Yuav ua li cas ntxiv ib kab tshiab hauv Excel. Sab hauv thiab tom kawg ntawm lub rooj, hauv "smart table"

Thaum lub sij hawm sib txawv nrog cov ntaub ntawv tabular, nws feem ntau yuav tsum tau ntxiv cov kab tshiab. Cov txheej txheem ntawm kev ntxiv yog yooj yim heev thiab ceev, tab sis ntau tus neeg siv muaj teeb meem thaum lub kauj ruam no. Hauv tsab xov xwm, peb yuav xav txog txhua txoj hauv kev uas tso cai rau koj ntxiv cov kab tshiab rau lub phaj, thiab tseem paub txog txhua yam ntawm cov haujlwm no.

Yuav ua li cas ntxig ib kab tshiab

Cov txheej txheem ntxiv cov kab tshiab rau lub phaj qub yog zoo tib yam rau txhua qhov kev hloov kho ntawm cov ntawv sau. Tau kawg, muaj qhov sib txawv me me, tab sis lawv tsis tseem ceeb. Cov lus qhia ntxaws ntxaws zoo li no:

  1. Thaum pib, peb ua ib qho kev tshawb nrhiav lossis tsim cov ntsiav tshuaj. Peb xaiv lub cell ntawm kab saum toj no uas peb npaj yuav tso ib kab tshiab. Nyem rau txoj cai nas khawm ntawm lub cell xaiv. Cov ntawv qhia zaub mov me me tau tshwm sim, uas koj yuav tsum pom lub ntsiab lus "Insert ..." thiab nyem rau ntawm nws nrog rau sab laug nas khawm. Lwm qhov kev xaiv yog siv qhov tseem ceeb ua ke "Ctrl" thiab "+".
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  1. Qhov kev zov me nyuam tau tsa lub qhov rais hu ua "Insert". Los ntawm lub qhov rais no, koj tuaj yeem siv qhov sib ntxiv ntawm ib kab, kem lossis cell. Peb muab ib tug fad ze rau inscription "Line". Nyem rau ntawm qhov "OK" txhawm rau txuag koj cov kev hloov pauv.
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  1. Npaj txhij! Ib kab tshiab tau ntxiv rau lub rooj. Thov nco ntsoov tias thaum ntxiv kab tshiab, nws yuav siv tag nrho cov kev teeb tsa formatting los ntawm kab saum toj no.
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Tseem ceeb! Muaj ib txoj hauv kev ntxiv uas tso cai rau koj ntxiv ib kab tshiab. Peb nias RMB ntawm tus lej xov tooj ntawm kab, thiab tom qab ntawd hauv cov ntawv qhia zaub mov uas qhib, nyem rau ntawm daim ntawv "Ntxig".

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Yuav ua li cas ntxig ib kab tshiab ntawm qhov kawg ntawm lub rooj

Nws feem ntau tshwm sim hais tias tus neeg siv yuav tsum tau siv ntxiv ib kab ntawm qhov kawg ntawm cov ntaub ntawv tabular. Cov lus qhia ntxaws ntxaws zoo li no:

  1. Thaum pib, peb xaiv tag nrho cov kab loj ntawm lub phaj los ntawm nias lub pob laug nas ntawm tus lej serial. Txav tus pointer mus rau sab xis hauv qab ntawm kab. Tus cursor yuav tsum coj cov tsos ntawm ib qho me me tsaus ntxiv rau kos npe.
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  1. Peb tuav qhov no ntxiv kos npe nrog rau sab laug nas khawm thiab luag nws qis dua, los ntawm cov kab uas peb npaj yuav ntxig. Thaum kawg, tso LMB.
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  1. Peb pom tias tag nrho cov kab ntxiv tau sau los ntawm nws tus kheej nrog cov ntaub ntawv los ntawm cov xov tooj uas tau xaiv. Tus thawj formatting tseem tshuav. Txhawm rau tshem tawm cov hlwb uas muaj puv, koj yuav tsum ua cov txheej txheem xaiv cov kab tshiab, thiab tom qab ntawd nyem rau ntawm "Delete" ntawm cov keyboard. Lwm qhov kev xaiv yog nyem rau ntawm qhov chaw xaiv, thiab tom qab ntawd xaiv cov ntsiab lus ntshiab hauv cov ntawv qhia tshwj xeeb uas qhib.
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  1. Npaj txhij! Peb tau xyuas kom meej tias cov kab tshiab tshiab tau tshem tawm cov ntaub ntawv tsis tsim nyog. Tam sim no peb tuaj yeem ntxiv cov ntaub ntawv tsim nyog nyob ntawd peb tus kheej.
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Tseem ceeb! Txoj kev no tsuas yog tsim nyog nyob rau lub sijhawm ntawd thaum kab hauv qab tsis siv rau hauv "Tag Nrho" saib, thiab tseem tsis ntxiv cov kab saum toj no.

