Subtotal muaj nuj nqi hauv Excel. Formula, rooj xav tau

Cov txiaj ntsig nruab nrab uas yuav tsum tau txais thaum sau cov ntaub ntawv tuaj yeem suav tau yooj yim hauv Excel. Muaj ib qho kev xaiv yooj yim rau qhov no, uas peb yuav xav txog kom meej hauv kab lus no.

Cov kev xav tau uas siv rau cov ntxhuav kom tau txais cov txiaj ntsig nruab nrab

Subtotal muaj nuj nqi hauv Excel tsuas yog tsim nyog rau qee hom rooj. Tom qab ntawd hauv nqe lus no, koj yuav kawm txog cov xwm txheej twg yuav tsum tau ua kom thiaj li siv tau qhov kev xaiv no.

1. Lub phaj yuav tsum tsis txhob muaj lub hlwb khoob, txhua tus ntawm lawv yuav tsum muaj qee cov ntaub ntawv.
2. Lub header yuav tsum yog ib kab. Tsis tas li ntawd, nws qhov chaw yuav tsum raug: tsis muaj jumps thiab overlapping hlwb.
3. Kev tsim ntawm header yuav tsum tau ua nruj me ntsis rau hauv kab saum toj kawg nkaus, txwv tsis pub txoj haujlwm yuav tsis ua haujlwm.
4. Lub rooj nws tus kheej yuav tsum tau sawv cev los ntawm cov xov tooj niaj hnub, tsis muaj ceg ntxiv. Nws hloov tawm hais tias tus tsim ntawm lub rooj yuav tsum nruj me ntsis ntawm ib lub duab plaub.

Yog tias koj deviate los ntawm tsawg kawg ib qho kev xav tau thaum sim siv "Nruab nrab cov txiaj ntsig" muaj nuj nqi, qhov yuam kev yuav tshwm sim hauv lub xov tooj ntawm tes uas tau xaiv rau kev suav.

Yuav siv li cas subtotal function

Txhawm rau nrhiav cov txiaj ntsig tsim nyog, koj yuav tsum siv cov haujlwm sib thooj, uas nyob rau saum toj ntawm Microsoft Excel daim ntawv nyob rau sab saum toj.

1. Peb qhib lub rooj uas ua tau raws li qhov yuav tsum tau teev saum toj no. Tom ntej no, nyem rau ntawm lub rooj ntawm tes, los ntawm qhov peb yuav pom qhov tshwm sim nruab nrab. Tom qab ntawd mus rau "Cov ntaub ntawv" tab, hauv ntu "Structure", nyem rau ntawm "Subtotal".

2. Nyob rau hauv lub qhov rais uas qhib, peb yuav tsum xaiv ib tug parameter, uas yuav muab ib tug nruab nrab tshwm sim. Txhawm rau ua qhov no, hauv "Ntawm txhua qhov kev hloov pauv", koj yuav tsum qhia tus nqi rau ib chav tsev ntawm cov khoom. Raws li, tus nqi yog muab tso rau "Price". Tom qab ntawd nias lub pob "OK". Thov nco ntsoov tias hauv "Kev Ua Haujlwm", koj yuav tsum teeb tsa "Tus Nqi" txhawm rau txhawm rau suav cov nqi nruab nrab kom raug.

3. Tom qab nyem rau ntawm lub pob "OK" nyob rau hauv lub rooj rau txhua tus nqi, ib tug subtotal yuav tshwm sim, qhia nyob rau hauv lub screenshot hauv qab no.

Ntawm ib daim ntawv! Yog tias koj twb tau txais tag nrho cov uas xav tau ntau tshaj ib zaug, ces koj yuav tsum kos lub thawv "Hloov tag nrho tam sim no". Hauv qhov no, cov ntaub ntawv yuav tsis rov ua dua.

Yog tias koj sim ua kom tawg tag nrho cov kab nrog cov cuab yeej teeb tsa rau sab laug ntawm lub phaj, koj yuav pom tias tag nrho cov txiaj ntsig nruab nrab tseem nyob. Nws yog lawv uas koj pom siv cov lus qhia saum toj no.

Subtotals raws li ib tug qauv

Txhawm rau kom tsis txhob nrhiav cov cuab yeej ua haujlwm tsim nyog hauv tabs ntawm cov tswj vaj huam sib luag, koj yuav tsum siv qhov "Insert function" xaiv. Cia peb xav txog txoj kev no kom ntxaws ntxiv.

1. Qhib ib lub rooj uas koj yuav tsum nrhiav qhov tseem ceeb nruab nrab. Xaiv lub xovtooj ntawm qhov chaw nruab nrab qhov tseem ceeb yuav tshwm sim.

