txheem
Excel yog ib qho kev pab cuam thoob ntiaj teb tsim los ua kom ua tiav cov ntaub ntawv nyuaj thiab tsim cov ntaub ntawv tshaj lij. Qhov ntau ntawm nws daim ntawv thov yog dav incredibly, pib nrog kev tsim cov ntxhuav rau kev luam ntawv ntxiv thiab xaus nrog kev sau cov ntaub ntawv kev lag luam, cov ntaub ntawv sau tseg. Ib qho tshwj xeeb nthuav daim ntawv thov ntawm qhov kev pab cuam no yog sau tag nrho cov ntawv thov uas ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv uas tau nkag los ntawm tus neeg siv. Lawv hu ua macro.
Txawm li cas los xij, nws yuav siv sij hawm kom tau txais qhov hang ntawm tag nrho. Thiab kom dhau los ua ib tus kws tshaj lij, koj yuav tsum pib qhov chaw. Tshwj xeeb, yuav ua li cas thiaj li ua kom cov ntaub ntawv nthuav tawm yooj yim nyeem los ntawm ib tus neeg uas tsis tsim nws. Rau qhov no, cov ntsiab lus formatting yog siv, xws li cov xim ntawm tes, xim ntawv, ciam teb, thiab kab dav.
Ntau tus neeg siv Excel twb tau kawm paub yuav ua li cas los tsim cov ntawv nthuav qhia hauv qhov kev pab cuam no, ua haujlwm ntawm cov ntaub ntawv yooj yim, thiab ua ntau lwm yam yooj yim. Tab sis yog tsis muaj formatting, ua hauj lwm nrog ib tug spreadsheet yuav ua tsis tiav. Thiab daim ntawv nws tus kheej yuav muab lub tswv yim ntawm ib qho tsis tiav. Yog li ntawd, koj yuav tsum tau format nws.
Formatting hauv Excel yog dab tsi
Formatting tsis yog tsuas yog teeb tsa cov tsos, tab sis kuj kho cov ntaub ntawv muaj nyob hauv daim ntawv. Cov cuab yeej no tuaj yeem siv ntau lub tswv yim, raws li koj tuaj yeem hais txog cov ntsiab lus tseem ceeb thaum ua haujlwm nrog daim ntawv nthuav qhia, ua kom lub rooj yooj yim nyeem thiab txaus siab rau qhov muag ntawm ntau txoj hauv kev.
Lub ntsiab tseem ceeb rau lub rooj zoo yog tias cov ntaub ntawv tsim nyog hauv nws yuav tsum tau nyeem tau, tsis muaj kev tshawb nrhiav ntev rau cov ntawv xav tau. Thaum tus neeg siv nyeem cov ntaub ntawv Excel zoo, lawv tsis tas yuav mus dhau txhua lub xov tooj kom tau txais cov ntaub ntawv lawv xav tau. Yog tias qhov no tshwm sim, ces formatting yog ua tiav ntawm lub siab. Ntawm no cov lus nug tshwm sim: dab tsi yuav tsum tau ua thiaj li tsim tau ib daim ntawv Excel? Txhawm rau ua qhov no, muaj cov txheej txheem ntawm cov cuab yeej uas tuaj yeem pom ntawm Cov Tsim thiab Layout tabs.
Vim li cas thiaj tsim cov kab hauv Excel
Ua ntej, raws li tau sau tseg saum toj no, kom lub rooj zoo nkauj zoo nkauj thiab cov ntaub ntawv tsim nyog tau nyeem tam sim ntawd. Qhov thib ob, kom haum tag nrho cov ntawv nyeem hauv lub xov tooj ntawm tes yam tsis muaj kev hloov pauv ntxiv. Piv txwv li, yog tias txoj kab dav dhau lawm, ces nws tsuas nkag los ntawm lub xov tooj ntawm tes, lossis ib feem tsuas yog pom tsis tau. Ob qho ntawm cov teeb meem no tuaj yeem daws tau los ntawm kev tsim cov kab ke.
Yuav ua li cas pom cov kab hauv Excel
Muaj ntau txoj hauv kev uas tus neeg siv tuaj yeem hloov qhov dav ntawm ib kab. Thawj yog kom txav tus cursor nyob rau hauv ib txoj kev xws li nce lossis txo cov kab sib txuas. Qhov thib ob yog kev siv cov cim tshwj xeeb ntawm lub rooj sib koom ua ke, uas yog hu ua cov cim. Thiab thaum kawg, koj tuaj yeem siv Cell Size menu, uas nyob rau ntawm "Layout" tab. Cia peb saib txhua yam ntawm cov txheej txheem no kom ntxaws ntxiv. Txoj hauv kev rau aligning kab nyob rau hauv dav kuj txawv.
