txheem
- Dynamic cell tom qab xim hloov
- Yuav ua li cas kom cell xim tib yam txawm tias tus nqi hloov?
- Xaiv tag nrho cov hlwb uas muaj qee yam mob
- Hloov cov keeb kwm yav dhau ntawm cov cell xaiv los ntawm "Format Cells" qhov rai
- Kho cov xim tom qab rau cov hlwb tshwj xeeb (dawb lossis nrog qhov tsis raug thaum sau cov qauv)
- Yuav ua li cas kom tau txais txiaj ntsig zoo tshaj ntawm Excel?
Hauv tsab xov xwm no, koj yuav kawm ob txoj hauv kev yooj yim los hloov keeb kwm ntawm cov hlwb raws li lawv cov ntsiab lus hauv Excel version tshiab. Koj tseem yuav nkag siab tias cov qauv twg siv los hloov cov duab ntxoov ntxoo ntawm cov hlwb lossis cov hlwb uas cov qauv sau tsis raug, lossis qhov twg tsis muaj ntaub ntawv txhua.
Txhua tus paub tias kho cov keeb kwm yav dhau ntawm lub xov tooj ntawm tes yooj yim yog txoj kev yooj yim. Nyem rau ntawm "tom qab xim". Tab sis yuav ua li cas yog tias koj xav tau kev kho xim raws li cov ntsiab lus ntawm tes? Kuv tuaj yeem ua qhov no li cas? Dab tsi hauv qab no yog cov ntaub ntawv tseem ceeb uas yuav pab koj nrhiav txoj hauv kev kom ua tiav tag nrho cov haujlwm no.
Dynamic cell tom qab xim hloov
Ua haujlwm: Koj muaj ib lub rooj los yog txheej txheem, thiab koj yuav tsum tau hloov cov xim tom qab ntawm lub hlwb raws li tus naj npawb twg nkag mus rau ntawd. Koj kuj yuav tsum tau xyuas kom meej tias cov xim teb rau cov nqi hloov.
tshuaj: Rau txoj hauj lwm no, Excel qhov "txheej xwm formatting" muaj nuj nqi yog muab rau cov xim xim uas muaj cov lej ntau dua X, tsawg dua Y, lossis nruab nrab ntawm X thiab Y.
Cia peb hais tias koj muaj cov khoom lag luam hauv ntau lub xeev nrog lawv cov nqi, thiab koj yuav tsum paub qhov twg ntawm lawv raug nqi ntau dua $ 3,7. Yog li ntawd, peb tau txiav txim siab los qhia txog cov khoom lag luam uas siab tshaj tus nqi no hauv cov xim liab. Thiab cov hlwb uas muaj qhov zoo sib xws lossis ntau dua tus nqi, nws tau txiav txim siab stain hauv cov xim ntsuab.
Nco ntsoov: Lub screenshot tau tshwm sim nyob rau hauv 2010 version ntawm qhov kev pab cuam. Tab sis qhov no tsis cuam tshuam dab tsi, txij li cov kab ke ntawm kev ua yog tib yam, tsis hais tus version twg - qhov tseeb lossis tsis yog - tus neeg siv.
Yog li ntawm no yog qhov koj yuav tsum tau ua (ib kauj ruam ntawm kauj ruam):
1. Xaiv cov hlwb uas yuav tsum tau hloov kho. Piv txwv li, qhov ntau $B$2:$H$10 (Kem npe thiab thawj kab, uas teev cov npe ntawm lub xeev, tsis suav nrog cov qauv).
2. Nias rau "Tsev" hauv pab pawg "style". Yuav muaj ib yam khoom “Conditional Formatting”. Muaj koj kuj yuav tau xaiv "Txoj Cai Tshiab". Nyob rau hauv lus Askiv version ntawm Excel, cov theem ntawm cov kauj ruam yog raws li nram no: "Lub Tsev", "Styles group", "Conditional Formatting> Txoj Cai Tshiab".
3. Nyob rau hauv lub qhov rais uas qhib, kos lub thawv "Format tsuas yog cov cell uas muaj" ("Hloov cov hlwb nkaus xwb uas muaj" hauv lus Askiv version).
