Ua haujlwm nrog cov hlwb hauv Excel

Ntau tus neeg siv Excel ua qhov yuam kev tib yam. Lawv confuse ob hom kev ua haujlwm sib txawv: hauv lub xov tooj ntawm tes thiab tom qab nws. Tab sis qhov txawv ntawm lawv yog loj.

Qhov tseeb yog tias txhua lub xov tooj ntawm tes yog lub ntsiab lus tag nrho, uas yog qhov chaw nkag nrog ntau qhov ua tau. Cov qauv, tus lej, cov ntawv nyeem, cov neeg ua haujlwm logic, thiab lwm yam tau nkag mus rau ntawd. Cov ntawv nyeem nws tus kheej tuaj yeem tsim tau: hloov nws qhov loj thiab style, nrog rau nws qhov chaw nyob hauv lub xov tooj ntawm tes.

Piv txwv li, hauv daim duab no koj tuaj yeem pom tias cov ntawv hauv lub xov tooj ntawm tes yog liab thiab bold.Ua haujlwm nrog cov hlwb hauv Excel

Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, nws yog ib qho tseem ceeb uas yuav tau xyuam xim rau qhov tseeb hais tias lub cell qhia nyob rau hauv daim duab yog tam sim no nyob rau hauv cov ntsiab lus editing hom. Txhawm rau kom nkag siab qhov tshwj xeeb ntawm lub xov tooj ntawm tes hauv koj rooj plaub, koj tuaj yeem siv tus cursor ntawv hauv. Tab sis txawm tias nws tsis pom, lub xov tooj ntawm tes yuav nyob rau hauv kev hloov kho hom. Koj tuaj yeem nkag siab qhov no los ntawm lub xub ntiag ntawm cov nyees khawm kom paub meej thiab tshem tawm cov tswv yim. 

Ib qho tseem ceeb ntawm hom no yog tias nws tsis tuaj yeem ua txhua yam haujlwm ua tau nrog lub xov tooj ntawm tes hauv nws. Yog tias koj saib ntawm lub ribbon toolbar, koj yuav pom tias feem ntau ntawm cov nyees khawm tsis ua haujlwm. Qhov no yog qhov uas qhov yuam kev loj yog qhia. Tab sis cia peb tham txog txhua yam nyob rau hauv kev txiav txim, pib nrog lub hauv paus heev thiab tom qab ntawd peb yuav nce qib ntawm kev nyuaj kom txhua leej txhua tus tuaj yeem kawm tau qee yam muaj txiaj ntsig.

Cov Ntsiab Lus Tseem Ceeb

Yog li, lub ntsiab tseem ceeb ntawm lub rooj yog lub cell. Nws nyob ntawm kev sib tshuam ntawm kab thiab kab, thiab yog li ntawd nws muaj nws qhov chaw nyob, uas tuaj yeem siv rau hauv cov qauv txhawm rau taw tes rau nws, tau txais qee cov ntaub ntawv, thiab lwm yam. 

Piv txwv li, cell B3 muaj cov haujlwm hauv qab no: kab 3, kem 2. Koj tuaj yeem pom nws nyob rau sab laug sab saud, ncaj qha hauv qab cov ntawv qhia zaub mov. 

Lub tswv yim tseem ceeb thib ob yog phau ntawv ua haujlwm. Qhov no yog cov ntaub ntawv qhib los ntawm tus neeg siv, uas muaj cov npe ntawm cov nplooj ntawv, uas nyob rau hauv lem muaj cov hlwb. Ib daim ntawv tshiab pib tsis muaj cov ntaub ntawv, thiab nyob rau hauv cov ntaub ntawv caw qhov chaw nyob ntawm lub cell tam sim no xaiv.

