txheem
Excel nta tso cai rau koj los ua cov lej ntawm yuav luag txhua qhov nyuaj ua tsaug rau cov qauv thiab cov haujlwm. Txawm li cas los xij, qee zaum cov neeg siv yuav ntsib qhov tseeb tias cov mis tsis kam ua haujlwm lossis muab qhov yuam kev tsis yog qhov xav tau. Hauv kab lus no, peb yuav saib yog vim li cas qhov no tshwm sim, thiab yuav ua li cas los daws qhov teeb meem.
Cov ntsiab lus
Kev daws 1: Hloov hom cell
Feem ntau, Excel tsis kam ua kev suav vim qhov tseeb tias cov qauv ntawm tes tsis raug xaiv.
Piv txwv li, yog hais tias ib hom ntawv nyeem tau teev, ces es tsis txhob ntawm qhov tshwm sim peb yuav pom tsuas yog cov mis nws tus kheej nyob rau hauv daim ntawv ntawm cov ntawv dawb.
Hauv qee qhov xwm txheej, thaum xaiv qhov tsis ncaj ncees lawm, cov txiaj ntsig tuaj yeem suav tau, tab sis nws yuav tshwm sim nyob rau hauv ib txoj kev sib txawv kiag li uas peb xav tau.
Obviously, lub cell hom yuav tsum tau hloov, thiab qhov no yog ua raws li nram no:
- Txhawm rau txiav txim siab hom cell tam sim no (ntau ntawm cov cell), xaiv nws thiab, nyob hauv tab "Lub tsev", xyuam xim rau cov pab pawg ntawm cov cuab yeej “Tus lej”. Muaj ib qho chaw tshwj xeeb ntawm no uas qhia cov hom ntawv tam sim no siv.
- Koj tuaj yeem xaiv lwm hom ntawv los ntawm cov npe uas yuav qhib tom qab peb nyem rau ntawm tus xub nqes ib sab ntawm tus nqi tam sim no.
Cell hom tuaj yeem hloov tau siv lwm lub cuab yeej uas tso cai rau koj los teeb tsa ntau dua.
- Tau xaiv ib lub xovtooj (lossis tau xaiv ntau lub cell), txoj cai-nias rau ntawm nws thiab hauv cov npe uas qhib, nyem rau ntawm qhov hais kom ua “Cell Format”. Los yog hloov, tom qab xaiv, nias qhov sib xyaw ua ke Ctrl + 1.
- Hauv qhov rai uas qhib, peb yuav pom peb tus kheej hauv tab “Tus lej”. Ntawm no nyob rau hauv cov npe ntawm sab laug yog tag nrho cov hom ntawv muaj uas peb tuaj yeem xaiv los ntawm. Nyob rau sab laug, qhov chaw ntawm qhov kev xaiv xaiv tau tshwm sim, uas peb tuaj yeem hloov pauv ntawm peb qhov kev txiav txim siab. Nias thaum npaj OK.
- Txhawm rau kom cov kev hloov pauv tau xav txog hauv lub rooj, peb qhib cov kev hloov kho ib qho los ntawm ib qho rau txhua lub hlwb uas cov qauv tsis ua haujlwm. Tom qab xaiv qhov xav tau lub caij, koj tuaj yeem txuas ntxiv mus kho los ntawm nias tus yuam sij F2, los ntawm ob-nias ntawm nws, los yog los ntawm txhaj rau hauv lub formula bar. Tom qab ntawd, tsis hloov dab tsi, nyem Sau.
Nco ntsoov: Yog tias muaj cov ntaub ntawv ntau dhau, nws yuav siv sijhawm ntev los ua kom tiav cov kauj ruam kawg. Hauv qhov no, koj tuaj yeem ua lwm yam - siv sau tus cim. Tab sis qhov no tsuas yog ua haujlwm yog tias tib cov qauv siv hauv txhua lub hlwb.
- Peb ua cov kauj ruam kawg nkaus xwb rau lub cell sab saum toj. Tom qab ntawd peb txav tus nas pointer mus rau nws lub kaum sab xis sab xis, sai li sai tau thaum lub cim dub ntxiv tshwm, tuav tus nas laug khawm thiab luag nws mus rau qhov kawg ntawm lub rooj.
- Peb tau txais ib kem nrog cov txiaj ntsig suav nrog cov qauv.
Tshuaj 2: tua cov "Qhia cov qauv" hom
Thaum peb pom cov qauv ntawm lawv tus kheej es tsis txhob ntawm cov txiaj ntsig, qhov no yuav yog vim qhov tseeb tias cov qauv qhia tau qhib, thiab nws yuav tsum tau muab tua.
- Hloov mus rau tab "Cov qauv". Hauv pawg cuab yeej “Formula dependency” nyem rau ntawm lub pob “Show Formulas”yog active.
- Raws li qhov tshwm sim, cov hlwb nrog cov qauv tam sim no yuav pom cov txiaj ntsig ntawm kev suav. Tseeb, vim qhov no, ciam teb ntawm kab yuav hloov, tab sis qhov no yog fixable.
Kev daws 3: Ua kom tsis siv neeg rov suav cov qauv
Qee zaum qhov xwm txheej yuav tshwm sim thaum cov mis tau suav qee qhov tshwm sim, txawm li cas los xij, yog tias peb txiav txim siab hloov tus nqi hauv ib lub cell uas tus qauv hais txog, qhov kev suav rov qab yuav tsis ua. Qhov no yog kho nyob rau hauv cov kev pab cuam xaiv.
