Yuav ua li cas concatenate kab hauv Excel. Grouping, sib koom ua ke yam tsis muaj ntaub ntawv poob, merging nyob rau hauv cov lus ciam teb

Thaum ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv hauv ntau qhov xwm txheej, nws yuav tsum tau hloov lawv cov qauv. Ib tug nrov variant ntawm cov txheej txheem no yog concatenation ntawm kab. Tsis tas li ntawd, muaj kev xaiv rau pab pawg nyob ib sab. Hauv tsab xov xwm, peb yuav txiav txim siab nrog kev pab ntawm cov txheej txheem twg nws tuaj yeem ua tau zoo li kev sib koom ua ke hauv Excel program.

Kev sib koom tes hom

Qee lub sij hawm, tus neeg siv ua haujlwm hauv Excel spreadsheet editor muaj qhov xav tau los ua ke cov kab hauv ib daim ntawv. Rau qee tus, qhov no yuav yog ib txoj haujlwm yooj yim uas tuaj yeem daws tau nrog ib tus nias ntawm tus nas, rau lwm tus nws yuav dhau los ua qhov teeb meem nyuaj. Txhua txoj hauv kev ntawm kev sib txuas cov kab hauv Excel tuaj yeem muab faib ua 2 pawg, uas txawv ntawm txoj cai ntawm kev siv. Qee tus koom nrog kev siv cov cuab yeej formatting, lwm tus siv cov haujlwm editor. Thaum nws los txog qhov yooj yim ntawm txoj haujlwm, tus thawj coj tsis sib haum xeeb yuav ncaj qha 1 pawg. Txawm li cas los xij, tsis yog nyob rau hauv txhua rooj plaub, siv cov kev teeb tsa formatting, nws muaj peev xwm ua tiav cov txiaj ntsig xav tau.

Txoj kev 1: merging los ntawm lub qhov rais hom

Thaum xub thawj, koj yuav tsum kawm yuav ua li cas sib txuas cov ntsiab lus hauv kab siv lub thawv hom. Txawm li cas los xij, ua ntej pib txheej txheem nws tus kheej, nws yuav tsum xaiv cov kab uas nyob ib sab uas tau npaj rau kev sib koom ua ke.

• Txhawm rau xaiv cov kab uas yuav tsum tau sib xyaw ua ke, nws tuaj yeem siv 2 lub tswv yim. Ua ntej: tuav LMB thiab kos raws kab - kev xaiv yuav tshwm sim.

• Thib ob: ntawm lub vaj huam sib luag no, tseem nyem LMB ntawm qhov pib inline caij yuav tsum tau muab tso ua ke. Tom ntej no - ntawm kab kawg, lub sijhawm no koj yuav tsum tuav "Shift". Tag nrho qhov sib txawv uas nyob nruab nrab ntawm 2 cov haujlwm no tau qhia meej.

• Thaum pom qhov sib txawv xav tau, cov txheej txheem pab pawg tuaj yeem pib. Rau cov hom phiaj no, RMB yog nyem nyob qhov twg hauv qhov kev teev tseg. Ib cov ntawv qhia zaub mov tshwm, ua raws li qhov Format Cells seem.

• Tom qab ntawd, koj yuav tsum qhib cov ntawv qhia zaub mov formatting. Koj yuav tsum qhib qhov "Kev sib tw". Tsis tas li ntawd, nyob rau hauv "Display" ib lub cim yog teem ib sab ntawm lub "Merge Cells" qhia. Tom qab ntawd nias lub pob "OK" nyob rau hauv qab ntawm lub qhov rais.

• Tom qab ntawd cov cim inline tau sib txuas. Lub union ntawm lub ntsiab nws tus kheej yuav tshwm sim thoob plaws hauv daim ntawv.

Mloog! Txhawm rau ua tiav qhov xav tau, lwm txoj hauv kev hloov mus rau lub qhov rai formatting tuaj yeem siv. Piv txwv li, tom qab xaiv kab, koj yuav tsum qhib lub "Tsev" ntawv qhia zaub mov, thiab ces nias "Format", nyob rau hauv lub "Cells" thaiv. Hauv cov npe pop-up yog "Format Cells ...".

Tsis tas li ntawd, hauv "Lub Tsev" ntawv qhia zaub mov, koj tuaj yeem nyem rau ntawm tus xub slanting nyob rau ntawm daim kab xev mus rau sab xis hauv qab "Txuas" ntu. Nyob rau hauv cov xwm txheej zoo li no, kev hloov pauv tau ua rau "Alignment" thaiv ntawm lub qhov rais formatting nws tus kheej. Ua tsaug rau qhov no, koj tsis tas yuav ntxiv hloov ntawm tabs.

