Nyob rau hauv tus txheej txheem ntawm kev ua hauj lwm nrog Excel cov ntaub ntawv, cov neeg siv tsis tu ncua yuav tsum tsis txhob tsuas yog ntxig cov hlwb, tab sis kuj tshem tawm lawv. Cov txheej txheem nws tus kheej yog qhov yooj yim heev, tab sis muaj qee txoj hauv kev los siv cov txheej txheem no uas tuaj yeem ua kom nrawm thiab yooj yim rau nws. Hauv tsab xov xwm no, peb yuav tshuaj xyuas kom meej txhua txoj hauv kev kom tshem tawm cov cell ntawm ib daim ntawv.
Cov txheej txheem rau kev tshem tawm cov cell
Cov ntsiab lus ntawm lub rooj tuaj yeem yog 2 hom: cov uas muaj cov ntaub ntawv thiab cov khoom khoob. Nrog rau qhov no hauv siab, cov txheej txheem ntawm kev rho tawm lawv yuav txawv, txij li qhov kev pab cuam nws tus kheej muab cov kev xaiv ntawm automating txheej txheem rau xaiv thiab ntxiv rho tawm cov hlwb tsis tsim nyog.
Nws tseem yuav tsum tau hais ntawm no tias nyob rau hauv tus txheej txheem ntawm kev rho tawm ib lossis ntau lub ntsiab lus ntawm lub rooj, cov ntaub ntawv hauv lawv tuaj yeem hloov nws tus kheej cov qauv, vim tias vim li cas ntawm cov kauj ruam ua, qee qhov ntawm lub rooj yuav raug tshem tawm. Hauv qhov no, ua ntej tshem tawm cov hlwb uas tsis tsim nyog, nws yog ib qho tsim nyog yuav tsum xav txog qhov tshwm sim tsis zoo thiab, kom muaj kev nyab xeeb, ua ib daim ntawv theej ntawm daim ntawv no.
Tseem ceeb! Hauv cov txheej txheem ntawm kev rho tawm cov hlwb lossis ntau lub ntsiab lus, thiab tsis yog tag nrho cov kab thiab kab, cov ntaub ntawv hauv Excel tau hloov pauv. Yog li ntawd, kev siv cov txheej txheem hauv nqe lus nug yuav tsum tau ua tib zoo xav txog.
Ua ntej, koj yuav tsum xav txog kev siv cov txheej txheem hauv nqe lus nug los ntawm cov ntawv qhia zaub mov. Txoj kev no yog ib qho ntawm feem ntau. Nws tuaj yeem siv tau rau cov hlwb thiab rau cov lus khoob.
- Nws yog ib qho tsim nyog los xaiv 1 lub xov tooj ntawm tes lossis ob peb lub ntsiab lus kom raug tshem tawm. Nyem rau ntawm qhov kev xaiv nrog rau txoj cai nas khawm. Tom ntej no, koj yuav tsum tso lub ntsiab lus teb zaub mov. Hauv nws, koj yuav tsum xaiv lub "Delete ..." checkbox.
1 - Lub qhov rais nrog 4 lub luag haujlwm yuav tshwm sim ntawm lub monitor. Txij li thaum peb yuav tsum tshem tawm cov hlwb ncaj qha, thiab tsis yog tag nrho cov kab lossis kab, ces 1 ntawm 2 kev ua haujlwm raug xaiv - kom tshem tawm cov ntsiab lus nrog offset rau sab laug lossis nrog kev tawm tsam. Kev xaiv ntawm kev nqis tes ua yuav tsum yog raws li cov dej num tshwj xeeb ntsib tus neeg siv. Tom qab ntawd, thaum xaiv ib qho kev xaiv, qhov kev txiav txim tau lees paub los ntawm nias lub pob "OK".
2 - Raws li tau npaj tseg, tag nrho cov cim cim raug tshem tawm ntawm daim ntawv. Qhov kev xaiv thib 2 (hloov mus) tau raug xaiv, vim hais tias cov pab pawg ntawm cov hlwb uas nyob rau hauv qhov chaw cim tau hloov mus los ntawm ntau cov kab raws li tau xaiv hauv qhov sib txawv.
3 - Yog tias koj xaiv qhov kev xaiv thib 1 (hloov mus rau sab laug), txhua lub xovtooj ntawm sab xis ntawm cov deleted yuav raug hloov mus rau sab laug. Qhov kev xaiv no yuav yog qhov zoo tshaj plaws nyob rau hauv peb qhov xwm txheej, vim tias muaj cov ntsiab lus khoob mus rau sab xis ntawm qhov teev tseg. Nyob rau hauv qhov kev pom ntawm qhov no, outwardly nws zoo nkaus li tias cov ntaub ntawv ntawm lub sijhawm cim tau yooj yim tshem tawm thaum tswj kev ncaj ncees ntawm cov qauv ntaub ntawv. Txawm hais tias, qhov tseeb, cov txiaj ntsig zoo sib xws tau ua tiav ncaj qha vim qhov tseeb tias cov ntsiab lus ntawm lub rooj hloov pauv thawj zaug tsis muaj cov ntaub ntawv hauv lawv.
