Yuav ua li cas sau cov hlwb dawb nrog cov txiaj ntsig saum toj kawg nkaus hauv Excel

Tom qab sau cov lus Excel nrog qee qhov tseem ceeb (feem ntau thaum ntxiv cov ntaub ntawv array), feem ntau muaj qhov khoob. Lawv yuav tsis cuam tshuam nrog kev txiav txim siab ntawm cov ntaub ntawv ua haujlwm nws tus kheej, txawm li cas los xij, lawv yuav cuam tshuam cov haujlwm ntawm kev txheeb xyuas, suav cov ntaub ntawv, lim cov lej, qauv, thiab cov haujlwm. Yuav kom qhov kev zov me nyuam ua haujlwm yam tsis muaj teeb meem, nws yog ib qho tsim nyog yuav tsum tau kawm yuav ua li cas sau cov voids nrog cov txiaj ntsig los ntawm cov neeg nyob sib ze.

Yuav ua li cas kom pom cov hlwb khoob hauv daim ntawv ua haujlwm

Ua ntej koj pib xav txog yuav ua li cas sau cov hlwb khoob hauv Excel daim ntawv ua haujlwm, koj yuav tsum kawm paub xaiv lawv li cas. Qhov no tsuas yog yooj yim ua yog tias lub rooj me me. Txawm li cas los xij, yog tias cov ntaub ntawv suav nrog ntau lub hlwb, qhov chaw khoob tuaj yeem nyob hauv qhov chaw tsis ncaj ncees. Kev xaiv ntawm tus kheej lub hlwb yuav siv sijhawm ntev, thaum qee qhov chaw khoob tuaj yeem hla. Txhawm rau txuag sijhawm, nws raug nquahu kom siv cov txheej txheem no los ntawm cov cuab yeej built-in ntawm qhov program:

1. Ua ntej tshaj plaws, koj yuav tsum kos tag nrho cov hlwb ntawm daim ntawv ua haujlwm. Txhawm rau ua qhov no, koj tuaj yeem siv tus nas nkaus xwb lossis ntxiv SHIFT, CTRL yuam sij rau xaiv.
2. Tom qab ntawd, nias qhov tseem ceeb ua ke ntawm cov keyboard CTRL + G (lwm txoj kev yog F5).
3. Lub qhov rais me me hu ua Go To yuav tsum tshwm sim ntawm qhov screen.
4. Nyem rau ntawm "Xaiv" khawm.

Txhawm rau kos cov cell hauv lub rooj, ntawm lub ntsiab toolbar, koj yuav tsum nrhiav qhov "Nrhiav thiab Xaiv" muaj nuj nqi. Tom qab ntawd, cov ntawv qhia zaub mov ntsiab lus yuav tshwm sim, uas koj yuav tsum xaiv cov kev xaiv ntawm qee qhov tseem ceeb - cov qauv, cov hlwb, qhov tsis tu ncua, sau ntawv, cov hlwb dawb. Xaiv cov haujlwm “Xaiv ib pawg ntawm cov hlwb. Tom ntej no, lub qhov rais teeb tsa yuav qhib uas koj yuav tsum khij lub npov ib sab ntawm "Empty cells" parameter. Txhawm rau txuag cov chaw, koj yuav tsum nyem lub pob "OK".

Yuav ua li cas sau npliag hlwb manually

Txoj kev yooj yim tshaj plaws los sau cov hlwb khoob hauv daim ntawv ua haujlwm nrog cov txiaj ntsig los ntawm cov hlwb sab saum toj yog los ntawm "Fill khoob hlwb" muaj nuj nqi, uas nyob rau ntawm XLTools vaj huam sib luag. Txheej txheem:

1. Nias lub pob kom qhib lub "Fill khoob hlwb" muaj nuj nqi.
2. Lub qhov rais chaw yuav tsum qhib. Tom qab ntawd, nws yog ib qho tsim nyog los kos cov kab ntawm cov cell uas nws yuav tsum tau sau rau hauv qhov chaw khoob.
3. Txiav txim siab ntawm txoj kev sau - los ntawm cov kev xaiv muaj uas koj yuav tsum xaiv: sab laug, sab xis, nce, nqis.
4. Kos lub npov nyob ib sab ntawm "Unmerge Cells".

Nws tseem yuav tsum nias lub pob "OK" kom cov hlwb khoob tau sau nrog cov ntaub ntawv xav tau.

Tseem ceeb! Ib qho ntawm cov txiaj ntsig zoo ntawm txoj haujlwm no yog kev txuag ntawm cov nqi teev. Ua tsaug rau qhov no, nws yuav muaj peev xwm rov ua qhov kev txiav txim nrog cov kab txuas ntxiv tom ntej yam tsis tau teeb tsa txoj haujlwm.

