txheem
Yog tias cov ntawv nyeem tau teeb tsa rau ib lub hlwb ntawm daim ntawv (qhov no tuaj yeem ua tau los ntawm tus neeg siv lossis qhov program thaum upload cov ntaub ntawv rau Excel), tom qab ntawd cov lej nkag mus rau hauv cov hlwb no Excel pib xav txog cov ntawv nyeem. Qee lub sij hawm cov hlwb no tau cim nrog lub cim ntsuab, uas koj yuav pom zoo tshaj plaws:
Thiab qee zaum qhov ntsuas no tsis tshwm sim (uas yog qhov phem dua).
Feem ntau, cov tsos ntawm cov lej-raws li cov ntawv nyeem hauv koj cov ntaub ntawv feem ntau ua rau muaj ntau yam tsis zoo:
- sorting nres ua hauj lwm ib txwm - "pseudo-tus lej" raug nyem tawm, thiab tsis tau teem caij raws li qhov xav tau:
- hom kev ua haujlwm VLOOKUP (VLOOKUP) tsis pom qhov yuav tsum muaj qhov tseem ceeb, vim rau lawv tus lej thiab tib tus lej-raws li cov ntawv sib txawv:
- thaum filtering, pseudo-tus lej raug xaiv erroneously
- ntau lwm yam haujlwm hauv Excel kuj tsis ua haujlwm zoo:
- thiab lwm yam
Nws yog ib qho kev lom zem tshwj xeeb uas lub siab xav ua kom yooj yim hloov cov qauv ntawm tes mus rau tus lej tsis pab. Cov. koj cia xaiv cov hlwb, txoj nyem rau lawv, xaiv Cell format (Format Cells), hloov hom ntawv rau Numerical (tooj), nyem OK - Thiab tsis muaj dab tsi tshwm sim! Txhua yam!
Tej zaum, "qhov no tsis yog kab laum, tab sis ib qho", tau kawg, tab sis qhov no tsis ua rau peb yooj yim dua. Yog li cia saib ob peb txoj hauv kev los kho qhov xwm txheej - ib qho ntawm lawv yuav pab tau koj.
Txoj Kev 1. Green indicator corner
Yog tias koj pom lub kaum sab xis ntsuab ntawm lub xov tooj ntawm tes nrog tus lej hauv cov ntawv nyeem, ces xav txog koj tus kheej muaj hmoo. Koj tuaj yeem xaiv txhua lub hlwb nrog cov ntaub ntawv thiab nyem rau ntawm lub cim daj pop-up nrog lub cim exclamation, thiab tom qab ntawd xaiv cov lus txib Hloov ua tus lej (Hloov rau tus lej):
Txhua tus lej hauv qhov kev xaiv yuav raug hloov mus rau cov lej tag nrho.
Yog tias tsis muaj cov ces kaum ntsuab txhua, ces xyuas seb lawv puas raug muab tua hauv koj qhov chaw Excel (Cov ntaub ntawv - Cov Kev Xaiv - Cov Qauv - Cov lej formatted raws li cov ntawv lossis ua ntej los ntawm apostrophe).
Txoj Kev 2: Rov nkag
Yog tias tsis muaj ntau lub hlwb, koj tuaj yeem hloov lawv hom ntawv mus rau tus lej, thiab tom qab ntawd rov nkag cov ntaub ntawv kom cov hom ntawv hloov pauv siv tau. Txoj kev yooj yim tshaj plaws los ua qhov no yog los ntawm kev sawv ntawm lub xov tooj ntawm tes thiab nias cov yuam sij ua ntu zus F2 ( nkag mus rau kev hloov kho hom, lub xov tooj ntawm tes pib blinking cursor) thiab tom qab ntawd Sau. Tsis tas li ntawd xwb F2 koj tuaj yeem yooj yim ob-nias ntawm lub xovtooj nrog rau sab laug nas khawm.
Nws mus yam tsis tau hais tias yog tias muaj ntau lub hlwb, ces txoj kev no, ntawm chav kawm, yuav tsis ua haujlwm.
Txoj kev 3. Formula
Koj tuaj yeem hloov cov lej pseudo-cov lej mus rau ib txwm yog tias koj ua ib kem ntxiv nrog cov qauv hauv qab ntawm cov ntaub ntawv:
Muab ob npaug rau rho tawm, qhov no, txhais tau hais tias, qhov tseeb, muab faib los ntawm -1 ob zaug. Ib tug rho tawm los ntawm tus rho tawm yuav muab ib tug ntxiv thiab tus nqi nyob rau hauv lub cell yuav tsis hloov, tab sis qhov tseeb ntawm kev ua lej ua haujlwm hloov cov ntaub ntawv hom rau tus lej peb xav tau.