2. Tom qab ntawd nyem rau ntawm "Insert Function" khawm. Hauv qhov rai uas qhib, xaiv lub cuab yeej xav tau. Txhawm rau ua qhov no, hauv "Qeb" teb, peb tab tom nrhiav rau "Cov ntawv sau tag nrho cov tsiaj ntawv". Tom qab ntawd, hauv "Xaiv qhov muaj nuj nqi", nyem rau ntawm "SUB.TOTALS", nyem rau ntawm lub pob "OK".

3. Hauv lub qhov rai tom ntej "Function arguments" xaiv "Function tooj". Peb sau tus lej 9, uas sib haum rau cov ntaub ntawv kev xaiv uas peb xav tau - suav cov nyiaj.

4. Hauv cov ntaub ntawv tom ntej no "Reference", xaiv tus naj npawb ntawm cov cell uas koj xav nrhiav cov subtotals. Txhawm rau kom tsis txhob nkag mus rau cov ntaub ntawv manually, koj tuaj yeem xaiv qhov ntau ntawm cov hlwb xav tau nrog tus cursor, thiab tom qab ntawd nyem lub pob OK hauv lub qhov rais.

Raws li qhov tshwm sim, nyob rau hauv lub cell xaiv, peb tau txais qhov nruab nrab qhov tshwm sim, uas yog sib npaug rau cov lej ntawm cov cell peb xaiv nrog cov ntaub ntawv sau tus lej.. Koj tuaj yeem siv lub luag haujlwm yam tsis tas siv "Function Wizard", rau qhov no koj yuav tsum nkag mus rau tus qauv: =SUBTOTALS(tus naj npawb ntawm cov ntaub ntawv ua, cell coordinates).

Ua tib zoo mloog! Thaum sim nrhiav cov txiaj ntsig nruab nrab, txhua tus neeg siv yuav tsum xaiv lawv tus kheej txoj kev xaiv, uas yuav tshwm sim raws li qhov tshwm sim. Nws tuaj yeem ua tsis tau tsuas yog cov lej xwb, tab sis kuj yog qhov nruab nrab, qhov tsawg kawg nkaus, qhov siab tshaj plaws.

Siv lub Function thiab Processing Cells Manually

Txoj kev no suav nrog kev siv cov haujlwm hauv ib txoj kev sib txawv me ntsis. Nws siv tau nthuav tawm hauv algorithm hauv qab no:

1. Tua tawm Excel thiab xyuas kom tseeb tias lub rooj yog tso tawm kom raug ntawm daim ntawv. Tom qab ntawd xaiv lub xov tooj ntawm tes uas koj xav kom tau txais tus nqi nruab nrab ntawm tus nqi tshwj xeeb hauv lub rooj. Tom qab ntawd nyem rau ntawm lub pob nyob rau hauv lub vaj huam sib luag tswj "Insert function".

2. Nyob rau hauv lub qhov rais uas tshwm, xaiv qeb "10 tsis ntev los no siv zog" thiab nrhiav "Intermediate tag nrho" ntawm lawv. Yog tias tsis muaj kev ua haujlwm zoo li no, raws li nws yuav tsum tau sau npe rau lwm qeb - "Cov ntawv sau tag nrho".

3. Tom qab qhov tshwm sim ntawm lub qhov rais pop-up ntxiv uas koj yuav tsum tau sau "Function Arguments", peb nkag mus rau qhov ntawd tag nrho cov ntaub ntawv uas tau siv hauv txoj kev dhau los. Hauv qhov xwm txheej zoo li no, cov txiaj ntsig ntawm "Subtotals" kev ua haujlwm yuav ua tau zoo ib yam.

Qee zaum, txhawm rau zais tag nrho cov ntaub ntawv, tshwj tsis yog cov txiaj ntsig nruab nrab ntawm kev sib raug zoo rau ib hom ntawm tus nqi hauv ib lub xovtooj, nws raug tso cai siv cov ntaub ntawv zais cov cuab yeej. Txawm li cas los xij, koj yuav tsum paub tseeb tias cov qauv cai sau raug.

Yuav kom lub ntsiab

Kev suav suav tag nrho siv Excel spreadsheet algorithms tsuas yog ua tau siv cov haujlwm tshwj xeeb, tab sis nws tuaj yeem nkag mus rau ntau txoj hauv kev. Cov xwm txheej tseem ceeb yog ua txhua kauj ruam kom tsis txhob ua yuam kev, thiab xyuas seb lub rooj xaiv puas tau raws li qhov tsim nyog.