4. Nyob rau hauv qab ntawm lub qhov rais nyob rau hauv lub inscription "Format tsuas yog cov hlwb uas ua tau raws li cov xwm txheej hauv qab no" (Hom tsuas yog cov hlwb nrog) koj tuaj yeem muab cov cai los ntawm qhov formatting yuav ua. Peb tau xaiv hom ntawv rau tus nqi teev hauv cov hlwb, uas yuav tsum muaj ntau dua 3.7, raws li koj tuaj yeem pom los ntawm lub screenshot:
5. Tom ntej no, nyem rau ntawm lub pob “Hom ntawv”. Lub qhov rais yuav tshwm sim nrog thaj chaw xaiv xim tom qab ntawm sab laug. Tab sis ua ntej ntawd, koj yuav tsum qhib lub tab “Fill” ("Fill"). Hauv qhov no, nws yog xim liab. Tom qab ntawd, nyem rau ntawm lub pob "OK".
6. Ces koj yuav rov qab mus rau lub qhov rais “Txoj Cai Tshiab Formatting”, tab sis twb nyob hauv qab ntawm lub qhov rais no koj tuaj yeem saib seb lub xov tooj ntawm tes yuav zoo li cas. Yog tias txhua yam zoo, koj yuav tsum nyem rau ntawm lub pob "OK".
Raws li qhov tshwm sim, koj tau txais qee yam zoo li no:
Tom ntej no, peb yuav tsum tau ntxiv ib qho mob ntxiv, uas yog, hloov cov keeb kwm yav dhau ntawm cov hlwb uas muaj nuj nqis tsawg dua 3.45 rau ntsuab. Txhawm rau ua txoj haujlwm no, koj yuav tsum nyem rau ntawm “Txoj Cai Tshiab Formatting” thiab rov ua cov kauj ruam saum toj no, tsuas yog tus mob yuav tsum tau teem caij "tsawg dua, los yog sib npaug" (hauv lus Askiv version "tsawg dua lossis sib npaug", thiab tom qab ntawd sau tus nqi. Thaum kawg, koj yuav tsum nias lub pob "OK".
Tam sim no lub rooj yog formatted nyob rau hauv no txoj kev.
Nws qhia cov nqi roj siab tshaj plaws thiab qis tshaj hauv ntau lub xeev, thiab koj tuaj yeem txiav txim siab tam sim ntawd qhov xwm txheej zoo tshaj plaws (hauv Texas, tau kawg).
Pom zoo: Yog tias tsim nyog, koj tuaj yeem siv txoj hauv kev zoo sib xws, kho tsis yog keeb kwm yav dhau, tab sis font. Ua li no, nyob rau hauv lub formatting qhov rais uas tshwm nyob rau hauv lub thib tsib theem, koj yuav tsum xaiv lub tab "Font" thiab ua raws li cov lus qhia hauv lub qhov rais. Txhua yam yog intuitively meej, thiab txawm tias tus pib tshiab tuaj yeem paub nws.
Yog li ntawd, koj yuav tau txais ib lub rooj zoo li no:
Yuav ua li cas kom cell xim tib yam txawm tias tus nqi hloov?
Ua haujlwm: Koj yuav tsum tau xim lub keeb kwm yav dhau kom nws tsis hloov, txawm tias tom qab hloov pauv yav tom ntej.
tshuaj: nrhiav txhua lub hlwb nrog tus lej tshwj xeeb uas siv Excel ua haujlwm “Nrhiav tag nrho” "Nrhiav Txhua" lossis ntxiv-on “Xaiv cov cell tshwj xeeb” ("Xaiv cov Cells tshwj xeeb"), thiab tom qab ntawd hloov kho lub xov tooj ntawm tes siv lub luag haujlwm “Format cells” («Format Cells»).
Qhov no yog ib qho ntawm cov xwm txheej tsis tshua muaj nyob hauv Excel phau ntawv, thiab txawm tias hauv Is Taws Nem, kev daws teeb meem no tuaj yeem pom tsis tshua muaj. Uas tsis yog xav tsis thoob, vim tias txoj haujlwm no tsis yog tus qauv. Yog tias koj xav hloov cov keeb kwm yav dhau mus tas li kom nws tsis hloov mus txog thaum nws raug kho los ntawm tus neeg siv ntawm qhov program, koj yuav tsum ua raws li cov lus qhia saum toj no.
