ntawv, peb yuav tsum paub meej tias peb ua nrog tus yuam sij OK.

Qee zaum, qhov yuam kev yuav raug tsim. Yog tias nws tshwm sim, nws yuav qhia tau tias cov ntaub ntawv yog tus password tiv thaiv. Tom qab koj nias OK, koj yuav raug ceeb toom kom nkag mus rau nws. 

Cov cuab yeej sib piv zoo li ob daim ntawv Excel uas nyob ib sab ntawm ib sab hauv tib lub qhov rais. Nyob ntawm seb cov ntaub ntawv puas tau ntxiv, tshem tawm, lossis tau muaj kev hloov pauv hauv cov qauv (nrog rau lwm hom kev ua), cov kev hloov pauv tau qhia hauv cov xim sib txawv. 

Yuav txhais li cas kev sib piv

Nws yooj yim heev: ntau hom kev sib txawv yog qhia los ntawm cov xim sib txawv. Formatting tuaj yeem txuas mus rau ob qho tib si ntawm tes sau thiab cov ntawv nws tus kheej. Yog li, yog tias cov ntaub ntawv tau nkag mus rau hauv lub xov tooj ntawm tes, ces qhov sau yog ntsuab. Yog tias ib yam dab tsi tsis meej, qhov kev pabcuam nws tus kheej muaj cov cim uas qhia tias hom kev hloov pauv twg yog qhov tseem ceeb hauv xim dab tsi.