Hloov qhov dav ntawm ib kab
Ib qho kev siv ntawm txoj cai no yog qhov yuav tsum tau ua kom lub taub hau kab loj dua. Nws ua ke tshwj xeeb tshaj yog zoo nrog lwm cov cuab yeej formatting. Piv txwv li, yog tias koj ua rau lub taub hau kab loj thiab ua kom nws liab nrog ib qho tshwj xeeb font, tus neeg uas qhib daim ntawv nthuav qhia pib nkag siab qhov twg los saib ua ntej. Yog li, txoj kev "Mouse Drag" yog ib qho piv txwv ntawm txoj cai no. Tab sis qhov tseeb, qhov no yog qhov sib txawv, yog li muaj ntau txoj hauv kev.
Ib qho piv txwv ntawm lwm qhov kev xaiv yog siv cov ntawv qhia zaub mov. Kuv tuaj yeem hloov qhov dav ntawm ib kab ke li no li cas?
- Xaiv cov kab uas peb yuav tsum tau nce los yog txo ntawm txoj kab kev sib koom tes thiab right-click rau nws.
- Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm, nyem rau ntawm qhov thib peb ntawm cov hauv qab "Kem dav ...". Peb dots ntawm qhov kawg ntawm kab lus qhia tias peb yuav tsum qhib qhov chaw ntxiv. Qhov tseeb, qhov ntawd yog qhov tshwm sim. Tom qab txhaj rau ntawm cov ntawv qhia zaub mov no, lub dialog box pops nyob rau hauv uas koj yuav tsum tau qhia kom meej kab dav hauv cov ntsiab lus tshwj xeeb.
Raws li koj tuaj yeem pom, ntau yam cuab yeej sib haum rau lub hauv paus ntsiab lus no ib zaug.
Hloov qhov dav ntawm ntau kab
Lub hauv paus ntsiab lus thib ob ntawm kev tsim cov kab hauv qhov dav yog hloov qhov dav ntawm ob peb kab ib zaug. Qhov no, ntawm chav kawm, tuaj yeem ua tau los ntawm kev hloov kho qhov loj ntawm txhua kab, tab sis txoj kev no tsis yooj yim heev thiab siv sijhawm ntau. Tab sis nws yooj yim heev ua li ntawd. Tom qab ntawd peb yuav tham hauv kev nthuav dav txog yam xav tau rau qhov no.
Hloov qhov dav ntawm txhua kab
Yog tias koj hloov qhov dav ntawm tag nrho cov kab hauv tus qauv, ces nws yuav siv sij hawm ntau los ua qhov no. Koj tuaj yeem, tau kawg, hloov lawv qhov dav tib yam li rau ob peb, tab sis ntawm no koj kuj yuav tsum siv sijhawm ntxiv. Excel muaj ib txoj kev cais uas tso cai rau koj los nce lossis txo qhov dav ntawm txhua kab ntawm ib daim ntawv.
Txhawm rau ua qhov no, koj yuav tsum xub xaiv tag nrho lawv, thiab tom qab ntawd hloov qhov dav. Txhawm rau ua qhov no, koj tuaj yeem siv lub cim duab plaub tshwj xeeb, uas nyob ntawm qhov kev sib tshuam ntawm kab kev sib koom tes axis thiab kab ke kab ke axis. Tom qab ntawd, koj yuav tsum hloov kho qhov dav ntawm ib qho ntawm lawv. Tom qab ntawd, qhov dav yuav raug hloov pauv.
Qhov thib ob txoj hauv kev xaiv txhua txhua kab thiab kab yog nias qhov tseem ceeb ua ke Ctrl + A. Txhua tus neeg siv tuaj yeem txiav txim siab rau nws tus kheej qhov zoo tshaj plaws rau nws: siv cov yuam sij kub lossis tus nas.
Hloov kab dav los ntawm cov ntsiab lus
Muaj cov xwm txheej thaum nws tsis tuaj yeem ua kom haum cov ntawv nyeem hauv lub xov tooj ntawm tes. Yog li ntawd, nws overlaps lwm cell. Yog tias lawv muaj lawv tus kheej cov ntawv lossis cov ntsiab lus, ces ib feem ntawm cov ntawv yuav muab zais los ntawm kev pom. Yam tsawg kawg, nws tsis yooj yim. Yuav kom daws tau qhov teeb meem, koj yuav tsum ua kom cov kab dav dav xws li nws haum rau tag nrho cov ntawv.