Tau kawg, es tsis txhob muab faib los ntawm 1, koj tuaj yeem siv lwm yam kev ua lej tsis muaj teeb meem: faib los ntawm 1 lossis ntxiv thiab rho tawm xoom. Cov nyhuv yuav zoo ib yam.
Txoj Kev 4: Paste Tshwj Xeeb
Txoj kev no tau siv nyob rau hauv cov laus versions ntawm Excel, thaum Cov thawj coj zoo niaj hnub tau mus hauv qab rooj tsis muaj qhov taw qhia ntsuab ntsuab tseem nyob hauv txoj cai (nws tsuas yog tshwm sim hauv 2003). Lub algorithm yog qhov no:
- nkag mus rau 1 hauv ib lub xov tooj khoob
- luam nws
- xaiv cov xov tooj nrog cov lej hauv cov ntawv nyeem thiab hloov lawv hom ntawv rau tus lej (tsis muaj dab tsi yuav tshwm sim)
- txoj cai-nias ntawm cov hlwb nrog cov lej pseudo thiab xaiv cov lus txib Paste tshwj xeeb (Paste tshwj xeeb) los yog siv cov keyboard shortcut Ctrl + kev + V
- nyob rau hauv lub qhov rais uas qhib, xaiv qhov kev xaiv Cov nqi (Tus nqi) и Ntau (Ntau ntau)
Qhov tseeb, peb ua tib yam li hauv txoj kev dhau los - muab cov ntsiab lus ntawm cov hlwb los ntawm ib qho - tab sis tsis yog nrog cov qauv, tab sis ncaj qha los ntawm qhov tsis.
Txoj Kev 5. Sau los ntawm kab ntawv
Yog hais tias cov pseudonumbers yuav tsum tau hloov dua siab tshiab kuj tau sau nrog tus lej lej tsis raug lossis ntau txhiab tus lej sib cais, lwm txoj hauv kev tuaj yeem siv. Xaiv qhov ntau yam nrog cov ntaub ntawv thiab nyem lub pob Cov ntawv nyeem los ntawm kab (Tau ntawv rau kab) tab Cov ntaub ntawv (Hnub). Qhov tseeb, cov cuab yeej no yog tsim los faib cov ntawv nplaum rau hauv txhua kab, tab sis, qhov no, peb siv nws rau lwm lub hom phiaj.
Hla thawj ob kauj ruam los ntawm txhaj rau ntawm lub pob Tom ntej no (Tom ntej), thiab ntawm peb, siv lub pob Ntxiv rau (Tshaj). Lub dialog box yuav qhib qhov twg koj tuaj yeem teeb tsa cov cim cais tam sim no muaj nyob hauv peb cov ntawv:
Tom qab txhaj rau Tag Excel yuav hloov peb cov ntawv mus rau cov lej qub.
Txoj kev 6. Macro
Yog tias koj yuav tsum ua qhov kev hloov pauv ntau zaus, tom qab ntawd nws ua rau kev nkag siab zoo rau cov txheej txheem no nrog cov macro yooj yim. Nias Alt + F11 los yog qhib tab tsim tawm (Tus tsim tawm) Thiab nias qhov Visual Basic. Nyob rau hauv lub qhov rais editor uas tshwm, ntxiv ib tug tshiab module los ntawm cov ntawv qhia zaub mov Ntxig - Module thiab luam cov cai hauv qab no rau hauv:
Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "General" Xaiv.Value = Selection.Value End Sub
Tam sim no tom qab xaiv qhov ntau, koj tuaj yeem qhib lub tab Tus tsim tawm - Macros (Tus tsim tawm - Macros), xaiv peb macro hauv daim ntawv teev npe, nias lub pob khiav (Khiav) - thiab tam sim ntawd hloov cov pseudo-tus lej rau hauv cov ntawv puv.
Koj tuaj yeem ntxiv qhov macro no rau koj tus kheej phau ntawv macro rau tom qab siv hauv txhua cov ntaub ntawv.
PS
Tib zaj dab neeg tshwm sim nrog cov hnub. Qee cov hnub tseem yuav raug lees paub los ntawm Excel raws li cov ntawv nyeem, yog li kev ua pab pawg thiab kev txheeb xyuas yuav tsis ua haujlwm. Cov kev daws teeb meem yog tib yam li cov lej, tsuas yog cov hom ntawv yuav tsum tau hloov nrog lub hnub-lub sij hawm tsis yog tus lej.
- Muab cov ntawv nplaum nplaum rau hauv kab
- Kev suav tsis suav cov qauv los ntawm kev muab tshuaj tshwj xeeb
- Hloov cov ntawv rau cov lej nrog PLEX add-on