Xaiv tag nrho cov hlwb uas muaj qee yam mob
Muaj ob peb txoj hauv kev, nyob ntawm seb hom nqi tshwj xeeb yog nrhiav tau.
Yog tias koj xav tau xaiv cov hlwb nrog tus nqi tshwj xeeb nrog keeb kwm tshwj xeeb, koj yuav tsum mus rau lub tab "Tsev" thiab xaiv "Nrhiav thiab xaiv" - "Nrhiav".
Nkag mus rau qhov yuav tsum tau muaj thiab nyem rau “Nrhiav Txhua”.
pab: Koj tuaj yeem nyem rau ntawm lub pob "Xaiv" ntawm txoj cai coj kom zoo dua ntawm qee qhov chaw ntxiv: qhov twg los tshawb nrhiav, saib yuav ua li cas, seb puas yuav hwm cov tsiaj ntawv loj thiab cov tsiaj ntawv me, thiab lwm yam. Koj tuaj yeem sau cov cim ntxiv, xws li lub hnub qub (*), txhawm rau nrhiav txhua kab uas muaj cov txiaj ntsig no. Yog tias koj siv lub cim lo lus nug, koj tuaj yeem pom ib qho cim.
Hauv peb qhov piv txwv yav dhau los, yog tias peb xav nrhiav tag nrho cov nqi hluav taws xob ntawm $ 3,7 thiab $ 3,799, peb tuaj yeem kho peb cov lus nug tshawb fawb.
Tam sim no xaiv ib qho ntawm cov txiaj ntsig uas qhov kev pab cuam pom nyob rau hauv qab ntawm lub dialog box thiab nyem rau ntawm ib qho ntawm lawv. Tom qab ntawd, nias qhov tseem ceeb ua ke "Ctrl-A" los xaiv tag nrho cov txiaj ntsig. Tom ntej no, nyem rau ntawm lub pob "Qhib".
Nov yog yuav ua li cas xaiv txhua lub hlwb nrog cov txiaj ntsig tshwj xeeb uas siv Find All feature. Hauv peb qhov piv txwv, peb yuav tsum nrhiav tag nrho cov nqi roj saum toj no $ 3,7, thiab hmoov tsis Excel tsis tso cai rau koj ua qhov no siv Find and Replace function.
"Lub thoob ntawm zib mu" los rau lub teeb ntawm no vim hais tias muaj lwm yam cuab yeej uas yuav pab tau cov hauj lwm nyuaj. Nws hu ua Select Special Cells. Qhov no add-on (uas yuav tsum tau nruab rau Excel nyias) yuav pab tau:
- pom tag nrho cov txiaj ntsig hauv qee qhov ntau, piv txwv li ntawm -1 thiab 45,
- tau qhov siab tshaj plaws los yog yam tsawg kawg nkaus tus nqi hauv ib kem,
- nrhiav ib txoj hlua los yog ntau yam,
- nrhiav cov hlwb los ntawm cov xim tom qab thiab ntau ntxiv.
Tom qab txhim kho lub add-on, tsuas yog nyem lub pob “Xaiv los ntawm tus nqi” ("Xaiv los ntawm Tus Nqi") thiab tom qab ntawd kho cov lus nug tshawb fawb hauv lub qhov rais addon. Hauv peb qhov piv txwv, peb tab tom nrhiav cov lej ntau dua 3,7. Xovxwm “Xaiv” ("Xaiv"), thiab hauv ib pliag koj yuav tau txais cov txiaj ntsig zoo li no:
Yog hais tias koj xav nyob rau hauv lub add-on, koj muaj peev xwm download tau ib tug mus sib version ntawm link.
Hloov cov keeb kwm yav dhau ntawm cov cell xaiv los ntawm "Format Cells" qhov rai
Tam sim no, tom qab tag nrho cov hlwb uas muaj qee tus nqi tau raug xaiv los ntawm ib qho ntawm cov txheej txheem tau piav qhia saum toj no, nws tseem yuav qhia cov xim tom qab rau lawv.
