txheem
Ua haujlwm nrog lub sijhawm thiab hnub tim yog qhov tseem ceeb ntawm kev siv Microsoft Excel. Hnub no koj yuav kawm paub tias koj tuaj yeem nkag mus rau hnub twg hauv ntau txoj kev, yuav ua li cas txiav txim siab hnub no siv lub sijhawm, lossis siv cov txiaj ntsig hloov pauv. Koj tseem yuav nkag siab tias yuav ua li cas koj tuaj yeem siv los sau ib kab lossis kab nrog hnub ntawm lub lim tiam.
Muaj ntau txoj hauv kev los ntxiv hnub rau Excel. Nyob ntawm seb lub hom phiaj twg koj tab tom nrhiav, cov yeeb yam txawv. Thiab cov dej num tuaj yeem ua tau txhua yam: qhia hnub hnub no lossis ntxiv hnub rau hauv daim ntawv, uas yuav raug hloov kho tshiab thiab ib txwm qhia qhov tam sim no ntawm lub moos thiab daim ntawv qhia hnub. Lossis koj xav kom muaj daim ntawv nthuav dav tuaj nrog cov hnub ua haujlwm, lossis koj xav nkag mus rau hnub random. Txawm hais tias koj tab tom nrhiav lub hom phiaj twg, hnub no koj yuav kawm yuav ua li cas ua tiav lawv.
Yuav ua li cas sau hnub tim hauv Excel
Tus neeg siv tuaj yeem sau hnub rau hauv daim ntawv nthuav dav siv ntau txoj hauv kev thiab hom. Piv txwv li, koj tuaj yeem sau nws li Lub Ib Hlis 1, 2020, lossis koj tuaj yeem sau nws li Lub Ib Hlis 1.01.2020, XNUMX. Txawm hais tias hom ntawv twg los qhia hnub, qhov kev zov me nyuam yuav txiav txim siab tias tus neeg siv xav sau nws. Heev feem ntau, qhov kev pab cuam nws tus kheej formats tus nqi raws li hom ntawv teev nyob rau hauv lub qhov rais, tab sis nyob rau hauv tej rooj plaub formatting yog ua tau nyob rau hauv daim ntawv teev los ntawm tus neeg siv.
Txawm li cas los xij, yog tias tus neeg siv lub hnub hom tsis txaus siab, nws tuaj yeem hloov pauv hauv qhov chaw ntawm tes. Yuav ua li cas nkag siab tias tus nqi uas tus neeg siv tau teev tseg, Excel txhais li cas hnub? Qhov no yog qhia los ntawm kev sib tw ntawm tus nqi mus rau sab xis, thiab tsis mus rau sab laug.
Yog tias Excel tsis tuaj yeem txiav txim siab cov ntaub ntawv nkag thiab muab hom ntawv raug, thiab koj pom tias lawv tsis nyob ntawm sab xis ntawm lub xovtooj, ces koj tuaj yeem sim nkag mus rau hnub tim hauv lwm hom ntawv uas ze rau tus qauv. . Txhawm rau pom cov twg tam sim no muaj, koj tuaj yeem mus rau "Cell Format" ntawv qhia zaub mov, uas tuaj yeem pom hauv ntu "Number", uas nyob rau ntawm "Tsev" tab.
Yog tias xav tau qhov no, tus neeg siv tau yooj yim hloov qhov pom ntawm tus sawv cev ntawm lub xov tooj ntawm tes uas tau sau tseg raws li ib qho uas muaj hnub. Ua li no, koj tuaj yeem siv tib hom Cells qhov rai uas tau piav qhia saum toj no.
Nws tseem tuaj yeem raug hu siv qhov tseem ceeb ua ke Ctrl + 1.
Qee lub sij hawm tus neeg siv tau ntsib nrog qhov xwm txheej uas lub xov tooj ntawm tes tau tshwm sim hauv daim ntawv ntawm ntau daim phiaj uas muaj nyob hauv nws. Raws li txoj cai, qhov no qhia tau hais tias qhov kev zov me nyuam nug tus neeg siv kom nce lub xov tooj ntawm tes. Kho qhov teeb meem no yooj yim heev. Nws yog txaus los muab ob npaug rau-nias ntawm txoj cai ciam teb ntawm kem uas qhov kev ua yuam kev no tshwm sim. Tom qab ntawd, qhov dav ntawm cov hlwb hauv kab ntawv no yuav raug txiav txim siab, raws li qhov loj tshaj plaws ntawm cov kab ntawv uas muaj nyob hauv nws.