Tsis tas li ntawd, kev hloov mus rau lub qhov rais zoo sib xws yog ua tau los ntawm kev nias lub pob kub "Ctrl + 1", yog tias cov ntsiab lus xav tau raug xaiv. Txawm li cas los xij, hauv qhov xwm txheej no, kev hloov pauv tau ua rau "Format Cells" tab uas tau mus xyuas zaum kawg.

Nrog rau ntau yam kev hloov pauv, kev ua haujlwm tom ntej rau kev sib koom ua ke hauv cov ntsiab lus tau ua tiav raws li algorithm tau piav qhia saum toj no.

Txoj Kev 2: Siv cov cuab yeej ntawm Ribbon

Tsis tas li ntawd, nws tuaj yeem ua ke cov kab uas siv lub pob ntawm lub toolbar.

• Thaum pib, peb xaiv cov kab tsim nyog. Tom ntej no, koj yuav tsum txav mus rau "Lub Tsev" ntawv qhia zaub mov thiab nyem rau ntawm "Merge thiab tso rau hauv qhov chaw." Tus yuam sij yog nyob rau hauv seem "Txuas".

• Thaum ua tiav, cov kab uas tau teev tseg yog concatenated mus rau qhov kawg ntawm daim ntawv. Tag nrho cov ntaub ntawv nkag rau hauv cov kab sib xyaw no yuav nyob hauv nruab nrab.

Txawm li cas los xij, tsis yog txhua qhov xwm txheej cov ntaub ntawv yuav tsum muab tso rau hauv nruab nrab. Txhawm rau ua kom lawv muaj cov qauv qauv, cov algorithm hauv qab no yog ua tiav:

• Cov kab uas yuav tsum tau ua ke yog qhov tseem ceeb. Qhib lub Tsev tab, nyem rau ntawm daim duab peb sab nyob rau sab xis ntawm Merge thiab Center, xaiv Merge Cells.

• Npaj txhij! Cov kab yog muab tso rau hauv ib qho.

Txoj Kev 3: koom cov kab hauv ib lub rooj

Txawm li cas los xij, nws tsis yog ib txwm tsim nyog los sib txuas cov ntsiab lus hauv kab hla tag nrho nplooj ntawv. Feem ntau cov txheej txheem yog nqa tawm nyob rau hauv ib tug tshwj xeeb lub rooj array.

• Highlights cov kab hauv cov ntaub ntawv uas yuav tsum tau ua ke. Qhov no tuaj yeem ua tau 2 txoj hauv kev. Thawj qhov yog tuav lub LMB thiab voj voog tag nrho cov cheeb tsam uas yuav tsum tau xaiv nrog tus cursor.

• Qhov thib ob txoj kev yuav yooj yim nyob rau hauv tus txheej txheem ntawm combining ib tug tseem ceeb array ntawm cov ntaub ntawv rau hauv 1 kab. Nws yuav tsum tau nyem tam sim ntawm qhov pib ntawm qhov ncua sij hawm kom ua ke, thiab tom qab ntawd, thaum tuav "Shift", nyob rau sab xis. Nws muaj peev xwm hloov qhov kev txiav txim ntawm kev ua, cov nyhuv yuav zoo ib yam.

• Thaum xaiv tau, koj yuav tsum mus los ntawm ib qho ntawm cov saum toj no txoj kev mus rau formatting qhov rais. Nws ua tej yam zoo sib xws. Tom qab ntawd cov kab hauv cov ntaub ntawv sib txuas. Tsuas yog cov ntaub ntawv nyob rau sab saum toj sab laug yuav raug cawm.

Kev sib koom ua ke hauv ib daim ntawv tuaj yeem ua tiav siv cov cuab yeej ntawm txoj hlua.

• Cov kab uas yuav tsum tau muaj nyob rau hauv cov ntaub ntawv yog qhia los ntawm ib qho ntawm cov kev xaiv saum toj no. Tom ntej no, hauv "Tsev" tab, nyem "Merge thiab tso rau hauv qhov chaw."

• Los yog daim duab peb sab nyob rau sab laug ntawm tus yuam sij yog nyem, nrog rau ntxiv nyem rau ntawm "Merge Cells".

• Kev ua pab pawg yog ua tiav raws li hom xaiv los ntawm tus neeg siv.