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Txoj Kev 2: Ribbon cuab yeej
Koj tuaj yeem tshem tawm cov hlwb hauv Excel cov lus siv cov cuab yeej muab rau ntawm kab.
- Thaum pib, koj yuav tsum tau kos npe rau hauv qee txoj hauv kev uas koj xav rho tawm. Tom qab ntawd koj yuav tsum hloov mus rau lub ntsiab tab thiab nyem "Delete" (nyob rau hauv "Cells" zaub mov).
5 - Tam sim no koj tuaj yeem pom tias lub xov tooj ntawm tes tau raug tshem tawm ntawm lub rooj, thiab cov ntsiab lus hauv qab nws tau txav mus. Tsis tas li ntawd, nws yuav tsum tau hais meej tias txoj kev no yuav tsis tso cai rau koj los txiav txim siab txog cov ntsiab lus uas yuav raug tshem tawm tom qab tshem tawm nws tus kheej.
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Thaum nws tsim nyog los tshem tawm ib pawg kab rov tav ntawm cov hlwb siv txoj kev no, nws tsim nyog sau tseg cov lus pom zoo hauv qab no:
- Ib kab ntawm kab rov tav yog xaiv. Nyem "Delete" ntawm lub "Home" tab.
7 - Raws li nyob rau hauv cov ntaub ntawv dhau los, cov ntsiab lus tau muab tshem tawm nrog kev txhawb nqa upward.
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Thaum ib pawg ntsug ntawm cov hlwb raug tshem tawm, qhov kev hloov pauv tshwm sim nyob rau hauv lwm txoj kev:
- Ib pawg ntawm cov ntsiab lus ntsug yog qhov tseem ceeb. Nyem rau ntawm "Delete" ntawm lub ribbon.
9 - Koj tuaj yeem pom tias thaum kawg ntawm cov txheej txheem no, cov cim cim raug tshem tawm nrog kev hloov mus rau sab laug.
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Tam sim no hais tias cov kev khiav hauj lwm hauv paus tau raug them, nws muaj peev xwm siv txoj kev hloov tau yooj yim dua rau kev tshem tawm cov ntsiab lus. Nws suav nrog kev ua haujlwm nrog cov ntxhuav thiab ntau yam ntawm cov kab rov tav thiab ntsug:
- Lub sijhawm cov ntaub ntawv xav tau yog tseem ceeb thiab lub khawm rho tawm nyob rau ntawm daim kab xev yog nias.
- Cov array xaiv raug tshem tawm thiab cov hlwb uas nyob ib sab tau hloov mus rau sab laug.
Tseem ceeb! Siv tus yuam sij Rho tawm pom ntawm lub cuab yeej ribbon yuav ua haujlwm tsawg dua li kev rho tawm ntawm cov ntawv qhia zaub mov, vim nws tsis tso cai rau tus neeg siv los kho cov cell offsets.
Siv cov cuab yeej ntawm cov ribbon, nws muaj peev xwm tshem tawm cov ntsiab lus los ntawm kev xaiv qhov kev taw qhia ntawm kev ua haujlwm. Koj yuav tsum kawm seb qhov no siv tau li cas:
- Qhov ntau yuav tsum tau deleted yog highlighted. Txawm li cas los xij, tam sim no hauv "Cells" tab, nws tsis yog "Delete" khawm uas tau nyem, tab sis daim duab peb sab, uas nyob rau sab xis ntawm tus yuam sij. Hauv cov ntawv qhia zaub mov pop-up, nyem "Delete Cells ...".
11 - Tam sim no koj tuaj yeem pom lub qhov rais twb tshwm sim nrog cov kev xaiv rau kev rho tawm thiab hloov pauv. Ib qho uas yuav haum rau lub hom phiaj tshwj xeeb raug xaiv, thiab tus yuam sij "OK" yog nias kom tau txais qhov txiaj ntsig kawg. Piv txwv li, nws yuav yog ib qho kev hloov siab.
12 - Cov txheej txheem tshem tawm tau ua tiav, thiab kev hloov pauv tau ncaj qha mus rau sab saud.