Xwb, koj tuaj yeem teeb tsa qhov dav dav los ntawm kev rub tus ciam teb sab xis kom txog thaum lub xov tooj ntawm tes qhov dav yog qhov tseeb.
Inserting hnub tim thiab lub sij hawm tam sim no
Muaj ob txoj hauv kev rau kev ntxig lub sijhawm tam sim no thiab hnub tim hauv Excel: zoo li qub thiab dynamic. Thawj ua hauj lwm raws li lub sij hawm. Qhov kev xaiv thib ob tso cai rau koj ib txwm khaws hnub thiab sijhawm tam sim no hauv lub xov tooj ntawm tes.
Yuav ua li cas thiaj ua tau kom paub tseeb tias lub sij hawm teev tseg yog ib txwm hloov tshiab? Ua li no, siv tib cov qauv hauv qab no. Lawv yuav ib txwm qhia hnub thiab sijhawm tam sim no.
Yog tias koj xav teem sijhawm zoo li qub, koj tuaj yeem siv Excel tshwj xeeb cov cuab yeej hu ua siv cov yuam sij kub:
- Ctrl + ; los yog Ctrl + Ua haujlwm + 4 - cov yuam sij kub no tso rau hauv lub xov tooj ntawm hnub uas cuam tshuam rau lub sijhawm thaum tus neeg nyem rau ntawm cov nyees khawm no.
- Ctrl + Ua haujlwm + ; los yog Ctrl + Ua haujlwm + 6 - nrog lawv pab koj tuaj yeem sau lub sijhawm tam sim no.
- Yog tias koj xav tau ntxig ob lub sijhawm thiab hnub uas muaj feem cuam tshuam rau lub sijhawm no, koj yuav tsum xub nias thawj qhov tseem ceeb ua ke, ces nias qhov chaw bar thiab hu rau qhov thib ob ua ke.
Yuav siv cov yuam sij twg? Nws tag nrho yog nyob ntawm qhov layout uas tam sim no qhib. Yog hais tias cov lus Askiv layout tam sim no nyob rau, ces thawj kev sib xyaw yog siv, tab sis yog hais tias tus layout yog qhov thib ob (uas yog, ib qho uas ua raws tam sim ntawd tom qab lo lus "los yog").
Nws yuav tsum raug sau tseg tias kev siv cov hotkeys no tsis yog ib txwm zoo tagnrho. Qee zaum, tsuas yog ib qho ntawm cov kev sib txuas uas tau piav qhia saum toj no ua haujlwm, tsis hais hom lus twg raug xaiv. Yog li ntawd, txoj hauv kev zoo tshaj plaws kom nkag siab qhov twg yog siv los kuaj.
Raws li txoj cai, tus qauv yog raws li hauv qab no: txhua yam nyob ntawm seb hom lus twg tau teeb tsa thaum lub sijhawm qhib cov ntaub ntawv. Yog hais tias lus Askiv, ces txawm tias koj hloov qhov layout rau, qhov xwm txheej yuav tsis hloov hlo li. Yog hais tias cov lus tau teeb tsa, ces txawm tias koj hloov nws mus rau lus Askiv, koj yuav tsum siv cov qauv uas haum rau cov lus.
Yuav ua li cas teem lub sij hawm mus tas li cia li (nrog cov qauv)
Txhawm rau kom lub cell ib txwm tso saib lub sijhawm, muaj cov qauv tshwj xeeb. Tab sis cov qauv tshwj xeeb nyob ntawm seb cov dej num twg tus neeg siv tau ua. Yog li, yog tias qhov kev tso saib niaj hnub ntawm lub sijhawm hauv lub rooj yog txaus, ces koj yuav tsum tau siv cov haujlwm TDATA(), uas tsis muaj kev sib cav. Tom qab peb ntxig nws rau hauv lub xov tooj ntawm tes, peb hloov nws hom mus rau "Lub Sijhawm" raws li tau piav qhia saum toj no.
Yog tias tom qab, raws li cov ntaub ntawv no, koj yuav ua lwm yam thiab siv cov txiaj ntsig hauv cov qauv, ces nws yog qhov zoo dua los siv ob txoj haujlwm ib zaug: =HNUB()-HNUB()
Yog li ntawd, cov hnub yuav yog xoom. Yog li ntawd, tsuas yog lub sijhawm yuav nyob twj ywm raws li qhov tshwm sim rov qab los ntawm cov qauv no. Tab sis ntawm no koj kuj yuav tsum tau siv lub sij hawm hom kom txhua yam ua haujlwm zoo li lub moos. Thaum siv cov qauv, koj yuav tsum xyuam xim rau cov nram qab no nuances:
- Cov ntaub ntawv tsis hloov kho txhua lub sijhawm. Txhawm rau kom hnub thiab sijhawm hloov mus rau qhov tam sim no, koj yuav tsum kaw lub qhov rais, tau khaws cia yav dhau los, thiab tom qab ntawd qhib nws dua. Tsis tas li ntawd, qhov hloov tshiab tshwm sim yog tias koj qhib lub macro uas tau teeb tsa rau txoj haujlwm no.