- Mus rau cov ntawv qhia zaub mov “File”.
- Xaiv ib ntu ntawm cov npe ntawm sab laug “Parameters”.
- Hauv qhov rai uas tshwm, hloov mus rau ntu ntu "Cov qauv". Nyob rau sab xis ntawm lub qhov rais hauv pab pawg “Computation Options” khij lub npov nyob ib sab ntawm qhov kev xaiv “automatically”yog xaiv lwm txoj kev xaiv. Nyem thaum npaj OK.
- Txhua yam yog npaj txhij, txij li tam sim no rau tag nrho cov txiaj ntsig ntawm cov qauv yuav raug suav rov ua haujlwm.
Txoj Kev 4: kho qhov yuam kev hauv cov qauv
Yog tias ua yuam kev hauv cov qauv, qhov kev zov me nyuam yuav pom tias nws yog tus nqi ntawv yooj yim, yog li ntawd, kev suav ntawm nws yuav tsis ua. Piv txwv li, ib qho ntawm qhov yuam kev nrov tshaj plaws yog qhov chaw tso ua ntej kos npe “equals”. Nyob rau tib lub sijhawm, nco ntsoov tias lub cim "=" yuav tsum ib txwm los ua ntej cov qauv.
Tsis tas li ntawd, feem ntau yuam kev yog ua nyob rau hauv kev ua hauj lwm syntaxes, txij li thaum sau lawv tawm tsis yog ib txwm yooj yim, tshwj xeeb tshaj yog thaum siv ntau cov lus sib cav. Yog li ntawd, peb pom zoo kom siv Function wizard los ntxig ib txoj haujlwm rau hauv lub cell.
Txhawm rau ua kom cov mis ua haujlwm, txhua yam koj yuav tsum ua yog ua tib zoo xyuas nws thiab kho txhua qhov yuam kev pom. Nyob rau hauv peb cov ntaub ntawv, koj tsuas yog yuav tsum tau tshem tawm qhov chaw thaum pib, uas tsis xav tau.
Qee lub sij hawm nws yooj yim dua los rho tawm cov qauv thiab sau nws dua dua li sim nrhiav qhov yuam kev hauv ib qho uas tau sau lawm. Ib yam mus rau kev ua haujlwm thiab lawv cov lus sib cav.
Cov kev ua yuam kev
Qee qhov xwm txheej, thaum tus neeg siv tau ua yuam kev thaum nkag mus rau ib qho qauv, cov txiaj ntsig hauv qab no yuav tshwm sim hauv cell:
- #DIV/0! yog qhov tshwm sim ntawm kev faib los ntawm xoom;
- #N/A - cov khoom siv tsis raug;
- #NUMBER! - tus lej tsis raug;
- #VALUE! - qhov kev sib cav tsis raug yog siv hauv kev ua haujlwm;
- #Empty! - tsis ncaj ncees lawm chaw nyob;
- #LINK! - lub xovtooj xa mus los ntawm cov qauv tau raug tshem tawm;
- #NWS? - lub npe tsis raug hauv cov qauv.
Yog tias peb pom ib qho ntawm qhov yuam kev saum toj no, ua ntej ntawm tag nrho peb xyuas yog tias tag nrho cov ntaub ntawv hauv cov hlwb uas koom nrog hauv cov qauv yog sau kom raug. Tom qab ntawd peb txheeb xyuas cov qauv ntawm nws tus kheej thiab muaj qhov yuam kev hauv nws, suav nrog cov uas cuam tshuam cov cai ntawm lej. Piv txwv li, kev faib los ntawm xoom tsis raug tso cai (yuam kev #DEL/0!).
Nyob rau hauv rooj plaub uas koj yuav tsum tau nrog cov haujlwm nyuaj uas xa mus rau ntau lub hlwb, koj tuaj yeem siv cov cuab yeej siv tau.
- Peb khij lub cell uas muaj qhov yuam kev. Hauv tab "Cov qauv" hauv cov cuab yeej pab pawg “Formula dependencies” nias lub pob “Xaiv formula”.
- Nyob rau hauv lub qhov rais uas qhib, cov lus qhia ib kauj ruam ntawm kev xam yuav tshwm sim. Txhawm rau ua qhov no, nias lub pob “Compute” (txhua qhov xovxwm nce mus rau qib tom ntej).
- Yog li, koj tuaj yeem taug qab txhua kauj ruam, nrhiav qhov yuam kev thiab kho nws.
Koj tseem tuaj yeem siv qhov muaj txiaj ntsig ib lub cuab yeej “Kev kuaj xyuas yuam kev”, uas yog nyob rau hauv tib lub block.
Lub qhov rais yuav qhib nyob rau hauv uas qhov ua rau ntawm qhov yuam kev yuav piav qhia, nrog rau ntau yam ntawm kev ua hais txog nws, incl. formula bar kho.
xaus
Ua haujlwm nrog cov qauv thiab kev ua haujlwm yog ib qho ntawm cov yam ntxwv tseem ceeb ntawm Excel, thiab, ntawm chav kawm, yog ib qho ntawm cov haujlwm tseem ceeb ntawm kev siv cov kev pab cuam. Yog li ntawd, nws yog ib qho tseem ceeb heev uas yuav tsum paub tias muaj teeb meem dab tsi tuaj yeem tshwm sim thaum ua haujlwm nrog cov qauv, thiab yuav kho lawv li cas.