Cov kab thiab kab npe kuj tshwm sim. Thaum ib qho ntawm cov hlwb raug xaiv, cov ntsiab lus sib thooj hauv qhov chaw sib koom ua ke yuav raug suav hais tias yog txiv kab ntxwv.Ua haujlwm nrog cov hlwb hauv Excel

Txhawm rau nkag mus rau cov ntaub ntawv, nws yog qhov tsim nyog, raws li peb tau nkag siab saum toj no, hloov mus rau kev hloov kho hom. Koj yuav tsum xaiv qhov tsim nyog ntawm tes los ntawm sab laug nyem rau ntawm nws, thiab tom qab ntawd cia li nkag mus rau cov ntaub ntawv. Koj tuaj yeem taug kev ntawm cov hlwb sib txawv siv cov keyboard siv cov pob xub.

Basic Cell Operations

Xaiv cov cell hauv ib qhov ntau

Kev faib cov ntaub ntawv hauv Excel yog ua raws li qhov tshwj xeeb. Hauv qhov no, ob peb lub hlwb raug xaiv ib zaug, nrog rau cov kab thiab kab, feem. Yog tias koj xaiv lawv, tag nrho cheeb tsam tau tshwm sim, thiab qhov chaw nyob bar muab cov ntsiab lus ntawm tag nrho cov cell xaiv.

Kev sib koom ua ke ntawm tes

Thaum cov hlwb tau raug xaiv, tam sim no lawv tuaj yeem raug muab tso ua ke. Ua ntej ua qhov no, nws raug nquahu kom luam cov ntawv xaiv los ntawm nias lub pob Ctrl + C ua ke thiab txav mus rau lwm qhov chaw siv Ctrl + V yuam sij. Txoj kev no koj tuaj yeem txuag tau daim ntawv theej ntawm koj cov ntaub ntawv. Qhov no yuav tsum tau ua, vim hais tias thaum lub hlwb raug muab tso ua ke, tag nrho cov ntaub ntawv muaj nyob rau hauv lawv yog erased. Thiab thiaj li yuav rov qab tau nws, koj yuav tsum muaj ib daim qauv ntawm nws.

Tom ntej no, koj yuav tsum tau nyem rau ntawm lub pob pom nyob rau hauv lub screenshot. Muaj ntau txoj hauv kev los ua ke cov hlwb. Koj yuav tsum xaiv qhov zoo tshaj plaws haum rau qhov xwm txheej.Ua haujlwm nrog cov hlwb hauv Excel

Nrhiav lub pob xav tau. Hauv cov ntawv qhia zaub mov navigation, ntawm "Tsev" tab, nrhiav lub pob uas tau cim nyob rau hauv lub screenshot dhau los thiab tso saib cov npe poob. Peb tau xaiv Merge thiab Center. Yog tias lub pob no tsis ua haujlwm, ces koj yuav tsum tawm ntawm hom kho. Qhov no tuaj yeem ua tiav los ntawm nias tus yuam sij Enter. 

Yog tias koj xav tau kho txoj haujlwm ntawm cov ntawv nyeem hauv qhov tshwm sim loj ntawm tes, koj tuaj yeem ua li ntawd siv cov khoom sib dhos uas pom ntawm lub Tsev tab.

Spliting hlwb

Qhov no yog ib txoj hauv kev yooj yim uas qee zaus rov ua dua cov kab lus dhau los:

  1. Xaiv ib lub cell uas yav tas los tsim los ntawm kev sib koom ua ke ob peb lwm lub hlwb. Kev sib cais ntawm lwm tus tsis tuaj yeem ua tau. 
  2. Thaum xaiv qhov sib koom ua ke, tus yuam sij sib koom ua ke yuav teeb. Tom qab txhaj rau nws, tag nrho cov hlwb yuav raug muab cais tawm. Txhua tus ntawm lawv yuav tau txais lawv qhov chaw nyob. Cov kab thiab kab yuav raug suav rov qab txiav. 