Ua li no, koj yuav tsum qhib lub qhov rais “Cell format”los ntawm nias Ctrl + 1 tus yuam sij (koj tuaj yeem nyem nyem rau ntawm lub cell xaiv thiab sab laug-nias ntawm "cell formatting" yam khoom) thiab kho cov formatting uas koj xav tau.
Peb yuav xaiv lub txiv kab ntxwv ntxoov ntxoo, tab sis koj tuaj yeem xaiv lwm yam.
Yog tias koj xav hloov cov xim keeb kwm yav dhau yam tsis tau hloov lwm yam tsis zoo, koj tuaj yeem nyem rau ntawm “xim puv” thiab xaiv cov xim uas haum koj zoo kawg nkaus.
Qhov tshwm sim yog lub rooj zoo li no:
Tsis zoo li cov txheej txheem dhau los, ntawm no cov xim ntawm tes yuav tsis hloov txawm tias tus nqi raug kho. Qhov no tuaj yeem siv tau, piv txwv li, txhawm rau taug qab qhov kev hloov pauv ntawm cov khoom hauv ib pawg nqi. Lawv tus nqi tau hloov pauv, tab sis cov xim tau zoo ib yam.
Kho cov xim tom qab rau cov hlwb tshwj xeeb (dawb lossis nrog qhov tsis raug thaum sau cov qauv)
Zoo ib yam li cov piv txwv dhau los, tus neeg siv muaj peev xwm hloov kho cov xim tom qab ntawm cov hlwb tshwj xeeb hauv ob txoj hauv kev. Muaj cov kev xaiv zoo li qub thiab dynamic.
Thov ib tug Formula los kho ib tug keeb kwm yav dhau
Ntawm no cov xim ntawm tes yuav raug kho kom raug raws li nws tus nqi. Txoj kev no pab cov neeg siv ntau thiab xav tau hauv 99% ntawm cov xwm txheej.
Ua piv txwv, koj tuaj yeem siv lub rooj dhau los, tab sis tam sim no qee lub hlwb yuav khoob. Peb yuav tsum txiav txim siab seb leej twg tsis muaj kev nyeem ntawv thiab kho cov xim tom qab.
1. Ntawm lub tab "Tsev" koj yuav tsum nias rau “Conditional Formatting” -> "Txoj Cai Tshiab" (ib yam li hauv kauj ruam 2 ntawm thawj ntu "Hloov cov xim tom qab dynamically".
2. Tom ntej no, koj yuav tsum xaiv cov khoom "Siv tus qauv los txiav txim ...".
3. Sau cov qauv =IsBlank() (ISBLANK nyob rau hauv lub version), yog tias koj xav hloov cov keeb kwm yav dhau ntawm ib lub xov tooj khoob, los yog =IsError() (ISERROR nyob rau hauv lub version), yog tias koj xav tau mus nrhiav ib lub xovtooj ntawm tes uas muaj ib tug erroneously sau mis. Txij li thaum nyob rau hauv cov ntaub ntawv no peb yuav tsum tau kho kom raug cov hlwb uas tsis muaj, peb nkag mus rau cov mis =IsBlank(), thiab tom qab ntawd tso tus cursor nruab nrab ntawm cov kab lus thiab nyem rau ntawm lub pob nyob ib sab ntawm cov ntawv qhia zaub mov. Tom qab cov kev tswj hwm no, ntau lub hlwb yuav tsum tau xaiv manually. Tsis tas li ntawd, koj tuaj yeem qhia qhov ntau ntawm koj tus kheej, piv txwv li, =IsBlank(B2:H12).
4. Nyem rau ntawm "Hom ntawv" khawm thiab xaiv cov xim tom qab tsim nyog thiab ua txhua yam raws li tau piav qhia hauv kab lus 5 ntawm "Dynamic cell background xim hloov", thiab tom qab ntawd nyem "OK". Nyob ntawd koj kuj tuaj yeem pom tias cov xim ntawm lub xov tooj yuav zoo li cas. Lub qhov rais yuav zoo li no.
5. Yog tias koj nyiam keeb kwm ntawm lub xov tooj ntawm tes, koj yuav tsum nyem rau ntawm lub pob "OK", thiab cov kev hloov pauv yuav raug ua tam sim ntawd rau lub rooj.