Muaj qhov tseem ceeb rau kev sau cov hlwb khoob

Muaj ntau txoj hauv kev los sau cov hlwb khoob hauv Excel daim ntawv ua haujlwm:

1. Sau rau sab laug. Tom qab ua kom txoj haujlwm no, cov hlwb khoob yuav tau sau nrog cov ntaub ntawv los ntawm cov hlwb ntawm sab xis.
2. Sau rau sab xis. Tom qab txhaj rau ntawm tus nqi no, cov hlwb khoob yuav tau sau cov ntaub ntawv los ntawm cov hlwb ntawm sab laug.
3. Sau. Cov hlwb nyob rau sab saum toj yuav tau sau nrog cov ntaub ntawv los ntawm cov hlwb hauv qab.
4. Sau cia. Qhov kev xaiv nrov tshaj plaws rau sau cov hlwb khoob. Cov ntaub ntawv los ntawm cov hlwb saum toj no raug xa mus rau cov hlwb ntawm cov lus hauv qab no.

Lub "Fill khoob hlwb" ua haujlwm raws nraim luam cov txiaj ntsig (tus lej, cov tsiaj ntawv) uas nyob hauv cov hlwb. Txawm li cas los xij, muaj qee qhov nta ntawm no:

1. Txawm tias thaum nkaum lossis thaiv lub xov tooj ntawm tes, cov ntaub ntawv los ntawm nws yuav raug xa mus rau lub xov tooj dawb tom qab qhib qhov haujlwm no.
2. Feem ntau cov xwm txheej tshwm sim tias tus nqi hloov pauv yog qhov ua haujlwm, cov qauv, qhov txuas mus rau lwm lub hlwb hauv daim ntawv ua haujlwm. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, lub khoob ntawm tes yuav tau sau nrog tus nqi xaiv yam tsis hloov nws.

Tseem ceeb! Ua ntej qhib lub "Fill khoob hlwb", koj yuav tsum mus rau qhov chaw ua haujlwm, saib seb puas muaj kev tiv thaiv. Yog tias nws tau qhib, cov ntaub ntawv yuav tsis raug xa mus.

Sau cov hlwb khoob nrog cov qauv

Ib txoj hauv kev yooj yim dua thiab nrawm dua los sau cov hlwb hauv cov ntaub ntawv los ntawm cov hlwb nyob sib ze yog los ntawm kev siv cov mis tshwj xeeb. Txheej txheem:

1. Kos tag nrho cov hlwb khoob raws li tau piav qhia saum toj no.
2. Xaiv ib kab rau nkag mus rau LMB cov qauv lossis nias lub pob F
3. Sau lub cim “=”.

4. Tom qab ntawd, xaiv lub cell nyob saum toj no. Cov mis yuav tsum qhia lub xovtooj ntawm cov ntaub ntawv yuav muab theej rau hauv lub xovtooj dawb.

Qhov kawg nkaus yog nias qhov tseem ceeb ua ke "CTRL + Enter" kom cov qauv ua haujlwm rau txhua lub hlwb dawb.

Tseem ceeb! Peb yuav tsum tsis txhob hnov ​​​​qab tias tom qab siv txoj kev no, tag nrho cov cell dawb yav dhau los yuav tau sau nrog cov qauv. Txhawm rau khaws qhov kev txiav txim hauv lub rooj, nws raug nquahu kom hloov lawv nrog cov lej muaj nuj nqis.

Sau cov hlwb khoob nrog lub macro

Nyob rau hauv cov xwm txheej uas koj yuav tsum tsis tu ncua sau cov hlwb khoob hauv cov ntawv ua haujlwm, nws raug nquahu kom ntxiv cov macro rau qhov program, siv nws tom qab los ua kom cov txheej txheem ntawm kev xaiv, sau cov khoob khoob. Sau code rau macro:

Sub Fill_Blanks()

    Rau Txhua Cell Hauv Kev Xaiv

        Yog IsEmpty(cell) Ces cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    Tom ntej no cell

End sub

Txhawm rau ntxiv cov macro, koj yuav tsum ua ntau yam haujlwm:

1. Nias qhov tseem ceeb ua ke ALT + F
2. Qhov no yuav qhib VBA editor. Muab cov lej saum toj no tso rau hauv lub qhov rais dawb.

Nws tseem yuav tsum kaw lub qhov rais teeb tsa, tso saib lub cim macro hauv vaj huam sib luag ceev.

xaus

Ntawm cov txheej txheem tau piav qhia saum toj no, koj yuav tsum xaiv qhov uas haum rau qhov xwm txheej tshwj xeeb. Cov txheej txheem ntawm kev ntxiv cov ntaub ntawv rau qhov chaw dawb ntawm daim ntawv ua haujlwm yog tsim rau kev paub dav dav, siv ib zaug. Nyob rau hauv lub neej yav tom ntej, nws raug nquahu kom paub cov qauv los yog sau npe rau macro (yog tias cov txheej txheem tib yam tau ua ntau zaus).