После создания сводной таблицы иногда бывает удобно и полезно сгруппировать данные в инонтересующе назад При группировке возможны несколько вариантов. Рассмотрим для затравки вот такую таблицу в качестве источника данных:
Одна строка в этой базе данных — одна продажа, т.е. полностью описывает одну сделку (что, когда и по какой цене).
Пример 1. Группировка чисел
Необходимо построить отчет, из которого было бы понятно — на каких именно товарах (дешевых или дорогих ) Для начала строим обычную сводную таблицу, поместив в область строк поле nqe, nyob rau hauv область данных — Order tus nqi:
Теперь щелкаем правой кнопкой мыши по цене (область строк) и выбираем из контекстного меню команду Group (Pab). В Excel 2000-2003 эта команда находится в разделе Группа thiab структура (Pab pawg thiab nthuav qhia) контекстного меню:
В итоге появится наш основной инструмент — диалоговое окно группировки данных в сводной таблице:
В окне можно задать начальное и конечное значение интересующего нас интервала и шаг изменения. Особое внимание хочу обратить на флажки слева от слов «начиная с» и «по» — эти флажки относятся к слову «Авто» и означают, что Excel будет сам выбирать интервал (дизайнеру окна напинать бы за такой user-friendly интерфейс сами знаете что) . Для определенности введем начальное значение равное нулю, конечное 270 (самый дорогой наш товар . 263,5 $, 30 дер XNUMX стоит , XNUMX дер . окно должно выглядеть так:
Tom qab txhaj rau OK Excel сгруппирует товары с ценами в заданном интервале и посчитает суммарную выручку по каждому интервал:
Теперь ясно видно, что (в данном примере) наибольшую выручку нам дают товары с ценой до 60 долларов. "Zoo siab txais tos ib tsoom phooj ywg sawv daws!» как говорил Рональд Макдональд.
Пример 2. Группировка дат
Необходимо подсчитать суммарную выручку за каждый месяц (квартал) 2006 года, используя даншный и з назад
Строим простую сводную, поместив Yog lawm mus rau thaj tsam ntawm kab, thiab Order tus nqi nyob rau hauv область данных:
Даты в сводной таблице получаются по умолчанию с тем же шагом, что и был в исходной, т.е. с шагом в один день. Щелкаем по любой дате правой кнопкой мыши и выбираем команду Group (Pab). В появившемся окне группировки задаем следующие параметры:
Tom qab txhaj rau OK Excel сгруппирует даты с шагом месяцы и кварталы и мы получим вот такой красивый отчет:
Пример 3. Произвольная группировка
На самом деле хруппировать в сводных таблицах можно практически все, а не только де хосла и каэли текс т, pab. Группировка может быть совершенно произвольной и производиться даже с текстовыми данными. Если выделить в сводной таблице несколько значений в области строк или столбцов и щелкнуть по воласти мандой группировки также, как и в предыдущих примерах:
… thiab сгруппировать товары (предварительно перетащив их мышью в сводной таблице в соседние стронки) в одной таблице в соседние стронки чуку
Созданной группе можно легко присвоить любое имя, просто введя его с клавиатуры:
- Что такое сводные таблицы, как их создавать
- Teeb tsa kev suav hauv PivotTables
- Построение сводной по нескольким диапазонам данных с разных листов
- Independent pab pawg ntawm cov lus pivot