Yuav ua li cas los tsim ib lub rooj ntse

Cov ntxhuav "Smart" yog siv kom tus neeg siv tuaj yeem ua haujlwm tau zoo nrog ntau cov ntaub ntawv. Lub phaj ntawm hom no tau yooj yim nthuav dav, uas txhais tau hais tias cov kab tshiab tuaj yeem muab tso rau txhua lub sijhawm yooj yim. Cov lus qhia ntxaws ntxaws zoo li no:

  1. Peb xaiv qhov chaw ua haujlwm uas peb npaj yuav hloov mus rau hauv "ntse" phaj. Peb txav mus rau ntu "Tsev", thiab tom qab ntawd peb pom lub ntsiab lus hu ua "Format as a table." Peb nthuav tawm cov npe ntev ntawm cov phiaj xwm. Xaiv cov style uas koj nyiam tshaj plaws thiab nyem rau ntawm nws nrog rau sab laug nas khawm.
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  1. Lub qhov rais Format Table tshwm rau ntawm qhov screen. Ntawm no, qhov chaw nyob ntawm cov ntsiav tshuaj muab faib thaum xub thawj nkag. Yog tias cov kev tswj xyuas tsis haum rau koj, koj tuaj yeem hloov kho lawv hauv lub dialog box. Nyem rau "OK" kom paub meej tias tag nrho cov teeb tsa tau ua. Nws yog tsim nyog sau cia tias nyob ib sab ntawm cov ntawv sau "Table with headers" yuav tsum tau kuaj xyuas.
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  1. Npaj txhij! Peb tau siv qhov tsim ntawm "ntse" phaj thiab tam sim no peb tuaj yeem ua lwm yam kev siv nrog nws.
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Yuav ua li cas ntxig ib kab tshiab hauv lub rooj ntse

Txhawm rau siv cov txheej txheem ntxiv rau kab tshiab rau "ntse" phaj, koj tuaj yeem siv cov txheej txheem saum toj no. Cov lus qhia ntxaws ntxaws zoo li no:

  1. Txoj nyem rau ntawm txhua lub xov tooj. Hauv cov ntawv qhia tshwj xeeb uas qhib, nrhiav lub "Ntxig" thiab qhib nws. Hauv cov npe uas tshwm, nyem rau ntawm "Table Kab saum toj".
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  1. Lwm txoj hauv kev ntxiv cov kab tshiab yog siv cov yuam sij kub tshwj xeeb "Ctrl" thiab "+". Kev siv cov hotkeys txo cov sij hawm siv rau ntawm cov txheej txheem ntxiv cov kab tshiab rau lub phaj.
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Yuav ua li cas ntxig ib kab tshiab ntawm qhov kawg ntawm lub rooj ntse

Muaj peb txoj hauv kev uas tso cai rau koj ntxiv cov kab tshiab mus rau qhov kawg ntawm "ntse" phaj. Cov lus qhia ntxaws ntxiv rau kev ntxiv kab tshiab rau qhov kawg ntawm "ntse" phaj zoo li no:

  1. Luag sab xis ntawm lub phaj nrog rau sab laug nas khawm. Tom qab qhov kev txiav txim no, lub phaj yuav nce ntawm nws tus kheej. Nws yuav ntxiv raws nraim li ntau kab raws li tus neeg siv xav tau.
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  1. Ntawm no, cov hlwb ntxiv yuav tsis tuaj yeem sau nrog cov ntaub ntawv thawj zaug. Tsuas yog cov qauv yuav nyob hauv lawv qhov chaw. Yog li ntawd, tsis tas yuav tshem tawm cov ntsiab lus ntawm cov hlwb, vim lawv twb khoob lawm.
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  1. Lwm qhov kev xaiv yog sau cov ntaub ntawv tshiab hauv kab nyob hauv qab "ntse" phaj thawj. Yog tias koj siv cov txheej txheem no, cov kab tshiab yuav cia li tig mus rau hauv ib qho ntawm "smart" phaj.
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  1. Txoj kev thib peb yog txav mus rau sab xis ntawm ntug ntawm lub xov tooj ntawm lub phaj "ntse" thiab nyem rau ntawm "Tab" khawm nyob rau ntawm cov keyboard.
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  1. Tom qab ua tiav qhov kev txiav txim no, cov kab ntxig yuav raug muab ntxiv rau hauv lub rooj "ntse" nrog cov thawj formatting khaws cia.
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Ntxiv Ntau Kab Tsis Muaj Kab rau Excel Spreadsheet