Nrhiav Cell

Nws yog qhov yooj yim heev los saib xyuas cov ntaub ntawv tseem ceeb thaum koj yuav tsum ua haujlwm nrog ntau cov ntaub ntawv. Txhawm rau daws qhov teeb meem no, koj tuaj yeem siv qhov kev tshawb nrhiav. Tsis tas li ntawd, koj tuaj yeem tshawb nrhiav tsis yog rau cov lus, tab sis kuj yog cov qauv, sib xyaw ua ke, thiab txhua yam koj nyiam. Txhawm rau ua qhov no, koj yuav tsum ua cov kauj ruam hauv qab no:

  1. Xyuas kom lub Home tab qhib. Muaj qhov "Editing" thaj chaw uas koj tuaj yeem pom qhov "Nrhiav thiab Xaiv" tus yuam sij.
  2. Tom qab ntawd, lub dialog box yuav qhib nrog ib tug input teb nyob rau hauv uas koj yuav nkag mus rau tus nqi koj xav tau. Kuj tseem muaj kev xaiv los qhia cov kev txwv ntxiv. Piv txwv li, yog tias koj xav nrhiav cov hlwb sib koom ua ke, koj yuav tsum nyem rau ntawm "Kev Xaiv" - "Format" - "Alignment", thiab khij lub npov nyob ib sab ntawm kev tshawb nrhiav cov hlwb sib koom ua ke.
  3. Cov ntaub ntawv tsim nyog yuav raug muab tso rau hauv lub qhov rais tshwj xeeb.

Kuj tseem muaj "Nrhiav Tag Nrho" feature los tshawb nrhiav txhua lub hlwb sib koom ua ke.Ua haujlwm nrog cov hlwb hauv Excel

Ua haujlwm nrog cov ntsiab lus ntawm Excel hlwb

Ntawm no peb yuav saib qee qhov haujlwm uas tso cai rau koj ua haujlwm nrog cov ntawv sau, cov haujlwm lossis cov lej, yuav ua li cas luam, txav thiab rov ua haujlwm. Cia peb saib ntawm lawv txhua tus hauv kev txiav txim.Ua haujlwm nrog cov hlwb hauv Excel

  1. Tswv yim. Txhua yam yooj yim ntawm no. Koj yuav tsum xaiv qhov xav tau ntawm tes thiab cia li pib sau ntawv.
  2. Tshem tawm cov ntaub ntawv. Txhawm rau ua qhov no, koj tuaj yeem siv ob qho Delete key thiab Backspace. Koj tseem tuaj yeem siv tus yuam sij lwv hauv lub Editing vaj huam sib luag.
  3. Luam. Nws yog qhov yooj yim heev los nqa tawm siv Ctrl + C cov yuam sij kub thiab muab cov ntaub ntawv theej rau qhov chaw xav tau siv Ctrl + V ua ke. Nyob rau hauv txoj kev no, cov ntaub ntawv nrawm nrawm tuaj yeem nqa tau. Nws tuaj yeem siv tsis tau tsuas yog hauv Excel, tab sis kuj yuav luag txhua qhov kev pab cuam khiav Windows. Yog tias qhov ua tsis raug tau ua tiav (piv txwv li, ib daim ntawv tsis raug tso), koj tuaj yeem thim rov qab los ntawm nias Ctrl + Z ua ke.
  4. Txiav tawm. Nws yog nqa tawm siv Ctrl + X ua ke, tom qab uas koj yuav tsum tau ntxig cov ntaub ntawv nyob rau hauv txoj cai qhov chaw uas siv tib yam kub yuam sij Ctrl + V. Qhov txawv ntawm kev txiav thiab luam tawm yog tias nrog rau tom kawg, cov ntaub ntawv khaws cia rau hauv lub thawj qhov chaw, thaum cov ntu ntu ntu tsuas yog nyob rau hauv qhov chaw uas nws tau muab tso rau. 
  5. Formatting. Cells tuaj yeem hloov tau ob qho tib si sab nraud thiab sab hauv. Kev nkag mus rau txhua qhov tsim nyog tsis tuaj yeem tau txais los ntawm txoj cai-nias ntawm lub cell xav tau. Cov ntawv qhia zaub mov ntsiab lus yuav tshwm sim nrog txhua qhov chaw.