Qhov no tuaj yeem ua tiav los ntawm cov txheej txheem tau piav qhia saum toj no, tau kawg. Tab sis nws ntev heev. Nws muaj txoj hauv kev sai dua los ua qhov no. Txhawm rau ua qhov no, koj yuav tsum txav tus cursor tus nas hla tib ciam teb uas koj xav rub, tab sis tsis txhob txav nws, koj yuav tsum tau nyem ob npaug rau nws nrog rau sab laug nas khawm. Tom qab ntawd, qhov ntev ntawm kem yuav cia li ua raws li qhov ntev tshaj plaws ntawm txoj hlua uas muaj nyob rau hauv nws.
Txoj Kev 1: Luag tus nas pointer
Yog tias koj xav siv thawj txoj kev, ces tsis muaj dab tsi nyuab txog nws. Nws yog txaus kom ua raws li cov kauj ruam tau piav qhia hauv cov lus qhia no, thiab qhov tshwm sim yuav tsis ntev tom ntej:
- Muab tus cursor rau ntawm kab kab kom nws hloov mus ua ib tug xub, txhua qhov kawg ntawm cov ntsiab lus nyob rau hauv ib qho kev taw qhia sib txawv. Tus cursor yuav tau txais qhov zoo li no yog tias nws hovered hla lub separator uas cais ib kem ntawm lwm tus.
- Tom qab ntawd, nyem rau ntawm tus nas laug khawm thiab tuav nws. Luag tus cursor mus rau qhov chaw uas yuav tsum tau muab ciam teb no. Peb pom tias tag nrho qhov dav ntawm lub rooj tsis raug hloov kho hauv qhov no. Qhov ntawd yog, los ntawm kev nthuav ib kab, peb cia li nqaim lwm tus.
Hauv qhov screenshot no, peb tuaj yeem pom meej qhov chaw tso tus nas cursor txhawm rau hloov kab dav hauv Excel. Lub hauv paus ntsiab lus no zoo ib yam, tsis hais lub version ntawm chav ua haujlwm suite siv.
Koj tseem tuaj yeem tuav tus yuam sij Shift thaum rub kab kem mus rau lwm txoj haujlwm. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, lub rooj dav yuav cia li hloov raws li lub tshiab kem ntev. Txoj kev no ua rau nws muaj peev xwm khaws qhov ntau thiab tsawg ntawm lwm kab.
Piv txwv li, yog tias koj nthuav ib kem mus rau sab laug thaum tuav tus yuam sij Shift, ces sab laug sab, uas ncaj qha nyob ib sab ntawm peb, yuav tsis ntsws. Tib yam siv rau sab xis, tsuas yog nyob rau hauv rooj plaub no qhov loj ntawm sab xis yuav tsis hloov. Yog tias koj tso tus yuam sij no rau ntawm cov keyboard, tom qab ntawd thaum kho qhov loj me, kab uas nyob ib sab yuav cia li nqaim.
Raws li cov kab dav hloov pauv, cov lus qhia tshwj xeeb yuav tshwm sim los qhia koj qhov ntev tam sim no. Qhov no tso cai rau kev tswj kom meej dua. 
Txoj Kev 2. Dragging markers ntawm tus kav tswj kav
Kev kho lub rooj loj siv cov cim tshwj xeeb ntawm tus pas ntsuas tsis yog qhov nyuaj dua li txoj kev dhau los. Txhawm rau ua qhov no, ua raws li cov lus qhia no:
- Xaiv lub xovtooj ntawm tes lossis ntau yam uas peb yuav tsum tau hloov pauv.
- Txhawm rau hloov qhov dav ntawm lub rooj los yog txav lub ntsej muag ntawm txhua kab, koj yuav tsum tau txav cov cim cim rau ntawm lub vaj huam sib luag kab rov tav.
Los ntawm txoj kev, txoj kev no kuj tuaj yeem siv los kho cov kab siab. Koj tsuas yog yuav tsum tau txav cov cim uas nyob ntawm txoj kab ntsug.