Txhawm rau siv cov txheej txheem ntxiv ob lossis ntau dua cov kab khoob rau cov ntaub ntawv tabular, koj yuav tsum ua ob peb kauj ruam yooj yim. Cov lus qhia ntxaws ntxiv rau ntxiv cov kab khoob zoo li no:

  1. Siv tus nas khawm sab laug, peb xaiv cov kab uas peb npaj yuav ntxiv cov tshiab, thiab tom qab ntawd, tsis tas tso LMB, xaiv cov kab uas peb xav ntxiv rau hauv daim ntawv nthuav dav.
  2. Kev xaiv tag nrho cov kab tsim nyog tau ua tiav. Tam sim no koj yuav tsum right-click nyob qhov twg hauv qhov chaw ua haujlwm xaiv.
  3. Cov ntawv qhia zaub mov tshwj xeeb me me tau qhib, uas koj yuav tsum nrhiav ib lub ntsiab lus uas muaj lub npe "Ntxig" thiab nyem rau ntawm nws nrog rau sab laug nas khawm. Lwm qhov kev xaiv yog siv cov cuab yeej nyob rau ntawm ib qho tshwj xeeb ribbon nyob rau sab saum toj ntawm lub spreadsheet editor interface.
  4. Npaj txhij! Peb tau siv cov txheej txheem ntxiv rau ob peb kab dawb paug rau lub phaj qub.
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Yuav ua li cas ntxig / ntxiv ib tus lej ntawm qhov khoob / cov kab tshiab ntawm qhov chaw tshwj xeeb?

Cov yam ntxwv no tuaj yeem siv tau los ntawm VBA cov cuab yeej. Koj tuaj yeem kawm paub ntau ntxiv txog cov txheej txheem no los ntawm kev saib cov yeeb yaj kiab hauv qab no:

Los ntawm cov yees duab saum toj no, koj yuav kawm tag nrho cov ntsiab lus ntawm kev siv add-ins, thov macros thiab lwm yam tseem ceeb uas muaj nyob hauv Excel spreadsheet editor.

Ntxig tus lej sib txawv ntawm cov kab dawb

Piv txwv li, peb muaj cov lus hauv qab no nrog cov ntaub ntawv tsim nyog:

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Cov lus qhia ntxaws ntxaws rau kev ntxig ntau tus kab sib txawv ntawm ib hom khoob zoo li no:

  1. Peb txav mus rau lub dialog box hu ua "Insert Blank Rows by Default".
  2. Hauv "Kem tus lej nrog tus lej ntawm kab" teb, qhia tus nqi uas peb xav tau.
  3. Nws yog ib nqi sau cia hais tias yog hais tias peb khij lub npov nyob ib sab ntawm "Ib tug txawv tus naj npawb ntawm khoob kab mus rau ntxig", ces kab nrog tus naj npawb ntawm cov kab mus ntxig yuav hloov mus rau tus naj npawb ntawm kab ntawv uas cov ntaub ntawv ntawm ib tug zauv hom yog. qhia.
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  1. Thaum kawg, lub luag haujlwm yuav txiav txim siab tus lej kab uas phim cov txheej txheem teev tseg los ntawm cov neeg siv. Nws yuav ntxig raws nraim li ntau cov kab khoob raws li tau teev tseg hauv kab uas tau teev tseg.
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Tshem tawm cov kab dawb paug

Muaj ntau txoj hauv kev los tshem tawm cov kab dawb. Cia peb saib qhov teeb meem no kom ntxaws ntxiv, xav txog cov piv txwv tshwj xeeb. Cia peb hais tias peb muaj cov lus hauv qab no qhia cov menyuam kawm ntawv qib siab hauv ntau yam kev kawm:

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Thawj qhov kev xaiv kom tshem tawm cov kab khoob zoo li no:

  1. Kev siv cov ntaub ntawv sorting yog implied. Peb xaiv kiag li tag nrho cov phaj. Peb txav mus rau ntu "Cov ntaub ntawv" thiab hauv "Tswj thiab Lim" cov lus txib thaiv, nyem rau ntawm "Xaiv". Lwm txoj kev xaiv yog txoj cai-nias rau ntawm qhov chaw xaiv thiab nyem rau ntawm lub caij "los ntawm qhov tsawg kawg nkaus mus rau qhov siab tshaj".
  2. Raws li qhov tshwm sim ntawm kev ua, cov kab khoob peb xav tau tau txav mus rau hauv qab ntawm lub phaj qub. Tam sim no peb tuaj yeem yooj yim tshem tawm cov kab khoob no siv tus yuam sij "Delete", yav dhau los xaiv lawv ntawm qhov chaw ua haujlwm siv LMB.
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Qhov kev xaiv thib ob kom tshem tawm cov kab khoob zoo li no:

  1. Kev siv lub lim dej yog implied. Peb ua qhov kev xaiv ntawm "cap" ntawm lub phaj.
  2. Peb txav mus rau ntu "Cov ntaub ntawv", thiab tom qab ntawd nyem rau ntawm "Filter" lub caij, uas nyob rau hauv "Tshaj thiab Lim" cov cuab yeej thaiv.
  3. Tam sim no, nyob rau sab xis ntawm lub npe ntawm txhua kab, ib tug me me xub tshwm, taw tes rau hauv. Nyem rau nws kom qhib lub qhov rais lim.
  4. Uncheck lub thawv nyob ib sab ntawm "(Empty)".
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  1. Npaj txhij! Txoj kev no ua rau nws muaj peev xwm tshem tawm txhua lub xov tooj khoob ntawm kab.

Qhov kev xaiv thib peb kom tshem tawm cov kab khoob zoo li no:

  1. Nws txhais tau hais tias siv cov kev xaiv ntawm ib pawg ntawm cov hlwb. Thaum pib, peb xaiv tag nrho cov lus.
  2. Txav mus rau qhov "Editing" kev xaiv thiab nyem rau ntawm "Nrhiav thiab xaiv" caij. Hauv cov npe uas qhib, nyem rau ntawm "Xaiv ib pab pawg ntawm cov hlwb".
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  1. Nyob rau hauv lub qhov rais uas tshwm nyob rau hauv lub npe "Xaiv ib pab pawg neeg ntawm cov hlwb" muab ib tug fad ntawm ib sab ntawm cov inscription "sab laug hlwb" nrog rau sab laug nas khawm.
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  1. Tus kws kho daim ntawv nthuav qhia tau siv cov cim qhov khoob. Hauv cov ntawv qhia zaub mov tseem ceeb ntawm qhov program, nyem rau ntawm "Cells" parameter nrog rau sab laug nas khawm, thiab tom qab ntawd xaiv "Rho tawm" lub caij.
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  1. Npaj txhij! Txoj kev no ua rau nws muaj peev xwm tshem tawm txhua lub xov tooj khoob ntawm kab.

Tom qab cov kab raug tshem tawm, qee lub hlwb yuav txav mus. Qhov no tuaj yeem tsim kev tsis meej pem, tshwj xeeb tshaj yog thaum cuam tshuam nrog ntau cov ntaub ntawv. Yog li ntawd, txoj kev no tsis haum rau cov ntxhuav uas muaj cov kab loj loj thiab kab.

Kev pom zoo! Siv qhov tseem ceeb ua ke "CTRL" + "-", uas tso cai rau koj tshem tawm cov kab xaiv, yuav ua kom cov txheej txheem ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv hauv Excel spreadsheet editor. Koj tuaj yeem xaiv cov kab uas xav tau siv qhov tseem ceeb ua ke "SHIFT + SPACE".

xaus

Los ntawm tsab xov xwm, peb kawm tau hais tias nyob rau hauv lub rooj editor muaj ntau txoj kev uas tso cai rau koj ntxiv ib kab tshiab rau cov ntaub ntawv lub rooj. Qhov kev xaiv zoo tshaj plaws yog siv lub phaj "ntse", vim nws txo cov neeg siv cov teeb meem hauv kev ua haujlwm ntxiv nrog cov ntaub ntawv. Txawm li cas los xij, txhua tus neeg siv yuav tuaj yeem xaiv rau nws tus kheej txoj kev yooj yim tshaj plaws uas tso cai rau koj ntxiv cov kab tshiab rau hauv daim ntawv nthuav dav.

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