Txoj Kev 4: Sib txuas cov ntaub ntawv hauv kab yam tsis tau poob cov ntaub ntawv

Cov txheej txheem saum toj no xav tias thaum kawg ntawm cov txheej txheem, tag nrho cov ntaub ntawv nyob rau hauv cov txheej txheem txheej txheem raug rhuav tshem, tshwj tsis yog rau cov uas nyob rau hauv lub Upper sab laug caij ntawm qhov ntau. Txawm li cas los xij, qee zaum nws yog qhov tsim nyog rau pab pawg muaj txiaj ntsig uas nyob hauv cov ntsiab lus sib txawv ntawm cov ntaub ntawv yam tsis muaj kev poob. Qhov no yog ua tau nrog cov kev ua haujlwm zoo heev ntawm CONCATENATE. Ib qho kev ua haujlwm zoo sib xws yog xa mus rau cov chav kawm ntawm cov neeg teb xov tooj. Nws yog siv los pab pawg ntau kab rau hauv 1 lub ntsiab lus. Lub syntax rau cov haujlwm zoo li no: =CONCATENATE(text1,text2,…).

Tseem ceeb! Cov lus sib cav ntawm "Text" thaiv yog cov ntawv cais lossis txuas rau cov ntsiab lus uas nws nyob. Cov cuab yeej kawg yog siv los siv cov teeb meem kom daws tau. Nws muaj peev xwm siv 255 cov lus sib cav.

Peb muaj ib lub rooj uas ib daim ntawv teev cov khoom siv computer nrog tus nqi qhia. Cov hauj lwm yuav tsum muab tag nrho cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub "Device" kem rau hauv 1 lossless inline caij.

• Peb muab tus cursor nyob qhov twg hauv daim ntawv uas cov txiaj ntsig tau tshwm sim, thiab nyem "Insert Function".

• Tua tawm "Function Wizard". Koj yuav tsum mus rau "Text" thaiv. Tom qab ntawd peb nrhiav thiab xaiv "CONNECT", tom qab ntawd peb nias lub pob "OK".

• Lub qhov rais ConcatenATE teeb tsa yuav tshwm sim. Los ntawm tus naj npawb ntawm cov lus sib cav, nws tuaj yeem siv 255 daim ntawv nrog lub npe "Text", txawm li cas los xij, txhawm rau daws qhov teeb meem no, tus naj npawb ntawm kab uas nyob hauv lub rooj yog xav tau. Hauv qhov xwm txheej tshwj xeeb, muaj 6 ntawm lawv. Teem lub pointer rau "Text1" thiab, tuav lub LMB, nyem qhov pib lub caij, uas muaj lub npe ntawm cov khoom nyob rau hauv kab "Device". Qhov chaw nyob ntawm cov khoom yog tom qab ntawd tso rau hauv lub thawv ntawm lub qhov rais. Ib yam li ntawd, cov chaw nyob ntawm cov ntsiab lus hauv qab no tau nkag mus rau hauv thaj chaw "Text2" - "Text6". Tsis tas li ntawd, thaum qhov chaw nyob ntawm cov khoom tau tshwm sim hauv cov teb, nyem lub pob "OK".

• Txoj haujlwm qhia tag nrho cov ntaub ntawv hauv 1 kab. Txawm li cas los xij, raws li koj tuaj yeem pom, tsis muaj qhov sib txawv ntawm cov npe ntawm ntau yam khoom, uas cuam tshuam cov xwm txheej tseem ceeb ntawm qhov teeb meem. Txhawm rau muab qhov chaw nruab nrab ntawm cov npe ntawm cov khoom sib txawv, xaiv cov khoom uas suav nrog cov qauv, thiab nyem "Insert Function".

• Lub qhov rais sib cav yuav qhib. Hauv txhua qhov thav ntawv ntawm lub qhov rais uas tshwm, ntxiv rau qhov kawg, ntxiv: & ""
• Cov lus qhia hauv nqe lus nug ua raws li qhov chaw cim rau CONCATENATE muaj nuj nqi. Yog li ntawd, tsis tas yuav tsum tau nkag mus rau hauv daim teb 6. Thaum cov txheej txheem tiav, nias "OK" khawm.

• Tsis tas li ntawd, koj tuaj yeem pom tias tag nrho cov ntaub ntawv tau muab tso rau hauv 1 kab, thiab tseem sib cais los ntawm qhov chaw.

Kuj tseem muaj lwm txoj hauv kev sib txuas cov ntaub ntawv los ntawm ob peb kab yam tsis tau poob cov ntaub ntawv. Rau cov hom phiaj no, koj yuav tsum tau nkag mus rau cov mis ib txwm.