- Qhov no muaj nuj nqi siv lub kaw lus moos ua nws cov ntaub ntawv qhov chaw. Yog li ntawd, yog tias lawv tau teeb tsa tsis raug, cov qauv yuav tsis ua haujlwm zoo. Yog li ntawd, nws raug pom zoo kom teeb tsa qhov tsis siv neeg tshawb nrhiav hnub thiab sijhawm los ntawm Is Taws Nem.
Tam sim no cia peb xav txog qhov xwm txheej zoo li no. Peb muaj ib lub rooj nrog ib daim ntawv teev cov khoom nyob rau hauv kem A. Tam sim ntawd tom qab lawv xa, tus neeg muas zaub yuav tsum sau tus nqi "Yog" nyob rau hauv ib tug tshwj xeeb cell. Kev Ua Haujlwm: cia li kho lub sijhawm thaum tus neeg sau lo lus "Yog" thiab tib lub sijhawm tiv thaiv nws los ntawm kev hloov pauv.
Yuav ua li cas thiaj ua tau lub hom phiaj no? Piv txwv li, koj tuaj yeem sim siv cov haujlwm YOG, uas tseem yuav muaj tib txoj haujlwm, tab sis nrog cov ntaub ntawv nyob ntawm tus nqi ntawm lwm lub xovtooj. Nws yog qhov yooj yim dua los ua kom pom qhov no nrog ib qho piv txwv. Cov mis yuav zoo li no: =IF(B2=”Yog”, IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
Wb decipher no formula.
- B yog kab ntawv uas peb yuav tsum tau sau qhov kev lees paub xa khoom.
- C2 yog lub cell uas lub sij hawm stamp yuav tshwm tom qab peb sau lo lus "Yes" hauv cell B2.
Cov qauv saum toj no ua haujlwm raws li hauv qab no. Nws kuaj xyuas seb lo lus "Yes" nyob hauv cell B2. Yog tias muaj, tom qab ntawd ib qho kev kuaj thib ob tau ua tiav uas kuaj xyuas yog tias cell C2 khoob. Yog tias muaj, hnub tim thiab lub sijhawm tam sim no raug xa rov qab. Yog tsis muaj cov haujlwm saum toj no IF muaj lwm yam parameters, ces tsis muaj dab tsi hloov.
Yog tias koj xav kom qhov kev ntsuas "yog tias tsawg kawg qee tus nqi muaj", ces koj yuav tsum siv tus "tsis sib npaug" <> tus neeg teb xov tooj hauv qhov xwm txheej. Hauv qhov no, cov qauv yuav zoo li no: =IF(B2<>“”; IF(C2 =””;DATE(); C2); “”)
Cov mis no ua haujlwm zoo li no: ua ntej, nws xyuas seb puas muaj qee cov ntsiab lus hauv lub xov tooj ntawm tes. Yog tias muaj, ces qhov kev kuaj thib ob tau pib. Tsis tas li ntawd, qhov sib lawv liag ntawm kev ua tseem zoo ib yam.
Rau kev ua tiav tag nrho ntawm cov qauv no, koj yuav tsum ua kom muaj kev sib tham sib suav hauv "Cov Ntaub Ntawv" tab thiab hauv "Kev Xaiv - Cov Qauv" ntu. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, nws yog undesirable kom paub tseeb tias lub cell yog xa mus rau nws. Qhov kev ua tau zoo yuav phem dua los ntawm qhov no, tab sis kev ua haujlwm yuav tsis zoo dua.
Yuav ua li cas thiaj li sau cov hnub hauv Excel
Yog tias koj xav tau sau feem ntau ntawm lub rooj nrog cov hnub, ces koj tuaj yeem siv qhov tshwj xeeb hu ua autocomplete. Cia peb saib qee qhov tshwj xeeb ntawm nws siv.