Arithmetic cov haujlwm

Excel feem ntau yog lub laij lej ua haujlwm uas tso cai rau koj los ua kev suav ntau qib. Qhov no yog tshwj xeeb tshaj yog pab tau rau accounting. Qhov kev pab cuam no tso cai rau koj los ua txhua yam kev xav tau thiab tsis txaus ntseeg nrog cov lej. Yog li ntawd, koj yuav tsum nkag siab tias yuav ua li cas ntau yam haujlwm thiab cov cim uas tuaj yeem sau rau hauv kev ua haujlwm ntawm tes.

Ua ntej tshaj plaws, koj yuav tsum nkag siab txog cov ntawv sau uas qhia txog kev ua lej lej tshwj xeeb:

  1. + - ntxiv.
  2. – – rho tawm.
  3. * – kev sib npaug.
  4. / – faib.
  5. ^ - kev nthuav qhia.
  6. % yog feem pua. 

Pib nkag mus rau ib qho qauv hauv ib lub xovtooj uas muaj qhov sib npaug. Piv txwv li, 

= 7 + 6

Tom qab koj nias lub pob "ENTER", cov ntaub ntawv tau txiav txim siab thiab cov txiaj ntsig tau tshwm sim hauv lub xov tooj ntawm tes. Yog tias qhov txiaj ntsig ntawm kev suav nws hloov tawm tias muaj ntau tus lej tom qab tus lej lej, koj tuaj yeem txo qhov tob me ntsis siv lub pob tshwj xeeb ntawm "Tsev" tab hauv ntu "Tus lej".

Siv cov Formulas hauv Excel

Yog tias tsim nyog los kos qhov kawg tshuav nyiaj li cas, qhov sib ntxiv ib leeg tsis txaus. Tom qab tag nrho, nws muaj cov ntaub ntawv loj heev. Vim li no, thev naus laus zis tau tsim los ua kom nws tuaj yeem tsim lub rooj hauv ob peb clicks xwb.

Txhawm rau kom meej meej, cia peb tsim ib lub rooj yooj yooj yim nrog cov ntaub ntawv, qhov twg koj yuav tsum xam ob peb qhov nqi ib zaug.

Txhawm rau kom tau txais qhov txiaj ntsig kawg, tsuas yog sau cov txiaj ntsig rau txhua yam khoom rau thawj ob lub lis piam. Qhov no yog ib qho yooj yim vim hais tias koj tuaj yeem manually sau ib qho me me ntawm cov ntaub ntawv. Tab sis dab tsi, kuj txhais tes kom tau txais tus nqi? Yuav ua li cas yuav tsum tau ua kom systematize cov ntaub ntawv muaj?Ua haujlwm nrog cov hlwb hauv Excel

Yog tias koj siv cov mis hauv ib lub xovtooj, koj tuaj yeem ua tau txawm tias cov kev suav ua nyuaj tshaj plaws, nrog rau kev pabcuam koj daim ntawv ua txhua yam koj xav tau.

Ntxiv mus, cov qauv tuaj yeem xaiv ncaj qha los ntawm cov ntawv qhia zaub mov, uas yog hu los ntawm nias lub pob fx. Peb tau xaiv SUM muaj nuj nqi hauv lub dialog box. Txhawm rau kom paub meej qhov kev txiav txim, koj yuav tsum nias lub pob "Enter". Ua ntej koj siv cov haujlwm tiag tiag, nws raug nquahu kom xyaum me ntsis hauv sandbox. Ntawd yog, tsim cov ntawv xeem, qhov twg koj tuaj yeem ua haujlwm tawm ntau cov qauv me ntsis thiab pom lawv ua haujlwm li cas. 

Qhov yuam kev thaum nkag mus rau cov qauv hauv ib lub xovtooj

Raws li kev nkag mus rau ib qho qauv, ntau yam yuam kev yuav tshwm sim:

  1. ##### - Qhov yuam kev no raug pov tseg yog tias tus nqi qis dua xoom tau txais thaum nkag mus rau hnub lossis sijhawm. Nws tuaj yeem tshwm sim yog tias tsis muaj qhov chaw txaus hauv lub xov tooj ntawm tes kom haum rau tag nrho cov ntaub ntawv. 
  2. # N / A - qhov yuam kev no tshwm sim yog tias nws tsis tuaj yeem txiav txim siab cov ntaub ntawv, nrog rau yog tias qhov kev txiav txim nkag mus rau cov lus sib cav ua txhaum.
  3. #LINK! Hauv qhov no, Excel tshaj tawm tias kab ntawv tsis raug lossis kab chaw nyob tau teev tseg. 
  4. #Empty! Qhov yuam kev yog qhia yog tias qhov kev ua lej lej raug tsim tsis raug.
  5. #NUMBER! Yog tus lej ntau dhau me lossis loj.
  6. #VALUE! Qhia tias hom ntaub ntawv tsis txhawb nqa raug siv. Qhov no tuaj yeem tshwm sim yog tias ib lub xov tooj ntawm tes uas siv rau cov qauv muaj cov ntawv, thiab lwm qhov muaj cov lej. Hauv qhov no, cov ntaub ntawv hom tsis sib xws thiab Excel pib cog lus.
  7. #DIV/0! - lub impossibility ntawm kev faib los ntawm xoom.
  8. #NWS? - lub npe ua haujlwm tsis tuaj yeem lees paub. Piv txwv li, muaj qhov yuam kev.

Lus hauv no teb Hotkeys

Hotkeys ua rau lub neej yooj yim dua, tshwj xeeb tshaj yog tias koj yuav tsum rov ua tib hom kev ua ntau zaus. Cov hotkeys nrov tshaj plaws yog raws li hauv qab no:

  1. CTRL + xub ntawm cov keyboard - xaiv tag nrho cov hlwb uas nyob rau hauv kab sib txuas lossis kem.
  2. CTRL + SHIFT + "+" - ntxig lub sijhawm uas nyob ntawm lub sijhawm tam sim no.
  3. CTRL + ; - ntxig hnub tam sim no nrog kev lim dej tsis siv neeg raws li Excel cov cai.
  4. CTRL + A - xaiv tag nrho cov hlwb.

Cell tsos teeb tsa

Kev xaiv ntawm tes tsim kom zoo tso cai rau koj ua kom nws txaus nyiam, thiab ntau yam - nyeem tau yooj yim. Muaj ntau ntau cov kev xaiv ntawm tes uas koj tuaj yeem hloov kho.

ib thaj tsam

Qhov ntau ntawm cov ntawv nthuav dav kuj suav nrog kev teeb tsa ciam teb. Txhawm rau ua qhov no, nyem rau ntawm lub hlwb ntawm kev txaus siab thiab qhib lub "Tsev" tab, qhov twg koj nyem rau ntawm xub nyob rau sab xis ntawm "Txuas" khawm. Tom qab ntawd, cov ntawv qhia zaub mov yuav tshwm nyob rau hauv uas koj tuaj yeem teeb tsa cov ciam teb tsim nyog.Ua haujlwm nrog cov hlwb hauv Excel

Ciam teb tuaj yeem kos tau. Txhawm rau ua qhov no, koj yuav tsum nrhiav cov khoom "Draw Ciam Teb", uas nyob hauv cov ntawv qhia zaub mov pop-up.

Sau xim

Ua ntej koj yuav tsum xaiv cov hlwb uas yuav tsum tau sau nrog ib qho xim. Tom qab ntawd, ntawm "Tsev" tab, pom cov xub nyob rau sab xis ntawm cov khoom "Sau xim". Ib daim ntawv qhia pop-up yuav tshwm sim nrog cov npe ntawm cov xim. Tsuas xaiv qhov ntxoov ntxoo uas xav tau, thiab lub xov tooj ntawm tes yuav tau sau cia.

Lub neej hack: yog tias koj hover dua cov xim sib txawv, koj tuaj yeem pom tias lub xov tooj ntawm tes yuav zoo li cas tom qab nws tau ntim nrog qee yam xim.

Cell hom

Cov qauv ntawm tes yog npaj tsim cov kev xaiv uas tuaj yeem muab ntxiv rau hauv ob peb clicks. Koj tuaj yeem pom cov ntawv qhia zaub mov hauv "Tsev" tab hauv "cell styles" ntu.

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