• Peb teeb lub cim "=" rau kab uas qhov tshwm sim tshwm sim. Peb nyem rau ntawm qhov chaw pib hauv kab. Thaum qhov chaw nyob tshwm nyob rau hauv lub formula bar, peb ntaus cov lus hauv qab no: & "" &

Tom qab ntawd peb nyem qhov thib 2 hauv kem thiab nkag mus rau cov lus qhia ntxiv. Nyob rau hauv ib txoj kev zoo sib xws, cov hlwb ntxiv yuav raug ua tiav, cov ntaub ntawv uas yuav tsum tau muab tso rau hauv 1 kab. Hauv ib qho xwm txheej tshwj xeeb, cov lus qhia hauv qab no yuav tau txais: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.

• Txhawm rau tso tawm cov txiaj ntsig ntawm tus saib, nias "Enter".

Txoj Kev 5: kev ua pab pawg

Tsis tas li ntawd, nws tuaj yeem ua rau pawg kab tsis poob lawv cov qauv. Ua algorithm.

• Thaum xub thawj, cov kab uas nyob ib sab raug xaiv uas yuav tsum tau ua ke. Nws muaj peev xwm xaiv cov khoom sib cais hauv kab, thiab tsis yog tag nrho cov kab. Tom qab ntawd nws raug nquahu kom mus rau ntu "Cov ntaub ntawv". Nyem qhov "Pab" khawm nyob rau hauv lub "Structure" thaiv. Hauv cov npe ntawm 2 txoj haujlwm uas tshwm sim, xaiv "Pab ...".

• Tom qab ntawd koj yuav tsum qhib lub qhov rai me me uas koj xaiv dab tsi yuav tsum ncaj qha ua pawg: kab lossis kab. Txij li thaum koj xav tau pab pawg kab, peb muab qhov hloov pauv hauv txoj haujlwm xav tau thiab nyem "OK".

• Thaum qhov kev nqis tes ua tiav, cov kab uas nyob ib sab uas tau teev tseg yuav muab ua pawg. Txhawm rau nkaum cov pab pawg, koj yuav tsum nyem rau ntawm lub cim rho tawm nyob rau sab laug ntawm qhov kev sib koom ua ke.

• Txhawm rau qhia cov kab sib xyaw dua, koj yuav tsum nyem lub cim "+" uas pom qhov twg "-" kos npe siv los ua.

Kev sib xyaw cov hlua nrog cov qauv

Excel editor muab cov qauv tshwj xeeb los pab pawg cov ntaub ntawv los ntawm cov kab sib txawv. Txoj hauv kev yooj yim tshaj plaws los siv cov qauv yog nrog cov haujlwm CONCATENATE. Qee qhov piv txwv ntawm kev siv cov mis:

Grouping kab thiab sib cais tus nqi nrog ib tug comma:

1. =CONCATENATE(A1,”, “,A2,”, «,A3).
2. = CONCATENATE(A1;», «;A2;», «;A3).

Grouping cov hlua, tawm hauv qhov chaw ntawm qhov tseem ceeb:

1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. = CONCATENATE(A1; “A2;” “A3).

Grouping cov ntsiab lus inline yam tsis muaj qhov sib txawv ntawm qhov muaj nuj nqis:

1. =CONCATENATE(A1,A2,A3).
2. = CONCATENATE(A1; A2; A3).

Tseem ceeb! Lub ntsiab tseem ceeb ntawm kev tsim kho ntawm cov qauv txiav txim siab yog qhov yuav tsum tau sau tag nrho cov ntsiab lus uas yuav tsum tau muab faib ua pawg sib cais, thiab tom qab ntawd nkag mus rau qhov tsim nyog cais ntawm lawv hauv cov lus hais.

xaus

Txoj kev pab pawg kab raug xaiv los txiav txim siab seb hom kev pab pawg twg yog qhov xav tau ncaj qha, thiab qhov kev npaj yuav tau txais li cas. Nws muaj peev xwm ua ke cov kab mus rau qhov kawg ntawm cov ntaub ntawv, nyob rau hauv cov ciam teb ntawm lub rooj, tsis muaj kev poob ntawm cov ntaub ntawv siv ib tug muaj nuj nqi los yog formula, pab pawg neeg kab. Tsis tas li ntawd, muaj qee txoj hauv kev los daws qhov teeb meem no, tab sis tsuas yog cov neeg siv nyiam yuav cuam tshuam rau lawv txoj kev xaiv.