Piv txwv tias peb yuav tsum tau sau ib daim ntawv teev hnub, txhua hnub yog ib hnub qub dua li yav dhau los. Hauv qhov no, koj yuav tsum siv autocomplete raws li koj xav nrog lwm tus nqi. Ua ntej koj yuav tsum tau qhia hnub pib hauv lub xov tooj ntawm tes, thiab tom qab ntawd siv tus cim autocomplete txav cov qauv los ntawm sab xis los yog mus rau sab xis, nyob ntawm seb cov ntaub ntawv hauv cov lus nyob rau hauv tshwj xeeb hauv koj rooj plaub. Lub autofill marker yog ib lub xwmfab me me uas nyob rau hauv lub kaum sab xis ntawm lub xov tooj ntawm tes, los ntawm kev rub nws, koj tuaj yeem tau sau cov ntaub ntawv ntau heev. Qhov kev zov me nyuam txiav txim siab yuav ua li cas sau kom raug, thiab feem ntau nws hloov mus ua qhov yog. Hauv qhov screenshot no, peb tau sau cov hnub hauv ib kab. Peb tau txais cov txiaj ntsig hauv qab no. 
Tab sis qhov ua tau ntawm autocomplete tsis xaus rau ntawd. Koj tuaj yeem ua nws txawm nyob rau hnub ua haujlwm, hli lossis xyoo. Muaj ob txoj hauv kev yuav ua li cas.
- Siv tus qauv autocomplete token raws li tau piav qhia saum toj no. Tom qab qhov kev zov me nyuam cia li ua tiav txhua yam, koj yuav tsum nyem rau ntawm lub cim nrog autocomplete xaiv thiab xaiv txoj kev tsim nyog.
- Luag tus cim autofill nrog txoj cai nas khawm, thiab thaum koj tso nws, cov ntawv qhia zaub mov nrog cov chaw yuav cia li tshwm. Xaiv qhov koj xav tau thiab txaus siab rau.
Nws tseem tuaj yeem ua qhov tsis siv neeg ntxig txhua txhua N hnub. Txhawm rau ua qhov no, koj yuav tsum tau ntxiv tus nqi rau lub xov tooj ntawm tes, nyem rau ntawm qhov autocomplete kov, tuav nws thiab rub nws mus rau qhov chaw uas koj xav kom tus lej ua tiav. Tom qab ntawd, xaiv qhov "Progression" sau kev xaiv thiab xaiv tus nqi kauj ruam.
Lub footer yog thaj chaw ntawm cov ntaub ntawv, uas yog, raws li nws tau, universal rau tag nrho phau ntawv. Ntau cov ntaub ntawv tuaj yeem nkag mus rau qhov ntawd: lub npe ntawm tus neeg sau cov ntaub ntawv, hnub ua tiav. Xws li muab hnub tim tam sim no. Ua raws li cov lus qhia hauv qab no:
- Qhib cov ntawv qhia "Insert", uas koj hu rau header thiab footer settings menu.
- Ntxiv cov header ntsiab koj xav tau. Nws tuaj yeem yog cov ntawv nyeem los yog hnub, sijhawm.
Nco ntsoov: hnub yuav zoo li qub. Ntawd yog, tsis muaj txoj hauv kev los hloov kho cov ntaub ntawv nyob rau hauv cov headers thiab footers tas li. Koj tsuas yog yuav tsum tau sau los ntawm cov keyboard cov ntaub ntawv uas cuam tshuam rau lub sijhawm ntawd.
Txij li cov headers thiab footers yog npaj los tso saib cov ntaub ntawv kev pabcuam uas tsis muaj feem cuam tshuam ncaj qha rau cov ntsiab lus ntawm cov ntaub ntawv, nws tsis muaj kev nkag siab los ntxig cov qauv thiab lwm yam. Yog tias koj xav siv cov qauv, koj tuaj yeem sau cov txiaj ntsig xav tau hauv thawj kab (thiab ntxiv cov kab khoob hauv qhov chaw no yog tias qee cov ntaub ntawv twb tau khaws cia lawm) thiab kho nws los ntawm "Saib" lossis "Qhov rai ” tab, nyob ntawm qhov version ntawm chav ua haujlwm suite koj siv (thawj qhov kev xaiv yog rau cov ntawv luam tawm tom qab xyoo 2007, thiab qhov thib ob yog rau cov uas tau ua ntej lub sijhawm ntawd).
Yog li, peb xam tawm ntau txoj hauv kev los tso hnub thiab sijhawm hauv Excel. Peb pom tias tsis muaj dab tsi nyuaj hauv qhov no, thiab txawm tias tus menyuam tuaj yeem paub nws.