Feem ntau, teeb tsa kab dav yog txaus los ntawm qhov muag. Tsis tas yuav tsum tau tshwj xeeb heev txog qhov teeb meem no. Yog tias cov kab ntawv zoo ib yam loj, ces feem ntau lawv yog. Tab sis qee zaum, koj yuav tsum teeb tsa qhov ntau thiab tsawg ntawm cov kab. Hauv qhov no, cov kauj ruam hauv qab no yuav tsum tau ua:
- Nyem rau sab laug nas khawm ntawm kab uas nws qhov ntev yuav raug kho. Excel kuj tseem muab lub peev xwm los teeb tsa kab xav tau dav rau ntau yam khoom ib zaug. Koj tuaj yeem xaiv ob peb kab ib zaug ib yam li kev xaiv ntau yam ntawm qhov tseem ceeb, tsuas yog kev ua haujlwm tsuas yog ua rau ntawm pawg tswj hwm sab saud. Koj tseem tuaj yeem hloov kho cov kab ke uas yuav tsum tau ua kom meej meej siv cov yuam sij Ctrl thiab ua haujlwm. Thawj qhov ua rau nws muaj peev xwm hais txog cov kab tshwj xeeb, txawm tias cov uas tsis nyob ib sab. Siv tus yuam sij ua haujlwm, tus neeg siv tuaj yeem xaiv tus lej xav tau ntawm txhua kab uas nyob ib sab. Txhawm rau ua qhov no, nias lub pob no, ua tus nas nyem rau ntawm thawj kab, thiab tom qab ntawd tsis tas tso cov keyboard, nias lub kab thib ob kawg. Qhov kev txiav txim xaiv tuaj yeem hloov mus rau qhov sib txawv.
- Tom qab ntawd, peb pom pawg "Cell Size", uas nyob rau ntawm "Layout" tab. Muaj ob qhov chaw nkag - qhov dav thiab qhov siab. Nyob ntawd koj yuav tsum qhia cov lej uas sib haum rau qhov dav ntawm kab uas koj xav pom. Txhawm rau kom paub meej cov kev hloov pauv, koj yuav tsum nyem qhov twg hauv lub rooj lossis tsuas yog nias tus yuam sij nkag rau ntawm cov keyboard. Kev hloov dav dav kuj tseem ua tau. Ua li no, siv cov xub. Txhua zaus koj nyem rau ntawm lawv, tus nqi yuav nce lossis txo los ntawm ib millimeter. Yog li, yog tias tus nqi qub yuav tsum tau hloov kho me me, nws yog qhov txaus los kov nws me ntsis ntawm cov keyboard yam tsis tas yuav sau tag nrho nws.
xaus
Yog li, muaj ntau txoj hauv kev los kho qhov dav ntawm ib kab lossis cell. Ib txoj hauv kev zoo sib xws tuaj yeem siv los hloov cov kab qhov siab. Peb tau txiav txim siab ntau txoj hauv kev ib zaug, tab sis muaj ntau ntxiv, raws li peb twb tau nkag siab lawm. Nyob rau hauv tib txoj kev, koj tuaj yeem cais txoj hauv kev tsis yog los ntawm cov cuab yeej siv, tab sis los ntawm cov hauv paus ntsiab lus uas cov kab dav hloov pauv. Thiab raws li peb twb to taub, muaj xws li:
- Hloov qhov dav ntawm ib kab ntawv tshwj xeeb.
- Hloov qhov dav ntawm ntau kab.
- Hloov qhov dav ntawm tag nrho cov kab ntawm daim ntawv.
- Kho qhov dav ntawm ib kem raws li cov ntawv nyeem nws muaj.
Nyob ntawm qhov xwm txheej uas tshwm sim, txoj kev siv yuav txawv. Peb txhua tus paub tias ntxiv rau Excel nws tus kheej, muaj ob peb lwm cov haujlwm zoo sib xws, xws li Google Sheets, Libre Office, WPS Office thiab lwm yam. Tag nrho cov ntawm lawv muaj kwv yees li cov qauv kev ua haujlwm zoo ib yam, yog li tag nrho cov hauv paus ntsiab lus thiab cov kev sib tham hauv kab lus no tuaj yeem siv rau hauv lwm cov kev pabcuam zoo sib xws. Tab sis tsuas yog nyob rau hauv rooj plaub, nws yog qhov zoo dua los xyuas seb qhov haujlwm tshwj xeeb ua haujlwm li cas, vim tias qee qhov sib txawv tuaj yeem ua tau, tshwj xeeb tshaj yog tias cov ntawv thov no ua haujlwm ntawm cov haujlwm sib txawv.