Static hloov ntawm cov xim tom qab ntawm cov cell tshwj xeeb
Hauv qhov xwm txheej no, ib zaug muab, xim tom qab yuav nyob twj ywm li ntawd, txawm tias lub xov tooj hloov pauv li cas.
Yog tias koj xav tau mus tas li hloov cov hlwb tshwj xeeb (tsis muaj lossis muaj qhov tsis raug), ua raws li cov lus qhia no:
- Xaiv koj cov ntaub ntawv lossis ob peb lub hlwb thiab nias F5 kom qhib Go To window, thiab tom qab ntawd nias lub pob “Highlight”.
- Nyob rau hauv lub dialog box uas qhib, xaiv lub "Blanks" los yog "Empty cells" khawm (nyob ntawm seb lub version ntawm qhov kev pab cuam - los yog lus Askiv) xaiv lub hlwb khoob.
- Yog tias koj xav tau kom pom cov hlwb uas muaj cov qauv uas tsis raug, koj yuav tsum xaiv cov khoom "Cov qauv" thiab tawm ib lub checkbox ib sab ntawm lo lus "Yuam kev". Raws li hauv qab no los ntawm cov screenshot saum toj no, cov hlwb tuaj yeem xaiv tau raws li qhov tsis muaj, thiab txhua qhov kev piav qhia yog muaj yog tias tsim nyog.
- Thaum kawg, koj yuav tsum tau hloov cov xim tom qab ntawm cov hlwb uas tau xaiv los yog kho lawv hauv lwm txoj kev. Txhawm rau ua qhov no, siv txoj hauv kev tau piav qhia saum toj no.
Tsuas yog nco ntsoov tias kev hloov pauv hloov pauv ua txoj hauv kev no yuav nyob mus ntxiv txawm tias koj sau qhov khoob lossis hloov hom cell tshwj xeeb. Tau kawg, nws tsis zoo li ib tus neeg yuav xav siv txoj kev no, tab sis hauv kev xyaum txhua yam tuaj yeem tshwm sim.
Yuav ua li cas kom tau txais txiaj ntsig zoo tshaj ntawm Excel?
Raws li cov neeg siv hnyav ntawm Microsoft Excel, koj yuav tsum paub tias nws muaj ntau yam nta. Qee tus ntawm lawv peb paub thiab hlub, thaum lwm tus tseem tsis paub meej rau cov neeg siv nruab nrab, thiab ntau tus bloggers tau sim ua kom pom tsawg kawg me ntsis rau lawv. Tab sis muaj ntau txoj haujlwm uas peb txhua tus yuav tsum tau ua, thiab Excel tsis qhia qee qhov nta lossis cov cuab yeej los ua kom siv qee qhov kev ua haujlwm nyuaj.
Thiab qhov kev daws teeb meem rau qhov teeb meem no yog add-ons (addons). Ib txhia ntawm lawv muab faib dawb, lwm tus - rau nyiaj. Muaj ntau cov cuab yeej zoo sib xws uas tuaj yeem ua haujlwm sib txawv. Piv txwv li, nrhiav duplicates hauv ob cov ntaub ntawv yam tsis muaj cryptic formulas lossis macros.
Yog tias koj muab cov cuab yeej no nrog cov haujlwm tseem ceeb ntawm Excel, koj tuaj yeem ua tiav cov txiaj ntsig zoo heev. Piv txwv li, koj tuaj yeem nrhiav seb cov nqi roj twg tau hloov pauv, thiab tom qab ntawd nrhiav cov ntawv sib npaug hauv cov ntaub ntawv xyoo dhau los.
Peb pom tias kev hloov kho raws li txoj cai yog ib qho cuab yeej siv tau uas tso cai rau koj los ua haujlwm ua haujlwm ntawm cov ntxhuav yam tsis muaj kev txawj tshwj xeeb. Tam sim no koj paub yuav ua li cas sau cov hlwb hauv ntau txoj hauv kev, raws li lawv cov ntsiab lus. Tam sim no nws tseem tsuas yog muab tso rau hauv kev xyaum. Hmoov zoo!