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Txoj Kev 3: siv hotkeys
Nws tseem tuaj yeem ua tiav cov txheej txheem hauv nqe lus nug uas siv cov txheej txheem hotkey ua ke:
- Xaiv qhov ntau hauv lub rooj uas koj xav rho tawm. Tom qab ntawd koj yuav tsum nias qhov sib xyaw ntawm cov nyees khawm "Ctrl" + "-" ntawm cov keyboard.
14 - Tom qab ntawd koj yuav tsum qhib lub qhov rais uas twb paub lawm rau kev rho tawm cov hlwb hauv lub rooj. Txoj kev xav offset yog xaiv thiab nias OK khawm.
15 - Raws li qhov tshwm sim, koj tuaj yeem pom tias cov hlwb raug xaiv raug tshem tawm nrog cov kev taw qhia offset teev nyob rau hauv kab lus kawg.
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Txoj Kev 4: Tshem tawm cov khoom sib txawv
Muaj cov xwm txheej uas koj xav rho tawm ntau ntau yam uas tsis suav tias yog sib txuas, nyob hauv ntau qhov chaw hauv daim ntawv. Lawv tuaj yeem raug tshem tawm siv ib qho ntawm cov txheej txheem saum toj no, los ntawm kev tswj hwm txhua lub xov tooj sib cais. Txawm li cas los xij, qhov no feem ntau siv sijhawm ntau heev. Muaj ib qho kev xaiv kom tshem tawm cov ntsiab lus tawg ntawm lub rooj, uas yuav pab daws tau txoj haujlwm sai dua. Txawm li cas los xij, rau lub hom phiaj no, lawv yuav tsum xub txheeb xyuas.
- Thawj lub xov tooj raug xaiv los ntawm tus qauv txheej txheem, tuav lub pob laug nas thiab ncig nws nrog tus cursor. Tom ntej no, koj yuav tsum tuav lub "Ctrl" qhov tseem ceeb thiab nyem rau ntawm qhov seem uas tau tawg los yog lub voj voog cov kab uas siv tus cursor nrog rau sab laug nas khawm.
- Tom qab ntawd, thaum xaiv cov hlwb tsim nyog, nws muaj peev xwm ua tiav qhov kev tshem tawm los ntawm ib qho ntawm cov txheej txheem saum toj no. Tom qab ntawd, tag nrho cov hlwb tsim nyog yuav raug muab tshem tawm.
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Txoj Kev 5: Rho tawm Empty Cells
Thaum tus neeg siv xav tau tshem tawm cov hlwb khoob hauv ib daim ntawv, nws muaj peev xwm ua kom cov txheej txheem hauv nqe lus nug thiab tsis xaiv txhua yam ntawm tus kheej. Muaj ntau txoj hauv kev los daws qhov teeb meem, tab sis qhov yooj yim tshaj plaws los ua qhov no yog los ntawm kev xaiv cov cuab yeej.
- Ib lub rooj lossis qee qhov ntau ntawm daim ntawv raug xaiv qhov twg yuav tsum tau tshem tawm. Tom qab ntawd, lub luag haujlwm tseem ceeb "F5" yog nyem rau ntawm cov keyboard.
18 - Lub qhov rais hloov pauv tau qhib. Hauv nws, koj yuav tsum nias lub pob "Xaiv ...", uas nyob hauv qab sab laug.
19 - Tom qab ntawd lub qhov rais rau xaiv pawg ntawm cov ntsiab lus yuav qhib. Nyob rau hauv lub qhov rais nws tus kheej, qhov hloov mus rau qhov "Empty Cells" txoj hauj lwm, thiab ces nias "OK" khawm nyob rau hauv qab txoj cai.
20 - Tom qab ntawd, koj tuaj yeem pom tias tom qab qhov kawg nkaus, cov hlwb khoob hauv cov cim cim yuav raug qhia.
21 - Tam sim no tus neeg siv tsuas yog yuav tsum tau ua kom tshem tawm cov hlwb hauv nqe lus nug los ntawm ib qho ntawm cov kev xaiv tau hais los saum toj no.
Txoj Kev 1. Rough thiab ceev
Txhawm rau rho tawm cov hlwb tsis tsim nyog hauv Excel cov lus zoo ib yam, ua raws li cov kauj ruam no:
- Xaiv qhov ntau yam xav tau.
- Tom qab ntawd lub khawm ua haujlwm "F5" yog nias, tom qab "Xaiv (Tshwj xeeb)" tus yuam sij. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm, xaiv "Blanks" thiab nyem "OK". Tom qab ntawd tag nrho cov khoom khoob hauv qhov ntau yuav tsum raug xaiv.
22 - Tom qab ntawd, cov ntawv qhia zaub mov muab cov lus txib kom tshem tawm cov ntsiab lus ntawm RMB lub rooj - "Delete Cells (Delete Cells) nrog rau kev hloov pauv".
Txoj Kev 2: Array Formula
Txhawm rau ua kom yooj yim cov txheej txheem rau tshem tawm cov hlwb tsis tsim nyog hauv lub rooj, koj yuav tsum muab cov npe rau cov haujlwm ua haujlwm uas yuav tsum tau siv "Npe Manager" ntawm "Formulas" tab, lossis - hauv Excel 2003 thiab laus dua - "Insert window" - "Npe" – “Xaiv”.
Piv txwv li, qhov ntau B3: B10 yuav muaj lub npe "IsEmpty", qhov ntau D3: D10 - "NoEmpty". Qhov khoob yuav tsum muaj qhov loj me, thiab tuaj yeem nyob txhua qhov chaw.
Tom qab ua tiav cov haujlwm, thawj lub caij ntawm lub sijhawm thib ob (D3) raug xaiv thiab nkag mus rau cov qauv hauv qab no: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);"«;INDIRECT(ADDRESS(LOWEST((IF(Empty<>"";ROW(ThereEmpty);ROW()) + ROWS (Muaj qhov khoob))); LINE ()-ROW (Tsis muaj qhov khoob) + 1); COLUMN (muaj khoob); 4))).
Nws tau nkag mus rau hauv cov qauv array, tom qab ntxig, koj yuav tsum nyem "Ctrl + Ua haujlwm + Sau". Tom qab ntawd, cov qauv hauv nqe lus nug tuaj yeem muab luam tawm los ntawm kev siv tsis siv neeg sau (lub cim dub ntxiv rau hauv qab sab xis ntawm lub caij) - tom qab qhov no, cov khoom qub yuav tau txais, tab sis tsis muaj cov ntsiab lus khoob.
Txoj Kev 3. Kev cai ua haujlwm hauv VBA
Thaum tus neeg siv yuav tsum tsis tu ncua rov ua haujlwm hauv cov lus nug kom tshem tawm cov hlwb tsis tsim nyog los ntawm lub rooj, nws raug nquahu kom ntxiv cov haujlwm no rau lub teeb ib zaug thiab siv nws hauv txhua kis tom ntej. Rau lub hom phiaj no, Visual Basic Editor yog qhib, ib qho tshiab khoob module raug tso, thiab cov ntawv nyeem ntawm kev ua haujlwm tau theej.
Nws yog ib qho tseem ceeb tsis txhob hnov qab khaws cov ntaub ntawv thiab rov qab los ntawm Visual Basic Editor rau Excel. Txhawm rau siv cov haujlwm hauv nqe lus nug hauv ib qho piv txwv tshwj xeeb:
- Qhov xav tau ntau yam ntawm cov ntsiab lus khoob yog qhov tseem ceeb, piv txwv li F3: F10.
- Qhib "Ntxig" tab, tom qab ntawd "Function", lossis nias lub pob "Insert Function" hauv ntu "Formulas" hauv cov ntawv kho tshiab. Hauv hom neeg siv txhais, NoBlanks raug xaiv.
- Raws li kev sib cav muaj nuj nqi, qhia meej thawj qhov chaw nrog qhov chaw (B3: B10) thiab nias "Ctrl + Ua haujlwm + Nkag mus", qhov no yuav tso cai rau koj nkag mus rau qhov ua haujlwm raws li cov qauv array.
xaus
Raws li tsab xov xwm, muaj ntau txoj hauv kev paub, siv uas nws muaj peev xwm tshem tawm cov hlwb tsis tsim nyog hauv Excel cov lus. Nws yuav tsum tau muab sau tseg tias qhov kev siv ntawm ntau ntawm lawv yog zoo sib xws, thiab nyob rau hauv tej lub sij hawm cov txheej txheem yog tiag tiag zoo tib yam. Yog li ntawd, cov neeg siv tuaj yeem xaiv txoj hauv kev uas yuav pab kom lawv daws tau qhov teeb meem tshwj xeeb sai dua thiab ua tau zoo. Tsis tas li ntawd, tus editor ncaj qha rau kev ua haujlwm ntawm kev rho tawm cov ntsiab lus muab "cov nyees khawm kub" uas tso cai rau koj txuag sijhawm ntawm kev ua haujlwm hauv nqe lus nug. Tsis tas li ntawd, thaum daim ntawv muaj cov hlwb khoob, tsis tas yuav xaiv txhua qhov sib cais rau kev tshem tawm ntxiv. Rau cov laj thawj no, nws tuaj yeem siv cov cuab yeej pab pawg, uas tau xaiv cov ntsiab lus uas tsis muaj cov ntaub ntawv. Tom qab ntawd, tus neeg siv tsuas yog yuav tsum rho tawm lawv los ntawm ib qho ntawm cov txheej txheem saum toj no.